Hur blir jag en arrangör?
En evenemangspromotor, ofta kallad en underhållningspromotor, ansvarar för marknadsföring och skapar intresse för liveevenemang som konserter, festivaler eller spel.
En evenemangspromotor, ofta kallad en underhållningspromotor, ansvarar för marknadsföring och skapar intresse för liveevenemang som konserter, festivaler eller spel. Med andra ord är en arrangör en säljare. En promotor arbetar vanligtvis som en oberoende entreprenör för olika företag snarare än för ett enda företag eller en organisation och kan hoppa in i karriären utan någon utbildning eller erfarenhet.
Metod 1 av 3: få erfarenhet
- 1Studera företag och marknadsföring. Även om en kandidatexamen inte är nödvändig för att starta en karriär som evenemangspromotor, kan kunskapen från att studera dessa områden visa sig vara till nytta. Om du planerar att gå på college i framtiden eller redan har anmält dig, kan du överväga att studera i dessa ämnen för att ge ditt CV några imponerande referenser, särskilt om du strävar efter att hantera stora evenemang för framstående kunder. Om du inte har medel eller önskan att driva ett fyraårigt program kan du registrera dig för enskilda kurser eller seminarier på ditt lokala universitet, community college eller online.
- Sådana välkända institutioner som Stanford University, University of Chicago och MIT erbjuder gratis online-resurser, inklusive podcaster, föreläsningar, videor, uppdrag och mer.
- 2Sök anställning vid evenemang. En kandidatexamen kan se imponerande ut på ditt CV, men att få praktisk erfarenhet utanför klassrummet kommer att bättre förbereda dig för kraven och logistiken för evenemang och marknadsföring. Njut först av ett visst underhållningsområde som tilltalar dina intressen. Ansök sedan om ett jobb på alla nivåer av lämpliga händelser. Oroa dig inte för fina titlar ännu. Oavsett om det är nybörjarnivå eller högre, använd din position som en insiktsvy av händelsernas inre funktion.
- Till exempel, om du är intresserad av att marknadsföra Dating Nights, söka anställning hos cateringfirma, bartendrar, DJs, arenor eller något annat företag som ofta anställs av en eller flera arrangörer för sådana evenemang.
- 3Var uppmärksam på hela evenemanget. När du väl är anställd, fokusera på ditt specifika jobb i den utsträckning att du utför det framgångsrikt och får ett rykte som en pålitlig arbetare. Men håll ögonen och öronen öppna för alla andra aspekter av evenemanget, oavsett hur långt det är från dina personliga uppgifter. Innan du förgrena dig och bli personligt ansvarig för att marknadsföra evenemang, använd detta tillfälle för att bevittna hur händelser lyckas, hur de misslyckas och hur de övervinner snafus.
- Säg till exempel att ett cateringföretag har anställt dig för att vänta bord vid en Dating Night. På dagen för evenemanget inser de olika anställda (DJ: n, bartendrarna, dekoratörerna och din chef, cateringfirman) att arrangören har bokat en plats som är för gammal för att tillräckligt kunna ge tillräckligt med el för allas utrustning. Även om du bara är en servitör just nu, notera vilka lösningar du och andra kan komma med för att lösa detta på plats, samt vad som kunde ha gjorts i förväg för att förhindra denna kris.
Hur hittar jag lektioner att ta när jag vill bli arrangör av evenemang? - 4Fortsätt framåt. Oavsett om du började som en nybörjarposition för en cateringfirma, musikhall eller marknadsföringsföretag, börja röra dig uppåt. Sök ledande befattningar eller andra som kräver ledarskap och kompetent hantering av flera ansvarsområden. Eftersom en evenemangspromotor kan vara ansvarig för att anställa och övervaka flera personer för ett evenemang, skaffa dig den erfarenhet och det självförtroende som krävs för att göra just det inom ditt nuvarande företag. Ansök om positioner som hjälper dig att utveckla följande färdigheter:
- Stark kommunikation, både skriftlig och muntlig, plus förhandlingsförmåga.
- Förmågan att effektivt organisera resurser, ekonomi och tid.
- Kreativ problemlösning.
- 5Nätverk. Utnyttja alla möjligheter att träffa andra som arbetar i samma bransch i någon form. Skapa kontakter nu för att ha med dig när du har grenat ut på egen hand. Be om telefonnummer, e-post eller information om sociala medier från personer som har visat sig vara pålitliga så att du kan nå ut till dem när du är redo att anställa människor själv.
- Kom ihåg att dina egna jobb kommer att komma ihåg av samma personer. Oavsett om du är en anställd i bottenhöjd med mindre än glamorösa arbetsuppgifter eller en teamledare som jonglerar med flera ansvarsområden, var noga med att utmärka dig för att befästa ditt rykte som någon som får saker gjort.
Metod 2 av 3: ställa in dig själv för affärer
- 1Undersök kostnaden för att kasta evenemang. Som promotor kan du vara ansvarig för att finansiera evenemang själv, så ta reda på hur stor en budget du behöver. Forma en lista över alla leverantörer, arenor och andra tjänsteleverantörer som du kommer att behöva anställa för varje evenemang. Skapa tre hypotetiska händelser som skiljer sig i storlek (små, medelstora, stora) och kontakta sedan varje företag på din lista för att be om offert för varje storlek. Bestäm vilka evenemang du har råd på egen hand och vilka kommer att kräva ytterligare investerare.
- Till exempel, med konsertkampanjer, kommer du åtminstone att behöva betala talangen, boka en plats (som kanske inte har ett eget ljudsystem) och annonsera showen. Om du marknadsför en liten "underjordisk" show med okända lokala akter, kan du boka en scen på en liten klubb eller bar, hyra ett ljudsystem om det behövs och lita på reklamblad och muntliga för reklam. Men för mer framträdande handlingar kan du också behöva hyra säkerhet, täcka transport och rumsboende för talangen, boka större, dyrare platser och mycket mer.
- För att spela det säkert, planera alltid att spendera mer än offerterna för att skydda din personliga vinst om oväntade kostnader dyker upp under vägen.
- 2Anställ en advokat. Även om det inte är absolut nödvändigt att ha en advokat på retainer för att starta en karriär, kommer det att konsultera en i början att hjälpa dig att skydda dig mot framtida kostnader på grund av osynliga juridiska intrång. Diskutera åtminstone lokala lagar och förordningar som är direkta för den typ av händelser du planerar, till exempel licenser eller företagsregistreringar som kan krävas från din sida. Bekanta dig också med vad som utgör ett lagligt avtal för att undvika framtida skulder.
- Om du planerar att regelbundet anställa en advokat, var noga med att räkna in denna kostnad i dina omkostnader.
Även om en kandidatexamen inte är nödvändig för att starta en karriär som evenemangspromotor, kan kunskapen från att studera dessa områden visa sig vara till nytta. - 3Registrera ditt företag. Lokala lagar kan avgöra exakt vilken klassificering ditt företag kommer att tillhöra. Oavsett om du är ensam ägare eller partner med någon annan kan det också påverka vilken affärsenhet du väljer. Rådgör med din advokat eller använd internet för att undersöka vilken affärsenhet som är rätt för dig. Klassificeringar inkluderar:
- Enmansföretag
- Partnerskap
- Företag
- Aktiebolag (LLC)
Metod 3 av 3: främja evenemang
- 1Annonsera! Till skillnad från evenemangsplanerare, som debiterar klienter för utgifter plus avgifter för att täcka sin vinstmarginal, förlitar sig evenemangsarrangörer ofta på närvaro och biljettförsäljning för att få tillbaka kostnader och tjäna lön för hela deras ansträngning. Så se till att människor deltar i ditt evenemang! Beroende på din driftsbudget, gör så mycket som möjligt för att få ordet. Metoderna inkluderar:
- Internet, särskilt via sociala medier
- Annons i tryck (tidningar, tidskrifter, etc.)
- Reklamblad och affischer
- Radio- och tv-annonser
- 2Känn din demografi. Rikta dina reklaminsatser på rätt publik. Slösa inte bort dyrbar tid och pengar genom att säga främja en country-and-western-handling på en radiostation som främst spelar R&B! Samtidigt, begränsa dig inte till det uppenbara. Vet vilken demografi som överlappar varandra så att du kan sprida ordet över ett bredast möjligt spektrum av sammanhängande intressen, även genom forum som vid första anblicken verkar ha lite gemensamt med själva evenemanget. Till exempel:
- Anta att du marknadsför en konsert med alla kvinnliga punkband. Använd uppenbara metoder för att marknadsföra det, som radioannonser på stationer som spelar punkmusik och flygblad och affischer på barer och platser som är värd för punk-show, samt skivbutiker. Utöver det, men tänk utanför boxen. Släpp av flygblad på tatueringsbutiker och vintagekläderbutiker. Filt lokala högskolor och skateparker med samma. Annonsera genom tidskrifter och webbplatser som är dedikerade till feminism.
Eftersom en evenemangspromotor kan vara ansvarig för att anställa och övervaka flera personer för ett evenemang, skaffa dig den erfarenhet och det självförtroende som krävs för att göra just det inom ditt nuvarande företag. - 3Nätverk ditt hjärta. Utnyttja alla möjligheter att skapa kontakter. Oavsett om du träffar någon på professionell basis eller i förbipasserande, tänk på dem som en extra mun som potentiellt kan få ordet. Ha alltid visitkort till hands för att skicka vidare och be om deras kontaktinformation i gengäld. Håll ditt första möte lätt och vänligt med ett enkelt hej och introduktion för att undvika att komma för starkt. Följ sedan upp med ett mer detaljerat e-postmeddelande om hur du hoppas kunna främja ett arbetsförhållande senare.
- Anta att du marknadsför sportevenemang, som boxning. Även om en barägare eller bartender kanske har lite om någonting att göra med boxningsvärlden, kan de vara en värdefull tillgång när det gäller reklam om baren i fråga råkar vara en sportbar!
- 4Bygg ett gott rykte. Att marknadsföra evenemang är ett riskabelt företag och händelser kan misslyckas på grund av ett antal anledningar, varav vissa kan ha varit förebyggbara med bättre planering, medan andra, som vädret, ligger utanför din kontroll. Om du möter motgångar och katastrofer, var professionell, oavsett omständigheterna. Tjäna förtroende och respekt för talanger, leverantörer och andra affärskontakter så att de förblir villiga och glada att arbeta med dig i framtiden. Din egen framgång beror på dem, så presentera dig själv som någon som inte bara är kompetent och driven, men ansvarig nog för att acceptera skulden när det beror på det.
- Säg till exempel att du som konsertpromotor har anställt en ljudsystemtekniker som visar sig vara helt olämplig på sitt jobb. Även om det inte var ditt specifika jobb att hantera ljudsystemet var det att anställa en kompetent tekniker. Försäkra talangen, arenan och alla andra som är inblandade i showen att du säkert aldrig kommer att anställa samma tekniker igen, men sluta med att släppa all skuld på den personen. Att göra det kan skapa intrycket att du är mer orolig för att du verkar felfri än att faktiskt få jobbet gjort.
- Att främja evenemang är ett mycket tufft företag med hög risk att förlora pengar eller bara gå sönder även efter kostnader.
Läs också: Hur väljer man tandläkare?
Frågor och svar
- Behöver du ett certifikat för att marknadsföra komedieevenemang?Beroende på din plats kan du behöva registrera dig som en företagsenhet, men certifiering behövs troligen inte om du arbetar på egen hand. Men om du försöker bli anställd för ett marknadsföringsföretag istället för en oberoende promotor, kan de kräva detta som kvalifikation.
Obesvarade frågor
- Hur hittar jag lektioner att ta när jag vill bli arrangör av evenemang?
Kommentarer (5)
- Trevligt, jag är tänkt att bli en promotor och den här artikeln har varit mycket användbar, efter tipsen, är säker på framgång!
- Min kusin och farbror var mycket framgångsrika i den här branschen. Det blir bara så naturligt för mig. För närvarande marknadsför jag ett poker-välgörenhetsevenemang och det ser ut att bli mycket framgångsrikt. Tack för informationen.
- Väldigt hjälpsam. Mitt företag planerar och marknadsför evenemang, så det är bra att hålla uppdateringar och få information.
- Alla ovanstående var mycket hjälpsamma och enkla och lätta att förstå. Tack.
- Den här artikeln var extremt fördelaktig för mig, särskilt eftersom jag redan själv är i underhållningsbranschen. Försöker bara utforska andra aspekter av branschen som passar min talangpersonlighet, liksom min framtida nytta för att hantera företag. Tack så mycket för hjälpsam information och tips.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
