Hur anställer jag?

Om du behöver arbetet medan du hittar en fast anställd kan du anställa frilansare under tiden.

Att anställa begåvade chefer och anställda kan sätta kursen för ditt företag. Om du är ny i anställningsförfarandet kanske du undrar hur du kan öka dina chanser att få en bra passform. Investera tid, koncentration och pengar i rätt anställningsprocess och det kommer att löna sig för bättre långsiktiga anställda.

Del 1 av 5: förbereda anställning av anställda

1
Ansök om ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN). Detta ID-nummer är nödvändigt för att rapportera skattetillägg och lönenummer till IRS. Ring IRS på 1-800-829-4933 och begär formulär SS-4.
- Du kan också hitta en nedladdningsbar version på http://irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
- Detta gäller endast små företag som anställer sina första anställda.
2

Ställ in skatte- och anställdas bokföring. Om du precis börjat anställa nya anställda, överväga att anställa en bokhållare först. De kan göra din anställdsredovisning och se till att du följer statliga och federala lagar.
3
Be alla nyanställda att fylla i ett formulär w-4. Detta gör att du kan hålla tillbaka skatt från den anställde och överlämna den till regeringen. Varje år måste du lämna in ett formulär W-2 för varje anställd för att kunna rapportera sina inkomster.
- Bokföring och personalavdelningar kan hjälpa dig att fylla i dessa formulär.
4

Kontrollera att den anställde är berättigad att arbeta. Begär att nya anställda skickar in ett formulär I-9 så att du ser till att de arbetar inom invandrings- och tullagstiftningen.
5

Rapportera nya anställningar till staten inom 20 dagar efter anställningen. Du måste skicka dem till din stats nya katalog för anställningsrapporter.
6

Ansök om arbetstagarens ersättning försäkring. Detta är nödvändigt för alla arbetsgivare att få innan de anställer anställda. Vissa stater har försäkringsprogram för arbetstagare som du kan gå med i.

Detta är nödvändigt för alla arbetsgivare att få innan de anställer anställda.

Del 2 av 5: skapa en bemanningsplan

1

Se till att du är väl märkt innan du börjar leta efter talang. Bra människor dras mot bra webbplatser, utmärkt tidigare arbete och motivation. Se till att du är extremt professionell med ansiktet du visar för potentiella anställda.
2

Prioritera de positioner du behöver fylla. Rangordna dem i termer av betydelse och lägg upp nya positioner bara när du är säker på att mer väsentliga positioner kommer att fyllas.
3
Överväg att ingå avtal med frilansare under tiden. Om du behöver arbetet som ska utföras medan du hittar en fast anställd kan du anställa frilansare under tiden. Att anställa entreprenörer liknar att söka efter anställda; du behöver dock inte ge fördelar eller oroa dig för att sparka dem om kontraktet redan är fastställt.
- Du kan lägga upp tjänster för tillfälliga entreprenörer på webbplatser som freelanced.com och craigslist.com.
4

Be en begåvad marknadsförare eller personalavdelning att skriva en arbetsbeskrivning. Detta korta stycke bör direkt ange alla ansvarsområden och krav. det bör dock också uttrycka företagets uppdrag och kultur. Granska arbetsbeskrivningen noggrant innan den används för en annons.
5

Inkludera möjligheter till framsteg i din arbetsbeskrivning. De flesta som letar efter nytt arbete försöker förbättra sina långsiktiga möjligheter. Ge dem ett exempel på karriärvägen som de kan följa.

Om du precis börjat anställa nya anställda, överväga att anställa en bokhållare först.

Del 3 av 5: locka talang

1
Be dina nuvarande anställda eller entreprenörer att rekommendera sina vänner för positioner. Nätverk är vanligtvis hur företag lockar exceptionella talanger. Om personen du känner är villig att garantera dem, är de troligen en kandidat du bör överväga.
- Vissa stora företag ger remissbonusar till anställda som hittar nya talanger.
2

Överväg att anställa en headhunter eller arbetsförmedling om du försöker fylla en mycket specialiserad och viktig position. VD, vice ordförande och forsknings- och utvecklingstalanger är vanligtvis redan anställda. Att betala en headhunter en avgift för att hitta någon kan resultera i en mer erfaren och idealisk kandidat.
3

Lägg upp en jobbannons i en handelspublikation. Om du vill anställa någon som forskar och håller sig uppdaterad om aktuella trender, är ett handelsnyhetsbrev, en tidning eller en webbplats det bästa stället att besöka.
4

Testa nischplatser för jobbsökning innan du försöker monster eller karriärbyggare. Betala en liten avgift och lägg upp ditt jobb till en webbplats som journalismjobs.com eller ihireaccounting.com för att säkerställa att du riktar dig till personer som redan arbetar i din bransch.
5

Använd webbplatser som craigslist, monster och faktiskt bara om du inte har fått tillräckligt många kvalificerade sökande. Håll ditt ansökningsfönster till en vecka eller mindre så att du inte blir överväldigad.
6

Målet är att få 100 sökande. Om du inte har någon som kan granska ansökningar är det en bra tumregel att begränsa 100 sökande till 10 kandidater. Du bör ha förmågan att begränsa det till tre bra matcher innan du anställer någon.

Del 4 av 5: intervjua kandidater

1

Överväg att tilldela läxor till dina 10 kvalificerade kandidater. Be dem tänka på ett problem eller fantomprojekt i förväg så att de kan ta med sig sin kreativitet och projektledningskunskap till intervjun.
2
Ställ frågor baserade på specifika händelser. Ställ sedan många uppföljningsfrågor om denna specifika händelse för att lära dig hur den anställde bedriver affärer. Följande frågor är till exempel att föredra framför allmänna frågor:
- Förklara en tid då du hanterade en personalfråga på jobbet.
- Berätta om tillfällen då du inte var överens med kollegor eller chefer om ett projekt.
- Granska det svåraste problemet du löste på jobbet.
3

Adressera kompetens i intervjun. Välj tre till fem viktiga färdigheter som personen måste ha och ställ frågor om dessa kärnvärden. Kom ihåg att relevant erfarenhet ligger i betraktarens ögon, så tänk på människor som har kompetens men erfarenhet inom olika branscher.

Du bör ha förmågan att begränsa det till tre bra matcher innan du anställer någon.

Del 5 av 5: Välja en ny hyra

1

Gå med tarmen. Om du sitter fast mellan två kandidater och har slutfört en pro- och con-lista kan du bara behöva gå med din instinkt. Ditt undermedvetna kan mata din viktiga information om deras pålitlighet och ställning.
2

Argumentera med tarmen. Alternativt bör du komma ihåg att vissa människor gör bra arbete men ger dåliga intervjuer. Gräva djupare i deras arbete, deras personliga referenser och professionella referenser om de inte presterade bra i intervjun, men din tarm säger att de är en bra kandidat.
3

Granska huvudsakligen baserat på deras kärnkompetenser. Ring dem för en ny intervju om du inte har tillräcklig bild av hur de fungerar och om de kan göra jobbet.
4

Ring personliga och professionella referenser. Professionella referenser berättar om tidigare arbete, medan personliga referenser berättar om livslångt beteende.
5

Hyra med en provperiod. Både arbetsgivaren och arbetstagaren ska ha en chans att känna om det passar bra. Planera en granskning efter att den anställde har anställts i tre månader.

Saker du behöver

IRS-formulär SS-4
W-4-former
W-2-former

Läs också: Hur genererar jag anställda hänvisningar