Hur skriver jag ett avvisningsbrev?
För att skriva ett avvisningsbrev, börja med en hälsning som "Dear Ms. Atkins." Tacka sedan kandidaten för att ansöka om anställningen och genomgå intervjuprocessen. Ange sedan beslutet på ett direkt, enkelt sätt omedelbart efter första raden. Du kan också inkludera en kort rad som låter kandidaten veta att de var väl kvalificerade och att det var svårt att fatta beslut. Avsluta slutligen brevet med en kort tack, en artig hälsning och en signatur. För tips om hur du inkluderar ytterligare detaljer för olika situationer, läs vidare!
Hur skriver jag ett avvisningsbrev för att jag inte köper någons produkter?
Att meddela en sökande att han eller hon inte fick jobbet är viktigt, men det kan vara svårt att veta vad man ska säga. När du skriver ett avvisningsbrev är det viktigt att hålla det kort, omtänksamt och direkt. Det jobb kandidat kommer att bli besviken oavsett vad, men en välskriven avvisande brev kan mildra effekterna och uppmuntra sökanden att fortsätta med sitt jobbsökande.
Del 1 av 2: skriva ett grundläggande avvisningsbrev
- 1Använd företagets brevpapper. Om du arbetar för ett stort företag, använd ditt företags brevpapper. Om du inte har ett företags brevhuvud skapar du ditt eget brevhuvud genom att placera företagets logotyp högst upp i ett Word-dokument eller inkludera en rubrik med företagets namn.
- 2Planera att hålla ditt brev kort. Avvisningsbokstäver ska vara korta och artiga. Hela brevet bör inte vara längre än ett till två stycken. Kom ihåg att kandidaten förmodligen har varit angelägen om att höra något, så brevet bör vara så kort och enkelt som möjligt.
Hur skriver jag ett avvisningsbrev för ett besök? - 3Adressera kandidaten med namn i hälsningen. Jobbkandidatens namn ska visas i hälsningen. Dubbelkolla för att se till att du har stavat kandidatens namn korrekt.
- Till exempel: "Dear Ms. Atkins", eller "Dear Mr. DeVos".
- 4Tack kandidaten. Var vänlig och se till att du tackar kandidaten för att du ansöker om anställningen. Tack också kandidaten för att du tog dig tid att intervjua för anställningen och för att du vill gå med i ditt företag.
- Till exempel kan dina öppningsrader se ut: "Tack för ditt intresse för skrivpositionen hos ABC, Inc. och för all den tid du har lagt ner på ansöknings- och intervjuprocessen.
- 5Ange ditt beslut direkt. Direkt efter att du tackat kandidaten måste du ange ditt beslut på ett direkt, enkelt sätt. Rita inte ut detta, bara ange ditt beslut omedelbart efter första raden.
- Du kan till exempel helt enkelt säga något som "Tyvärr kommer vi inte att gå vidare med din ansökan just nu."
Hur skriver jag ett avvisningsbrev för en donation? - 6Inkludera något stödjande. Se till att du inkluderar något om kandidatens goda kvaliteter och / eller kvalifikationer. Låt kandidaten veta att han eller hon var väl kvalificerad och att det var svårt att fatta ett beslut på grund av alla högkvalitativa sökande.
- Du kan till exempel säga, "Din erfarenhet och din utbildningsbakgrund är imponerande, och det var svårt att avgöra på grund av de många imponerande ansökningarna vi fick."
- 7Avsluta med en hälsning och en signatur. Avsluta brevet med en kort tack, en artig hälsning och en signatur. Försök att skicka brevet så snart du har valt en annan kandidat, eftersom många sökande väntar på att höra om jobbet och kan hålla kvar med andra ansökningar medan de väntar.
- Till exempel: "På uppdrag av ABC, Inc. tackar jag dig för din tid och intresse för positionen och önskar dig det bästa i framtiden. Med vänliga hälsningar, ditt namn."
- Du kanske också vill ange ett kontaktnummer eller e-post om sökanden har några frågor om ditt beslut.
Del 2 av 2: inklusive valfria detaljer
- 1Komplimentera kandidaten. Om du har en äkta komplimang för den sökande, kanske du vill inkludera den i avslagsbrevet. Detta kan hjälpa till att uppmuntra den sökande i sin arbetssökning ännu mer. Se bara till att komplimangen är uppriktig.
- Du kan till exempel lägga till något som "Du gav en fantastisk presentation!" Eller så kan du säga något som "Jag blev verkligen imponerad av din kunskap om branschen."
För att skriva ett avvisningsbrev, börja med en hälsning som "Dear Ms. Atkins." - 2Prata om beslutsprocessen. Kandidaten kan vara intresserad av att veta lite mer om beslutsprocessen. Till exempel, om du fick massor av program, så du kanske nämna att i brevet att hjälpa personen att se hur många människor tävlade för jobbet. Om kandidaten var ett av dina bästa val kan du nämna det.
- Du kan till exempel säga något, "Vi fick 56 ansökningar för den här tjänsten och alla som ansökte om tjänsten var väl kvalificerade." Eller "Du var ett av våra bästa val för positionen."
- 3Uppmuntra kandidaten att ansöka om andra tjänster. Om kandidaten är någon som du kanske vill anställa för en annan befattning eller i framtiden, kanske du vill uppmuntra kandidaten att ansöka till en annan tjänst hos företaget.
- Inkludering av detta förslag kommer också att skicka ett positivt meddelande till sökanden. Detta är viktigt eftersom du aldrig vet om den sökande kan ansöka igen i framtiden eller sluta arbeta på företaget i en annan position.
- Du kanske också vill låta kandidaten veta om din företags policy är att behålla CV-filen under en viss tid. Detta kan göra det lättare för den sökande att söka sig till andra jobb hos företaget.
- 4Föreslå förbättringsområden. Ibland kan det vara lämpligt att föreslå att kandidaten söker ytterligare utbildning eller certifieringar innan han återansöker. Om kandidaten inte fick tjänsten på grund av att han eller hon saknade certifiering eller behövde mer erfarenhet kan det vara till hjälp att nämna detta i ditt brev. Detta kan hjälpa kandidaten att gå vidare med sin jobbsökning.
- Om det är lämpligt kan du utforma ditt förslag som något som "När du har fått lite erfarenhet inom området hoppas vi att du kommer att ansöka igen på ABC, Inc."
- Kom ihåg att underteckna brevet med ditt fullständiga namn, inklusive din titel.
- Tänk på att ditt brev ska vara affärsmässigt men inte kallt.
Läs också: Hur leder jag ett konferenssamtal?
Frågor och svar
- Hur skriver jag ett avvisningsbrev för en donation?Om du vill avvisa en donation kan du bara skriva till dem för att tacka dem för deras donation och avvisa artigt deras erbjudande. Du kan också inkludera något positivt om organisationen, om du inte vill att den enbart ska vara negativ.
- Hur skriver jag ett brev om avslag på anspråk?Skriv "Vi har nekat ditt anspråk på [nämnda företag]", ange sedan de viktigaste punkterna och anledningarna till varför du har avslagit deras anspråk och all ytterligare information som du anser vara relevant (om de kan ansöka igen, när de kan ansöka om igen osv..).
- Hur skriver jag ett avvisningsbrev för ett besök?Följ instruktionerna i artikeln ovan.
- Hur skriver jag ett avvisningsbrev för att jag inte köper någons produkter?Är det verkligen nödvändigt? Om du måste, var kort, artig och bestämd. "Tack för ditt erbjudande, men jag är inte intresserad just nu."
- Hur skriver jag avslag på överklagande till ett disciplinärt beslut?Skriv bara ett brev där du anger att överklagandet behandlades men avvisades av X (vem / vad som helst som avvisade det) och (valfritt) ange skälen till varför överklagandet avslogs.
Kommentarer (2)
- Mycket användbart! Tack!
- Det var verkligen bra för mig.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
