Hur man beräknar COGS?

Att beräkna kostnaden för sålda varor (COGS) ger revisorer och chefer en exakt uppskattning av företagets kostnader. COGS tar hänsyn till den specifika kostnaden för lagermaterial (inklusive kostnaderna förknippade direkt med lagerproduktionen i de fall företag tillverkar produkter direkt från de köpta råvarorna). Lagerkostnader kan beräknas på flera sätt och för att vara i överensstämmelse måste ett företag välja en metod och använda den konsekvent. Fortsätt läsa för att ta reda på hur man börjar beräkna COGS för ett företag med First In, First Out (FIFO); Första in, sist ut (FILO) och genomsnittliga kostnader för beräkning av lagerkostnad.

Metod 1 av 3: använda genomsnittlig lagerkostnad

1
Ta reda på den genomsnittliga kostnaden för inköpt lager. Genomsnittlig kostnad är inte bara en acceptabel rapporteringsmetod utan kan också vara ett användbart sätt att tänka på produkterna i ditt lager över en längre tidsperiod. Lägg till alla inköpspriser för lager för en enskild produkttyp tillsammans och dela med antalet köpta produkter för att få den genomsnittliga kostnaden.
- Till exempel 0,70€ + 1,10€ / 2 = 0,90€ genomsnittlig kostnad.
2
Ta reda på genomsnittskostnaden för de varor du producerade. Om ditt företag istället köper råvaror och sedan producerar sin egen inventering, kräver denna process en subjektiv bedömning. Sätt en tidsperiod och ett antal producerade lagerenheter. Lägg till den totala kostnaden (ofta uppskattad) för både material och arbete som specifikt används för att tillverka produkten. Dela nu med de totala lagerenheter som producerats under den tiden.
- Var alltid säker på att du följer lämpliga lagar och förordningar som styr ditt företags redovisningspraxis eftersom det finns regler som styr hur man beräknar lagerkostnaden för producerade varor.
- Denna kostnad varierar säkert efter produkt men kan variera med samma produkt över tiden.
3

Ta en fysisk inventering. Notera mängden lager som finns vid startdatumet och igen vid slutdatumet. Multiplicera genomsnittskostnaden med skillnaden mellan ditt början och slutlagret.
4
Beräkna COGS med hjälp av den genomsnittliga kostnaden. Det totala utgifterna för widgets är 0,90€ x 20 widgets = 19€ Med 15 sålda widgets är det totala COGS under denna metod 14€ (15 x 0,90€).
- Företag använder den genomsnittliga kostnadsmetoden när deras produkter är lätta att ersätta eller fysiskt skilja sig från varandra, såsom råvaror som mineraler, olja och gas.
- De flesta företag som använder den genomsnittliga rapporteringsmetoden beräknar den genomsnittliga kostnaden för varor kvartalsvis.

Ditt COGS är lägre enligt FIFO-rapporteringsmetoden och din vinst är högre när lagerkostnaderna stiger.

Metod 2 av 3: använder FIFO-rapporteringsmetoden för inventering

1
Välj ett start- och slutdatum. FIFO är en alternativ metod som används för att redovisa lagerkostnader. För att beräkna COGS med FIFO-metoden, ta först ett fysiskt lagerräkning vid startdatumet och igen vid slutdatumet. Det är viktigt att dessa räkningar är 100% korrekta.
- Det är bra att ha olika artikelnummer för varje typ av material.
2
Ta reda på kostnaden som du betalade för att köpa varorna. Du kan hänvisa till de fakturor som sänds av leverantörerna. Kostnaderna kan variera även om det är samma sortiment. Var noga med att räkna det slutliga lagervärdet för en bättre förståelse för hur värden påverkas. FIFO-metoden förutsätter att de första köpta eller producerade varorna är de första sålda varorna.
- Tänk dig till exempel att du lagrade ditt lager med 10 widgets till 0,70€ vardera på måndag och ytterligare 10 till 1,10€ vardera på fredag.
- Antag också att ditt slutlager visade att du sålde 15 widgets till lördag.
3
Beräkna COGS. Subtrahera de sålda kvantiteterna från ditt lager från och med det tidigaste datumet. Multiplicera dem sedan med inköpskostnaden.
- Dina COGS skulle vara 10 x 0,70€ = 7,50€ plus 5 x 1,10€ = 5,60€ för totalt 13€
- Dina COGS är lägre enligt FIFO-rapporteringsmetoden och din vinst är högre när lagerkostnaderna stiger. I det här fallet kostar ditt tidigare lager mindre än det lager som förvärvats senare i veckan, förutsatt att båda säljs till konsumenten till samma pris.
- Använd FIFO-metoden om kostnaden för ditt lager tenderar att öka över tiden OCH du måste ha en stark balansräkning för att imponera på investerare eller få ett banklån. Detta beror på att värdet på ditt återstående lager blir högre.

För att beräkna COGS med FIFO-metoden, ta först ett fysiskt lagerräkning vid startdatumet och igen vid slutdatumet.

Metod 3 av 3: använder FILO-rapporteringsmetoden för inventering

1

Sortera dina inköp av lager efter de senaste inköpen. FILO-metoden bygger på att de senaste lagerförvärven kommer att bli de första sålda. Du måste fortfarande göra en inventering i början och slutet av perioden.
2
Ta reda på kostnaden som du betalade för att köpa varorna. Du kan hänvisa till fakturorna som sänds av leverantörerna. Kostnaderna kan variera även om det är samma sortiment.
- Föreställ dig igen att du lagrade ditt lager med 10 widgets till 0,70€ vardera på måndag och ytterligare 10 till 1,10€ vardera på fredag. Till lördag sålde du 15 widgets.
3
Beräkna kostnaden för de varor du har sålt. Den här gången skulle COGS vara alla 10 widgets som köpts till 1,10€ vardera (säljs först under FILO) (10 x 1,10€ = 11€). Lägg sedan till 5 av de köpta widgetsna för 0,70€ vardera (5 x 0,70€ = 3,70€) sålda senast för en total COGS på 15€ När återstående lager (5 widgets) säljs, kommer COGS för det att vara 3,70€ (5 x 0,70€).
- Företag använder FILO-metoden när de bär stora lager med ökande kostnader. Denna metod kan leda till lägre vinster och därmed lägre skatter.

Beräkna COGS med hjälp av den genomsnittliga kostnaden.

Tips

Det finns allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) som dikterar rapporteringsfunktionerna som är beroende av COGS-beräkningen. Börsnoterade företag måste skicka in finansiella rapporter baserade på GAAP, så det är viktigt att välja den COGS-beräknings- och rapporteringsmetod som bäst passar ditt företag. Växlingsmetoder rekommenderas inte.
Det finns andra redovisningstransaktioner som också kan påverka COGS. Till exempel kommer inköpsreturer och lagerförlust från stöld eller skada att minska eller öka COGS, men kanske inte signaleras av en förändring av lagernumret.
Småföretag och de som handlar med ovanliga varor kan behöva använda en rapporteringsmetod för faktiska kostnader för att beräkna COGS.
Kostnaden för sålda varor är en rad i företagets resultaträkning som sedan subtraheras från företagets intäkter.
Värdet på nuvarande lager är en rad i företagets balansräkning.

Saker du behöver

Varulagret räknas
Lagerköpsregister
Försäljningsposter
Kalkylator

Läs också: Hur man finansierar en franchise?