Hur kan man minska kostnaderna i ett företag?
För att minska dina affärskostnader, börja med att granska din kostnadsrapport för eventuella onödiga utgifter. Försök sedan minska kostnaderna genom att automatisera dina kreditkortsbetalningar och pappersarbete. Undvik att beställa extra lager och sälj eller skriv av alla gamla lager som bara tar plats. Slutligen, engagera din personal genom att erbjuda incitament till anställda som hittar kreativa sätt att spara. Fortsätt läsa för tips om hur du sparar när du köper produkter och tjänster.
Oavsett om du driver ett familjeägt matställe eller ett startteknikföretag, om du är företagsägare kommer du så småningom att behöva sänka företagets utgifter.
Oavsett om du driver ett familjeägt matställe eller ett startteknikföretag, om du är företagsägare kommer du så småningom att behöva sänka företagets utgifter. Även om det går bra kan spara pengar hjälpa dig att planera en expansion eller anställa nya talanger.
Metod 1 av 4: sänka finansiella utgifter
- 1Titta över din kostnadsrapport och sänk onödiga utgifter. Det första du bör leta efter är avgifter för allt du inte använder. Du kan till exempel ha registrerat dig för en gratis testversion av en mjukvarutjänst (SaaS) som du glömde att avbryta, och nu fakturerar de ditt företag varje månad. Kostnader som detta är det enklaste att skära ned för att lägga lite pengar tillbaka till din budget.
- 2Erbjud incitament till personal som hjälper dig att sänka kostnaderna. Gör ekonomiskt ansvar till ett kärnvärde i ditt företag genom att ge din personal incitament för att hitta sätt att sänka kostnaderna. Om du ger din anställd en engångsbonus på 150€ för att spara dig 900€ per kvartal kommer du fortfarande att spara pengar på lång sikt.
- 3Var villig att sparka människor som inte uppträder. Varje företagsägare fruktar att behöva fatta detta beslut, men om du har spenderat pengarna för att träna och utveckla en anställd som bara inte presterar kan det vara dags att göra nedskärningen. Var ärlig med dig själv om huruvida dina anställda ger värde för ditt företag. Om de inte gör det ska du göra plats för någon som vill.
- 4Förhandla om varje kostnad. De flesta leverantörer, tjänsteleverantörer, försäkringsbolag och till och med kreditkortsföretag är villiga att förhandla om du är tillräckligt stor kund. Förhandla när du först loggar in med dessa företag och se sedan över dina priser vartannat år. Om ett företag inte är villigt att arbeta med dig, överväga att flytta till ett sådant.
- 5Tänk på en lokal eller regional bank om du är ett litet företag. Nationella bankkedjor har lite incitament att erbjuda konkurrenskraftiga priser till småföretag. Jämför priserna på flera mindre banker som verkar bara i din region och fråga dem vilken typ av incitament de kan erbjuda.
- 6Gör massköp när det är möjligt. Du kanske redan köper dina kontorsmateriel i bulk, men du kanske inte har övervägt att du också kan köpa bulk på andra sätt. Försök att kontakta dina tjänsteleverantörer för att se om du kan spara genom att betala för tjänster årligen istället för månad för månad. Detta kan också gälla programvaruprenumerationer.
- 7Outsourca din HR-avdelning för att spara pengar. Du kan spara stora pengar varje år genom att lägga ut din HR-avdelning till en PEO eller professionell arbetsgivarorganisation. Dessa företag hantera alla dina löne behov, samt ersättningar till anställda, arbetarersättningskrav, riskhantering och mycket mer.
- 8Outsourca icke-väsentliga uppgifter till frilansare. Hyra frilansare för tjänster som du inte behöver utföras på kontoret, som webbplatsutveckling eller grafisk design. Hitta frilansare genom att publicera annonser på webbplatser som Upwork eller Fiverr. Frilansare måste bjuda mot varandra på dessa webbplatser, så de erbjuder vanligtvis konkurrenskraftiga priser.
- 9Flytta ditt kontor till ett billigare område. Det kan vara frestande att hysa ditt företag i den trevligaste delen av staden, men om du inte litar på walk-in-kunder kan du betala alldeles för mycket för hyra. Försök att prata med en mäklare för att se om det finns överkomliga alternativ över hela staden som passar dina affärsbehov.
Till exempel, om du ger alla dina anställda lager i ditt företag, låt allmänheten veta om det.
Metod 2 av 4: använda effektiva tidsstrategier
- 1Ställ in förväntningar på när uppgifter ska slutföras. Sätt mål för hur snabbt anställda ska kunna slutföra sina uppgifter och erbjud incitament för att möta eller överträffa dessa mål. Detta hjälper dina anställda att förstå vad som förväntas av dem, och det bör uppmuntra dem att fortsätta sitt arbete.
- 2Mät din anställds aktivitet och produktivitet. Installera programvara som håller reda på hur mycket tid dina anställda spenderar med appar och webbplatser som inte är relaterade till arbete. Övervaka denna användning för att se om det finns några områden där effektiviteten kan förbättras.
- Var transparent om att du håller reda på vad dina anställda gör på sina datorer. Detta kommer sannolikt att öka deras produktivitet och kommer att främja en atmosfär av ärlighet på din arbetsplats.
- 3Leta efter processer som du kan automatisera. Spara pengar genom att automatisera vad du kan. Om du till exempel fortfarande bearbetar kreditkortsbetalningar för hand kan du spara löntimmar genom att byta till en programvara som Quickbooks som gör det åt dig.
- Du kan spara anställdas tid och kontorsutrymme genom att automatisera pappersarbete ombord. Låt nya kunder fylla i pappersarbete online istället för på kontoret.
För att minska dina affärskostnader, börja med att granska din kostnadsrapport för eventuella onödiga utgifter.
Metod 3 av 4: marknadsföring mer effektivt
- 1Implementera ett remissprogram. Ge dina befintliga kunder ett incitament att hänvisa andra till ditt företag. Erbjud en liten belöning, som 7,50€ rabatt, till både den ursprungliga kunden och den hänvisade parten när du gör en ny försäljning. Detta hjälper till att uppmuntra kundlojalitet såväl som muntlig reklam.
- 2Flytta ditt marknadsföringsfokus till det digitala området. Traditionella marknadsföringsmetoder, som TV- och radioannonser, kan fortfarande vara effektiva, men om du försöker sänka kostnaderna kan du överväga att fokusera på digital reklam. Kampanjer på sociala medier och annonser per betal-per-klick kan ge en hög avkastning för en relativt liten investering.
- 3Fokusera dina annonskampanjer på vad som gör ditt företag annorlunda. Om det är något med ditt företag som du är särskilt stolt över, även om det inte är direkt relaterat till din produkt eller tjänst, överväga att göra detta till fokus för en marknadsföringskampanj. Till exempel, om du ger alla dina anställda lager i ditt företag, låt allmänheten veta om det. Det skickar ett meddelande om att du bryr dig om dina anställda, och som kan bygga konsumenternas förtroende för ditt varumärke.
Gör ekonomiskt ansvar till ett kärnvärde i ditt företag genom att ge din personal incitament för att hitta sätt att sänka kostnaderna.
Metod 4 av 4: sänka produktionskostnaderna
- 1Övervaka ditt lager noggrant. Det kan verka som en bra idé att ha ett överflödigt lager, men i själva verket kan detta binda upp ditt kassaflöde och kosta extra lagring. Du bör kontinuerligt övervaka ditt lager för att se till att du bara beställer det du behöver.
- Det kan tyckas som en bra idé att beställa 2 års förpackning för din produkt, men om nya regler får dig att ändra ordalydelsen på din etikett om sex månader kommer du att fastna med pallar med material som du inte kan använda.
- 2Sälj eller skriv av gamla lager. Om du har lager kvar från en kampanj eller en rad som inte sålde bra, överväga att sälja den eller skriva av den på dina skatter. Om du inte har gjort någonting med det på över ett år slösar du antagligen bara värdefullt lagringsutrymme.
- 3Få alltid flera bud innan du fattar ett köpbeslut. Oavsett vilken tjänst eller produkt du köper, få bud från 3-5 företag innan du fattar ett beslut. Var noga med att fråga om alla detaljer i köpet när du får ett bud. Du kanske hittar två tillverkare som till exempel erbjuder en produkt i samma prisklass, men en kan erbjuda gratis frakt när du skriver ett 2-årigt kontrakt.
- 4Hyr ut ditt oanvända produktionsutrymme. Samarbetsutrymmen har ökat de senaste åren tack vare ökad effektivitet. Om du har oanvänt kontors- eller lagerutrymme i ditt produktionsområde kan du överväga att hyra det till en annan person eller ett företag för extra intäkter.
- 5Återvänd tillverkningen till ditt land om den har levererats till havs. Under de senaste åren har löneökningar och stigande energikostnader orsakat tillverkningskostnader för offshore så att de ofta kostar företag mer. Om du har tillverkat produkter utomlands, omvärdera dina tillverkningskostnader och se om det skulle vara kostnadseffektivt att återgå till inhemsk produktion.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
