Hur kontrollerar jag UCC-arkiv?
För att få kopior av UCC-arkiv måste du fylla i det officiella UCC-11-informationsformuläret.
Om ett företag tecknar ett lån som säkrats av affärsfastigheter eller andra tillgångar, såsom utrustning, lämnas ett UCC-finansieringsformulär. Dessa formulär arkiveras vanligtvis till statssekreteraren i den stat där verksamheten är belägen. Om lånet är säkrat med fast egendom, såsom mark eller en kontorsbyggnad, kan formuläret också lämnas in till inspelaren eller kontoristen i det län där fastigheten ligger. Många stater tillåter dig att söka UCC-arkiv online. Men om du vill ha en kopia av det fullständiga formuläret, som kan innehålla gäldenärens personnummer eller annan identifierande information, måste du fylla i en officiell begäran och betala en avgift.
Metod 1 av 3: Sökning av statssekreterare online
- 1Hitta rätt statssekreterares webbplats. UCC-finansieringsformulär måste lämnas in i det land där låntagaren är belägen. De flesta stater har online-kataloger över UCC-arkiv tillgängliga på statssekreterarens webbplats. Dessa kataloger ger grundläggande information om huruvida en UCC-arkivering finns.
- Du kan enkelt hitta webbplatsen för varje statssekreterare genom att besöka webbplatsen för National Association of Secretary of State Secretary på http://nass.org/. Bläddra ner till "Hitta din statssekreterare" och ange statens namn.
- 2Ange din information. Den typ av information du kan använda för att söka i UCC-arkiv varierar mellan stater. I vissa stater kan du bara söka med hjälp av bokslutets nummer eller gäldenärens namn. Andra stater tillåter ytterligare sökkriterier.
- Om du söker efter gäldenärens namn måste du ha det exakta lagliga namnet för att hämta eventuella UCC-ansökningar.
- 3Hämta dina resultat. Webbplatsen returnerar resultat baserat på den information du angav. Om du inte får några resultat kan det innebära att det inte finns några UCC-arkiv alls. Det kan också betyda att du angav informationen felaktigt.
- Om du inte får några resultat kanske du vill dubbelkontrollera företagets namn. Ibland kanske namnet du känner ett företag inte är företagets lagliga namn. Det är också möjligt att lånet togs individuellt av en av företagsägarna, snarare än i företagets namn.
Vissa stater ger dig möjlighet att beställa kopior av UCC-arkiv online genom att välja den arkivering du vill ha. - 4Registrera bokslut nummer. Om du hittar en arkivering och vill beställa en fullständig kopia, inklusive redovisningsnumret på din informationsförfrågan, kommer du att få rätt dokument.
- Det Filnumret kommer att listas bredvid dina sökresultat. Kopiera det exakt, tillsammans med gäldenärens exakta namn.
- Vissa stater ger dig möjlighet att beställa kopior av UCC-arkiv online genom att välja den arkivering du vill ha. Om det här alternativet är tillgängligt kan du undvika risken för misstag genom att använda det.
Metod 2 av 3: Sökning av registeransvariga
- 1Samla information om fastigheten. Om du tror att ett företagslån har säkrats med fast egendom kan UCC-ansökan vara hos länsfullmäktiges kontor snarare än lämnas in till statens utrikesminister. Detta är vanligast med jordbrukslån.
- Du behöver det exakta juridiska namnet på fastighetsägaren samt fastighetens plats. Du kanske kan söka på gatuadress.
- 2Identifiera länsmästaren där företagets fastighet ligger. Varje län har en kontorist som håller register över fastigheten i det länet. Ibland kallas detta kontor som registratorns kontor eller register över handlingskontor.
- County clerks har vanligtvis en webbplats. Gör en allmän online-sökning efter "länsmästare" eller "länshandlingar" med namnet på det län där fastigheten ligger för att hitta webbplatsen.
- En gång på länsförvaltarens webbplats kan du ta reda på om det finns några onlinetjänster tillgängliga. Även om de inte erbjuder onlinetjänster kan du ändå få kontorets adress och telefonnummer.
- 3Sök på fastighetsposter online. I vissa län kan du söka i fastighetsregister från länsförvaltarens webbplats. Eventuella panträtter på fastigheten skulle visas, förutsatt att du angav rätt information om fastighetsägaren.
- Detta alternativ är oftare tillgängligt med mer folkrika län. Landsbygdsområden kanske inte har några onlinetjänster.
- Om du inte får några resultat från din sökning kan du ha varit för specifik. Om du till exempel sökte efter den exakta gatuadressen och inte fick några resultat, ta bort gatunumret och sök igen. Även om detta kan ge dig flera resultat kan du bläddra igenom dessa för att hitta rätt egenskap.
- 4Gå personligen till kontoret för att begära en kopia. Om du hittar en ansökan och vill se hela det officiella dokumentet eller få en kopia av det måste du gå till länsförvaltarens kontor och göra din begäran. De kommer att ha ett formulär som du kan fylla i och du kommer att betala en liten avgift för kopior.
- Ring framåt för att ta reda på vilka betalningsmetoder som accepteras. Många länsembedsmän accepterar inte kredit- eller betalkort.
Som standard skickar statssekreterarens kontor dina kopior av UCC-arkiv som du beställer till den adress du anger.
Metod 3 av 3: begära certifierade kopior
- 1Ladda ner informationsförfrågan. För att få kopior av UCC-arkiv måste du fylla i det officiella UCC-11-informationsformuläret. Du kan vanligtvis ladda ner det här formuläret från webbplatsen för statens utrikesminister.
- Vissa tillståndsformulär innehåller tillståndsspecifika instruktioner, så se till att du har rätt formulär för den stat där arkiveringen gjordes.
- 2Fyll i informationsformuläret. Den Formuläret kräver namnet på gäldenären och arkivering nummer på ett minimum. Du kan också behöva inkludera det datum blanketten lämnades in till statssekreterarens kontor.
- Du kan begära flera poster för samma gäldenär, men du kan bara lista en gäldenär per informationsförfrågan. Om du behöver kopior av UCC-ansökningar för mer än ett gäldenärsnamn, fyll i flera förfrågningsformulär. Det kan till exempel finnas två UCC-ansökningar för samma företag, men ett lån är i en enskild företagsägares namn medan det andra är i företagets namn.
- 3Välj en leveransmetod för dina kopior. Som standard skickar statssekreterarens kontor dina kopior av UCC-arkiv som du beställer till den adress du anger. Du har också möjlighet att gå till statssekreterarens kontor och hämta dem personligen.
- Vissa stater tillåter dig att använda en kurir eller annan leveransservice för att hämta dokumenten och ta med dig dem. Om du vill använda det här alternativet, ge lämplig information om tjänsten du kommer att använda.
- 4Betala de avgifter som krävs. Varje stat bedömer sina egna avgifter för kopior av UCC-arkiv. Kopior kostar vanligtvis cirka 7,50€ och kan kosta 11€ eller 15€ om du begär certifierade kopior. Certifierade kopior krävs vanligtvis om du använder kopian som bevis i domstol.
- Om du lämnar in ditt formulär online kan du kanske betala med ett kredit- eller bankkort. Annars betalar du vanligtvis dina avgifter med en postanvisning eller bankcheck. Statssekreterarens kontor får inte acceptera personliga kontroller. Kontakta kontoret i förväg för att vara säker.
- 5Skicka in din begäran till statssekreterarens kontor. Adressen för att skicka ditt informationsformulär kommer att anges på statssekreterarens webbplats. Det kan också finnas information om hur du skickar din förfrågan online snarare än att skicka den via e-post.
- Skapa en kopia av din begäran sedan du skickar in den och förvara den för dina register.
Om du tror att ett företagslån har säkrats med fast egendom kan UCC-ansökan vara hos länsfullmäktiges kontor snarare än lämnas in till statens utrikesminister. - 6Ta emot dina dokument. Efter att statssekreterarens kontor fått din begäran kommer personalen att behandla ditt formulär. Om inga dokument hittades som matchar den information du har angett får du ett meddelande om detta.
- Dokument som hittas skickas till den adress du angav, såvida du inte angav en annan leveransmetod. Om du väljer att hämta dina kopior får du ett meddelande när de är klara.
- Om du hittar ett dokument som du inte tror borde ha lämnats in, eller som innehåller ett fel, skicka ett informationsuttalande till statssekreteraren. Formuläret, UCC-5, kan vanligtvis laddas ner från statssekreterarens webbplats. Det kommer att arkiveras med det andra dokumentet för att uppmärksamma människor på att dokumentet har bestridits.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
