Hur kan man minska arbetskraftskostnaderna?
Istället bör du vara fokuserad på att få dem tillbaka till jobbet så snart som möjligt, vilket minskar dina kostnader.
Arbetarolycksfallsförsäkringen krävs i alla stater. Det täcker medicinska räkningar och betalning av förlorad tid för skadade arbetare. Tyvärr är det också ganska dyrt. Även om priserna kommer att variera kan de variera från 5-40 procent av lönen. För att minska dina kostnader bör du köpa en försäkring som en del av en grupp. Du bör också skapa ett säkerhetsprogram för att minska eventuella skador. När en arbetare skadas, se till att anspråket inte är bedrägligt och att arbetstagaren kan återvända till jobbet så snart som möjligt.
Del 1 av 3: sänka dina premier
- 1Köp försäkring genom en professionell arbetsgivarorganisation (PEO). Små företag bör överväga att lägga ut sin personalresurs till ett annat företag. En PEO kommer att hantera all lönehantering och skatteregistreringar. De köper också arbetstagarnas ersättningsförsäkring.
- Eftersom PEO köper försäkring för många företag kan de beordra ett lägre pris än du kunde om du själv köpte på marknaden. Följaktligen kan PEO spara pengar genom att minska dina premier.
- PEO kan också analysera säkerheten på din arbetsplats, vilket kan vara till hjälp om du skapar ett säkerhetsprogram.
- De arbetar också med skadade anställda och hjälper till att implementera program för återgång till arbete, vilket du också bör skapa.
- 2Se till att anställda är ordentligt klassificerade. Arbetsersättningspremier beräknas utifrån risken för varje typ av jobb. Anställda tilldelas en arbetstagarklassificering och en ränta tilldelas för att ta hänsyn till risken. Priser beräknas per 75€ lön. Varje stat fastställer sina priser. Följaktligen vill du se till att dina anställda är ordentligt klassificerade.
- Till exempel kan anställda som arbetar med produktion av plaströr ha en högre takt än de som arbetar med plastmontering. Du vill inte att dina montörer ska klassificeras fel i den dyrare klassificeringen.
- Du kan hitta klassificeringskoderna i ditt statliga byrå för arbetstagares ersättningsklassificering.
- 3Rapportera fel i klassificeringen till ditt försäkringsbolag. Skapa ett kalkylark med dina anställda och motsvarande klassificeringskod. Du vill skicka detta till ditt försäkringsbolag, tillsammans med ett brev där du motsätter dig hur försäkringsgivaren klassificerade vissa anställda.
- Om ditt försäkringsgivare godkänner kommer de att sänka dina premier. Du bör dock överväga att vädja till statens arbetskraftsbyrå om de förnekar dig.
Du kan hitta klassificeringskoderna i ditt statliga byrå för arbetstagares ersättningsklassificering. - 4Förbered dig ordentligt för granskningen. Arbetar ersättning premier beräknas två gånger. Din ursprungliga premie är en grov uppskattning. Ditt försäkringsbolag kommer också att granska dig i slutet av året. Syftet med denna revision är att kontrollera att klassificeringskoderna är korrekta. Beroende på resultaten av granskningen kan du behöva betala mer, eller så får du rabatt för att du har betalat för mycket under året.
- Du bör utse en person som ska kommunicera med revisorn. Detta hjälper till att effektivisera processen. Se till att du väljer någon som är vänlig och fungerar bra med andra. Revisorer kan vara fientliga.
- Samla all information om anställdas lön i förväg, inklusive antal anställda, arbetade timmar och betalt belopp.
- Granska noggrant ditt revisionsuttalande, som ska skickas till dig inom några månader efter granskningen. Gör eventuella invändningar mot anställdas klassificeringar skriftligen.
Del 2 av 3: skapa ett säkerhetsprogram
- 1Sök efter ett mallsäkerhetsprogram. Du kan söka online efter ett säkerhetsprogram för din bransch. Google din bransch och "säkerhetsprogram." Du kan behöva betala 75€-150€ för mallen.
- Detta är en mycket kostnadseffektiv metod för att skapa ett grundläggande säkerhetsprogram. Du kan dock behöva revidera mallen för att passa dina individuella behov.
- Kontakta vid behov en konsult. De tar vanligtvis 75€ i timmen för sina tjänster. Du kan hitta konsulter genom att fråga andra företag i din bransch vem de använder.
- 2Kontrollera om ditt försäkringsbolag har ett program. Många försäkringsbolag erbjuder konsulttjänster för att hjälpa dig att utveckla en säkerhetsplan. Ta ut din försäkring och kontrollera om den här tjänsten har tillhandahållits som en del av din täckning.
- Om du precis börjat bör du se till att ditt försäkringsbolag erbjuder dessa tjänster. Du måste vanligtvis betala extra. Men för varje dollar du spenderar på säkerhet, skördar du två till sex dollar i utbyte.
- 3Kontakta en OSHA-konsult. Federal Occupational Safety & Health Administration (OSHA) erbjuder ett konsultationsprogram på plats, som är gratis för små och medelstora företag. Du kan nå närmaste OSHA-kontor i ditt land genom att besöka denna webbplats: https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
- När konsulten besöker kommer de att gå igenom din arbetsplats och peka på säkerhetsrisker eller hälsorisker. Senare skickar de dig en skriftlig rapport. Konsulten kan också ringa dig då och då i framtiden för att se hur bra du genomför säkerhetsprogrammet.
- Inse dock att du måste följa med OSHA: s rekommendationer, annars kan du hänvisas till OSHA: s verkställighetsgren. Om du däremot använder en privat konsult kan du välja de mest kostnadseffektiva rekommendationerna och hoppa över några av de dyrare.
- 4Följ din säkerhetsplan. Det är en sak att ha en plan på papper. Du måste också se till att anställda följer upp planen. Se till att toppledningen godkänner planen och är helt engagerad i den.
- Du måste också hålla regelbundna säkerhetsmöten för att diskutera säkerhetsfrågor. Vid mötena hamrar du på vikten av säkerhet. Du kan också svara på anställdas frågor.
- Kom ihåg att lägga in tänder i ditt säkerhetsprogram genom att disciplinera anställda för att de bryter mot säkerhetsreglerna och belöna dem som följer dem.
Kom ihåg att du inte kan avskeda någon bara för att de lämnade in ett ersättningskrav för arbetstagare. - 5Svara på nästan missningar. Att förbättra säkerheten är en kontinuerlig process. Vänta inte på att någon skadas innan du analyserar hur du kan förbättra säkerheten. Nära missningar och olyckor som inte leder till personskada bör analyseras.
- Om du är ett medelstort eller stort företag bör du centralisera din incidentrapportering. Detta gör att du kan se den "stora bilden" när det gäller din säkerhetskultur. Få all information in i en databas.
- 6Skapa policyer för återgång till arbete. Du vill att en skadad anställd ska återvända till jobbet så snart som möjligt. Följaktligen bör du ha en skriftlig policy. Det finns exempelpolicyer online som du kan använda som modeller för att utforma dina egna.
- Din policy bör ha ett avsnitt som diskuterar övergångsarbete. Övergångsarbete består av arbetsuppgifter som modifierats för att ta hänsyn till den anställdas skada. Om till exempel en anställd har minskat rörligheten kan du tillfälligt låta dem göra datorbaserade uppgifter.
Del 3 av 3: svar på ett påstående
- 1Skicka en detaljerad olycksrapport. Du bör skicka din första olycksrapport till ditt försäkringsbolag inom 24 timmar, så fördröj inte. Se till att ge så mycket detaljer i rapporten som möjligt.
- Du kan också inkludera fotografier av var skadan inträffade. Notera eventuella uppenbara faror. Använd en digitalkamera som spelar in datumet och tar bilder från många olika vinklar.
- Att vägra att lämna den första rapporten kommer inte att försvara arbetstagarnas ersättningskrav. Istället begår du bedrägeri som arbetsgivare.
- 2Kräva att medarbetaren tar ett drogtest. I många stater kan du inte gå ur kroken om den anställde var berusad eller hög. Du kan dock verkligen hjälpa till att stärka ditt ärende. Be den skadade arbetaren ta ett drogtest så snart som möjligt.
- Överväg också att göra slumpmässiga drogtester till en del av din säkerhetsplan. Dessa är lagliga så länge du säger till sökande på förhand att deltagande i läkemedelsprovning är en del av jobbet. Det enda hotet om drogtestning kan minska olyckor på jobbet.
- 3Arbeta med ditt försäkringsbolag. När en anställd lämnar in ett krav kommer ditt försäkringsbolag att behöva information från dig. Följ begäran om information i rätt tid. Du kan till exempel behöva göra följande, beroende på dina omständigheter:
- Ge information om den anställdes lönehistorik.
- Dela medarbetarens personalmapp.
- Dubbelkolla medarbetarens berättelse med sina medarbetare eller handledare.
- Berätta för ditt försäkringsbolag om du kontaktas av den skadade arbetstagarens advokat. Ditt försäkringsbolag hanterar kommunikation med dem.
Du bör dock överväga att vädja till statens arbetskraftsbyrå om de förnekar dig. - 4Var uppmärksam på tecken på bedrägeri. De flesta arbetstagares ersättningskrav har meriter. Det finns dock uppskattningsvis miljarder dollar som betalas ut i bedrägliga förmåner. Leta efter följande tecken på bedrägeri och kontakta ditt försäkringsbolag om du ser några:
- Olyckan rapporteras måndag morgon, antingen för att den inträffade måndag morgon eller olyckan inträffade fredag eftermiddag och den anställde väntade på att rapportera om den.
- Den anställde har misstänkta läkare och / eller advokater som hjälper dem. Vissa advokater driver kompensationsanläggningar för arbetstagare där alla deras klienter träffar samma läkare.
- Den anställde kommer inte att träffa en oberoende läkare för att verifiera skadans omfattning.
- Du har svårt att kontakta medarbetaren - även om de påstår sig vara upplagda eller inaktiverade.
- Det finns inga vittnen när du förväntar dig att det kommer att finnas.
- Den anställdes egen historia är inte meningsfull, eller de berättar motstridiga historier.
- 5Hyra en utredare. Ditt försäkringsbolag kan besluta att utreda ett misstänkt anställdes ersättningskrav. Till exempel, om den anställde påstår sig vara funktionshindrad men ses skjuta sin uppfart, då är de inte inaktiverade.
- Du kanske vill anställa din egen utredare om försäkringsbolaget inte gör det. Kom ihåg att dina premier kommer att öka om någon lämnar in ett riktigt dyrt krav eller om flera personer gör mindre anspråk. Följaktligen vill du rensa bedrägliga anspråk.
- Men om du köper försäkring via en PEO, är det kanske inte värt din tid att bekämpa ett anspråk. Prata med ditt försäkringsbolag.
- 6Godkänn eller avslå påståendet. De påståenden processen skiljer något beroende på ditt tillstånd. I vissa stater kommer dock arbetsgivare att få frågan om de håller med anställdens förklaring av händelser som ledde till skadan. Om du godkänner kommer du att godkänna anspråket. Om du inte håller med, avvisar du påståendet.
- Ert statskommitté eller kommission för arbetstagare har det yttersta ordet om man ska godkänna anspråk. En arbetsgivares godkännande kan dock påskynda processen.
- Om du inte håller med arbetstagarens anspråk, prata med ditt försäkringsbolag om hur du ska gå tillväga.
- 7Implementera din policy för återgång till arbete. Analysera om du kan använda medarbetaren i en modifierad kapacitet, åtminstone under en övergångsperiod. Till exempel kan en anställd ha en mängd kunskap att dela. Du kan skapa övergångsarbete där den skadade arbetstagaren övervakar andra utan att utföra manuellt arbete själv.
- Kontrollera om fonder för arbetsförändringar är tillgängliga från ditt statliga arbetsdepartement (eller motsvarande avdelning). Du kan använda dessa medel för att köpa specialutrustning som hjälper din skadade anställd att återvända till jobbet. Du kan till exempel köpa en stol med hög rygg som lindrar smärtan i en anställds övre rygg och nacke.
- Kom ihåg att du inte kan avskeda någon bara för att de lämnade in ett ersättningskrav för arbetstagare. Istället bör du vara fokuserad på att få dem tillbaka till jobbet så snart som möjligt, vilket minskar dina kostnader.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
