Hur hyra ut utrustning?
När du hyr en utrustning undviker du risken för att utrustningen blir föråldrad.
Om du vill skaffa utrustning, kanske för att starta ett företag eller slutföra en viss uppgift, har du två alternativ: köp eller leasing. Även om det finns fördelar och nackdelar med båda förvärvsmetoderna, kan du bli förvånad över att höra att leasing faktiskt är ett otroligt populärt alternativ, med cirka 80% av företagen i Europa som leasar en del eller hela sin utrustning. Med ett brett utbud av utrustning för leasing (inklusive kontors, IT, industri, gym- och tvättutrustning) och många leasingföretag för utrustning att välja mellan kan leasing bara vara ett genomförbart alternativ för dig eller ditt företag.
Del 1 av 4: känna igen fördelarna och nackdelarna med leasing
- 1Spara rörelsekapital. Istället för att investera en stor summa kapital i en kontantutbetalning kommer leasing att kräva att du gör låga månatliga betalningar. Detta kan vara särskilt användbart om du inte har nödvändig klumpsumma för att köpa en viss utrustning; i synnerhet är leasing lämpligt när kontanter kan vara snäva.
- Förvänta dig att göra en eller två betalningar i förskott som en insättning. När du hyr en utrustning kommer du troligen att bli ombedd att göra en betalning i förskott (detta kan eller inte är förhandlingsbart). Detta kan betraktas som liknar en deposition på en hyreslägenhet. Diskutera villkoren för denna betalning med leasingföretaget (uthyraren).
- Överväg att hyra om du är ett nystartat företag utan ett stabilt kassaflöde.
- 2Få omedelbar tillgång till uppdaterade verktyg. Istället för att köpa en utrustning som snart kan ersättas med en nyare, bättre version, ger leasing dig flexibiliteten att uppgradera din utrustning när din leasingperiod löper ut och börja hyra en ny och förbättrad produkt. När du hyr en utrustning undviker du risken för att utrustningen blir föråldrad.
- 3Förbered dig på att betala mer på lång sikt. Tyvärr, medan leasing inte kräver att du betalar ett engångsbelopp (till exempel en handpenning), kommer du att sluta betala mer på lång sikt. I grund och botten betyder det att du sannolikt kunde ha köpt varan när hyresavtalet upphör.
- Beräkna kostnaden för leasing kontra köp. Det finns några miniräknare online som kan hjälpa dig att fatta det mest ekonomiskt ansvarsfulla beslutet.
- 4Tänk på skatteincitament. Skatteincitament (såsom det räddningspaket som kongressen godkände) gör inköp av utrustning mer attraktivt för många företag. Detta räddningspaket ger företag möjlighet att helt dra av upp till 187000€ i kostnader under inköpsåret. Du skulle inte se samma skattefördel om du valde att hyra utrustning.
Det finns många olika vägar genom vilka du kan undersöka potentialen för ett utrustningsleasing.
Del 2 av 4: överväga ett hyresavtal
- 1Bestäm dina leasingbehov. Det första som bör bestämmas är vilken typ av utrustning du eller ditt företag kommer att behöva för dess framgångsrika drift - och i vilken volym dessa artiklar kommer att krävas. Att göra dessa beslut innan du handlar leasingavtal underlättar genereringen av en exakt kostnadsberäkning. Dessutom kommer det att ge dig och ditt företag en exakt bild av hur kostnaderna kommer att se ut för ditt leasingavtal för utrustning så att du kan börja budgetera för din leasing.
- Överväg att hyra ut teknisk utrustning som datorer och kopiatorer. Dessa artiklar är ofta fördelaktiga att hyra eftersom de försämras i värde så snabbt och uppgraderas och förbättras ofta.
- 2Ställ frågor om ditt potentiella hyresavtal. När du pratar med en leasingagent, ställ frågor om din potentiella leasing av utrustning - inkludera leasingavtalets löptid och vilken typ av buy-out-klausuler du kan ha. Att bestämma den nödvändiga varaktigheten för dina individuella leasingvillkor ger dig inte bara en god uppfattning om kontinuitetsfrågor, utan det ger dig också en grov uppskattning av hur mycket ditt leasingavtal kommer att kosta på lång sikt.
- Diskutera möjligheten att inkludera ett avtal för att täcka vissa reparationer, uppgraderingar och underhåll i ditt hyresavtal. Detta kan hjälpa till att lindra det besvär som är förknippat med ägande.
- Förhandla villkoren för ditt leasingavtal med din leasingagent. Om det finns något som du inte håller med eller vill ändra, diskutera det i god tid innan du tecknar hyresavtalet.
- 3Bestäm dina finansieringsbehov. Finansiering av ditt leasing av utrustning är en del av processen som ger stor flexibilitet. Medan en företagsägare kanske vill betala sitt månatliga hyresavtal med inkommande kassaflöde, är ett annat potentiellt sätt att finansiera ditt leasingavtal genom att ta upp lån. Innan du börjar utreda leasingavtal bör du förstå din affärskredit och ha all finansiell information organiserad.
- Om du ska använda en finansieringsleverantör, kolla in dem noggrant. Sök på Google och få tillgång till sociala mediasidor för att säkerställa att du arbetar med en etablerad leverantör av finansiella lösningar.
- Titta på möjligheten till ett lån för småföretag, som vanligtvis görs till en fast ränta och erbjuder en viss löptid så att månadsbetalningarna alltid är desamma.
- 4Jämför leasingavtal. Det finns många olika vägar genom vilka du kan undersöka potentialen för ett leasing av utrustning. För att börja, gör en Google-sökning efter leasingalternativ som finns nära dig, eller ring en hyresvärd för att diskutera ditt företags behov och få ungefärliga prisuppgifter. Därefter kommer du definitivt att vilja läsa recensioner från tidigare kunder så att du får en mer djupgående förståelse för hur uthyraren fungerar och övergripande tillfredsställande för sina kunder. Några alternativ för att säkra en utrustningsleasing är:
- Bank- och bankföretag
- Utrustningshandlare och distributörer
- Oberoende leasingföretag
- Captive leasingföretag
- Mäklare / paket (dessa personer kommer att ta ut en avgift för att fungera som "mellanman" mellan hyresgäster och hyresgäster)
När du hyr en utrustning kommer du troligen att bli ombedd att göra en betalning i förskott (detta kan eller inte är förhandlingsbart).
Del 3 av 4: Förstå ditt leasingavtal
- 1Läs ditt leasingavtal noggrant. Har du möjlighet att köpa utrustningen när ditt hyresavtal upphör? Vilka är konsekvenserna av att avsluta ditt hyresavtal tidigt? Det här är viktiga frågor som måste beskrivas uttryckligen i ditt leasingavtal för att undvika förvirring i framtiden. Se till att du förstår villkoren för olycksfallsförsäkring för att täcka utrustningsskador och veta vem som är ekonomiskt ansvarig för hantering av reparationer.
- Antag inte att några förväntningar eller villkor godkänns om de inte uttryckligen ingår i hyresavtalet.
- 2Granska ditt kontrakt med en advokat. Du kanske vill att en advokat eller någon som har erfarenhet av villkoren för leasing läser igenom ditt avtal innan du undertecknar det. Ibland kan mycket viktiga aspekter av hyresavtalet förbises på grund av användning av juridisk jargong. Det är viktigt att du inte undertecknar någonting innan du förstår insatserna för allt som diskuteras i kontraktet.
- 3Akta dig för dolda påföljder. Dolda bestämmelser eller påföljder som kan ingå i ditt hyresavtal kan kosta dig eller ditt företag stora summor pengar. Du kan till exempel bli tvungen att betala för regelbundet underhåll av den utrustning du hyr ut oavsett om den är skadad eller inte. Titta noga över kontraktet för eventuella klausuler som kan kosta dig pengar.
Vet vad som beskrivs i ditt hyresavtal och följ villkoren (till exempel kan ditt hyresavtal ange att du inte kan lägga till eller på annat sätt ändra den utrustning du hyr ut).
Del 4 av 4: slutföra ditt hyresavtal
- 1Säkra din finansiering. Enas om villkoren för ditt lån (om du tar ett); specifika funktioner i ditt lån, till exempel hur mycket pengar du kan låna och räntan som du kommer att betala, beror på värdet på den utrustning du vill hyra ut, din affärshistoria och din kreditpoäng.
- Ta aldrig ett lån som du kanske inte kan betala av. Detta kan få dig i allvarliga ekonomiska problem.
- 2Teckna hyresavtalet. När du har hyresavtalet på plats och finansieringen är säker kommer det att vara dags att undersöka det finstilta och sedan underteckna affären. Se till att du undertecknar två kopior av hyresavtalet, ett för dig och ett för uthyraren.
- 3Följ villkoren för ditt hyresavtal. Vet när alla betalningar och / eller avgifter förfaller. Du bör alltid göra dina betalningar i tid för att undvika onödiga sena avgifter eller påföljder. Vet vad som beskrivs i ditt hyresavtal och följ villkoren (till exempel kan ditt hyresavtal ange att du inte kan lägga till eller på annat sätt ändra den utrustning du hyr ut).
Läs också: Hur man driver ditt företag med medkänsla?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
