Hur redovisas kostnaden för sålda varor?

Beräkna kostnaden för varor som kan säljas med formeln (kostnad för börjelager + inköpskostnad).

Kostnaden för sålda varor (COGS) under en period är den totala kostnaden för att tillverka en produkt eller leverera en tjänst. COGS varierar för produkter och tjänster, men det inkluderar vanligtvis arbete, material och overhead. På ditt företags resultaträkning dras COGS från de totala intäkterna för att beräkna bruttovinstmarginalen. I stora drag beräknar du COGS genom att bestämma mängden lager som används under perioden. Detta förutsätter att den inventering som användes under den perioden användes för att producera det som såldes under samma period.

Del 1 av 4: beräkning av börjelager, kostnader och inköp

1
Bestäm början av lagervärdet. Detta bör alltid vara slutlagervärdet från föregående rapporteringsperiod. Om du är en återförsäljare består detta nummer av kostnaden för alla varor i ditt lager som du planerar att sälja till kunder. Om du tillverkar varor består detta nummer av tre typer av lager: råvaror (allt material som används för att tillverka produkten); pågående arbeten (föremål som är på gång men inte är helt färdiga); och färdiga varor (färdiga produkter som är färdiga för försäljning).
- Anta i det här exemplet att det slutliga lagervärdet från föregående period var 13300€
2
Lägg till värdet på alla lagerinköp. Denna siffra kan erhållas genom att summera beloppen från varje faktura för produkter som mottas under månaden. Produkter som mottagits men ännu inte fakturerats från säljaren bör prissättas enligt inköpsordern. Om du är tillverkare inkluderar detta kostnaden för alla råvaror som köps för tillverkning till en färdig produkt som mottas under denna inspelningsperiod.
- Antag att dina totala råvaruköp totalt är 2990€ och inköp av färdiga produktlager för perioden är 4480€ i detta exempel.
3
Beräkna arbetskostnaderna för tillverkningen av varorna. Inklusive indirekta och direkta arbetskostnader för att beräkna sålda varor gäller endast tillverknings- och gruvföretag. Beräkna lönerna för alla tillverkande anställda plus kostnaden för deras förmåner. Vanligtvis inkluderar grossister eller återförsäljare inte arbetskostnaderna i denna figur, eftersom de inte kan debiteras ordentligt för "kostnaden" för varorna.
- För tillverkare, inkludera all direkt arbetskraft (de anställda som är direkt involverade i att bygga varor ur råvarorna) och indirekt arbete (anställda som har en nödvändig fabriksfunktion, men inte en direkt involverad i tillverkningen av varor). Administrativa kostnader ingår inte.
- För detta exempel var arbetskostnaderna för tillverkning 370€ per person x 10 personer för denna period 3730€
Beräkna kostnaden för sålda varor (COGS) om du använder en periodisk lagermetod.
4
Redogöra för material, leveranser och andra tillverkningskostnader. Endast för tillverkare kan containrar, fraktkostnader och kostnader för allmänna utgifter som hyra, värme, ljus, el och andra kostnader för att hålla tillverkningsanläggningarna öppna inkluderas i denna figur. Lägg till dessa siffror tillsammans för att bestämma kostnaden för tillgängliga varor (börjelager, inköp och tillverkningskostnader).
- Observera att omkostnader för tillverkningsområdet endast kan allokeras till denna beräkning. Detta inkluderar hyra, verktyg och andra kostnader för tillverkningsområdet. Liknande kostnader för andra områden i verksamheten, till exempel kontorsområdet, är inte direkt relaterade till tillverkningen av produkten. Så dessa allmänna kostnader ingår inte.
- Inkludera till exempel andra tillverkningskostnader såsom frakt på 750€, containrar för råvaror på 370€ och overheadkostnader hänförliga till tillverkning såsom värme och ljus på 520€ De totala diverse kostnader = 1640€
5

Beräkna kostnaden för tillgängliga varor. Detta är numret från vilket du kommer att subtrahera slutinventeringen för att bestämma COGS. Till exempel 13300€ (början lager) + 7460€ (inköp) + 3730€ (tillverkning arbetskraftskostnader) + 1640€ (diverse kostnader) = 26100€ Kostnad för tillgängliga varor.

Del 2 av 4: beräkning av slutinventering

1
Välj mellan två metoder för att uppskatta den avslutande inventering. Du kan behöva uppskatta slutlagret eftersom det är för svårt att beräkna det exakta värdet. Detta kan hända på grund av en kraftig ökning av sjöfarten i slutet av perioden, eller om personalen inte kan göra en fysisk inventering. Dessa metoder är beroende av historiska trender, så de är inte 100 procent korrekta. Om ditt företag inte har haft några onormala transaktioner under perioden kan du rimligen använda någon av dessa metoder.
- Den första metoden är bruttovinstmetoden. Denna metod använder den historiska bruttovinstmarginalen.
- Den andra metoden är detaljhandelsinventeringsmetoden. Den jämför detaljhandelspriset på sålda varor med kostnaden under tidigare perioder.
2
Använd bruttovinstmetoden för att uppskatta slutlagret. Detta resultat drivs av den historiska bruttovinstmarginalen. Så det kanske inte är helt korrekt eftersom det kanske inte överensstämmer med bruttovinstmarginalen under innevarande redovisningsperiod. Det kan rimligen användas under mellanperioder mellan fysiska lagerräkningar.
- Lägg till värdet på det ursprungliga lagret till inköpskostnaden under den aktuella bokföringsperioden. Detta visar värdet på de varor som finns tillgängliga under perioden.
- Antag till exempel att ditt ursprungliga lager var 149000€ och dina totala inköp var 187000€ Dina totala varor skulle vara $\ 149000€ + \ 187000€ = \ 336000€$ .
- Multiplicera din försäljning med (1 - förväntad bruttovinstmarginal) för att uppskatta kostnaden för sålda varor.
- Antag till exempel att din bruttovinstmarginal under de senaste 12 månaderna har varit 30 procent. Du kan säkert anta att det skulle vara detsamma för den aktuella perioden. Om din försäljning var 597000€ beräknar du kostnaden för varor som säljs med ekvationen $(1- 0,30) * \ 597000€ = \ 418000€$ .
- Subtrahera uppskattade COGS från uppskattade varor för att få det beräknade slutförrådet.
- Med hjälp av exemplet ovan skulle det beräknade slutförandet vara 82100€ $\ 418000€ - \ 336000€ = \ 82100€$ .
Hur beräknar jag kostnaden för sålda varor när jag inte har något slut- och öppningsförråd?
3
Använd detaljhandelslagermetoden för att uppskatta slutlagret. Denna metod använder inte den historiska bruttovinstmarginalen. Istället jämförs detaljhandelspriset med varukostnaden under tidigare perioder. Observera att den här metoden endast är giltig om du alltid markerar dina produkter med samma procentsats. Om du använde en annan tilläggsränta eller erbjöd rabatter under den aktuella perioden, skulle den här metoden vara felaktig.
- Beräkna förhållandet mellan kostnad och detaljhandel med formeln (kostnad / detaljhandelspris).
- Antag till exempel att du sålde dammsugare för 190€ vardera, och kostnaden är 130€ Beräkna din procentsats för detaljhandel med ekvationen $\ 130€ / \ 190€ = 0,70$ . Kostnaden för detaljhandeln är 70 procent.
- Beräkna kostnaden för varor som kan säljas med formeln (kostnad för börjelager + inköpskostnad).
- Till exempel är ditt början lager 1120€, 000 och dina totala inköp var 1720€, 000. Din varukostnad är $\ 1120€, 000 + \ 1720€, 000 = \ 2840€, 000$ .
- Beräkna försäljningskostnaden under perioden med formeln (försäljning * kostnad till detaljhandel).
- Om din försäljning under denna period var 2540000€, skulle din försäljningskostnad vara (2540€, 000 * 0,70 = 1780€, 000 </math>.
- Beräkna ditt slutlager med formeln (kostnad för varor tillgängliga för försäljning - kostnad för försäljning under perioden).
- Med hjälp av exemplet ovan skulle ditt slutlager vara $\ 2840€, 000- \ 1780€, 000 = \ 1060€, 000$ .
4
Skaffa en korrekt slutfört värdering periodiskt med en fysisk räkning eller cykelräkning. För vissa situationer måste du investera tid och resurser för att få en korrekt fysisk räkning av ditt lager. Till exempel kan ditt företag förbereda sig för en granskning av dina finansiella rapporter. Eller så kanske du planerar ett förvärv eller en fusion. I dessa fall behöver du en exakt beräkning av lagret eftersom en uppskattning inte är tillräckligt noggrann.
- Genomför ett fullständigt antal inventeringar. Detta är känt som en fysisk räkning. Du gör det i slutet av en månad, kvartal eller år. Denna metod är arbetsintensiv. Därför utför företag vanligtvis en fysisk räkning ett begränsat antal gånger per år.
- En cykelräkning är en metod för att kontinuerligt räkna lager. En liten mängd lager beräknas varje dag. Under en definierad period går du igenom hela lagret. Alla artiklar räknas roterande. Denna metod är mycket exakt och ger en hög grad av förtroende för lagervärderingens noggrannhet.

Del 3 av 4: Beräkning av sålda varor (COGS)

1
Beräkna kostnaden för sålda varor (COGS) om du använder en periodisk lagermetod. En periodisk inventeringsmetod innebär att inventeringen beräknas med jämna mellanrum. Du kan till exempel räkna lager varje månad, kvartalsvis eller halvårsvis. Formeln är okomplicerad i det här fallet: (Beginning Inventory + Purchases - Ending Inventory = COGS).
- Antag till exempel att du har ett företag som säljer brödrostar. I början av oktober 2015 hade du 670€ i lager. Under oktober 2015 köpte du 2010€ i lager. Ditt lagerantal i slutet av månaden visade att du hade 450€ lager kvar.
- Beräkna din COGS med ekvationen $\ 670€ + \ 2010€ - \ 450€ = \ 2240€$ .
- Om du gör en fysisk inventering varje månad vet du alltid början och slutförrådet för den månatliga redovisningsperioden.
- Om du gör fysiska inventeringar mindre ofta, till exempel kvartalsvis, måste du uppskatta värdet på det slutliga inventeringen med de metoder som beskrivs ovan under månaderna däremellan.
2
Beräkna COGS om du använder en ständig inventeringsmetod. Du använder denna typ av metod om du håller reda på varulager för varje artikel. Till exempel, om du är en butik som skannar streckkoder med försäljningsställen, håller du reda på lagret i realtid.
- Om du håller reda på att ändra lager för varje artikel måste du göra antaganden om vilka artiklar i lager som användes först under räkenskapsperioden när du beräknar slutvärdet för lagret.
- Dessa antaganden är utformade för att hjälpa dig redovisa förändringar i kostnaden för artiklar i lager.
- Antagandena är kända som First-in-first-out (FIFO), Last-in-first-out (LIFO) -metoden och genomsnittskostnadsmetoden.
Beräkna ditt slutlager med formeln (kostnad för varor tillgängliga för försäljning - kostnad för försäljning under perioden).
3
Beräkna COGS med FIFO-metoden. Antag att du har ett företag som säljer halsband online. Du får alla dina halsband från en leverantör. I mitten av november 2015 ökade din leverantör kostnaden för en hundhalsband från 0,70€ till 1,10€ Med FIFO-metoden antar du att du sålde de äldre 0,70€ hundhalsbanden före den nyare, 10€ krage.
- Bestäm din början inventering. I början av november 2015 hade du 50 hundhalsband till hands, som alla kostade 0,70€ vardera. Ditt ursprungliga lagervärde var därför 37€ $(50 * \ 0,70€ = \ 37€)$ .
- Beräkna dina totala inköp. Under november 2015 köpte du 100 hundhalsband: 60 till 0,70€ vardera och 40 till 1,10€ vardera. Dina totala inköp är lika med $(60 * \ 0,70€) + (40 * \ 1,10€) = \ 90€$ .
- Beräkna dina totala varor som kan säljas. Detta är ditt första lager (37€) plus dina inköp (90€), totalt 130€ Eftersom du behåller ständigt lager, vet du att av detta 130€ i lager, köpte 110 enheter för 0,70€ vardera (82€) och 40 enheter köptes för 1,10€ vardera (45€).
- Du säljer 100 hundhalsband i november 2015. Använd FIFO-metoden, antag att du först sålde det äldsta lageret. Du har 110 enheter av hundkragen på 0,70€ till hands. Så du antar att alla 100 hundhalsband du sålde i november var 0,70€ enheter. Ditt COGS för november 2015 är $100 * \ 0,70€ = \ 75€$ .
- Du har fortfarande 10 enheter kvar av de 0,70€ kragen. Du kommer att behöva denna information nästa månad när du beräknar COGS med FIFO.
4
Beräkna COGS med LIFO. Anta med samma exempel att du säljer de nyaste kragen först. Antag att du sålde 100 hundhalsband i november 2015. Sedan sålde du enligt LIFO 40 enheter som kostar 1,10€ vardera och 60 enheter som kostar 0,70€ vardera.
- Ditt COGS är $(40 * \ 1,10€) + (60 * \ 0,70€) = \ 90€$ .
5
Beräkna COGS med den genomsnittliga kostnadsmetoden. Med den här metoden hittar du genomsnittet av början lagerkostnader och inköp som gjorts under månaden. Beräkna först kostnaden per enhet. Multiplicera sedan detta med antalet tillgängliga enheter i slutet av räkenskapsperioden. Använd denna beräkning för att bestämma både COGS och slutbehållningsbalansen.
- Beräkna den genomsnittliga kostnaden per enhet med formeln (början inventering + inköp i dollar) / (början inventering + inköp i enheter)
- Med exemplet ovan är kostnaden per enhet 0,80€: $(\ 37€ + \ 90€) / (50 + 100) = \ 0,80€$ .
- I exemplet ovan började du med 50 enheter. Under månaden köpte du 100 enheter för totalt 150 tillgängliga enheter att sälja. Sedan sålde du 100 enheter och lämnade dig med 50 enheter till hands i slutet av månaden.
- Beräkna COGS genom att multiplicera den genomsnittliga kostnaden per enhet med de totala sålda enheterna.
- $\ 0,80€ * 100 = \ 84€$
- COGS = 84€
- Beräkna slutförrådet genom att multiplicera den genomsnittliga kostnaden per enhet med antalet enheter kvar i slutet av månaden.
- $\ 0,80€ * 50 = \ 42€$
- Avslutande inventering = 42€

Enligt LIFO sålde du sedan 40 enheter som kostar dig 1,10€ vardera och 60 enheter som kostar 0,70€ vardera.

Del 4 av 4: göra journalposter

1
Registrera journalposten om du använder en periodisk inventeringsmetod. När du använder den här metoden är lagersaldot på din balansräkning detsamma tills du gör en fysisk räkning. Under varje redovisningsperiod under intervallet mellan fysiska räkningar används ett konto som heter "Inköp" istället för att debitera lager. När den fysiska räkningen är klar justeras saldot i lager.
- Anta att du driver ett företag som säljer T-shirts. Du köper skjortorna för 4,50€ och säljer dem för 9€
- I början av perioden har du 100 T-shirts till hands. Startvärdet för ditt lager är 450€
- Du köper 900 T-shirts till 4,50€ per styck, för totalt 4030€ Debiterar ditt inköpskonto för 4030€ och kreditkonton för 4030€
- Du säljer 600 T-shirts till 9€ per styck, för totalt 5370€ Debiteringskonton för 5370€ och kreditförsäljning för 5370€
- Ditt slutinventering är 400 skjortor till 4,50€ per styck, totalt 1790€ Debiteringslager för 1340€ och debiterar COGS för 2690€ Kreditköp för 4030€
2
Registrera journalposten om du använder en ständig inventeringsmetod. Om du använder detta system registrerar du COGS och justerar saldot i lager under året. Du behöver inte göra någon justering för lager i slutet av året.
- I början av perioden har du 100 T-shirts till hands. Startvärdet för ditt lager är 450€
- Du köper 900 T-shirts till 4,50€ per styck, för totalt 4030€ Debiteringsförteckning för 4030€ Kreditkonton för 4030€
- Du säljer 600 T-shirts till 9€ per styck, för totalt 5370€ Debiteringskonton och kredit Försäljning för 5370€ Debit COGS och kreditförteckning för 2690€
- Ditt slutinventering är 400 skjortor till 4,50€ per styck, för totalt 1790€ Du behöver inte göra någon anmälan. Du har redan registrerat en post på lagerkontot som gjorde saldot till 1790€

Läs också: Hur konsoliderar jag finansiella rapporter?

Hur redovisas kostnaden för sålda varor?

Steg

Del 1 av 4: beräkning av börjelager, kostnader och inköp

Del 2 av 4: beräkning av slutinventering

Del 3 av 4: Beräkning av sålda varor (COGS)

Del 4 av 4: göra journalposter

Frågor och svar

Kommentarer (1)

Läs också: