Hur konsoliderar jag finansiella rapporter?
När du konsoliderar finansiella rapporter behöver du all finansiell information för varje företag som övervägs.
Många stora företag består helt eller delvis av mindre företag som de har förvärvat genom åren. Efter sina förvärv kan dessa mindre företag, eller dotterbolag, ha varit lagligen åtskilda från det stora företaget eller moderbolaget. Vid rapporteringen av finansiell information krävs dock att moderbolaget lämnar finansiella rapporter som kombinerar deras information med deras dotterföretag. Dessa dokument kallas koncernredovisning och gör det möjligt att bedöma gruppens hälsa som helhet snarare än bit för bit. Koncernredovisning kan enkelt skapas med hjälp av följande steg.
Del 1 av 4: organisera din information
- 1Bestäm vilka innehav som ska rapporteras som dotterbolag. För koncernredovisningen betraktas ett företag endast som ett dotterbolag om moderbolaget har ett bestämmande inflytande i det bolaget. Generellt innebär detta att moderbolaget äger över 50% av aktierna i dotterbolaget. Detta beror på att detta aktievärde skulle ge dem majoritetens rösträtt i dotterbolaget. Det finns dock situationer där ett företag kan betraktas som ett dotterbolag även när föräldrarna äger en mindre andel av sina aktier, såsom:
- Moderbolaget har majoritetsrätter enligt överenskommelse med dotterbolagets styrelse.
- Moderbolaget har befogenhet att styra dotterbolagets policy enligt avtal eller lag.
- Moderbolaget har förmågan att ta bort och ersätta majoriteten av dotterbolagets styrelse.
- Moderbolaget har förmågan att rösta majoriteten under ett möte i dotterbolagets styrelse.
- Däremot kan en förälder äga mer än 50% av dotterbolagets aktier och inte behålla kontrollen. I detta fall är de kända som ett "icke-konsoliderat dotterbolag" och visas inte på koncernredovisningen.
- 2Samla ditt pappersarbete från alla företag. När du konsoliderar finansiella rapporter behöver du all finansiell information för varje företag som övervägs. Detta kommer också att innehålla information för moderbolaget. Närmare bestämt behöver du tillgång till böckerna (registreringen av alla transaktioner) för varje företag, eftersom böcker inte sparas för den konsoliderade enheten.
- Det är lättast att börja med att företagens finansiella rapporter övervägs om de redan har upprättats. Detta gör att du enkelt kan kombinera större rader och gå igenom böckerna bara för att eliminera dubbletter.
- 3Samordna budgetperioder. För att konsolidera finansiella rapporter måste du vara säker på att alla företags finansiella rapporter hänvisar till samma räkenskapsperiod. I allmänhet, om det finns en ojämnhet i räkenskapsperioderna, bör du ändra dotterbolagets tidslinje så att den överensstämmer med moderns. Detta bör antingen göras vid förvärvet eller kan göras genom en justering av dotterbolagets finansiella rapporter.
- Till exempel, om ett dotterbolag betraktar 31 augusti som årsskiftet och moderbolagets årsskifte är 31 december, ska du sedan upprätta finansiella rapporter för det första dotterbolaget som löper från 1 januari till 31 december. Detta kan innebära betydande justeringar.
Kontrollera dessutom att dina finansiella rapporter saknas och försök att rätta till detta innan du börjar konsolidera dem.
Del 2 av 4: Konfigurera ett kalkylblad
- 1Skapa ett kalkylark. Detta bör i ett program som du enkelt kan manipulera, som Microsoft Excel. Var noga med att skapa separata sidor för varje kombinerad finansiell rapport som du planerar att skapa. Börja nu med att skapa en för den konsoliderade balansräkningen och en för den konsoliderade resultaträkningen.
- 2Lägg till finansiell information för varje företag sida vid sida. Ställ in kalkylarket så att du kan se var du ska lägga till informationen från olika företag tillsammans. Detta hjälper dig att organisera din information senare. Du vill också märka raderna med vilken typ av finansiell information du planerar att mata in där.
- Till exempel, för den konsoliderade balansräkningen, märk dina rader med vanliga titlar som "Kontanter" eller "Leverantörsskulder" och "Inventering".
- 3Lämna var tredje och fjärde kolumn tom för kredit- eller debiteringskonsolidering. Du behöver ett område för att registrera justeringar från dubbla transaktioner när du går vidare med processen. Var noga med att märka dessa kolumner individuellt som kredit och debitering som du skulle göra i bokföring och märka dem kollektivt som "dubblettjusteringar" eller något liknande.
- För ett dotterbolag och en förälder fyller du bara i de två första kolumnerna med deras finansiella information och lämnar de två följande tomma för dessa justeringar. Lämna även den femte kolumnen tom för eventuella beräkningar av de slutliga justerade värdena.
- För flera dotterbolag, följ samma mönster men separera dotterbolagen. I detta fall ska dina kalkylarkolumner läggas ut enligt följande:
- 1. Föräldrarnas finansiella information
- 2. dotterbolag 1 finansiell information
- 3.Justeringar (dotterbolag 1) -debitering
- 4.Justeringar (dotterbolag 1) -kredit
- 5. Koncernens finansiella information efter dotterbolag 1-justeringar
- 5. dotterbolag 2 finansiell information
- 6. (och vid) upprepning av processen för andra dotterbolag
För att konsolidera finansiella rapporter måste du vara säker på att alla företags finansiella rapporter hänvisar till samma räkenskapsperiod.
Del 3 av 4: kombinera finansiella rapporter
- 1Kontrollera dina finansiella rapporter igen. Innan du kombinerar dem är det bäst att kontrollera de finansiella rapporterna som du använder för att se till att de är för samma räkenskapsperiod. Om inte, vill du justera dem nu. Att gå tillbaka och justera för detta senare blir mycket mer arbete. Kontrollera dessutom att dina finansiella rapporter saknas och försök att rätta till detta innan du börjar konsolidera dem.
- 2Skapa en konsoliderad balansräkning. Konsolidera finansiella rapporter genom att skapa en balansräkning som återspeglar en summa nettovärde, tillgångar och skulder. Detta görs genom att helt enkelt lägga samman de separata värdena från moderbolaget och dotterbolagen. Balansräkningen inkluderar tillgångar som kontanter, fordringar och mark samt skulder som leverantörskonton och lån.
- Till exempel, om moderbolaget har 22400€ i kontanter och dotterbolaget har 11200€ i kontanter, skulle den konsoliderade balansräkningen visa 33600€ i kontanter.
- 3Skapa en konsoliderad resultaträkning. Detta dokument kommer att innehålla alla intjänade intäkter och utgifter för moderbolaget och dess dotterbolag. I likhet med koncernens balansräkning görs detta genom att helt enkelt lägga till värdena från företagens oberoende resultaträkning. Inkluderade värden är mått på intjänade pengar, inklusive försäljning och nettoresultat, samt mått på kostnader som kostnad för sålda varor och lönekostnader.
- Till exempel, om moderbolaget hade 33600€ i inkomstkostnad och dotterbolaget hade 14900€ i inkomstkostnad, skulle koncernens resultaträkning visa 48500€ i räntekostnad.
Del 4 av 4: eliminera dubbla värden
- 1Granska koncernredovisningen för dubbla värden. Efter att uttalandena har konsoliderats måste du kontrollera om det inte är ekonomiskt vettigt. Dessa situationer uppstår när till exempel pengar eller tillgångar har flödat mellan moderbolaget och dotterbolaget eller när den del av värdet av dotterbolaget nu rapporteras två gånger av moderbolaget. I allmänhet bör den konsoliderade rapporten läsa som ett företags finansiella rapporter. Kontrollera följande problem:
- Det konsoliderade företaget som äger delar av sig själv (koncerninnehav)
- Företaget är skyldigt pengar (fordringar och skulder mellan företag)
- Det företag som säljer varor till sig själv för vinst (intercorporate försäljning)
- 2Eliminera aktieinnehav mellan företag. Interna aktieinnehav avser situationen där aktier i dotterbolaget ägs av moderbolaget och därför inte kan rapporteras som utestående aktier i koncernredovisningen. Observera att detta inte är sant för dotterföretag som innehas av parter utanför moderbolaget eller dotterbolaget.
- Justeringar görs i koncernens balansräkning genom att debitera dotterföretagets stamaktier, tillkomma ytterligare kapital och balanserade vinstmedel och kreditera det konsoliderade beståndet av dotterbolagskontot för det bokförda värdet på koncerninterna aktier.
- 3Redogöra för koncerninterna fordringar och skulder. Dessa hänvisar till situationer där ett företag efter konsolidering kan tyckas vara skyldigt pengar. Detta uppstår från situationer där ett moderbolag är skyldigt eller får pengar från ett dotterbolag för produkter eller tjänster. Detta resulterar i onödigt höga värden för några av de kombinerade kontona.
- Justeringar för denna situation görs i balansräkningen genom att debitera konsoliderade leverantörsskulder eller kreditera konsoliderade kundfordringar med det bokförda värdet på den duplicerade posten.
- 4Ta bort alla företagssäljningar. Genom att överföra lager mellan föräldrar och dotterbolag kan endera parten tekniskt få en vinst även om ingen försäljning har gjorts. Detta resulterar i överdrivet lager, nettoresultat och kvarvarande resultat för det konsoliderade företaget.
- Korrigera denna obalans i balansräkningen genom att debitera balanserade vinstmedel för den konsoliderade posten och kreditera konsoliderat slutlager med försäljningsbeloppet.
Vid rapporteringen av finansiell information krävs dock att moderbolaget lämnar finansiella rapporter som kombinerar deras information med deras dotterföretag.
- Att konsolidera finansiella rapporter för ditt företag kan ha juridiska konsekvenser. Du kanske vill kontakta en finansiell expert för att säkerställa att lagar och bestämmelser följs.
- Du kan behöva konsultera andra krav för företag utanför USA.
- Om du egna aktier i ett dotterbolag, koncernredovisningen kommer inte att ge dig den information som du behöver veta om din investering. Du bör leta efter dotterbolagets egna finansiella rapporter, som kommer att arkiveras separat och som också kan listas under noterna till moderbolagets koncernredovisning.
Läs också: Hur ansöker jag om en kredit?
Kommentarer (7)
- Detta är en mycket trevlig video för att förstå grunden för konsolidering.
- Mycket kompetent material och mycket användbart, särskilt för oss som tillhör underutvecklade områden där anläggningar ofta inte är tillgängliga.
- Konsoliderings- och bokslutsexempel var till hjälp!
- Jag lär mig hur man upprättar koncernredovisning för det koncernföretag som jag arbetar för nuvarande jobb.
- Jag måste göra en koncernredovisning för mitt projekt, som är en förälder och 3 underordnade.
- Tack så mycket för den här artikeln. Jag kan nu förstå vad det innebär att konsolidera.
- Mycket bra information du ger.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
