Hur avslutar jag ett sändningsavtal?

Ställ in ditt uppsägningsmeddelande. Om den andra sidan inte frivilligt släpper dig från kontraktet, måste du skicka ett brev till den andra sidan om att du avslutar kontraktet och förklara varför. Du kan skriva ut brevet på egen hand och visa det för en advokat för granskning, eller så kan din advokat skriva det.

• Du bör ställa in brevet som ett affärsbrev. Om du har brevpapper, använd det också.
• Kom ihåg att inkludera datumet. Du skapar ett register över när den andra parten meddelades att den bryter mot avtalet.

Identifiera överträdelsen. Du måste vara specifik om hur den andra sidan har brutit mot avtalet. Om möjligt kopiera tillämplig avtalsbestämmelse. Den andra parten kan ha brutit mot avtalet på följande sätt:

• Vägrade att uppträda. Till exempel, om ett programföretag vägrade att sända ett spel, har det troligen brutit mot avtalet.
• Sagt att det inte kommer att fungera. Den andra sidan kan ha sagt till dig att den inte tänker följa kontraktet. Du kan behandla detta uttalande som ett brott.
• Gjorde det omöjligt för dig att uppträda. Till exempel kan ett idrottslag ha vägrat att spela ett spel. Eftersom vägran att spela har gjort det omöjligt för dig att sända spelet kan du hävda att ditt kontrakt har brutits.

Föreslå en lösning på tvisten. Du bör också ange i ditt brev hur du vill att överträdelsen ska lösas. Generellt kan du ge den andra parten en chans att "bota" överträdelsen. Alternativt kan du avsluta kontraktet.

• Om du vill fortsätta med kontraktet, bör du ge den andra sidan en chans att bota. Till exempel kan den andra sidan ha sänt ett evenemang men inte betalat dig. Du kan ge dem en chans att bota överträdelsen genom att skicka betalning till dig.
• Ditt sändningsavtal bör förklara hur mycket tid den andra sidan har för att bota överträdelsen. Ofta får du 30 dagar.
• Du kan också säga upp avtalet utan att ge den andra sidan en chans att bota. Inse att du tar en risk genom att göra detta. Den andra sidan kan stämma dig i domstol. Det är dock inte möjligt att bota överträdelsen. Om du till exempel hade ett avtal om att sända tre evenemang och det första evenemanget inte hölls på det schemalagda datumet, kan du inte gå tillbaka och bota den överträdelsen.

Skicka meddelandet om intrång ordentligt. Ditt kontrakt bör innehålla en meddelande om uppsägning. Denna klausul kommer att berätta hur du ska meddela den andra parten om den bryter. Till exempel kanske den andra parten vill få ett skriftligt meddelande på en viss adress.

• Var noga med att följa den exakta metoden som anges i kontraktet. Om du inte gör det, kan den andra sidan argumentera för att den inte fick ordentligt varsel.
• Om du skickar meddelandet, var noga med att skicka certifierad post, begär kvitto. Håll kvar kvittot eftersom det fungerar som ett bevis på att brevet mottogs.

Var öppen för förhandlingar. När du har skickat uppsägningsbrevet kan den andra sidan kontakta dig för att förhandla om någon form av förlikning. Du bör allvarligt överväga att göra det.

• Syftet med förhandlingarna är att komma till en ömsesidig överenskommelse som gynnar båda sidor. Genom att nå ett godtagbart avtal kan du bevara din affärsrelation och göra affärer med varandra i framtiden.
• En annan fördel med förhandlingar är att du kan undvika kostnad och tid för att gå till rättegång. Om du inte kan lösa din tvist frivilligt, är rättegång det enda alternativet.

Förbered dig på dina förhandlingar. Du bör förbereda dig mycket för förhandlingar. Korrekt förberedelse kräver att du förstår vad du vill och varför du vill ha det. Du måste också tänka på hur den andra sidan kommer att närma sig förhandlingar.

• Tänk på ditt bästa alternativ till förhandlingar. Du måste känna till ditt bästa alternativ så att du kan planera hur aggressiv du ska vara i förhandlingar. Du kan till exempel ha ett starkt argument för avtalsbrott. Om du gör det kan ditt nästa bästa alternativ vara att gå till rättegång. I den här situationen kan du vara svårt i förhandlingarna.
• Det minsta du accepterar. Detta kallas din "walkaway" -punkt. Det är din baslinje för förhandlingar. Ju mer attraktivt ditt bästa alternativ är, desto högre blir din "walkaway" -punkt. Om den andra parten inte kan uppfylla din baslinje, går du bort från förhandlingarna.
• Den andra sidans motivation. Du bör också försöka kliva i den andra sidans skor. Försök att tänka på vad deras bästa alternativ är, liksom deras resultat. Till exempel, om sändaren har andra innehållsleverantörer som den kan sända, kan det vara aggressivt i förhandlingarna.

Förhandla effektivt. Du kommer förmodligen att träffas för att förhandla på en advokat. Din advokat kan ta ledningen för förhandlingar, men du bör alltid vara beredd att ge dina synpunkter. Som kund måste du godkänna alla förlikningar.

• Försök att vara lugn och objektiv. Visa också att du verkligen lyssnar på vad den andra sidan säger. Förhandlingarna är effektiva endast om den andra sidan tror att du förhandlar i god tro.
• Försök att inte sätta dig för snabbt. Den andra sidan närmar sig förhandlingar med förväntan om att förhandla. Om du bosätter dig för snabbt kan du ilska den andra sidan.

Förmedla tvisten istället. Om du inte har en advokat kanske du vill förmedla tvisten. Medling är en form av "assisterad förhandling". Du och den andra parten träffar en tredje person, medlaren.

• Förmedlaren är neutral. Han eller hon är inte domare. I stället lyssnar medlaren på tvisten och försöker knuffa varje sida för att komma överens. Förmedlare har erfarenhet av att få människor att lyssna på varandra och arbeta för att hitta gemensamma grunder.
• Du måste betala för en medlare (vanligtvis 150€-800€ i timmen). Medling är dock ofta billigare än en rättegång.
• Du kan kontakta ditt lokala tingshus och se om de driver ett medlingsprogram. Alternativt kan du kontakta din lokala eller statliga advokatförening och se om de kan ge dig en remiss till en medlare.

Utarbeta ett förlikningsavtal om du når en resolution. Dina advokater kan utarbeta förlikningsavtalet. Om du deltog i medling kan medlaren hjälpa dig. Ett förlikningsavtal är ett bindande avtal.

• Förlikningsavtalet kan innehålla nya avtalsvillkor för båda parter. Med andra ord är det en chans att ändra ditt kontrakt.
• Om ni båda går med på att säga upp avtalet, skulle ni varje underteckna ett " ömsesidig återkallelseavtal " som avslutar kontraktet. Du bör också underteckna ett "avstående och släpp." Med detta undantag samtycker du till att inte stämma varandra i framtiden baserat på din kontrakttvist.