Hur ställer jag in en vision för ditt företag?

Tänk på viktiga frågor. Sätt åtminstone 30 minuter för att ärligt och grundligt fråga dig själv vad du vill att ditt företag ska åstadkomma. Det finns några viktiga frågor du måste tänka på, och ditt första utkast bör behandla var och en så tydligt som möjligt:

• Hur ska ditt företag se ut? Hur stor är den, vad gör den och vad är den mest känd för? Vad kommer att behöva pågå i företaget dagligen? Varför skulle någon bry sig om ditt företags arbete?
• Hur kommer du att mäta ditt företags framgång? Hur viktigt är vinst jämfört med andra aspekter, som kundnöjdhet?
• Hur ska dina anställda känna sina jobb? Hur vill du att de ska se företaget? Hur vill du känna ditt eget företag som dess grundare?
• Hur stor roll kommer du att spela som grundare i företagets vardag? Vilken typ av människor behöver du anställa och hur stor roll kommer alla att behöva spela?

Dröm stort och gå med din tarminstinkt. Skapa en så spännande vision som möjligt. Du måste ha mål som är värda att skriva om; annars är det inte mycket poäng i att skriva ut en ordentlig vision för dem.

• Tänk på det här: om du inte är upphetsad (och kanske till och med lite rädd) i det här tidiga smekmånadsstadiet, blir det nästan omöjligt att bli upphetsad över företagets vision när du arbetar och kämpar mot det.
• För ditt första utkast, håll fast vid din tarminstinkt och skriv vad som kommer naturligt. Oroa dig inte för vad som verkar realistiskt och vad andra människor vill tänka på. Om du censurerar dig själv nu kan du sätta dina synpunkter för lågt.

Föreställ dig framtiden. Istället för att bara tänka på hur du vill att saker och ting ska vara, låtsas att du är ditt framtida jag och tänka tillbaka på dina företags prestationer och nuvarande position.

• Föreställ dig själv fem år i framtiden (eller vilken tid du bestämmer för din vision). Försök att föreställa dig ditt företag vid den tiden. Fråga dig själv hur det ser ut.
• Att tänka på detta sätt kan hjälpa dig att fokusera din vision. Dina drömmar kan fortfarande vara stora, men de bör hålla koll på din nuvarande position och riktning. Om du faktiskt kan föreställa dig ditt företag på ett visst sätt istället för att bara önska att det skulle vara ett visst sätt kan det målet förmodligen uppnås.

Tänk förbi dig själv. Om du vill att ditt företag ska trivas måste du se till att andra utanför företaget ser dess värde. Det betyder att tänka bortom dina egna intressen.

• Ditt företag kommer att behöva lösa verkliga problem eller ta itu med verkliga problem. Om den inte kan göra det kommer den aldrig att kunna beröra någon annans liv, och kunder / kunder kommer inte att ha mycket intresse av att hjälpa dig att upprätthålla den.

Väv dina personliga passioner i utkastet. Som grundare av ditt företag är det helt naturligt att dina personliga mål blandas med dina professionella. Några av dina personliga mål kan behöva redigeras under revideringsfasen, men för närvarande, inkludera alla som verkar naturligt passa in i den vision du har för ditt företag.

• Nyckeln är att fokusera detta på personliga mål med viss koppling till ditt yrkesliv eftersom dessa mål naturligtvis kommer att påverka sättet du gör affärer. Om du till exempel vill gå i pension tidigt för att umgås med familjen eller följa andra planer kan du inkludera det i ditt utkast.
• Personliga mål som inte har någon koppling till ditt företag bör avsättas. Till exempel skulle ett personligt viktminskningsmål förmodligen inte erbjuda mycket riktning angående dina affärsmetoder, så det har ingen plats i ett visionuttalande om ditt företag.

Kom ihåg dina värden. Var ärlig och tydlig om de värderingar du har för ditt personliga och professionella liv. Om ditt företag bryter mot dessa värden kanske du inte kan upprätthålla någon entusiasm för den vision du har satt för det.

• Detta kan inkludera både externa värden, som en önskan att vara aktiv i det samhälle som ditt företag bygger på, och intern etik, som ett engagemang för rättvisa och ärliga affärsmetoder.

Skriv snabbt. Du kanske tror att att fundera över ditt första utkast i flera dagar skulle skapa en bättre vision, men ofta är det inte fallet. Skriv snabbt medan du arbetar med ditt första utkast istället för att dra ut processen.

• Helst bör du spendera 15 till 45 minuter på att skriva ut alla dina idéer på en gång. Motstå uppmaningen att börja redigera dig själv under den här tiden.
• Tänk inte för djupt på vad du föreställer dig just nu. Skriv bara dina idéer när de naturligtvis kommer till dig.

Läs igenom ditt första utkast. Ställ ditt första utkast åt sidan i två till fyra dagar innan du återvänder till det. När idéerna har haft en chans att lösa, plocka upp den och börja läsa igenom den igen.

• Radera inte någon del av ditt första utkast. Du kanske känner dig benägen att omedelbart radera allt som verkar skrämmande eller utom räckhåll, men när din första ångest lugnar kan du kanske inse att idén inte var så orealistisk trots allt.
• När du läser kan du överväga om denna vision verkligen passar ditt företag. Fråga dig själv vilka delar som får dig att känna dig inspirerad och upphetsad, eller vilka delar som fyller dig med en känsla av rädsla. Var uppmärksam på både dina emotionella och intellektuella reaktioner för att hjälpa dig att bestämma ditt nuvarande utkasts styrkor och svagheter.

Bli riktig. Revisionsfasen är när du måste börja vara mer realistisk om din vision. Detta betyder inte att du minskar dina drömmars storlek eller skala. Det betyder dock att du fokuserar din vision på drömmar som kan uppnås.

• Välj vaga uttalanden som "Vi är livligare än någonsin" och försök att göra dem mer specifika och konkreta. Definiera din framgång med hjälp av beräknade försäljningssiffror eller ett liknande kvantitativt system.
• Utarbeta de steg du måste ta om du vill nå varje slutmål. Om du inte kan föreställa dig stegen kanske det målet inte kan uppnås - åtminstone inte ännu, medan ditt företag fortfarande är i sin nuvarande storlek.

Omarbeta och skriva om. När du har räknat ut vad som fungerar och vad som inte fungerar i ditt ursprungliga utkast är det dags att starta ett andra utkast. Denna version av din vision måste vara mer kortfattad och detaljerad än din första.

• Börja från grunden med ett nytt ordbehandlingsdokument eller pappersark istället för att ändra ditt ursprungliga utkast. På det sättet kan du fortfarande återgå till ditt ursprungliga utkast om tonen i ditt andra utkast inte verkar vara rätt.
• Du måste antagligen skriva mer än en revision innan du kan definiera din företagsvision så exakt som möjligt. Se till att du inte fastnar i revisionsfasen. När du har skrivit ditt femte utkast bör du antagligen tvinga dig själv att gå vidare till nästa steg, även om din vision fortfarande inte känns perfekt.

Be om extern input. Det är vanligtvis en bra idé att söka råd och vägledning från någon du litar på för att hjälpa dig att finjustera den slutliga versionen av din vision. Idéerna kan vara meningsfulla i ditt eget huvud när du läser dem, men de måste också vara vettiga i en utomstående.

• Sök pålitligt stöd från specialister, tränare, mentorer, affärspartners och erfarna kollegor. Alla som är pålitliga och har någon erfarenhet eller insikt relaterat till ditt företags arbete kan vara en bra källa.
• Be om allmänna insatser utan att fråga om åsikter om vissa delar av din vision. Läsarens ostyrda tankar berättar vanligtvis mer än vad guidade råd kan.
• Håll ett öppet sinne och ta allt övervägande, men kom ihåg att du inte är skyldig att ändra någon del av det när allt är sagt och gjort.