Hur gör jag bort en check?
För att ogiltigförklara en kontroll, se till att du använder en penna, inte en penna. Skriv VOID med stora, märkbara bokstäver över betalningsmottagarens linje, betalningsbeloppsruta och signaturruta, gå över texten flera gånger tills orden är kristallklara. För att undvika förvirring på vägen, registrera den ogiltiga kontrollen i din checkhäfte eller onlinebankprogramvara. För råd från vår granskare om att avbryta en check efter att du har skickat den, läs vidare!
Om du har möjlighet att stoppa en checkbetalning eller annullera en check, välj detta och avbryt lämpligt checknummer.
Att upphäva en check är en vanlig praxis som används för att upphäva felaktiga kontroller och sätta in direkta insättningar eller fakturering. Processen är ganska enkel, men det är viktigt att du gör det noggrant för att undvika att någon använder din check bedrägligt.
Metod 1 av 2: annullera en check som du fortfarande har i din besittning
- 1Skaffa en penna. Använd inte en penna, eftersom någon kan komma och "ogiltigförklara" din check genom att radera dina märken. Använd svarta eller blåa markörer. Det viktigaste är att vara säker på att den inte kan raderas eller döljas på något sätt.
- 2Skriv "ogiltigt" över betalningsmottagarens rad. Att upphäva en check som du fortfarande har är inte komplicerad: skriv "ogiltig" över kontrollen på ett antal platser för att beteckna alla som läser att checken är ogiltig. Betalningsmottagningslinjen är där du normalt skulle sätta vem du skriver checken till. Om du redan har skrivit ett namn där, skriv över det så att "ogiltig" är tydlig.
- 3Skriv "ogiltig" i rutan för betalningsbelopp. Detta är rutan till höger där du normalt noterar värdet på kontrollen. Återigen, om du redan har skrivit in ett belopp, skriv över det tydligt.
- 4Skriv "tom" i signaturrutan längst ned till höger. Slå igenom signaturen också. Du kan också skriva "ogiltig" med stora bokstäver över framsidan av checken och på baksidan för att inte lämna något åt slumpen.
- 5Registrera den ogiltiga kontrollen. Registrera alla ogiltiga kontroller i ditt checkregister eller checkbok samt din onlinebankprogramvara så att du korrekt kan hålla reda på vilka checkar som skrivs från ditt konto. Detta är viktigt för att undvika förvirring senare och upprätthålla tydliga och uppdaterade ekonomiska register.
- Skriv i din checkbok eller ditt register att checken har ogiltigförts av dig och inkludera några ord om anledningen. Till exempel "skrev fel belopp."
- Ibland behöver du en ogiltig check för att ställa in direktinsättning, vanligtvis hos en ny arbetsgivare. Dessa betalningar görs alltmer genom elektronisk direktinsättning snarare än genom distribution av papperscheckar. Annullerade kontroller är ett vanligt sätt att ge dina kontouppgifter till betalaren. Vanligtvis är detta en blank check som du ombeds att lämna in tillsammans med ett formulär för auktorisering av direktinsättning eller något liknande.
Om du registrerar en ordning med stoppbetalning ordentligt och banken tar emot checken kan banken vara ansvarig för den inlösta checken.
Metod 2 av 2: avbryta en check efter att du har skickat den
- 1Se till att du har all nödvändig information. Om du vill stoppa en checkbetalning efter att du har skickat den är det viktigt att du agerar snabbt. Detta skiljer sig från att upphäva en check och medför i allmänhet en avgift. För att spara tid hos banken, se till att du har all nödvändig information på den check som du vill avbryta. Den information som krävs kan variera beroende på bank, men du bör se till att du har följande information:
- Kontrollnumret, beloppet som kontrollen var för och datumet för kontrollen.
- Betalningsmottagaren, det är den person eller organisation som du skrev checken till.
- Anledningen till att stoppa betalningen, till exempel skrev du fel belopp på checken.
- 2Gör kontrollen online. Beroende på din bank kommer du förmodligen att kunna avbryta en check via ditt online-bankkonto. Det är viktigt att du gör detta snabbt. Om betalningen har behandlats är det enda sättet att stoppa det genom att kontakta din bank direkt och få en "Stop Payment Order".
- En stoppbetalningsorder är en order att inte betala en check som har utfärdats men ännu inte har tagits ut. Om det begärs tillräckligt snart debiteras inte checken från betalarens konto. De flesta banker tar ut en avgift för denna tjänst
- Logga in på ditt konto och sök efter kundtjänster och alternativ från din bank. Om du har möjlighet att stoppa en checkbetalning eller annullera en check, välj detta och avbryt lämpligt checknummer.
- Se till att du kopierar numret korrekt, annars kan du avbryta fel betalning.
- 3Ring din bank. Om du inte har tillgång till nätbank, eller bara vill hantera en riktig person, ringa din bank direkt. Du kommer att be dem om en "Stoppa betalningsorder". Hastighet är viktigt, så att använda telefonen är ett bra alternativ om du går till någon i kundtjänster utan att spendera för länge på väntetid.
- En stoppbetalningsorder är en order att inte betala en check som har utfärdats men ännu inte har tagits ut. Om det begärs tillräckligt snart debiteras inte checken från betalarens konto. De flesta banker tar ut en avgift för denna tjänst.
- Innan du ringer, se till att du har samma information om den check du vill avbryta som du skulle behöva avbryta online: checknummer, belopp och datum; betalningsmottagaren och anledningen till att du måste stoppa betalningen.
Att upphäva en check som du fortfarande har är inte komplicerad: skriv "ogiltig" över kontrollen på ett antal platser för att beteckna alla som läser att checken är ogiltig.
- Denna process är också användbar om du gör ett misstag när du skriver en check och behöver skriva en annan. Detta hjälper till att säkerställa att om den delvis skrivna kontrollen förflyttas innan den kan strimlas, kan den inte användas av någon annan part.
- Istället för att skriva "ogiltig" på en check om ett misstag görs när du fyller i checken kan du bara riva upp den eller strimla checken. Var noga med att notera den ogiltiga kontrollen i ditt checkregister.
- Använd en kulspetspenna eller outplånlig tuschpenna.
- Om du har utfärdat en check och vill stoppa betalningen, kontakta din bank för att få en "Stop Payment Order".
- Om du registrerar en ordning med stoppbetalning ordentligt och banken tar emot checken kan banken vara ansvarig för den inlösta checken.
Om jag skrev ogiltigt vid en check i fel, kommer banken fortfarande att acceptera det?
- Om en check inte ogiltigförklaras är det lättare för en brottsling att radera namnet på betalningsmottagaren eller checkbeloppet, lägga till ny information och tjäna ut checken.
- Om du vill avbryta checken efter att du har skickat den, var beredd att betala en avgift till banken.
- Om du registrerar en stoppbetalningsorder ordentligt och banken tar emot checken, ansvarar inte banken för checken om du misslyckades med att tillhandahålla tillräckligt med information för att identifiera checken eller om du misslyckades med att ge tillräckligt meddelande för att genomföra stoppbetalningsordern.
- En skriftlig stoppbetalningsorder upphör ofta efter 6 månader. Det kan förnyas i ytterligare sex månader.
- Om du utfärdar en stoppbetalningsorder muntligt och inte bekräftar den skriftligen förfaller den efter 14 kalenderdagar.
Läs också: Hur jämför jag inteckningsprogram?
Frågor och svar
- Ska jag be hyresvärden att lämna tillbaka den ogiltiga check som jag gav honom om jag flyttar bort?Bara om du är orolig för att dina banknummer finns där ute. I annat fall kan han inte använda den för någonting om kontrollen redan har ogiltigförklarats.
- Vad händer om jag inte har ett godkännandeformulär för direkt insättning?Om du har en check kan du skriva VOID med stora bokstäver på checken. TECKNA INTE på checken och lämna in den med tillstånd för direkt insättning till din arbetsgivare.
- Om jag annullerar en check för en direkt insättning, skriver jag mitt namn på signaturraden?Nej.
- Vems adress skriver jag på den ogiltiga checken för direkt insättning? Min personliga adress eller det företag jag jobbar för?Du skriver inte någon adress, vanligtvis måste adressen inte vara på en check. Din arbetsgivare har all din information.
- Bör jag behålla de ogiltiga eller skrivarförstörda kontrollerna i min permanenta fil inom en företagsredovisningsinställning, som blir granskad?Ja, det är perfekt att behålla de ogiltiga och förstörda kontrollerna i denna situation, eller åtminstone fullständiga och korrekta kopior.
- Är en ogiltig check samma som en annullerad check?Nej. En ogiltig check "raderas" eller raderas som om den aldrig hade skrivits. En annullerad check är en som en bank eller annan institution har behandlat för kontanter eller insättning.
- Mitt jobb frågade bara om en ogiltig check, inget direktinsättningsformulär. Är det normalt? Kommer det att fungera utan formuläret?Ja, det fungerar utan formuläret. Allt de behöver är ditt kontonummer och bankdirigeringsnummer, som båda visas på var och en av dina checkar.
- Min hyresvärd vill använda den check som jag tillhandahöll, även om mitt konto redan var stängt. Jag ersatte den med en annan check från min andra bank. Finns det något problem för mig om han använder min gamla check?Att tillhandahålla en check på ett stängt konto är faktiskt olagligt och kan betraktas som bedrägeri.
- Om jag skrev ogiltigt vid en check i fel, kommer banken fortfarande att acceptera det?Nej. Ångra en check kan inte ångras och ingen bank accepterar den som en fråga om företagets policy.
- Kan jag använda min check om jag ändrade min adress?Ja. Korsa din gamla adress och skriv den nya på checken.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
