Hur bestämmer jag en driftsbudget?
För att fastställa din driftsbudget måste du specificera ditt företags utgifter och korrekt förutsäga årsinkomst och kassaflöde.
Även om det kanske inte är det mest spännande du gör är en årlig driftsbudget viktigt för alla företag, oavsett om det är ett vinstdrivande företag, en ideell organisation eller ett professionellt partnerskap. Din driftsbudget är ett värdefullt verktyg som kan hjälpa ditt företag att lyckas genom att ge dig en djupgående förståelse för vart dina pengar går och vart du har utrymme att växa. För att fastställa din driftsbudget måste du specificera ditt företags utgifter och korrekt förutsäga årsinkomst och kassaflöde.
Del 1 av 3: specificera kostnader
- 1Samla dina månatliga räkningar. Ditt första steg i att fastställa en driftsbudget är att beräkna antalet regelbundna betalningar som ditt företag gör för hyra, verktyg och andra sådana utgifter som krävs varje månad oavsett ditt företags inkomster.
- Det här är fasta kostnader som ditt företag kommer att medföra oavsett din vinst. Tänk på liknande räkningar som du har i ditt personliga liv, till exempel din bostadsbetalning, el och telefon.
- Glöm inte alla månadsavgifter du betalar för telefon- eller internettjänsten, samt värdavgifter för ditt företags webbplats eller professionella avgifter till en revisor eller skattepersonal.
- Du kanske vill prioritera dessa utgifter, särskilt om ditt företag är ett nystartat företag eller om ditt resultat inte är testat.
- Tänk på vilken av dessa saker ditt företag skulle kunna göra utan om ekonomin var snäv. Eventuella extra avgifter för att bryta ett kontrakt bör ta hänsyn till dessa beräkningar.
- Samtidigt vill du se till att du har tillräckligt med utrymme i din budget för att tillgodose eventuella fluktuationer i dessa utgifter. Till exempel kan dina elräkningar vara högre än genomsnittet under sommarmånaderna om ditt företag ligger i ett varmt klimat.
- Tänk på att generellt sett kommer en stark budget att överskatta kostnader och underskatta vinster.
- 2Beräkna din lön. Din lön är också en icke-diskretionär kostnad som inte bara inkluderar de belopp du betalar varje anställd utan också betalningar för arbetstagarnas ersättning, arbetslöshet, skatter och andra förmåner.
- Om du använder en revisor eller skattepersonal kan du behöva samarbeta med dem för att se till att du exakt beräknar kostnaden för löneskatter och andra utgifter.
- Var noga med att ta med löneökningar om du har skapat ett regelbundet system för prestationsgranskning samt eventuella bonusbetalningar.
- Denna del av din budget bör uteslutande fokusera på anställda på din lön - inte några oberoende entreprenörer som du kan anställa för tillfälliga jobb eller för att utföra diskreta uppgifter.
- Se till att du lämnar tillräckligt med utrymme i din lönebudget för att expandera under hela året om det behövs. Till exempel, om du äger en butik och vet att du förmodligen kommer att behöva anställa ett par ytterligare säljare under semestern, bör deras lön inkluderas.
Om du har ett nystartat företag och din budget huvudsakligen baseras på gissningsarbete, granska din budget oftare. - 3Inkludera skatter, försäkringspremier och licensavgifter. Skatter, försäkringspremier och licensavgifter är väsentliga för att ditt företag ska fungera lagligt och måste därför inkluderas som vanliga kostnader i din budget.
- Dessa belopp varierar vanligtvis beroende på vilken typ av verksamhet du driver och var den ligger.
- Vanligtvis har du premier för ansvarsförsäkring, liksom bilförsäkring för alla fordon som används i ditt företag för leveranser eller andra ändamål.
- Professionella företag måste vanligtvis också betala premier för felförsäkring.
- Om du precis startar ditt företag bör din affärsplan innehålla ett avsnitt som beskriver de licenser och inspektioner du behöver för att öppna dina dörrar för första gången. Dessa belopp bör inkluderas i din budget.
- Se också till att du planerar för eventualiteter. Om ditt företag misslyckas med en inspektion kan det hända att din budget inte nödvändigtvis innehåller kostnader för att ersätta eller reparera föremål som inte var på standard, men den bör innehålla eventuella extra avgifter du kan behöva betala.
- Inkludera i denna del av din budget eventuella företagsavgifter eller registreringsavgifter som din stat kräver, beroende på hur ditt företag är organiserat.
- 4Överväg att budgetera för engångsköp. Särskilt om ditt företag är ett nystartat företag måste du redovisa kostnader för utrustning och förnödenheter som inte nödvändigtvis är löpande kostnader men är saker som måste köpas för att ditt företag ska fungera effektivt.
- Även om det inte nödvändigtvis är en engångskostnad, måste du också överväga alla kostnader för att bygga och underhålla lager.
- Om du precis startar ditt företag kan du behöva spendera mer initialt för en nystartad inventering än du skulle spendera för att ha en fungerande inventering som är tillräcklig för normal verksamhet.
- Om du arbetar med en skattepersonal, prata med dem om huruvida vissa engångskostnader kan dras av från ditt företags skatter på en gång eller måste avskrivas över tiden. Avdragsgilla kostnader och avskrivningar bör tas med i din budget.
Del 2 av 3: förutsäga inkomst
- 1Granska tidigare inkomstrapporter. Om ditt företag redan har varit i drift i ett år eller mer har du ett lättare jobb att förutsäga framtida inkomster, eftersom du kan lita på inkomster du har registrerat tidigare år.
- Var uppmärksam på alla förändringar som har inträffat i ditt företag sedan rapporten utfärdades och redogör konservativt för dessa ändringar.
- Till exempel, om förra årets inkomstrapport täckte två platser och du sedan har öppnat ytterligare två platser, betyder det inte nödvändigtvis att du ska förutsäga att din inkomst kommer att fördubblas.
- Snarare, om du har expanderat genom att öppna nya platser, bör du förutsäga inkomster från de nya platserna baserat på den inkomst dina etablerade platser tog in under det första året.
- Redogöra för tillväxt, men var försiktig så att du inte överskattar eller är för optimistisk. Precis som du byggde in större summor pengar för utgifter än vad din tidigare erfarenhet kan diktera, vill du också vara mycket konservativ när det gäller dina inkomstförutsägelser.
- Försök att fokusera så mycket som möjligt på inkomster som nästan är garanterade. Till exempel, om du har kunder under kontrakt, kan du konservativt räkna med den inkomst som garanteras av dessa kontrakt.
Titta på din budget varje månad för att avgöra när dina räkningar förfaller och när du kan förvänta dig att få inkomst. - 2Undersök din bransch och målmarknad. Om du startar ett nytt företag kan det vara svårare att förutsäga inkomst. Du måste noggrant undersöka din bransch, inklusive viktiga konkurrenter, och din målkundbas.
- Ägare av nystartade företag måste effektivt skapa en budget från grunden utan att kunna dra nytta av tidigare erfarenheter. Du kanske vill prata med företagare med liknande verksamhet för att få idéer om vad du kan förvänta dig.
- Du har antagligen redan skapat en affärsplan med vissa prognoser och uppskattningar, särskilt om du sökte investerare. Den affärsplanen och den forskning du gjorde för att slutföra den kan fungera som vägledning.
- Du vill också titta på branschens riktmärken och statistik för att ta reda på vilken inkomstnivå du säkert kan förutsäga för ditt företag.
- Tänk på att dina inkomstförutsägelser varierar beroende på vilken typ av tävling du upplever i ditt område. Om det finns många direkta konkurrenter i närheten kan du ha svårt att uppnå lönsamhet under de första åren.
- 3Skapa en kassaflödesbudget. Inget belopp är tillräckligt om det inte ger ditt företag tillräckligt med kassaflöde för att betala dina räkningar i tid. Att uppskatta kassaflödet kräver inte bara en förståelse för hur mycket inkomst du kommer att producera, utan när den inkomst kommer att realiseras.
- Titta på din budget varje månad för att avgöra när dina räkningar förfaller och när du kan förvänta dig att få inkomst.
- Om du fakturerar kunder, ta med den tid de måste betala efter att de fått en faktura. Om du ger kunder 30 dagar från mottagningsdatumet för att betala fakturan, bör inte intäkterna inkluderas i din kassaflödesbudget förrän den 30: e dagen.
- Om du har ett detaljhandelsföretag kanske du vill uppskatta din dagliga eller veckovisa försäljning och skapa försäljningsmål för ditt team som gör det möjligt för dig att göra budget och täcka företagets utgifter.
- För att underlätta budgeteringen, överväg att koppla bonusar till den procentandel att den faktiska försäljningen överstiger dina försäljningsmål.
Del 3 av 3: spela med variabler
- 1Anslut flera alternativ. Eftersom det finns många händelser eller situationer som kan påverka ditt företags inkomster och kostnader, vill du att din budget ska kunna kompensera för förändringar du kan behöva göra under året.
- Tänk på scenarier som sannolikt kommer att hända, eller som är vanliga i din bransch. Om du till exempel har en butik vill du redogöra för en betydande nedgång i försäljningen under vintermånaderna efter semesterboomen.
- Om ditt företag bedriver en säsongsbetonad bransch som byggande, kan du använda olika alternativ för att budgetera din inkomst för magra månader och se till att du kan möta lönerna när nya projekt startar så att ditt företag kan ta fler kunder.
- Alternativ kan illustrera flexibiliteten i din budget för att hantera olika scenarier utan att äventyra företagets ekonomi.
- Dessa utvärderingar kan också peka på sårbarheter där du behöver budgetera mer pengar för att kompensera potentiell risk.
Att utvärdera din budget under ett antal "vad om" -situationer som återspeglar potentiella risker i din bransch kan testa budgetens flexibilitet och flexibilitet, så att du kan producera en starkare driftsbudget. - 2Skapa hypotetiska. Att utvärdera din budget under ett antal "vad om" -situationer som återspeglar potentiella risker i din bransch kan testa budgetens flexibilitet och flexibilitet, så att du kan producera en starkare driftsbudget.
- Du vill se hur din budget fungerar inför vanliga katastrofer i din bransch, men du kanske också vill utvärdera mindre troliga scenarier.
- Om ditt företag inte kan återhämta sig snabbt efter en katastrof kan du överväga att ha mer pengar i reserv som du kan trycka på i en nödsituation.
- 3Faktor för olika tillväxttakter. Försök att använda minst tre tillväxttakter - en optimistisk, en konservativ eller realistisk och en pessimistisk - för att undersöka dina inkomstprognoser och utvärdera hur din budget fungerar.
- I ditt bästa fall kan du brainstorma ytterligare projekt eller förbättringar du kan genomföra om ditt företag överträffar förväntningarna.
- Tänk på att du vill att din vinst ska fungera för dig, inte bara sitta på ett bankkonto och samla damm. Ditt företag blir mer ekonomiskt hälsosamt om du har möjlighet att snabbt återinvestera i anläggningar och verksamhet när du presterar bra.
- Genom att utvärdera företagets ekonomiska skicklighet i värsta fall kan du skapa proaktiva planer för att hålla ditt företag på rätt spår om katastrof inträffar. I slutändan kan denna förberedelse ta lite stress av att äga och driva ett litet företag.
- 4Granska din budget ofta. När du har slutfört din budget bör du jämföra den med ditt företags faktiska inkomster och kostnader minst en gång i kvartalet och göra justeringar vid behov. Detta säkerställer att din budget är en korrekt och realistisk återspegling av ditt företags ekonomiska bild.
- Om du har ett nystartat företag och din budget huvudsakligen baseras på gissningsarbete, granska din budget oftare.
- Om du går igenom siffrorna en gång i månaden ser du till att du vet hur ditt företag verkligen gör och har möjlighet att snabbt justera dina utgifter eller inkomstförutsägelser där det är nödvändigt så att din budget fortsätter att vara användbar.
- För ett mer etablerat företag kan du upptäcka att du inte behöver gå över budgeten mer än en gång i kvartalet. Oavsett om du justerar din budget för att motsvara fakta på marken kan den bli ett starkt och effektivt verktyg för att planera ditt företags tillväxt.
Läs också: Hur man bygger rikedom i 20-talet?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
