Hur skriver man av en osäker fordran?
Om du använder kontantmetoden för bokföring kan du inte skriva av en osäkra fordringar.
Om någon är skyldig dig pengar och du inte har någon rimlig förväntan att någonsin få betalt de pengarna kan du kanske skriva av beloppet på dina skatter som en osäker skuld. Processen är något annorlunda för affärs- och icke- affärsskulder. Innan du avskriver en osäker fordran måste du bevisa för skattemyndigheten att du har vidtagit rimliga åtgärder för att ta ut det. Eftersom avskrivning av en osäker skuld kan påverka din slutkurs drastiskt, gör allt du kan för att samla på den innan du förklarar den värdelös.
Metod 1 av 3: försök att ta ut skulden
- 1Skicka ett begäran. När du är skyldig pengar, använd ett formellt begäran till gäldenären för att fastställa skuldens giltighet och kräva betalning. Medan du kan anställa en advokat för att skriva ditt brev kan du också skriva ett själv.
- Sök online för exempel på efterfrågebrev och mallar som du kan använda. Håll ditt språk formellt, men artigt. Inkludera det totala beloppet och betalningsdatumet (eller förföll). Ge gäldenären rimlig tid att svara på brevet efter att de fått det.
- Skicka ditt brev med certifierad post med begäran om kvitto så att du vet när brevet tas emot.
- 2Erbjud betalnings- eller avvecklingsalternativ. Börja med antagandet att människor i allmänhet vill betala sina skulder. Din gäldenär kanske inte kan betala hela beloppet, men de kan kanske betala det över tiden om du är villig att ta mindre betalningar.
- Om du tar ett lägre belopp än vad du faktiskt är skyldig i avvecklingen av skulden kan du kanske skriva av den del av skulden som inte betalas. Det här alternativet är endast tillgängligt för företagsskulder.
- 3Stämma för skulden i domstol för småmål. IRS kräver inte att du stämmer gäldenären för att ta ut skulden innan du förklarar skulden värdelös. Men om gäldenären är skyldig dig ett relativt litet belopp, kan du kanske ta ut små fordringar.
- Att vinna en dom mot gäldenären i små fordringar garanterar fortfarande inte att du får betalt de pengar du är skyldig. Domen kan dock hjälpa dig att fastställa skuldens giltighet om du skriver av det på dina skatter. Detta gäller särskilt för icke-affärsskulder, eftersom du kanske inte har så mycket papper för att visa förhållandet mellan borgenären och gäldenären.
- 4Ring en advokat eller inkassobyrå. Om du har en företagsskuld kan en advokat eller inkassobyrå vara villig att köpa skulden från dig. När de väl har köpt skulden kommer de att vidta åtgärder för att samla in den.
- Inkassobyråer köper vanligtvis skulder för mindre än vad du är skyldig. Du kan skriva av det belopp som inte omfattas av inkassobyråns betalning.
- Vissa advokatbyråer fungerar som inkassobyråer, medan andra helt enkelt hjälper dig att ta ut skulden. Om du anställer en advokat för att hjälpa dig att ta ut skulden kommer du att ansvara för advokatsalar. Du kanske kan få gäldenären att täcka dessa avgifter.
För att avskriva en skuld måste du först visa att du tidigare räknat skulden som inkomst.
Metod 2 av 3: avskrivning av kundfordringar
- 1Använd periodiseringsmetoden för redovisning. För att avskriva en skuld måste du först visa att du tidigare räknat skulden som inkomst. När du använder periodiseringsmetoden för bokföring räknar du en försäljning som inkomst när kunden gör en beställning eller när du levererar produkten eller tjänsten.
- De flesta småföretag använder kontantmetoden för redovisning, där intäkter redovisas när de faktiskt tas emot. Om du använder kontantmetoden för bokföring kan du inte skriva av en osäkra fordringar. Eftersom du inte räknar en försäljning som inkomst förrän du får den har du ingen grund i skulden.
- Du väljer din redovisningsmetod när du lämnar in din första skattedeklaration som företag. Om du vill byta från kontantmetod till periodiseringsmetod måste du först få tillstånd från IRS.
- 2Visa att skulden är affärsrelaterad. Normala affärsdokument, såsom kontrakt eller fakturor, räcker vanligtvis för att bevisa skattemyndigheten att skulden är affärsrelaterad. Skulden måste ha inträffat under din affärsverksamhet.
- Till exempel, om du fakturerade en klient för arbete du utförde och de aldrig betalade dig, skulle det helt klart vara en affärsrelaterad skuld.
- 3Bevisa att skulden är giltig och obetald. Innan du kan skriva av en osäker fordran måste du kunna visa till skattemyndigheterna att du har en legitim rätt till pengarna. Trots att man gjort rimliga ansträngningar för att samla in pengar vägrar personen att betala dig och du har ingen rimlig förväntan att de kommer att göra det.
- En skuld kvalificerar sig som giltig om du tillhandahöll varor eller tjänster till en kund och de aldrig betalade dig. Du kan också fastställa skuldens giltighet om du hade ett avtal med en kund och kan bevisa att du utfört dina uppgifter enligt kontraktet.
- Om personen har ansökt om konkurs räcker det med en kopia av deras konkursbegäran för att bevisa att skulden inte kan tas ut.
- 4Dra av skulden från dina böcker med den specifika avskrivningsmetoden. Med den specifika avräkningsmetoden drar du helt enkelt skuldbeloppet från din inkomst. Om du redan har fått en del av pengarna, dra av den del du inte har fått.
- Även om du räknade skulden som inkomst under ett föregående år, dra av den under det år det blev värdelöst.
- 5Rapportera skulden på dina skatter som en vanlig förlust. När du registrerar dina skatter ska du inkludera storskulden som en vanlig förlust i schema C i ditt formulär 1040. Du kan bara göra anspråk på detta avdrag under det år som du skrev av osäkra fordringar i dina böcker.
- Om du inte drar av skulden från dina skatter det året det blev värdelöst, kan du kanske lämna in ett krav till IRS för en kredit eller återbetalning.
- Om du senare återvinner hela eller delar av skulden efter att du har skrivit av den ska du inkludera det beloppet i ditt företags bruttoinkomst för det år du fick det.
Innan du avskriver en osäker fordran måste du bevisa för skattemyndigheten att du har vidtagit rimliga åtgärder för att ta ut det.
Metod 3 av 3: avskrivning av kundförluster
- 1Bevisa att skulden är äkta. Icke-affärsskulder kan vara knepigt, för du måste bevisa att du hade ett legitimt borgenär-gäldenärsförhållande med den person du lånade ut pengar. Om du lånade ut pengar till en vän eller familjemedlem och förstod att det fanns en chans att de aldrig skulle betala tillbaka dig, kanske du inte har tillräckligt för att bevisa att skulden var äkta.
- En sedel eller ett kontrakt är i allmänhet tillräckligt för att bevisa att skulden är äkta. Du kan också använda dokument och kommunikation från insamlingsprocessen, till exempel ett begärandebrev eller en liten dom.
- 2Visa att du har en grund i skulden. För att avskriva en icke-affärsskuld måste du kunna bevisa att du tidigare inkluderade den i din bruttoinkomst. Om du gav någon kontanter från dina inkomster är det vanligtvis tillräckligt.
- Å andra sidan kan du inte avskriva kundförluster om någon var skyldig lön eller hyra och helt enkelt aldrig betalat. Till exempel, om din arbetsgivare normalt betalade 150€ i veckan och de gick ur vägen och inte betalade dig i två veckor, kunde du inte skriva av det som en osäker skuld eftersom du aldrig krävde pengarna som inkomst.
- 3Vidta rimliga åtgärder för att återkräva skulden. För att fastställa att skulden inte kan tas ut måste du visa att du försökte få ut skulden och inte lyckades. Demand bokstäver eller domar från småmål domstol visar rimliga åtgärder för att återkräva pengar som betalas.
- IRS kräver inte att du stämmer personen att skriva av det på dina skatter. Det kan dock vara det enklaste sättet att bevisa att du har vidtagit rimliga åtgärder för att återkräva en giltig skuld.
- 4Rapportera osäkra fordringar på dina skatter som en kortsiktig kapitalförlust. För att avskriva en icke-affärsskuld, fyll i formulär 8949. På första raden i den första delen skriver du namnet på gäldenären och lägger till orden " osäkra fordringar." Ta sedan med det belopp du vill skriva av.
- Bifoga ett uttalande till din avkastning som innehåller en beskrivning av skulden, ansträngningarna du gjorde för att samla in den och varför du har bestämt att den är värdelös.
- Till exempel kan du inkludera en småmål domstol dom mot gäldenären eller en kopia av gäldenärens konkursansökan.
På den första raden i den första delen skriver du gäldenärens namn och lägger till orden "bifogad skuldredovisning."
- Du behöver inte vänta till förfallodagen för att förklara en skuld värdelös. Till exempel, om din gäldenär ansöker om konkurs innan skulden förfaller, skulle det vara tillräckligt bevis för att hela eller åtminstone en del av skulden var värdelös, särskilt om skulden var osäker.
- Den här artikeln handlar om hur man kan skriva av en osäker fordran i Europa. Om du bor någon annanstans, kontakta en revisor, advokat eller skattepersonal nära dig för att utvärdera dina alternativ.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
