Hur skriver jag ett avbokningsbrev?
Om du vill skriva ett avbokningsbrev för ett medlemskap eller prenumeration, börja med att ange ditt namn, medlemsnummer om du har en, adress och datum då du skrev brevet. I andra stycket anger du företagets namn och adress så att de vet att brevet är för dem. Berätta sedan vilken tjänst du avbryter och en kort anledning till varför, be dem sedan att meddela dig när de har avbrutit tjänsten. Slutligen, underteckna och skicka brevet. Bläddra ner för att lära dig hur du avbryter ett affärskontrakt eller större evenemang.
Hur skulle jag skriva ett avbeställningsbrev för ett kontrakt som involverade en avliden familjemedlem?
Att skriva ett avbokningsbrev kan vara en utmaning, eftersom du vill slå en tydlig ton som fortfarande är fast och vänlig. Du kanske vill säga upp ett medlemskap eller ett abonnemang, eller kanske har du bestämt dig för att säga upp ett affärsavtal med ett annat företag. Du kan också vara i den knepiga positionen att behöva avbryta ett större evenemang, som ett bröllop eller en stor fest. Oavsett anledningen till ditt avbeställningsbrev, med rätt steg, kan du slå rätt ton för mottagandet av ditt brev.
Metod 1 av 3: avbryta medlemskap eller prenumeration
- 1Använd det formella affärsformatet. Du bör formatera ditt brev i form av ett formellt affärsbrev, eftersom detta ger ditt brev en professionalism. Skriv bokstaven på en dator med ett ordbehandlingsprogram och använd lättläst teckensnitt i 12 pt-typ. Det formella affärsbrevformatet har en specifik rubrik högst upp i brevet, vilket är:
- Första paragrafen:
- Ditt namn
- Medlemskap eller prenumerationsnummer, om något
- Din adress, inklusive stad, stat / provins, postnummer / postnummer
- Datum då du skrev bokstaven i MM / DD / ÅÅÅÅ-format
- Andra stycket:
- Företagsnamn för medlemskap eller prenumeration
- Företagets adress, inklusive stad, stat / provins, postnummer / postnummer
- Första paragrafen:
- 2Ange medlemskapet eller prenumerationen du säger upp. Du bör börja med brevet med "Kära [företagsnamn för medlemskap eller prenumeration]". Du bör sedan ange namnet eller typen av medlemskap eller prenumeration som du säger upp. Ange all viktig information i brevet direkt så att kvittot är klart om syftet med ditt brev.
- Du kan till exempel skriva:
- Kära Good Housekeeping Magazine,
- Avbryt mitt månadsmedlemskap i slutet av denna löneperiod. Mitt kontonummer är 12345678.
- Du kan till exempel skriva:
- 3Ange en kort anledning till avbokningen. Du bör också klargöra varför du säger upp medlemskapet eller prenumerationen i en kort mening. Du behöver inte ange en detaljerad anledning, bara ange sammanhang för avbokningen.
- Du kan till exempel skriva:
- På grund av stramare ekonomi bestämde jag mig för att prenumerera på din tidning.
- Du kan till exempel skriva:
- 4Begär bekräftelse på avbokningen. Du bör också be om kvittot för att bekräfta att ditt medlemskap eller prenumerationen har avslutats så att du är säker på att avbokningen har gått igenom. Om det tillkommer en avgift för att avbryta medlemskapet eller prenumerationen bör du ta med betalningen för avgiften i brevet. Om du har några pengar till dig, till exempel ett medlemskap som du har sagt upp innan medlemskapstiden är slut, bör du begära att pengarna återbetalas med check.
- Du kan till exempel skriva:
- Bekräfta att mitt medlemskap sägs upp med returpost. Jag har bifogat avgiften för att säga upp mitt medlemskap.
Hur skriver jag ett brev för att säga upp ett VVS-kontrakt? - Du kan till exempel skriva:
- 5Underteckna och skicka brevet. Du bör avsluta bokstaven med "Med vänliga hälsningar" eller "Bästa" och sedan skriva ut brevet. Underteckna den för hand och skicka den via post till medlems- eller prenumerationsföretagets adress. Se till att du skickar den med certifierad post, eftersom detta kommer att säkerställa att det har stämplat bevis på datum och tid då brevet skickades.
- Det sista avbokningsbrevet kommer att visas som:
- Kära Good Housekeeping Magazine,
- Avbryt mitt månadsmedlemskap i slutet av denna löneperiod. Mitt kontonummer är 12345678. På grund av snävare ekonomi bestämde jag mig för att prenumerera på din tidning. Bekräfta att mitt medlemskap sägs upp med returpost. Jag har bifogat avgiften för att säga upp mitt medlemskap.
- Vänliga hälsningar,
- okänd kvinna
- Det sista avbokningsbrevet kommer att visas som:
- 6Gör en kopia av brevet för dina register. Du bör skanna eller kopiera brevet så att du har en kopia för dina register. Du bör också skanna eller kopiera kvitton eller dokument och skicka kopiorna med brevet. Skicka inte originalkvitton eller dokument eftersom du vill behålla dem för dina register.
Metod 2 av 3: annullera ett affärsavtal
- 1Börja med det formella företagsbrevformatet. Det formella affärsformatet ger ditt brev en professionalism. Skriv brevet på en dator med ett ordbehandlingsprogram och använd lättläst typsnitt i 12 pt-typ. Det formella affärsbrevformatet har en specifik rubrik högst upp i brevet, vilket är:
- Första paragrafen:
- Ditt namn
- Kontraktsnummer, om något
- Din adress, inklusive stad, stat / provins, postnummer / postnummer
- Datum du skrev brevet
- Andra stycket:
- Kontraktets företagsnamn
- Företagets adress, inklusive stad, stat / provins, postnummer / postnummer
- Första paragrafen:
- 2Ange din avsikt att avbryta. Börja med att adressera kvittot: "Dear [Contract Company Name or Contact]". Ange sedan din avsikt att avbryta genast så att kvittot vet exakt vad du begär i ditt brev.
- Till exempel:
- Kära Sisqo Party Supplies,
- Jag skriver för att bekräfta att jag från och med nästa måndag [MM / DD / ÅÅÅÅ] inte längre behöver de tjänster som tillhandahålls av Sisqo Party Supplies.
- Till exempel:
- 3Ange en kort anledning till avbokningen. Även om du kanske säger upp kontraktet vill du ändå behålla en professionell och vänlig ton. Det betyder att du säger upp att du säger upp avtalet av en specifik anledning och att du vill dela på goda villkor. Du kan behöva entreprenörens tjänster en annan gång, så du vill behålla affärsrelationen för framtiden.
- Du kan till exempel skriva:
- Jag har varit nöjd med våra tidigare affärstransaktioner och vill att vi ska dela på goda villkor. Jag har beslutat att gå med en annan part leverans tjänst på grund av deras konkurrenskraftiga priser och längre arbetstid.
- Du kan till exempel skriva:
- 4Inkludera eventuella slutbetalningar för tjänsten. Om det finns några utestående betalningar för de tjänster som tillhandahålls av kontraktsföretaget, bör du inkludera betalning i form av en check med brevet. Du bör också notera det exakta beloppet för kontrollen. Om det tillkommer en avgift för att säga upp avtalet, bör du också ta med betalningen för avgiften.
- Du kan till exempel skriva:
- Vänligen se bifogad check för den slutliga betalningen av vårt kontrakt: 260€
Hur skriver jag ett annulleringsbrev för en handelslicens? - Du kan till exempel skriva:
- 5Begär bekräftelse på avbokningen. Du bör också begära att kvittot svarar via e-post för att bekräfta att avtalet har annullerats. Se till att du också noterar kontraktets utgångsdatum och att brevet är ett meddelande om att kontraktet inte förnyas.
- Du kan till exempel skriva:
- Mitt kontrakt med Sisqo Party Supplies löper ut MM / DD / ÅÅÅÅ. Använd detta brev som mitt meddelande om att inte förnya avtalet för det kommande kalenderåret.
- Du kan till exempel skriva:
- 6Avsluta på en vänlig ton. Du bör alltid avsluta uppsägningsbrev på ett vänligt meddelande, eftersom du vill se till att du kan kontakta kontraktsföretaget vid ett annat datum om du behöver deras tjänster igen. Se till att du också undertecknar brevet för hand.
- Det slutliga avbokningsavtalet kan se ut som:
- Kära Sisqo Party Supplies,
- Jag skriver för att bekräfta att från och med nästa måndag [MM / DD / ÅÅÅÅ] kommer jag inte längre behöva de tjänster som tillhandahålls av Sisqo Party Supplies. Jag har varit nöjd med våra tidigare affärstransaktioner och vill att vi ska dela på goda villkor. Jag har beslutat att gå med en annan part leverans tjänst på grund av deras konkurrenskraftiga priser och längre arbetstid.
- Vänligen se bifogad check för den slutliga betalningen av vårt kontrakt: 260€ Mitt kontrakt med Sisqo Party Supplies löper ut MM / DD / ÅÅÅÅ. Du kan använda detta brev som mitt meddelande om att inte förnya avtalet för det kommande kalenderåret. Kontakta mig gärna via e-post eller telefon om du har fler frågor eller funderingar kring min avbokning.
- Med vänliga hälsningar,
- okänd kvinna
- Det slutliga avbokningsavtalet kan se ut som:
- 7Spara en kopia av brevet för dina register. Du bör göra en kopia av brevet innan du skickar det för dina register. Du kan sedan skicka brevet med certifierad post, eftersom detta kommer att säkerställa att kvittot har stämplat bevis på datum och tidpunkt då brevet skickades.
- Se till att du bara skickar kopior av kvitton eller dokument med brevet. Behåll eventuella originalkvitton eller dokument för dina register.
Metod 3 av 3: avbryta ett bröllop eller annan större händelse
- 1Använd det mindre formella brevformatet. Om du måste avbryta ett bröllop, en födelsedagsfest eller ett helgevenemang kan du använda ett mindre formellt brevformat. Du bör fortfarande behålla en professionell ton men det behöver inte vara så formellt som ett företags annulleringsbrev. Du kan vara på förnamn med gästerna till en fest som du är värd för så att du kan vara mindre formell.
- Du bör fortfarande inkludera datumet då du skrev brevet. Du bör också inkludera en direktadress, till exempel "Kära [Namn på person / personer]".
- Du kan till exempel skriva:
- Kära Johnson-familj, eller kära moster Bev och farbror Sam, eller kära Hilary,
- 2Informera mottagandet av avbokningen. Börja brevet med att klippa rätt till jakten och meddela kvittot om avbokningen. Var specifik och tydlig. Du kan också ange en kort anledning till avbokningen.
- Du kan till exempel skriva:
- Vi beklagar att meddela dig att Janet Doe: s äktenskap med Jack Smith har avbrutits. Efter en del överväganden känner vi det bäst att vänta innan vi gör ett så seriöst engagemang för varandra.
- Eller så kan du skriva:
- Jag är ledsen att meddela dig att födelsedagsfesten för Jessica har avbrutits på grund av ett plötsligt bortfall inom vår familj.
- Eller så kan du skriva:
- På grund av oförutsedda omständigheter har jag beslutat att avbryta den kommande semesterfesten.
Du bör formatera ditt brev i form av ett formellt affärsbrev, eftersom detta ger ditt brev en professionalism. - Du kan till exempel skriva:
- 3Ber om ursäkt för eventuella besvär. Slå en omtänksam, ursäktande ton i ditt brev, eftersom du kanske lägger ut flera gäster på grund av din avbokning. Se till att du bekräftar planeringen och schemaläggningen av dina gäster för att delta i ditt evenemang och be om ursäkt för eventuella besvär du kan ha orsakat.
- Du kan till exempel skriva:
- Vi vet att du har offrat din tid och pengar för att delta i vårt bröllop och vi ber om ursäkt för eventuella besvär som denna avbokning kan ha orsakat.
- Eller så kan du skriva:
- Jag är medveten om att du har avsatt tid till festen och spenderat pengar på en biljett för att delta i evenemanget. Du får full återbetalning för din biljett. Jag ber om ursäkt för eventuella besvär detta kan ha orsakat.
- Eller så kan du skriva:
- Jag vet att du har tagit tid för det här partiet i ditt schema och ber om ursäkt för eventuella besvär som kan ha orsakats.
- Du kan till exempel skriva:
- 4Avsluta brevet med uppskattning. Se till att du avslutar brevet genom att uttrycka tacksamhet och uppskattning. Avbokningen kan tyckas mildt upprörande för kvittot och du bör avsluta ditt brev med att uttrycka värme och positivitet.
- Den sista bokstaven kan se ut som:
- Kära Johnson-familj,
- Vi beklagar att meddela dig att Janet Doe: s äktenskap med Jack Smith har avbrutits. Efter en del överväganden känner vi det bäst att vänta innan vi gör ett så seriöst engagemang för varandra. Vi vet att du har offrat din tid och pengar för att delta i vårt bröllop och vi ber om ursäkt för eventuella besvär som denna avbokning kan ha orsakat.
- Vi uppskattar din varma vänskap och kärlek.
- Vänliga hälsningar,
- Janet Doe och Jack Smith.
- Den sista bokstaven kan se ut som:
- 5Skicka brevet så snart som möjligt. Du bör försöka skicka ut avbokningsbrev så snart som möjligt, eftersom du vill se till att kvitton kan justera sina scheman i enlighet med detta. Du kan skicka avbokningsbrev per expressbrev eller använda e-post för snabbare leverans.
- Om du använder e-post behåller du samma brevstruktur. Du bör också använda BCC-alternativet på e-post så att kvittolistan inte syns för alla i e-postmeddelandet.
Läs också: Hur släpper man ilska?
Frågor och svar
- Hur skulle jag skriva ett avbeställningsbrev för ett kontrakt som involverade en avliden familjemedlem?Förklara för mottagaren att den familjemedlem som var inblandad i kontraktet nu är avliden, och som ett resultat har avtalet upphävts. Uttryck din medkänsla för eventuella problem detta kan ha orsakat och ge sedan lite kontaktinformation vid eventuella frågor eller funderingar.
Obesvarade frågor
- Hur skriver jag ett annulleringsbrev för en handelslicens?
- Hur skriver jag en orderavbeställning. Brev för TV?
- Hur skriver jag ett brev för att avsluta en byggentreprenör för vidare arbeten?
- Hur skriver jag ett brev för att säga upp ett VVS-kontrakt?
- Hur kan jag avbryta en mötesinbjudan?
Kommentarer (5)
- Detta var oerhört hjälpsamt för mig. Jag hade träffat ett block med mitt avbokningsbrev och det hjälpte mig att bryta det blocket. Tack killar.
- Ge mig specifika instruktioner om vad jag behövde inkludera i mitt brev.
- Jag är fem dagar från att kunna avbryta en tidsdelning, och detta har räddat mitt liv, tack!
- Inget som stod ut för mig, allt är klart för mig. Förklaring med bilden hjälper mig verkligen mycket.
- Lärde mig att skriva ett bokningsavbokningsbrev.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
