Hur skriver jag två veckors varsel?
Börja ditt 2 veckors varselbrev med en mening som tydligt säger att du avgår om två veckor. Ange sedan när din sista dag kommer att vara, inklusive dag, månad och år. Medan du kanske vill förklara skälen till att du lämnar, gå inte in i mycket detalj eller använd brevet för att få bort dina klagomål. Istället uttrycka tacksamhet och vara positiv. Häng 1 eller 2 meningar till att tacka din arbetsgivare för möjligheten de har gett dig och ange sedan din kontaktinformation så att de kan nå dig i framtiden om de behöver något. För tips om hur du formaterar och skickar in ditt brev, bläddra ner!
Hur skriver jag ett varselbrev om två veckor om det inte var ett bra skift under min tid på jobbet?
Vid någon tidpunkt i din karriär kan du behöva skriva ett avgångsbrev. Medan du planerar att berätta för din chef eller chef om din avgång personligen kan du också följa upp detta med ett kort, vänligt brev. Att skriva detta meddelande kan vara skrämmande, men det behöver inte vara. Genom att formatera ditt brev ordentligt och inkludera all rätt information kan du känna dig säker på att du lämnar jobbet på en bra anteckning.
Del 1 av 3: bestämma vad du ska säga och hur du ska säga det
- 1Gör ett tydligt och koncist uttalande. Den första raden i ditt 2 veckors varsel bör tydligt ange att du säger upp din position i slutet av en tvåveckorsperiod. Använd inte formuleringar som kan föreslå att du är villig att stanna längre eller ändra dig med rätt motbjudande.
- Bra exempel: "Detta brev fungerar som ett officiellt meddelande om min avgång från [företagsnamn] som [jobbtitel], träder i kraft [datum för avgång]."
- Bra exempel: "Jag avgår härmed som [jobbtitel] vid [företagsnamn], ikraftträdande [avgångsdatum], två veckor från [nuvarande datum].
- Dåligt exempel: "Jag skulle vilja sluta från min befattning som [jobbtitel]. Låt mig veta vilken tidsram som passar dig bäst."
- Dåligt exempel: "Om allt går som jag förväntar mig, tänker jag avgå från min befattning i företaget om två veckor framöver."
- 2Ge din arbetsgivare minst två veckor. Numera är många anställda inte skyldiga att lämna en uppsägning två veckor i förväg, men det anses fortfarande vara en professionell artighet.
- Om du slutar tidigare än två veckor kanske framtida eller blivande arbetsgivare undrar om du skulle göra detsamma mot dem.
- Om ditt företag för närvarande går in i en särskilt hektisk period kan du överväga att ge ett "4 veckors varsel" istället för att bara ge 2.
- Ledande befattningshavare och andra anställda längre upp i livsmedelskedjan bör också överväga att ge mer än två veckor. Som en allmän regel, ge en tid som är lika med den tid som tilldelats din position. Till exempel, om din position ger dig 3 veckors semester, ge istället ett "3 veckors varsel".
- 3Var diplomatisk om du väljer att ange skälen till att du lämnar. Detta gäller särskilt om dina skäl är något flyktiga till sin natur, i vilket fall det kan vara bäst att undvika att ange dem helt. Oavsett hur frustrerad och otillräcklig du är med företaget, är ditt 2 veckors varsel inte ett lämpligt ställe att lura om det. Håll det kort, allmänt och professionellt.
- Om du inte ombeds att ange dina skäl till att lämna i ditt officiella brev behöver du inte nödvändigtvis inkludera dem alls.
- Det kan vara en bra idé att ange skälen till att du slutar om du är intresserad av att ansöka om en annan befattning inom samma företag någon gång, eftersom detta kan hjälpa HR att avgöra din behörighet för återanställning.
- Förbered en anledning att dela när dina handledare och medarbetare oundvikligen frågar varför du planerar att sluta. Denna anledning behöver inte ingå i ditt officiella brev, men det är fortfarande praktiskt att ha det när du frågas personligen.
- 4Var både formell och vänlig. Den totala tonen i ditt 2 veckors varsel ska vara professionell, men inte så professionell att du stöter på att du är kall eller stel. Normalt bör du skriva brevet med den vänligaste tonen du använt hos din arbetsgivare tidigare.
- Om kommunikationen med din chef alltid har följt en stel, professionell struktur, så fortsätt den tonen i ditt 2 veckors varsel. Å andra sidan, om du kommunicerar med din chef på ett mer personligt sätt, var inte rädd för att ta en mer personlig ton. En personlig ton kan vara lämplig så länge den inte är avslappnad och slarvig.
- Bra exempel: "Jag är mycket tacksam för den erfarenhet och tillväxt som du har gett dig."
- Dåligt exempel: "Jag säger formellt, för protokollet, att jag fortsätter att hålla högt hänsyn till ABC-företaget och inte har någon dålig avsikt mot någon arbetsgivare eller anställd i företaget."
- Dåligt exempel: "Tack 4 allt!"
Hur säger jag med två veckors varsel om min nuvarande chef bara har varit där några veckor? - 5Sätt en positiv ton. Det här brevet är det sista dokumentet i din personalmapp, så det måste lämna ett gott intryck. Även om du hatar jobbet du slutar och inte vill ha något att göra med någon på företaget någonsin igen, måste du fortfarande lämna bron intakt istället för att bränna ner den.
- Om en framtida blivande arbetsgivare ringer till din tidigare arbetsgivare kommer det att se bra ut att höra att du lämnat ett positivt varsel på två veckor. Det är också fördelaktigt om den anställde i ditt gamla företag som ansvarar för att dra din fil inte vet något annat om dig.
- Skräp aldrig någon på företaget eller kritiser hur företaget drivs med ditt 2 veckors varsel.
- 6Tack din arbetsgivare. Inkludera en rad eller 2 som tackar din arbetsgivare för att du har gett de möjligheter och upplevelser du fick genom att arbeta för företaget. Varje jobb bidrar med något till en människas liv, även om nackdelarna i hög grad uppväger proffsen.
- Om din arbetsupplevelse mestadels var positiv, se till att din tacksamhet visar sig. Skriv något i stil med: "Jag kan inte ens börja tacka dig nog för de senaste tre åren. Jag har lärt mig mer än jag någonsin förväntat mig och uppskattar din generositet och tålamod."
- Om din arbetserfarenhet mestadels var negativ, ge en allmän tacksamhet. Prova något i stil med "Jag vill också tacka dig för att du har fått den erfarenhet jag fått under de senaste tre års anställning."
- 7Låt din arbetsgivare veta att du tänker avsluta några större projekt. Som en sista handling av ansvar och lojalitet bör du notera eventuella väntande projekt eller pågående projekt som kan kollapsa utan din hjälp och lovar att du kommer att slutföra dessa projekt istället för att lämna företaget kvar.
- Pågående projekt och mindre projekt som lätt kan hanteras av någon annan kan uteslutas från detta.
- Detta ger din arbetsgivare ett gott intryck, vilket gör det mer troligt att han eller hon kommer att vara beredd att ge en bra rekommendation till en annan arbetsgivare i framtiden när du blir ombedd.
- 8Erbjud ditt stöd efter avgången. När företaget övergår till ett annat arbetsflöde när du lämnar, kommer det säkert att finnas några steniga fläckar. Med ditt 2 veckors varsel, erbjud dig att hjälpa företaget att göra övergången även efter att din anställning hos dem slutar.
- Ange ett telefonnummer och / eller e-postadress som företaget kan använda för att kontakta dig om några frågor dyker upp.
- 9Stäng på en gratis anteckning. Även om du redan tackade din arbetsgivare tidigare i meddelandet, är det en klok idé att stänga kroppen i ditt brev genom att återge din tacksamhet.
- Exempel: "Jag kommer alltid att vara tacksam mot dig och personalen på ABC-företaget för allt du har gjort för mig."
Del 2 av 3: formatera brevet
- 1Skriv ett brev, inte ett e-postmeddelande. När du skickar in ditt 2 veckors varsel ska du skriva det som ett faktiskt skrivet och tryckt brev snarare än ett e-postmeddelande. Detta brev ska överlämnas till din chef personligen.
- Även om det kan verka lättare och snabbare att skriva ett e-postmeddelande anses det i allmänhet vara mindre professionellt och kommer vanligtvis att bli misslyckat.
- Maila inte ditt 2 veckors varsel via postsystemet eller via ditt postsystem. Om du gör det kan det orsaka förseningar, och när din arbetsgivare får ditt meddelande kan dina två veckor redan vara halvvägs färdiga.
Till exempel, om din position ger dig tre veckors semester, ge istället ett "3 veckors varsel". - 2Skriv datumet i det övre vänstra hörnet. Enligt standardregler för att skriva ett formellt brev bör du skriva datumet i månad-dag-år-format i det övre vänstra hörnet på sidan. Månaden ska stavas ut, men dagen och året ska vara i numeriskt format.
- Exempel: 26 juni 2013
- Observera att du vanligtvis inte behöver inkludera en returadress ovanför datumet eftersom din adress skulle vara densamma som din arbetsgivares adress. Du kan dock använda företagets brevpapper med adressen på det om du väljer det.
- 3Överväg att inkludera en intern adress. Om du använder företagets brevpapper kan du välja att hoppa över den inre mottagarens adress, eftersom detta är ett brev som skickas från ett enda företag. Att inkludera adressen är dock en bra idé, eftersom det låter dig adressera brevet specifikt till din chef.
- Inkludera din arbetsgivares personliga titel och fullständiga namn på första raden.
- Skriv gatuadressen på följande rad och staden, staten och postnummer på raden efter det.
- Hoppa över en rad mellan datum och inre adress. Hoppa över en ny rad mellan insidan och hälsningen som följer den. Adressen i sig bör dock vara enstaka.
- 4Kontakta din arbetsgivare direkt i hälsningen. Ditt brev bör öppnas med "Kära (chefens namn)." Använd aldrig en vag eller allmän hälsning som "Till vem det kan oroa sig."
- Adressera din chef på samma sätt som du brukar göra, även om den metoden är ganska avslappnad. Till exempel, om du är på förnamn med din chef, skriv "Kära Jennifer." Om du bara är professionell, efternamn med din chef, håll dig till "Dear Ms. Smith."
- 5Skriv meddelandet. Hoppa över en rad efter din hälsning innan du börjar skriva brödtexten. Varje kroppsavsnitt ska vara enstaka, men det ska finnas en tom rad mellan varje separat stycke. Inget av styckena behöver fördjupas.
- Håll ditt brev nere till en enda sida på max.
- 6Använd en varm stängning. För att upprätthålla en vänlig, positiv ton måste du erbjuda en avslutning som verkar lite varmare och uppriktigare än de vanliga "Hälsningar", "Tack" eller "Med vänliga hälsningar."
- Några exempel på möjliga stängningar inkluderar:
- Varmaste hälsningar
- Bästa önskningar för din fortsatta framgång
- Varmaste tack för allt nu
- Med innerlig tacksamhet och varmaste önskningar
- Några exempel på möjliga stängningar inkluderar:
- 7Skriv och underteckna ditt namn. Skriv ditt fullständiga namn 4 rader under din stängning och skriv in ditt namn mellan stängningsnamnet och det skrivna namnet.
Börja ditt 2 veckors varselbrev med en mening som tydligt säger att du avgår om två veckor.
Del 3 av 3: lämna in ditt 2 veckors varsel
- 1Ta 2 veckors varsel direkt till din chef. Det mest professionella steget att göra är att lämna din 2 veckors varsel till din chef först och personligen.
- Du måste vanligtvis boka ett möte, men om du arbetar på ett litet företag och har nära kontakt med din chef kan du kanske komma in på hans eller hennes kontor utan förvarning.
- Stäng dörren bakom dig när du går in för att hålla konversationen privat.
- Ge din chef ditt 2 veckors varsel och förklara, när du lämnar det, vad brevet är.
- Din chef kommer sannolikt att vilja diskutera situationen med dig. Även om ditt brev redan svarar på de frågor som ställs för dig, ska du svara på varje fråga helt.
- Tack din chef när du lämnar kontoret och skakar hand.
- 2Skicka kopior till någon annan som kan behöva en. Detta kan variera beroende på företag, men vanligtvis behöver personalavdelningen en kopia liksom alla andra handledare du arbetar under. Om du skickar brevet till flera personer, inkludera en "CC" -rad som anger vem som har fått en kopia. Detta kan underlätta kommunikation och samordning när ditt företag hanterar din avgång.
- Medarbetare, mentorer, teammedlemmar och klienter ska informeras personligen om din avgång. De behöver inte en officiell kopia av ditt 2 veckors varsel.
- 3Arbeta hårt och bind upp lösa ändar. Om du erbjöd dig att avsluta några större projekt innan du lämnade när du skrev ditt brev, måste du följa igenom och avsluta dessa projekt.
- Även om du inte gav några löften, kan du inte slappna av under dina sista två veckors anställning. Övergången kommer att vara svår för alla, och det är din professionella skyldighet att göra den övergången så smidig som möjligt för den arbetsgivare du lämnar.
- Låt inte ditt företag dra nytta av dig genom att be dig att arbeta långt utanför dina normala arbetsuppgifter under de återstående 2 veckorna. Håll dig artig och professionell, men var fast på vilka uppgifter du ska slutföra innan du lämnar.
- Var försiktig så att du inte bränner några broar när du skriver 2 veckors varsel. Det är möjligt att du en dag vill ansöka om ett annat jobb i samma företag. Människor inom samma fält tenderar också att springa i samma cirklar. Undvik att riskera att göra ett negativt intryck på din handledare, och låt det komma upp när du intervjuar för ett jobb med någon som känner dem i rad.
Läs också: Hur kan man minska arbetskraftskostnaderna?
Frågor och svar
- På ledningsfrågan, hur kan jag professionellt förklara mina skäl till att lämna ett företag om det är att arbeta för ett företag som är en konkurrent?Jag föreslår att du helt enkelt säger att du har fått anställning någon annanstans och kanske förklarar att det passar bättre för dig och din livsstil / familj / etc.
- Jag planerar att sluta jobbet av många anledningar, men vill använda min 2 veckors semester som mina senaste 2 veckorna. Vad är ett bra sätt att göra det?Det finns verkligen inget bra sätt att göra det, för det är ganska oprofessionellt. Det anses vara en professionell artighet att ge två veckors varsel så att din arbetsgivare har tid att förbereda sig för att fylla din frånvaro. Om du säger upp två veckor men använder två veckors semestertid under den perioden kan du lika gärna inte meddela något alls, för du kommer inte att hjälpa din arbetsgivare under den tiden.
- Vad händer om jag lämnar företaget på grund av respektlöshet på arbetsplatsen bland anställda och ledning? Hur säger jag det professionellt?Du måste behålla en professionell attityd. Den faktiska avgången ska vara artig och i allmänhet trevlig och uppskatta jobbet i allmänhet. Det bör inte innehålla problem eller problem du kan ha haft. När du lämnar det till din chef kan du berätta för honom varför du lämnar på ett lugnt sätt. Nyckelord är "fientlig arbetsmiljö." Men du behöver inte ens göra det här. All den negativiteten kommer att ligga bakom dig, låt den dö och gå vidare till det nya livet du har skapat för dig själv.
- Hur skriver du två veckors varsel när du ändrar anställningsstatus?Om du marknadsför inom företaget behöver du vanligtvis inte skriva ett avskedsbrev eftersom du överför inom organisationen. En vänlig gest skulle vara att skriva en anteckning som uttryckte din tacksamhet för den tid som lagts på laget. Om du är osäker på om ett uppsägningsbrev krävs, fråga din HR-chef om detta krävs och om det är det, skriv avskedsbrevet som vanligt och inkludera att du utforskar en annan möjlighet som presenteras inom företaget och uttrycka din tacksamhet för tid och erfarenhet som du fått inom den avdelning du avgår från. Bränn aldrig broar.
- Hur skriver jag ett varselbrev om två veckor om det inte var ett bra skift under min tid på jobbet?Håll det formellt och håll dig till fakta. Säg att du avslutar din tid, ange ikraftträdandedatum, tacka dem för upplevelsen.
- Hur säger jag med två veckors varsel om min nuvarande chef bara har varit där några veckor?Skriv det fortfarande enligt ovan, men uttryck din uppskattning för företaget. Du kanske vill lägga till en rad om hur det var trevligt att träffas / arbeta kort med den nya chefen.
- Hur förklarar jag artigt att jag har hittat ett jobb någon annanstans? Hur förklarar jag varför jag går, utan att säga att jag hatade det där?Säg bara att du hittat ett bättre jobbmöjlighet någon annanstans, vilket är bättre för både dig och din familj. Förklara att medan du har uppskattat allt du har lärt dig i det nuvarande jobbet, känns det som om det är dags för en ny utmaning nu.
- Hur säger jag till min chef att jag inte gillar jobbet?Jag skulle rekommendera artigt att berätta för dem att positionen bara inte fungerar för dig eller att du inte passar bra.
- Jag har stressledighet på grund av mobbning från ledningen. Jag har beslutat att jag måste avgå och gå vidare. Kan jag lägga till detta som en del av min stressledighet med 2 veckors varsel? Tack.Din stressledighet kommer att ingå i din HR-fil. Jag skulle inte hänvisa till det i ditt meddelande.
- Är det klokt att dölja mina avsikter att skicka ett meddelande tills jag är 100% säker på att jag har jobbet jag lämnar för?Om du har en transparent yrkesrelation med din chef, där båda parter har god kommunikation, ge din chef en muntlig varning i förväg. Ange att du letar efter ett annat jobb eller har ett jobbmöjlighet någon annanstans. Han / hon kommer att uppskatta meddelandet eftersom det ger dem tid att tänka på din ersättare och andra detaljer angående din avgång. Å andra sidan, om din arbetsplats är dysfunktionell och någon lukt av någon som lämnar kommer att placera dig under granskning eller till och med förhindrad avfyring, så håll den tyst tills du är säker.
Kommentarer (16)
- Det hjälpte mig att skriva mitt avgångsbrev.
- Fantastisk. Det hjälpte mig så mycket. Jag hade inga problem alls och fick det att se perfekt ut.
- Jag har varit livrädd att lägga in mina två veckor längst eftersom jag inte visste hur jag skulle göra det korrekt. Det här steg för steg hjälpte mig och fick mig att känna mig säker på att ge detta brev till min chef.
- Den här artikeln var oerhört hjälpsam för att hjälpa mig att skriva ett 2 veckors varsel. Det är något jag aldrig har behövt göra förut, men exempelbokstäverna och instruktionerna steg för steg gjorde det väldigt enkelt och mycket mindre stressande.
- Jag har lagt in mina två veckor förut, men personligen och hade aldrig skrivit brev. Efter att ha fått råd från en professionell vän fick jag veta att det är bäst att skriva ett brev. Jag vet inte hur jag ska skriva detta på egen hand, eftersom beslutet att lägga in två veckor alls är lite skrämmande med tanke på att jag är en av fyra chefer. Jag tror att detta kommer att hjälpa. Jag uppskattar ansträngningarna för att skriva detta!
- Detta är en perfekt artikel om hur man skriver det mest professionella brevet. Detta hjälpte mycket och jag kommer att använda det mycket snart.
- Jag var inte helt säker på hur jag skulle skicka in mitt två veckors varsel, men det är kristallklart för mig nu. Denna steg-för-steg-handledning gav mig mer än tillräckligt med information.
- Fick mig att känna mig trygg med att skicka in mitt 2 veckors varsel.
- Jag hade ingen aning om hur jag skulle skriva detta brev. Med alla tips och idéer här fick jag fylla i ett formellt brev.
- Tack för den här artikeln! Det hjälpte mig mycket och är full av bra information.
- För närvarande skriver ett 2 veckors varsel, det hjälpte mycket och fick det att se mer professionellt ut.
- Mycket informativt. Det hjälpte mycket eftersom jag inte visste var jag skulle börja.
- Av alla webbplatser som jag besökte för att hjälpa mig att skriva mitt två veckors varsel var detta den överlägset mest hjälpsamma. Tack.
- Detta var informativt. Det hjälpte mig att bryta upp mitt företag.
- Jag använde "Skriv ett meddelande om två veckor" och tyckte att informationen var till stor hjälp. Det hjälpte mig förmodligen också att reda ut brevet jag själv hade skrivit, eftersom det här är mitt första brev. Jag älskade att det gav exempel på hur man säger saker, liksom vad man inte ska säga. Jag är övertygad om att mitt brev nu är mer professionellt än det hade varit utan riktlinjerna.
- Att förbereda ett 2-veckors varsel är svårt. Detta försäkrade mig om att jag fattade rätt val, eftersom jag kände mig mer säker när jag skrev ut brevet. Tack.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
