Hur meddelar jag en hyresgäst skriftligen om en ökning?
Det är ett krav att en hyresvärd meddelar en hyresgäst om en hyreshöjning skriftligen och att skriva ett tydligt, artigt och juridiskt bindande hyreshöjningsbrev är en viktig färdighet för en hyresvärd.
Att höja hyrorna är en olycklig men nödvändig del av att vara hyresvärd. Det är ett krav att en hyresvärd meddelar en hyresgäst om en hyreshöjning skriftligen och att skriva ett tydligt, artigt och juridiskt bindande hyreshöjningsbrev är en viktig färdighet för en hyresvärd.
Del 1 av 2: förbereder sig för att skriva en räntehöjningsbrev
- 1Känn lagen för din specifika stat eller region. Det finns många faktorer på plats som kan avgöra när, om och hur mycket du kan öka hyran för din hyresgäst. Att känna till dessa regler är viktigt för att du ska agera lagligt.
- Om din hyresgäst tecknade ett hyresavtal kan du inte höja hyran förrän hyresperioden är slut, såvida inte hyresavtalet anger att en hyresökning är tillåten.
- För hyresgäster från månad till månad kan en hyreshöjning inträffa efter rätt uppsägningstid, som ofta är 30 dagar, men varierar från land till land.
- Det kan finnas begränsningar för hur mycket du kan höja hyran, liksom hur ofta beroende på statens lagar där fastigheten ligger.
- Hyra kan aldrig höjas som straff för en hyresgästs dåliga beteende eller som en form av diskriminering. I hyresavtalet kan dock listas specifika beteenden som kan leda till utvisning, såsom drogmissbruk, straffrättslig övertygelse, underlåtenhet att lämna ut viss information och så vidare.
- För att lära dig din specifika stats lagar, kontrollera hyresvärdens och hyresgästlagarna för din stat. Om du har några frågor, kontakta en advokat eller hyresvärd & hyresgäststyrelse eller myndighet för din stat.
- 2Förstå dina rättigheter och skyldigheter. Det är viktigt att veta att du inte behöver motivera en hyresökning för din hyresgäst eller förklara det på något sätt. Medan hyresgäster kan vara upprörda är det inte ett krav att förklara dina behov och din ekonomiska situation.
- Hyresökningen måste vara laglig. Det vill säga att du inte kan öka den mer än din stats hyresvärds- och hyresgästlagar tillåter, du måste ge korrekt varning och du kan inte höja hyran oftare än din stat tillåter (vanligtvis en gång om året).
- Det är viktigt att meddela din hyresgäst skriftligen och att behålla en kopia av brevet för dig själv. Detta är i händelse av en tvist.
- Att följa goda hyresökande metoder kan minska risken för att din hyresgäst blir upprörd eller lämnar.
- Om din hyresgäst beslutar att lämna har du rätt att få ett förhandsmeddelande (vanligtvis 30 dagar) från dem innan de gör det. Kontrollera din statliga hyresvärd och hyresgästlagar för bekräftelse
- 3Använd god praxis för hyraökningar En stor rädsla för att höja hyran är att din hyresgäst lämnar, och denna rädsla är inte orimlig. Lyckligtvis, genom att ta några enkla steg kan du kraftigt minska risken för att din hyresgäst blir upprörd av en hyresökning.
- Ge 60 dagar i förväg innan du höjer hyran för hyresgäster från månad till månad, liksom för hyresgäster som har fasta hyresavtal. Det betyder att skicka hyresökningsbrevet 60 dagar innan höjningen är inställd. Detta ger din hyresgäst gott om tid att förbereda sig och ger dig tid att reagera om hyresgästen väljer att lämna.
- Tänk på små, rimliga och regelbundna höjningar i slutet av varje hyresperiod istället för stora och sällsynta ökningar. Hyresgäster förväntar sig ofta en liten ökning med 15€ i slutet av en hyresperiod, medan en ökning på 300€ efter fyra år lätt kan skrämma bort en hyresgäst.
- Många professionella förvaltningsföretag anser full beläggning som något över 95% och höjer hyrespriserna för nya hyresgäster vid den tiden. Som en konsekvens kommer hyresgäster som slutför ett hyresavtal att öka den nya räntan när det nuvarande leasingavtalet löper ut.
- Om du tror att en hyresgäst överväger att lämna, och hon är en bra hyresgäst, håll ut hyreshöjningen för att försöka behålla dem om möjligt
Det betyder att skicka hyresökningsbrevet 60 dagar innan höjningen är inställd.
Del 2 av 2: skriva hyresökningsbrevet
- 1Börja med hyresgästens namn och adress. Den första raden i ditt brev ska vara hyresgästens namn, raden nedan ska vara hyresgästens gatuadress och sedan raden nedan som ska innehålla hyresgästens stad, delstat eller provins och postnummer.
- Se till att all information är korrekt. Att sätta fel namn eller stava fel namn kan inte bara irritera en hyresgäst som du försöker behålla, utan kan också förhindra att hyresgästen inser att ökningen är avsedd för dem, vilket kan skapa juridiska svårigheter.
- 2Välj ett lämpligt ämne. Var kortfattad och rak till punkt när du väljer ämnet för ditt brev. "Ränta öka" är perfekt.
- Du skulle lägga ämnet under hyresgästens stad / delstat / postnummer och det skulle läsa som "RE: HYRA ÖKNING." Att använda fetstil är acceptabelt.
- När ditt ämne har skrivits börjar du bokstaven ett mellanslag ner genom att skriva "Kära [Sätt in hyresgästens efternamn]." Detta är en professionell hälsning.
- 3Tänk på ett inledande stycke som anger varför dina priser ökar. Även om motivering inte är nödvändig, hjälper det din hyresgäst att inse att ökningen inte beror på girighet och inte heller utnyttjas han orimligt. Om hyresgästen ser ökningen som en enkel girighet kan det motivera honom att flytta någon annanstans.
- Till exempel kan du säga något som: "Som du kanske känner till har hyrorna lokalt ökat på grund av stigande skatte- och nyttighetsräkningar. Hyrorna i området har ökat med så mycket som 37€ till 150€ per månad, och medan vi värdesätter du som hyresgäster måste vi höja våra hyror för att hålla jämna steg med stigande kostnader och förbli konkurrenskraftiga på den lokala marknaden. "
- Denna typ av introduktion låter hyresgästen veta att du har en giltig höjning av din hyra, att du värdesätter honom som hyresgäst och att ökningen är rimlig.
- 4Beskriv den nya hyran. Nästa stycke ska mycket tydligt säga vad den nya hyran kommer att bli och hur den förändras från den gamla hyran. Det är viktigt att detta anges på ett brutalt klart och koncist språk så att det inte finns några missförstånd.
- Du kan till exempel komma in från sista stycket genom att säga: "Som ett resultat av dessa ändringar har vi beslutat att din hyra kommer att höjas till 750€ per månad. Detta är en 75€ ökning från din tidigare hyra på 670€ Detta ny hyra träder i kraft den 1 januari 2016. "
- Obs! Den sista meningen är mycket viktig. Den anger datumet då den nya hyran börjar och är absolut nödvändig i alla hyreshöjningsbrev.
- 5Kommentera nästa steg. Du kan avsluta ditt brev genom att låta hyresgästen veta vad som är nästa om hon väljer att acceptera eller avvisa. Detta inkluderar vad som händer med hennes nuvarande hyresavtal, eventuella förändringar och vad hon ska göra om hon väljer att inte acceptera höjningen.
- Du kan säga: "Om du accepterar ändringarna i hyran kommer alla villkor för din nuvarande hyresavgift att förbli kvar. Om du bestämmer dig för att fortsätta hyresavtalet kommer det nya beloppet att krävas före den 1 januari. Om du väljer för att avsluta ditt hyresavtal, vänligen meddela mig skriftligen så snart som möjligt, eller före den lagstadgade perioden (oavsett vilken lagstadgad varningsperiod som gäller för din stat). "
- Om hyresgästen går med på att förlänga hyresavtalet med nya villkor bör hyresvärden få skriftliga avtal och godkänna nya villkor.
- 6Fyll i brevet. För att slutföra brevet tackar du hyresgästen för hans tid. Efter detta ska du tydligt ange att hyresgästen kan kontakta dig med eventuella frågor och funderingar angående ökningen.
- Du kan säga detta, "Tack för din tid och tålamod. Om du har några frågor eller funderingar kan du ringa mig på min mobiltelefon på xxx-xxx-xxxx."
- Skriv ditt namn i slutet.
- Skriv sedan ut brevet och underteckna det för hand.
- Gör alltid en kopia.
- 7Leverera brevet till din hyresgäst. Det finns två sätt att leverera ett hyresökningsbrev. Du kan antingen maila brevet eller så kan du leverera det personligen till klienten. Det alternativ du väljer beror på din relation med din hyresgäst. Om du känner att det finns någon säkerhetsrisk involverad, skicka alltid brevet eller leverera det till din kunds brevlåda.
- Kontrollera hyresvärdens och hyresgästens lagar för ditt land, eftersom vissa stater kräver att du ger hyresgästen ytterligare fem dagars varsel om du väljer att skicka brevet (för att kompensera för leveranstid).
Det är viktigt att meddela din hyresgäst skriftligen och att behålla en kopia av brevet för dig själv.
- Var beredd att svara på frågor. Du kan till och med behöva låta hyresgästen få bort frustrationen över ökningen. Försök att inte låta detta störa dig, såvida inte hyresgästen blir hotfull och fientlig. Håll ditt humör i schack och försök att vara så förståelig som du kan.
- Fråga din advokat om de lokala lagarna om hyres- / räntehöjningar. Du kan vara juridiskt bunden att ge hyresgästen en viss respitperiod eller så kan du vara begränsad i hur mycket av en ökning du kan göra åt gången.
- Kontrollera online för hyresökningsmallar; det finns tusentals.
Om din hyresgäst tecknade ett hyresavtal kan du inte höja hyran förrän hyresperioden är slut, såvida inte hyresavtalet anger att en hyresökning är tillåten.
- Meddela myndigheterna om en hyresgäst hotar att skada dig eller egendomen. Det är bättre att meddela dem och att det är ett tomt hot än att en irriterad hyresgäst dyker upp framför din tröskel.
- Se till att din räntehöjning är laglig. Om du försöker höja dina priser i strid med statlig eller lokal lag kan din hyresgäst kunna stämma dig. Om du inte är säker på huruvida frågan är laglig, kontakta en advokat.
Läs också: Hur löser jag hyresvärdstvister?
Frågor och svar
- Är det lagligt att skriva en hyreshöjning skriftligen på en hyresgäst?Ja, det är lagligt.
- Kan en ny hyresvärd höja hyran mer än riktlinjerna?Som en allmän regel skulle en ny hyresvärd vara bunden av villkoren för det befintliga hyresavtalet. Å andra sidan tillåter vissa stater en ny hyresvärd att säga upp hyresavtal för specifika omständigheter och erbjuda ett nytt hyresavtal med olika hyresriktlinjer.
- Hur mycket kan jag höja hyran i delstaten Arkansas om hyresgästerna inte längre har kontrakt?Arkansas verkar inte ha några specifika lagar som begränsar hyreshöjningen, så länge hyresgästen får rätt skriftligt meddelande. De kan då besluta att säga upp att säga upp istället för att betala det ökade beloppet.
- Vad händer om en hyresvärd skickar ett 30-dagars varsel om hyresökningen den 12: e i månaden för att träda i kraft den 12: e nästa månad? Vilken månad skulle den ökade hyran träda i kraft, och hur skulle jag beräkna?Det exakta svaret beror på huruvida din lokala hyresvärd / hyresgästlagstiftning föreskriver förhållandevänlig hyra (dvs. en del av månaden som betalas till den nya avgiften) eller kräver att sådana meddelanden endast träder i kraft den första dagen i nästa hela månad (men ingen mindre än 30 dagar, om det är vad som krävs). I vissa fall kanske hyresvärden inte ens är medveten om reglerna som fördröjer effekten i ytterligare en månad om meddelandet inte levererades före den första dagen i den aktuella månaden.
- Är det lagligt för en hyresvärd att meddela en hyresgäst via e-post?Ja, det är lagligt att meddela en hyresgäst via e-post, förutsatt att hyresgästen har godkänt det. Statliga lagar kan dock kräva att hyresvärden ger ytterligare skriftligt meddelande via andra lagstadgade kanaler, till exempel ett brev som skickas med certifierad post. Kontrollera ditt hyresavtal och dina lokala lagar angående specifika formulär för informationskrav.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
