Hur skriver jag ett affärsseparationsavtal?
Om du redan arbetar under ett partnerskapsavtal, använd det som en översikt för att skriva ditt affärsseparationsavtal.
Om du har beslutat att upplösa ditt småföretagspartnerskap kan ett skriftligt avtal förhindra förvirring eller felaktig hantering av affärstillgångar senare. Om du redan arbetar under ett partnerskapsavtal, använd det som en översikt för att skriva ditt affärsseparationsavtal. Allt som omfattas av partnerskapsavtalet bör i allmänhet behandlas i separationsavtalet. Utan ett skriftligt samarbetsavtal, kommer du att ha en lite mer arbete att göra, men du normalt kan skriva en grundläggande affärs separation överenskommelse på egen hand utan att anställa en advokat.
Del 1 av 3: utarbeta ditt avtal
- 1Sök efter mallar. Det finns ett antal mallar och ifyllda blanketter tillgängliga på internet som du kan använda för att skapa ditt affärsseparationsavtal. Några av dessa formulär är gratis, medan andra kräver att du betalar en liten avgift.
- Läs igenom ett avtal eller en mall noggrant och se till att du förstår allt det står. Om formuläret innehåller några instruktioner eller förklaringar, läs dem också.
- Om något inte gäller ditt företag kan du alltid lämna det utanför ditt avtal.
- Du kanske vill ladda ner flera så att du kan låna språk som bäst passar din situation. Det finns inget som säger att du inte kan dra klausuler från ett avtal och lägga dem i ett annat - se bara till att du inte motsäger dig själv inom avtalet.
- Om du arbetar under ett partnerskapsavtal som innehåller klausuler relaterade till partnerskapets upplösning och avvecklingen av verksamheten kan du skapa ett enkelt separationsavtal på en sida som helt enkelt hänvisar till dessa klausuler.
- 2Samla information om ditt företag. Om du för närvarande driver ditt företag enligt ett skriftligt partnerskapsavtal kan du använda det för att skriva ditt separationsavtal. Men om du inte har ett partnerskapsavtal behöver du information om vad var och en av parterna gör och hur ditt företags ekonomi hanteras.
- Samla alla dokument du har relaterat till ditt företag, inklusive finansiella poster och kontoutdrag.
- Du kanske vill skapa en tabell som visar alla konton eller tillgångar som är relaterade till verksamheten och vars namn är kopplat till var och en av dem. Detta gör det lättare för dig att avsluta verksamheten senare.
- Du vill också samla ihop kopior av statlig registrering, licenser eller tillstånd för verksamheten så att de kan adresseras i separationsavtalet.
- 3Formatera ditt dokument. Formateringskraven för ett kontrakt är okomplicerade och du kan skapa dokumentet med valfri ordbehandlingsapp på din dator. Om du ställer in formateringskrav som typsnitt och marginaler innan du börjar skriva kommer ditt avtal att se ut som du vill.
- Använd ett enkelt, läsbart teckensnitt som Times New Roman i 12-punktsstorlek.
- Kontrakten är vanligtvis enstaka mellanrum, med ett dubbelt mellanrum mellan styckena. Om du har ett särskilt långt avtal kanske du vill identifiera avsnitt med fet rubrik.
- Tänk på att ett kontrakt inte är som en novell eller en berättelse. Det är ett utilitaristiskt dokument som sällan kommer att läsas hela vägen. Det måste snarare organiseras så att du och de andra partnerna kan hitta den information du behöver när du behöver den utan att behöva läsa igenom klausuler som inte gäller din situation.
Den första delen av ditt affärsseparationsavtal måste identifiera verksamheten och var och en av partnerna. - 4Identifiera parterna. Den första delen av ditt affärsseparationsavtal måste identifiera verksamheten och var och en av partnerna. Lista varje partner, inklusive dig själv, efter namn och titel eller roll i verksamheten.
- I detta första avsnitt kommer du också att identifiera dokumentet som ett "affärsseparationsavtal" eller ett "partnerskapsupplösningsavtal" och inkludera datumet då det undertecknas.
- Vilken titel du använder är upp till dig för det mesta. Att beteckna dokumentet som ett "partnerskapsupplösningsavtal" är dock i allmänhet mer meningsfullt om verksamheten planerar att upphöra med verksamheten efter separationen.
- Om ditt partnerskap är organiserat som en viss typ av organisation, eller om det är ett partnerskap mellan organisationer, ge också den informationen.
- Du kan till exempel ha ett partnerskap med en LLC som består av två medlemmar. Namnge var och en av medlemmarna i det partnerskapet och ange att partnerskapet är mellan dig och LLC.
- 5Beskriv syftet med avtalet. Nästa del av ditt avtal innehåller ett antal korta stycken som i juridiska kretsar kallas "medan" -klausuler. Dessa stycken beskriver partnerskapet och vad detta avtal kommer att göra för att upplösa partnerskapet.
- Om du för närvarande arbetar under ett skriftligt partnerskapsavtal kan du kopiera några av dessa klausuler, till exempel de som beskriver det ursprungliga syftet med partnerskapet, till ditt affärsseparationsavtal.
- Inkludera en sammanfattning av de totala ekonomiska bidrag som varje partner har gjort till partnerskapet, samt de totala tillgångarna och kapitalet.
- Lista sedan upp de specifika åtgärder som kommer att vidtas för att upplösa företaget eller förklara hur de återstående partnerna kommer att fortsätta efter separationen.
- Du kanske vill diskutera orsakerna till separationen, men det är inte juridiskt nödvändigt att göra det.
- 6Beskriv villkoren för separationen. Huvuddelen av ditt avtal kommer att ägnas åt att lista varje aspekt av ditt företag och hur det kommer att hanteras efter att partnerskapet själv har upplösts. Normalt kommer du att organisera dessa aspekter i kategorier som "upplösning" och "frisläppande".
- Om du helt enkelt hänvisar till klausulerna som handlar om upplösning och avveckling av partnerskapet som ingick i ditt bildningsavtal, finns det ingen anledning att gå i detalj här.
- Du kan helt enkelt skriva "Partners upplöser härmed partnerskapet enligt avsnitt X i partnerskapsavtalet." Liknande språk skulle också fungera för avveckling om verksamheten kommer att avvecklas till följd av separationen.
- Men om du inte har ett skriftligt bildningsavtal (eller om det inte innehåller klausuler för upplösning och avveckling), måste du utarbeta klausuler som beskriver alla villkor för din separering från partnerskapet.
- Efter dessa avsnitt kommer du att inkludera ett antal klausuler som vanligtvis kallas "pannplatta" i juridiska kretsar. Dessa klausuler, som hanterar frågor som gottgörelse och lagval, kan vanligtvis kopieras direkt från ett formulär- eller mallavtal.
Del 2 av 3: slutföra ditt avtal
- 1Skicka ditt utkast till dina partners. Alla partners bör ha en chans att läsa igenom separationsavtalet innan de undertecknar det, så att de kan se till att de förstår och går med på vad som kommer att hända med verksamheten när du lämnar.
- Även om du redan har diskuterat separationen bör varje partner ha möjlighet att granska avtalet och komma med några förslag.
- Om en av partnerna föreslår ändringar bör dessa ändringar spridas bland alla.
- Ett enkelt sätt att göra detta är att skicka en digital kopia till alla partners via e-post. Alla ändringar eller kommentarer de vill göra kan delas genom att klicka på "spåra ändringar" i deras ordbehandlingsprogram efter att dokumentet har öppnats.
- Detta gör det också lättare för dig att införliva dessa ändringar, eftersom du kan acceptera ändringarna med ett klick.
Om du för närvarande driver ditt företag enligt ett skriftligt partnerskapsavtal kan du använda det för att skriva ditt separationsavtal. - 2Slutför en företagsvärdering. Om partnerna är oense om värderingen av företagets tillgångar, eller om någon annan planerar att köpa ut din andel av verksamheten, kanske du vill låta en oberoende tredje part göra en värdering av verksamheten.
- Om de återstående partnerna planerar att fortsätta verksamheten efter att du lämnat kommer du vanligtvis att återbetalas för det ekonomiska eller kapitaltillskott du gjorde till partnerskapet när det bildades.
- Frågor om värdet av ditt företag kan lösas med en oberoende värdering. Du kan också använda gratis miniräknare för småföretag tillgängliga online för att få en snabb förståelse för värdet av partnerskapet.
- Oavsett om du anställer någon för att göra en värdering eller gör det själv med hjälp av en online-kalkylator beror det på hur många tillgångar verksamheten har samt förhållandet mellan partnerna.
- 3Rådgör med en advokat eller revisor. I vissa fall kan upplösning av ett partnerskap få betydande juridiska, ekonomiska och skattemässiga konsekvenser. Särskilt om ditt företag har betydande tillgångar eller skulder kanske du vill få en expertutlåtande om ditt affärsseparationsavtal.
- Skattekonsekvenser spelar in främst om alla partner planerar att avveckla verksamheten efter separationen.
- Annars bör du ha det bra med dina skatter, se bara till att du meddelar berörda skattemyndigheter att partnerskapet har avslutats.
- Att ha en advokat som tittar över ditt avtal är i allmänhet en bra idé, särskilt om du själv har utarbetat det.
- Den enda gången detta inte borde vara nödvändigt är om du har det enkla dokumentet på en sida som helt enkelt hänvisar till upplösningsklausulerna i ditt partnerskapsavtal.
- 4Gör eventuella ändringar eller korrigeringar. När du har rådfrågat alla partners och eventuella juridiska eller finansiella experter, använd den informationen för att ändra avsnitt efter behov och skapa den slutliga versionen av avtalet.
- Om betydande ändringar har gjorts kan du sprida det reviderade dokumentet bland partnerna på samma sätt som du skickade in ditt första utkast.
- Skicka bara dokumentet till alla partners och låt dem kommentera eller göra ändringar genom att aktivera "spåra ändringar" i deras ordbehandlingsapplikation.
- I de flesta fall behöver du inte cirkulera avtalet mer än två gånger. Om det fortfarande finns betydande problem kan du överväga att ta med en advokat för att förmedla tvisten mellan partnerna.
- 5Underteckna det slutliga avtalet. Varje partner ska underteckna avtalet om affärsseparation. Se till att du har en kopia för varje partner så att alla har ett signerat original för sina egna dokument. Om verksamheten fortsätter, kanske du också vill ha en extra kopia för företagets register.
- Alla partner bör underteckna avtalet samtidigt i närvaro av en notarius publicus.
- Notarius verifierar dina signaturer, som isolerar avtalet från eventuella frågor eller utmaningar senare.
- Varje partner borde helst ha en kopia med alla originalsignaturer. Du kan också göra kopior av det fullständigt signerade dokumentet för andra arkiv.
Om du för närvarande arbetar under ett skriftligt partnerskapsavtal kan du kopiera några av dessa klausuler, till exempel de som beskriver det ursprungliga syftet med partnerskapet, till ditt affärsseparationsavtal. - 6Registrera ditt avtal med staten. Om du var tvungen att registrera ditt partnerskap med staten där ditt företag är beläget kan du också behöva lämna in en kopia av affärsseparationsavtalet.
- Kontrollera dina affärsdokument för att se vad du lämnade in till staten. Du kan också ringa din utrikesminister eller en annan statlig företagsförening för att ta reda på om du behöver lämna in separationsavtalet specifikt.
- Du måste vanligtvis också justera eventuell partnerskapsregistrering. Om de återstående partnerna tänker bedriva verksamheten efter att du separerat måste de skapa ett nytt partnerskap som inte inkluderar dig.
- Av denna anledning är alla statliga registreringar eller företagslicenser som innehåller ditt namn som företagsägare eller medlem av partnerskapet inte längre giltiga.
Del 3 av 3: avveckling av partnerskapet
- 1Gå igenom affärsavtal och avtal. Varje kontrakt eller avtal kan ha en klausul som automatiskt säger upp avtalet om partnerskapet upplöses, även om de återstående partnerna planerar att fortsätta verksamheten.
- Om de återstående problemen planerar att fortsätta driva verksamheten efter att du lämnar kommer de vanligtvis att behöva omförhandla dessa kontrakt.
- Eventuella återstående belopp som är skyldiga dessa kunder eller leverantörer bör tas om hand innan separationen slutförs, och du tar på dig en lämplig del av det ansvaret.
- Även om du lämnar partnerskapet kan du hjälpa till med denna övergång för att försäkra att verksamheten inte förlorar affärer i onödan till följd av din separation.
- Beroende på typ av avtal kan du förbli låst i det oavsett din partnerstatus. Något av dessa kontrakt bör beaktas i ditt separationsavtal.
- Detta kan vara fallet om du till exempel tecknade ett kommersiellt leasingavtal i din individuella egenskap. I den här situationen, om partnerna planerar att fortsätta verksamheten, kanske de vill prata med hyresvärden om att köpa ut hyresavtalet.
- 2Meddela kunder, leverantörer och anställda. Medan du avvecklar partnerskapet, meddela alla som kan påverkas av separationen i förväg. Detta är särskilt god praxis om verksamheten fortsätter att fungera.
- Detta gäller särskilt för anställda. Även om de återstående partnerna kanske planerar att fortsätta driva verksamheten kan det vara oroväckande att dyka upp på jobbet och ta reda på att en partner är borta utan någon varning.
- Särskilt om de andra partnerna fortsätter verksamheten är det viktigt för dig att meddela kunderna att du planerar att lämna men att de ska känna sig bekväma att fortsätta göra affärer där.
- Detta kan vara en svår situation om det finns betydande meningsskiljaktigheter mellan dig och de andra partnerna.
- Men det är vanligtvis i allas bästa att hålla dina personliga meningsskiljaktigheter tysta för att bevara företagets rykte. Försök att undvika att väcka för mycket drama eller lufta din smutsiga tvätt offentligt.
- 3Avbryt licenser eller tillstånd. Om verksamheten ska stängas måste alla licenser och tillstånd annulleras för att undvika fortsatt ansvar. Men även om de återstående partnerna planerar att fortsätta verksamheten, kan de fortfarande behöva avbryta de gamla licenserna och tillstånden och få nya.
- Vanligtvis utfärdas licenser och tillstånd i företagets namn. Om namnet på företaget är insvept i namnen på partnerna, eller om varje enskild partners namn ingår i tillståndet eller licensen, bör dessa annulleras.
- Titta på namnen på någon av dessa licenser och tillåter företaget att driva och kontakta det utfärdande organet för att ta reda på vad du behöver göra.
- Du kanske kan ta bort ditt eget namn helt enkelt genom att tillhandahålla en kopia av affärsseparationsavtalet till det utfärdande organet.
Förvara bildningsavtalet och affärsseparationsavtalet på ett säkert ställe. - 4Lös företagets ekonomi. Ditt namn bör tas bort från alla företagskonton efter separationen. Du och dina partners kommer också att behöva göra arrangemang avseende eventuella partnerskulder och skulder.
- Om du till exempel behöver ta bort ditt namn som undertecknare på affärsbankkonton måste du och alla andra partners gå personligen till banken för att ta bort dig från kontona.
- Om ditt namn finns på företagskreditkort, eller om du ingår i affärslånedokument, måste du också ta hand om dem.
- I vissa fall bör du och dina partners helt enkelt betala skulden och stänga kontot som en del av separationen.
- Men om detta är omöjligt och de återstående partnerna planerar att fortsätta verksamheten, kan de behöva omförhandla med företagets borgenärer.
- 5Lagra alla poster. Även om partnerskapet har upplösts måste du ändå ha alla affärsregister i mellan tre och fem år. Hur lång tid du måste behålla dessa register beror på vilka typer av register de är och de lagar som styr dem.
- Vanligtvis kommer du att inkludera ett avsnitt i ditt affärsseparationsavtal som dikterar vem som ska ansvara för att upprätthålla företagsregister.
- Om de återstående partnerna planerar att fortsätta verksamheten är det vettigt för dem att hålla drifts- och anställdes register, eftersom de vanligtvis fortfarande behöver dem för att driva verksamheten.
- Du bör ha dina egna originalkopior av alla kontrakt och andra avtal som är kopplade till partnerskapet.
- Förvara bildningsavtalet och affärsseparationsavtalet på ett säkert ställe. Till viss del är separationsavtalet en del av bildningsavtalet eftersom det avslutar partnerskapet.
Läs också: Hur skriver jag ett köpförsäljningsavtal?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
