Hur registrerar du ditt företag hos skatte- och handelsbyrån för alkohol och tobak?
Om du säljer alkohol måste du registrera ditt företag hos TTB, även om den särskilda yrkesskatten för alkohol har upphävts.
Alkohol- och tobaksskatte- och handelsbyrån (TTB) registrerar företag som säljer, tillverkar, importerar eller exporterar alkohol eller tobaksprodukter och tar ut den särskilda yrkesskatten för alkohol- och tobakverksamhet. Medan den särskilda skatten på alkoholyrken upphävdes 2008, kvarstår skatten på tobaksyrken. Alla företag som säljer alkoholprodukter måste registrera sig hos TTB innan de öppnar och måste föra register över sina alkoholtransaktioner. Tobaksregistrering gäller endast tillverkare, importörer eller exportörer som måste få specifika tillstånd från TTB innan de börjar arbeta.
Del 1 av 3: slutföra din ansökan
- 1Bestäm din affärstyp. TTB administrerar tillstånd för en mängd olika företag som handlar med alkohol och tobak. Varje typ har olika ansöknings- och tillståndskrav.
- Om du planerar att öppna en detaljhandelsanläggning som säljer alkohol eller tobak till allmänheten, behöver du bara registrera ditt företag hos TTB. Ytterligare tillstånd och styrkande handlingar krävs inte.
- Tillverkare, såsom bryggerier, måste kräva ytterligare tillstånd för att fungera utöver att bara registrera sig hos TTB. Behandlingstiderna för dessa tillstånd varierar mycket, men är i allmänhet mycket längre än den grundläggande företagsregistreringen.
- 2Ladda ner lämpligt formulär. Fyllbara PDF-versioner av det formulär som krävs för att registrera ditt företag samt ansöka om andra tillstånd finns på TTB: s webbplats. Klicka på "Information för småföretag " för att komma igång.
- TTB har ett antal interaktiva webbverktyg och handledning som är utformade för att säkerställa att du arkiverar rätt formulär för att få de tillstånd du behöver för att göra affärer.
- Om du säljer alkohol måste du registrera ditt företag hos TTB, även om den särskilda yrkesskatten för alkohol har upphävts.
- Du behöver inte registrera dig hos TTB för att sälja tobaksprodukter i ditt företag. Tillstånd krävs dock för dem som planerar att tillverka, importera eller exportera tobaksprodukter.
- För att sälja alkohol krävs dock registrering hos TTB. För att registrera ditt företag måste du fylla i och skicka formulär TTB F 5630,5d innan du öppnar dina dörrar för första gången.
- Registrering hos TTB krävs för detaljhandel med alkohol, oavsett om du tänker öppna en flaskbutik eller en bar som säljer sprit med drycken.
- Ytterligare tillstånd krävs om du planerar att tillverka alkohol, till exempel om du äger ett bryggeri, destilleri eller vingård, som kan fyllas i och lämnas in med TTB: s automatiska Permits Online-system.
Du behöver inte registrera dig hos TTB för att sälja tobaksprodukter i ditt företag. - 3Identifiera ditt företag. Avsnitt 1 i registreringsformuläret kräver att du anger specifik information för att identifiera ditt företag, inklusive ditt företags namn och dess arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN).
- Du måste ha en EIN för att ditt företag ska kunna registrera dig hos TTB, även om du är enmansföretag och tidigare arbetade under ditt eget personnummer. Du kan inte använda ditt personnummer i registreringsformuläret.
- Om du inte har en EIN för ditt företag kan du få en snabbt och enkelt genom att besöka IRS webbplats. Det kostar ingen avgift för en EIN, och om du ansöker online kan du få ditt nummer omedelbart.
- 4Ange information för dina företagsplatser. Du måste fylla i den företagsinformation som tillhandahålls för varje lokal där ditt företag kommer att verka, om du har mer än en plats.
- Om du bara har en plats, fyll i formuläret med informationen för den platsen helt, även om den upprepar information som du angav i avsnitt 1 i formuläret.
- Granska informationen på TTB: s webbplats och i instruktionerna till formuläret för mer information om vilken klasskod du ska använda för din plats. Varje plats ska bara ha en klasskod.
- Om du är detaljhandlare är det enda formuläret du måste fylla i eftersom allt du behöver göra är att registrera ditt företag hos TTB. Om du använder en grossistklassificering finns det dock ytterligare tillstånd för vilka du måste ansöka med TTB: s Permits Online-system.
- 5Ge information om ägarskap. För avsnitt 3 i registreringsformuläret måste du ange fullständigt namn, bostadsadress och företagsposition för alla ägare eller någon som kvalificerar sig som en "ansvarig person" inom ditt företag.
- TTB definierar en "ansvarig person som vem som helst som äger 10 procent eller mer av det utestående lagret i ditt företag.
- Om ditt företag är organiserat som ett företag, partnerskap, LLC eller liknande, måste du inkludera alla som har befogenhet att kontrollera hanterings, köp- eller försäljningsmetoder som rör alkohol.
- Om antalet kvalificerade personer i ditt företag överstiger antalet rader på formuläret, kan du bifoga ytterligare sidor med dessa personer.
Medan den särskilda skatten på alkoholyrken upphävdes 2008, kvarstår skatten på tobaksyrken.
Del 2 av 3: skicka in din ansökan
- 1Underteckna och datera din ansökan. När du har slutfört alla avsnitt i ansökan och är redo att skicka in den, underteckna den med blått bläck och göra kopior för dina register. Signaturen måste innehålla den titel som bäst representerar din roll i verksamheten.
- Formuläret måste undertecknas av en enskild ägare, styrelseledamot eller partner - inte en chef eller annan anställd.
- Om ditt företag är organiserat som ett företag eller LLC måste din registreringsansökan undertecknas av någon som har befogenhet att underteckna på uppdrag av företaget eller LLC, vanligtvis som styrelseledamot eller styrelseledamot.
- 2Maila din ansökan. TTB har ett onlineansökningssystem för andra tillstånd, men om du vill registrera ditt företag måste du fortfarande göra det genom att skicka det i pappersform. Du kanske vill använda förstklassig post eller certifierad post så att du vet när din ansökan tas emot.
- Det krävs ingen avgift för att bara registrera ditt företag hos TTB.
- För enkla registreringar behöver du bara skicka in det enda formuläret du fyllt i - det krävs inga styrkande handlingar.
- Du måste registrera dig hos TTB innan du öppnar ditt företag. TTB rekommenderar att du skickar din ansökan via e-post minst 65 dagar innan du planerar att öppna för allmänheten.
- 3Få ditt tillstånd. Om du bara registrerar ditt företag hos TTB och inte har ansökt om några andra tillstånd bör du förvänta dig att få ditt TTB-tillstånd inom två till tre månader från det datum då du lämnade in det.
- TTB har satt upp ett mål att utfärda tillstånd inom 65 dagar efter mottagandet av färdiga dokument. Denna tidsram inkluderar dock inte någon tid för leverans.
- Det bästa sättet att säkerställa att din registrering utfärdas så snart som möjligt är att se till att allt i din ansökan är tydligt och fullständigt. Om TTB finner uppenbara utelämnanden eller förvirrande information och måste kontakta dig för förtydligande kommer det att fördröja processen.
Alla företag som säljer alkoholprodukter måste registrera sig hos TTB innan de öppnar och måste föra register över sina alkoholtransaktioner.
Del 3 av 3: behålla din registrering
- 1Förvara adekvata register. Även om den federala specialskatten på alkohol har upphävts, måste alkoholhandlare fortfarande hålla vissa register enligt federala bestämmelser och göra dem tillgängliga för inspektion på begäran.
- Alla återförsäljare måste föra fullständiga register som beskriver mängden alkohol som erhållits, från vilken den togs emot och när. Du måste också föra register över försäljning och lager till hands.
- Dessa register måste förvaras i minst tre år och vara tillgängliga på begäran för inspektion eller kopiering av en TTB-officer.
- TTB-tjänstemän som inspekterar dina register kan också begära att du håller andra register utöver dina kvitto- och försäljningsregister.
- 2Följ statliga och lokala krav. Registrering av ditt företag hos TTB ger dig inte licens att sälja alkoholhaltiga drycker. Dessa licenser utfärdas och administreras av staten där ditt företag finns.
- Kontakta tillämplig statlig alkoholkontrollkommitté och lokala myndigheter för att avgöra vilka krav ditt företag måste uppfylla.
- TTB upprätthåller en katalog över statliga alkoholstyrelser på sin webbplats.
- 3Ändra din registrering vid behov. Du behöver inte förnya din registrering - det är bra så länge ditt företag är i drift. Men närhelst det finns förändringar i ditt företag, till exempel om du ändrar företagsnamnet eller hur det är organiserat, måste du skicka in samma formulär till TTB igen för att informera byrån om förändringen.
- Ägarförändringar, nya lokaler eller adressändringar bör också lämnas in.
- I grund och botten, när som helst något på det ursprungliga registreringsformuläret ändras, lämna in ett nytt formulär som återspeglar dessa ändringar.
- Du behöver inte fylla i hela formuläret om du lämnar in en ändring. Fyll i avsnitt 1 i sin helhet, fyll sedan i avsnitt 2 och 3 för att återspegla eventuella förändringar. Om någon information i något av dessa avsnitt är densamma behöver du inte ange den igen.
- TTB-regler kräver att ändringar av registreringen ska lämnas in senast den 1 juli efter det att ändringen träder i kraft.
- Du ska skicka in samma formulär om du går ur drift. Kryssa i rutan "b" i avsnitt 1 och se till att ditt formulär skickas inom 30 dagar efter att du stängt dörrarna.
Kommentarer (1)
- Att navigera i den federala regeringens krav är aldrig en lätt uppgift. Detta hjälpte mig att gå igenom ett nödvändigt dokument för att bedriva min verksamhet.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
