Hur avslutar man ett sponsoravtal?
Om sponsorn inte har fullgjort sina skyldigheter kan du avsluta sponsoravtalet.
Sponsringsavtal finns inom en rad olika områden - idrott, vetenskap, konst, etc. Till exempel kan ett företag underteckna ett godkännandeavtal med en idrottare för att bära sitt klädmärke. Eller så kan en statlig myndighet sponsra en forskares forskning eller ett konstnärsprojekt. När någon går med på att finansiera någon annan utarbetar de ofta ett "sponsringsavtal". Antingen sponsorn eller personen som sponsras (mottagaren) kan avsluta avtalet, men bara i vissa situationer.
Del 1 av 3: bestämma om du kan avsluta sponsringen
- 1Läs sponsoravtalet. Innan du försöker avsluta avtalet bör du hitta din kopia av avtalet och läsa det. Leta efter avtalets utgångsdatum. Du kanske redan närmar dig slutet av sponsringstiden.
- När sponsringen upphör behöver du inte förnya det. I den situationen kanske du vill prata informellt med sponsorn och förklara varför du inte längre behöver sponsras.
- 2Identifiera mottagarens skyldigheter. I ett sponsoravtal gör varje sida löften till den andra. På detta sätt är ett sponsoravtal i princip ett kontrakt. Om mottagaren inte fullgör sina skyldigheter kan sponsorn avsluta avtalet. En mottagare av sponsringen ger vanligtvis många olika löften:
- Om du till exempel får sponsring för ett projekt, kan du bara lova att använda medlen för det projektet och inte för andra. Att använda medel för ett obehörigt ändamål kan motivera uppsägningen av sponsoravtalet.
- Ofta måste mottagaren få sponsorns tillstånd att ändra projektet. Mottagaren lovar att skriftligen meddela sponsorn om föreslagna ändringar. Underlåtenhet att få tillstånd kan också leda till att sponsoravtalet sägs upp.
- Mottagaren går normalt med på att föra finansiella register och går med på att granskas om sponsorn vill kontrollera hur pengarna spenderas. Om du vägrar att granskas kan sponsorn avsluta sponsringen.
- För godkännandekontrakt har mottagare ofta klausuler om "gott beteende". Till exempel bryter en professionell idrottare som fångas doping denna typ av klausul, och en sponsor skulle vara motiverad att avsluta sponsoravtalet.
- 3Identifiera sponsorens skyldigheter. Sponsorn går med på att göra vissa saker. Läs ditt avtal för att ta reda på exakt vad sponsorn har lovat. Om sponsorn inte har fullgjort sina skyldigheter kan du avsluta sponsoravtalet.
- Vanligtvis accepterar sponsorer att ha ett segregerat konto med medel som är öronmärkta för mottagaren. Om sponsorn misslyckas kan du kanske avsluta avtalet.
- Sponsorn kan också komma överens om att betala ut pengar enligt ett visst schema eller när mottagaren lämnar in fakturor. Sponsorens underlåtenhet att betala i rätt tid kan motivera att avtalet upphör.
Detta är ett avtal mellan er om att avsluta sponsoravtalet. - 4Samla bevis på överträdelse. Du kan avsluta ett sponsringsavtal före utgångsdatumet om den andra sidan inte har uppfyllt sina skyldigheter. Detta kallas ett "brott". Följaktligen bör du identifiera överträdelsen och sedan samla in bevis som du har. Nyttiga bevis skulle inkludera:
- Bevarade konversationer. Spara e-postmeddelanden eller brev där den andra parten diskuterar att de inte uppfyller sina skyldigheter.
- Eventuella dokumentation. Du kan ha dokument som visar att den andra parten inte har uppfyllt sina skyldigheter. Du kan till exempel ha fakturor som visar olämpliga avgifter.
- Fotografiska bevis. Om en person lovade att marknadsföra din produkt kan du använda fotografier av personen som marknadsför en annan produkt. Till exempel kan en idrottare dyka upp på ett offentligt evenemang som bär en tävlande kläder.
- 5Identifiera personliga skäl för att avsluta avtalet. Du kan också avsluta sponsoravtalet av någon personlig anledning du kan ha. Du kanske till exempel vill överge ett aktuellt projekt och gå vidare till ett nytt.
- För att avsluta ett sponsoravtal av icke-avtalsmässig anledning behöver du ömsesidigt avtal. Om den andra parten vägrar att samtycka till uppsägningen måste du hävda att de har brutit mot avtalet.
- 6Träffa en advokat. Du bör träffa en advokat för att förstå ditt sponsoravtal och hur du avslutar det. En advokat kan läsa avtalet och erbjuda professionell rådgivning. Du vill avsluta avtalet på ett sätt som inte leder till rättegång, och endast en kvalificerad advokat kan ge dig råd om hur.
- För att hitta en advokat kan du få en remiss från en lokal eller statlig advokatsamfund. Du kan ringa upp advokaten och schemalägga vid samråd, där du kan diskutera sponsoravtalet och dina alternativ.
- Du uppmanas att anställa en advokat som hjälper dig, särskilt om det står mycket pengar på spel. En advokat kan hjälpa dig med förhandlingar eller med att säga upp avtalet. Om en rättegång är oundviklig kan en advokat också företräda dig i domstol.
Del 2 av 3: uppsägning av sponsoravtalet
- 1Hitta uppsägningsklausulen. Sponsringen bör ha en "uppsägningsklausul" som förklarar hur du kan avsluta kontraktet. Läs ditt avtal och leta efter klausulen. Det ska visas mot slutet av sponsoravtalet.
- Uppsägningsklausulen gör det vanligtvis möjligt för dig att avsluta avtalet om den andra sidan inte fullgör ett avtal eller om den andra sidan inte motsätter sig en föreslagen uppsägning.
- Inse dock att när du bryter ett kontrakt bjuder du in en rättegång. Den andra sidan kan hävda att den har uppfyllt alla sina skyldigheter enligt avtalet och att du inte kan säga upp avtalet.
- 2Utkast till avtalsbrott. Du måste meddela den andra parten att du avslutar avtalet eftersom den andra sidan inte har uppfyllt sina skyldigheter enligt avtalet. Du kan lämna detta meddelande genom att skriva ett "begäran" -brev.
- I brevet berättar du för andra sidan varför det står i "standard" - det vill säga vilken skyldighet den inte har fullgjort. Försök att vara så detaljerad som möjligt. Till exempel kan mottagaren ha använt pengar för ett obehörigt projekt. Du bör nämna bestämmelsen i avtalet som förbjuder detta.
För att avsluta ett sponsoravtal av icke-avtalsmässig anledning behöver du ömsesidigt avtal. - 3Berätta för andra sidan vad du vill ha. Om du vill att den andra parten ska försöka bota överträdelsen, påminna dem om tidsfristen i avtalet för att bota eventuella standarder. Berätta för dem hur man botar. Till exempel kan mottagaren bota genom att återbetala de pengar som spenderats på ett obehörigt projekt.
- Du bör dock vara på förhand om du vill säga upp sponsoravtalet.
- För fler tips om hur du skriver detta brev, se Skriv ett brott mot avtalsbrevet.
- 4Leverera meddelandet ordentligt. Sponsringsavtalet kan berätta var du måste skicka ditt brev. Var noga med att skicka den till rätt adress.
- Om du inte gör det, kan den andra sidan hävda att du aldrig ordentligt meddelat överträdelsen.
- Maila all kommunikationscertifierad post, begäran om kvitto. Spara också kopior av all kommunikation för dina register.
Del 3 av 3: förhandla om ett slut på sponsoravtalet
- 1Föreslå förhandlingar. Du kan försöka avsluta sponsoravtalet när som helst om den andra sidan går med på det. Antingen kan sponsorn eller mottagaren föreslå förhandlingar. Din advokat kan ringa den andra sidans advokat och föreslå det.
- Syftet med förhandlingarna är att komma till en överenskommelse som gynnar er båda. För att nå det resultatet kanske du måste ge upp något för att få tillbaka något.
- Till exempel kanske mottagaren vill avsluta sponsringen tidigt för att arbeta med andra projekt. Helst vill mottagaren att sponsorn ger honom alla de pengar som ska betalas enligt avtalet.
- Det är dock osannolikt att sponsorn håller med. Istället vill sponsorn att mottagaren ska fortsätta arbeta med projektet. Eftersom ingen av parterna sannolikt kommer att få allt det de vill ha, måste var och en kompromissa.
- 2Strategiser med din advokat. Effektiva förhandlingar kräver att du strategiserar med din advokat om hur du ska närma dig förhandlingar. Ju mer information du har i förhandlingar, desto bättre. I synnerhet bör du diskutera följande:
- Din baslinje. Vad är det lägsta du är villig att nöja dig med? Om du är sponsor, går du bara med på en förlikning om du inte behöver betala mer pengar? Om du är mottagare, kommer du bara att lösa om sponsorn omedelbart släpper dig från sponsoravtalet? När du har en baslinje kan du prata effektivt och gå bort från förhandlingar om ditt absoluta minimum inte uppfylls.
- Ditt bästa alternativ till förhandlingar. Du borde förstå dina alternativ. Du kan till exempel ha ett starkt argument för att säga upp avtalet och vinna en rättegång. Eller ditt bästa alternativ kan vara att uppfylla dina skyldigheter under resten av avtalet.
- 3Förhandla personligen. Du kommer förmodligen att förhandla på en advokatkontor. Du bör låta din advokat hantera de flesta diskussionerna. Du bör dock alltid dela din åsikt. Dessutom kan din advokat inte acceptera ett förlikningserbjudande utan ditt tillstånd.
- Kom ihåg att inte grotta för snabbt. Du kanske känner dig stressad av förhandlingar och vill bara att de ska vara slut med så snart som möjligt. Ändå kan du lämna pengar på bordet om du grottar för tidigt.
Du kan avsluta ett sponsringsavtal före utgångsdatumet om den andra sidan inte har uppfyllt sina skyldigheter. - 4Delta i medling istället. Istället för att förhandla kanske du vill förmedla tvisten. Vid medling möter du och den andra sidan en tredje person, som är medlaren. Förmedlaren är en neutral person som lyssnar på varje sida och beskriver tvisten.
- Liksom förhandlingar är medling frivillig. I själva verket bör du tänka på medling som "assisterad förhandling". Förmedlaren hjälper båda parter att komma fram till en godtagbar lösning på deras oenighet.
- Medling är ett bra alternativ om du inte har råd med en advokat. Förmedlaren hjälper till att se till att den andra parten inte dominerar förhandlingarna.
- Du kan hitta en medlare genom att kontakta din lokala tingshus, som kan hålla en lista över medlare. Eller så kan du ringa din lokala eller statliga advokatförening, som borde ha information om medlare.
- 5Utarbeta ett förlikningsavtal. Om din förhandling eller medling lyckas kan du underteckna ett förlikningsavtal. Avtalet är ett kontrakt. Det kan ersätta det sponsringsavtal du för närvarande har. Dina advokater borde utarbeta det.
- Du kan också underteckna ett "avtal om ömsesidig återkallelse." Detta är ett avtal mellan er om att avsluta sponsoravtalet.
- Om du tecknar ett ömsesidigt återkallningsavtal, se också till att underteckna ett undantag från framtida ansvar. Detta undantag är ett avtal om att ingen av parterna kommer att väcka talan baserad på den aktuella tvisten.
- 6Försvara en rättegång. Om du inte kan nå en överenskommelse kanske du vill fortsätta och sluta fullgöra dina skyldigheter enligt sponsoravtalet. Den andra sidan kan då besluta att stämma dig för avtalsbrott.
- Du bör låta en advokat företräda dig i stämningen. Beroende på ditt sponsringsavtal kan du vara skyldig andra sidan avsevärda pengar om du förlorar. En rättegång är tillräckligt komplicerad för att du ska få hjälp av experten.
- Du kommer att försvara dig vid rättegången genom att peka på den andra sidans överträdelser av sponsoravtalet.
- För mer information, se Försvara dig vid brott mot avtalsrättegång.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
