Hur skriver jag en kompensationsplan?

Eje Olofsson
Eje Olofsson
• 11 min läsning
Eventuellt lägga till din kompensationsplan
När ditt företag växer måste du anställa ny personal och eventuellt lägga till din kompensationsplan.

Som företagsägare kommer du att budgetera för löner genom att skriva en kompensationsplan. Syftet med planen är att betala dina anställda en tillräcklig lön utan att betala för mycket. Eftersom lönerna utgör en stor andel av företagets utgifter kommer du att få problem om du inte noggrant planerar vad du ska betala din personal. Undersök löner för jämförbara befattningar i andra företag och gör sedan en kompensationsplan. Du måste överväga fördelar och möjliga incitament. När ditt företag växer måste du anställa ny personal och eventuellt lägga till din kompensationsplan.

Del 1 av 3: utveckla en plan

  1. 1
    Utarbeta en lista över arbetstagarpositioner. Sätt dig ner och lista ut alla de anställda du behöver för att driva ditt företag. Om du inte har någon aning, kontakta en annan företagare i din bransch och fråga.
    • Du kan till exempel behöva en receptionist på deltid, en personlig assistent och två medarbetare på heltid.
    • Var så omfattande som möjligt. Om du får reda på att du behöver lägga till personal måste du hitta pengarna för att betala den här personen. Du kommer inte att kunna minska dina nuvarande anställdas ersättning för att betala för dem.
  2. 2
    Skriv arbetsbeskrivningar. Du måste skriva ut en beskrivning av ett jobb så att du kan hitta löner för jämförbara jobb. Till exempel, vad du tror att en receptionist kan göra kan vara vad de flesta företag har personliga assistenter. Du vill betala en rimlig lön baserat på jobbkrav och färdigheter, inte titel. En korrekt arbetsbeskrivning bör innehålla följande:
    • jobbtitel
    • dagliga ansvarsområden, såsom "svarar på telefonerna och vidarebefordrar den som ringer till lämplig personal"
    • utbildningserfarenhet (gymnasium eller GED, associerad examen, kandidatexamen etc.)
    • års erfarenhet
    • mjuka färdigheter, såsom förmågan att acceptera kritik och arbeta som en del av ett team
  3. 3
    Marknadskompensation för forskning. Du bör betala en konkurrenskraftig lön så att du inte förlorar anställda. Du måste dock bestämma om du ska betala högre löner för att locka topptalenter. Innan du kan fatta det beslutet bör du undersöka löner för jämförbara jobb. Ta ut din arbetsbeskrivning och se hur mycket andra företag betalar människor för jämförbara anställda. Du kan undersöka på följande sätt:
    • Använd webbplatser för att kontrollera löner i ditt område. Du kan använda PayScale, Indeed.com, Glassdoor eller Salary.com.
    • Prata med andra företagare. Du kan fråga andra ägare vad de betalar sina anställda.
    • Sök jobbannonser. Annonsen bör innehålla en lista över startlönen för varje position, vilket ger dig en uppfattning om den rådande räntan. Se till att arbetsgivaren har samma storlek.
  4. 4
    Budget för övertids anställda. Anställdas övertid kompenseras i allmänhet med 1,5 gånger den anställdes vanliga grundlön. Följaktligen bör du bestämma om du ska få anställda att arbeta övertid och vilka. Du måste redovisa denna summa pengar.
    • Det är inte sant att tjänstemän automatiskt är undantagna från övertidslagarna. Istället måste en anställd tjäna minst 340€ per vecka i lön för att vara undantagen. De måste också utföra arbete som är ledande eller tillsynsmässigt, kräver affärsbeslut på hög nivå eller kräver avancerad examen.
    • Följaktligen kan du inte budgetera din sekreterare för en lön på 20900€ och förvänta dig att de ska arbeta 50 timmar i veckan utan att betala övertid.
    Du måste lägga till den nya klassificeringen i din kompensationsplan
    Du måste lägga till den nya klassificeringen i din kompensationsplan.
  5. 5
    Överväg om du ska erbjuda incitament. Baslön är bara en del av ett kompensationspaket. Incitament, som bonusar, hjälper dig att behålla toppresterna. De skapar också incitament för anställda att ge resultat över genomsnittet. Incitament kan betalas kontant, i lager eller i förmåner. Överväg noggrant om du kommer att erbjuda incitament till anställda. Incitament fungerar inte i alla branscher.
    • Att ge en årlig prestationsbonus kan fungera på ett företag som oftast är lönebaserat. Men det kommer antagligen inte att fungera på platser som kaféer eller butiker där det finns hög personalomsättning.
    • Provisioner i procent av försäljningen kan fungera hos företag där vinsten per försäljning sträcker sig mycket. De fungerar dock inte där säljare inte har samma möjligheter.
    • Provisioner som ett fast belopp fungerar förmodligen inte hos företag där försäljningen är instabil.
    • Veckans eller månatliga bonustävlingar fungerar bättre på jobb där personalen oftast betalas per timme. De arbetar mindre bra på lönebaserade företag.
    • Kom ihåg att du inte behöver anta ett incitamentsprogram direkt. Du kan vänta tills ditt företag är igång.
  6. 6
    Identifiera vilka fördelar du kommer att ge. Ersättning omfattar också frynsförmåner. Du bör undersöka vad som är standardfördelar i din bransch. Många företag erbjuder följande:
    • hälsoförsäkring
    • tand försäkring
    • synförsäkring
    • livsförsäkring
    • kortsiktig invaliditetsförsäkring
    • sjukskriven
    • årlig (semester) ledighet
  7. 7
    Bestäm kostnaderna för fördelarna. Diskutera sjukförsäkring och andra förmåner med en försäkringsmäklare eller agent, som du hittar på dina gula sidor. Du kan också använda SHOP-marknaden, som är en statlig webbplats som är inrättad för att hjälpa småföretag: https://healthcare.gov/small-businesses/employers/.
    • Alternativt kan du prata med en professionell arbetsgivarorganisation (PEO). En PEO låter dig lägga ut vissa hanteringsuppgifter, som att ge fördelar. Sök efter PEO online.
  8. 8
    Justera din kompensationsplan för att återspegla dina mål. Du bör analysera ditt företags kortsiktiga och långsiktiga mål, vilket kommer att påverka din kompensationsplan. Du kan till exempel fokusera på att växa ditt företag aggressivt på kort sikt. I så fall kanske du vill anta incitament för att driva tillväxt.
    • Däremot kanske du vill behålla anställda så länge som möjligt. Om så är fallet kan du erbjuda lön över marknaden med en stark pensionsförmån. Detta kan locka anställda att stanna hos dig länge.
  9. 9
    Lägg upp din förväntade ersättning. Det kan vara ganska enkelt om du inte tillåter övertid. Lägg bara till den förväntade ersättningen för varje anställd. Glöm inte kostnaden för fördelarna.
    • Till exempel, om du har sex anställda som betalas 18700€ per år, så har du 112000€ i grundkompensation. Om förmånerna är 20% av grundlönen har du totalt 134000€ i ersättning.
    • Saker kan bli lite mer komplicerade om du tänker anställa anställda med kompensation som intervall. Du kan till exempel förvänta dig att betala 22400€-35000€ för någon. Lägg samman den totala ersättningen om du betalade alla lägsta och beräkna den totala ersättningen om du betalade alla maximalt.
  10. 10
    Jämför förväntad kompensation med din budget. Du kan inte spendera för mycket på kompensation. Om du gör det blir du insolvent och måste stänga butiken. Följaktligen bör du jämföra din förväntade ersättning med vad du har råd.
    • Du kan behöva erbjuda låg kompensation, särskilt om du är ett nytt företag utan mycket kassaflöde. Du kan dock inkludera prestationsbaserad ersättning så att du kan belöna anställda om verksamheten tar fart.
    • Träffa en revisor om du inte vet hur du frigör pengarna för att betala för de anställda du behöver. Du kan få en hänvisning till en revisor från en annan företagsägare, din lokala handelskammare eller din stats bokföringssamhälle.
  11. 11
    Rådgör med en advokat. Din ersättningsplan måste följa federala, statliga och lokala lagar. Exempelvis kräver Fair Labor Standards Act (FLSA) att du betalar minst en minimilön. Det kräver också 1,5 timmars övertidsersättning för varje arbetad timme över 40 på en vecka.
    • Statliga och lokala lagar kan komplettera federal lag. Till exempel kan din stad ha en mycket högre minimilön.
    • Hitta en företagsadvokat genom att kontakta din lokala eller statliga advokatförening. Be om remiss och boka ett samråd.
Din ersättningsplan ska fastställa policyn för att avgöra om du ska betala en höjning
Din ersättningsplan ska fastställa policyn för att avgöra om du ska betala en höjning och beräkna hur mycket.

Del 2 av 3: utarbetande av kompensationsplanen

  1. 1
    Lista jobbbeskrivningarna. Du kan lista jobbbeskrivningarna i början av dokumentet. Det är dock förmodligen bättre att helt enkelt hänvisa människor till en bilaga, där du samlar alla arbetsbeskrivningar.
    • Du kan skriva något som: "Positioner / titlar och jobbfunktioner. Se bilaga A."
  2. 2
    Ange lönegraden för varje jobb. Basera på din forskning, ange ett löneintervall för varje jobb. Skriv varje jobbklassificering och lönespektrum. Till exempel kan jobbet som receptionist betala 17200€-27000€ per år eller 8,20€-13€,25 per timme.
    • Generellt kommer nya anställda att betalas mot den nedre delen av ditt sortiment. Du kan dock betala i den högre delen beroende på någons upplevelse eller om du verkligen vill ha dem.
  3. 3
    Skapa lönebetyg för varje klassificering. Lönekvaliteter kan börja med nybörjare och gå vidare på mellannivå, junior- och seniornivå. Människor i högre betyg får betalt mer. Med hjälp av lönegrader kan du belöna utmärkta anställda.
    • Alternativt kan du "steg" inom varje jobbklassificering. Du kan använda steg som ett sätt för löner att hålla jämna steg med inflationen. Till exempel kan en startlön vara 18700€ Under det andra året kanske du vill öka med 3% för att hålla jämna steg med inflationen.
    • Steg kan användas när människor går framåt helt enkelt baserat på hur lång tid de har varit på företaget istället för baserat på prestanda.
  4. 4
    Ställ in arbetstid. En kompensationsplan bör också identifiera de timmar du förväntar dig att anställda arbetar. Du kan till exempel få din receptionist att arbeta 9: 00-6: 00 med en timmes obetald lunch.
    • Om du har många anställda kan du gruppera dem och ställa in timmar för gruppen.
  5. 5
    Beskriv dina fördelar. Förklara i detalj fördelarna som din organisation kommer att ge anställda. Dela upp varje förmån du ger och ge en individuell förklaring av varje förmån.
    • Om du till exempel erbjuder övertid kan du skriva: "Inga undantagna anställda kommer att få övertidsersättning enligt FLSA. De kommer att få övertidsersättning för varje arbetad timme över 40 under en arbetsvecka till en och en halv gånger sin vanliga lönesats. "
    • För sjukfrånvaro kan du skriva: "Anställda tjänar 10 dagars sjukfrånvaro varje år. I slutet av året kommer all oanvänd sjukfrånvaro att överföras till nästa år. Ingen anställd får dock ha mer än 30 dagar av sjukfrånvaro. Överskott av intjänad sjukfrånvaro kommer att konverteras till årlig ledighet, med en hastighet av två sjukdagar till en dag av ledighet. "
    • För hälsofördelar kan du skriva "Företaget betalar 60% av sjukförsäkringskostnaderna för varje anställd."
  6. 6
    Beskriv processen för att ge höjningar. Din kompensationsplan bör fastställa policyn för att avgöra om du ska betala en höjning och beräkna hur mycket. Du kommer att vilja följa denna plan så att du inte ger ut för mycket (eller för lite) i höjningar.
    • Till exempel bör du först granska dina arbetsbeskrivningar och lönespår för att se till att de fortfarande är korrekta. Om de inte är det kan du behöva ge alla en höjning.
    • I allmänhet bör en löneökning vara en bump på 5% eller mindre. Det är sällsynt att ge 10% eller mer, såvida du inte också marknadsför någon.
  7. 7
    Se till att du regelbundet granskar din plan. För att vara konkurrenskraftig bör du delta i kompensationsundersökningar eller utföra dina egna. Se till att det i din kompensationsplan anges att du regelbundet granskar undersökningsdata för att försäkra dig om att din ersättning är i linje med marknaden.
Se till att det i din kompensationsplan anges att du regelbundet granskar undersökningsdata för att försäkra
Se till att det i din kompensationsplan anges att du regelbundet granskar undersökningsdata för att försäkra dig om att din ersättning är i linje med marknaden.

Del 3 av 3: lägga till nya jobb i din kompensationsplan

  1. 1
    Bestäm om du har råd med en ny anställd. Innan du annonserar, analysera om du har råd att ta med någon till företaget. Du kan till exempel bestämma att du vill anställa en intern revisor eller advokat. Titta på din budget och gör grundläggande onlineundersökning för att se hur mycket du kommer att behöva betala personen.
    • Överväg andra alternativ, som att använda en vikarbyrå eller anställa en oberoende entreprenör. Att använda ett vikarbyrå kan till exempel göra kostnaderna förutsägbara.
    • Om du anställer en ny person för att arbeta i en etablerad jobbklassificering, ska den anställde betalas enligt befintlig klassificering. Titta på dina befintliga jobbklassificeringar och se om den nya medarbetaren kan passa in i en.
  2. 2
    Skriv en jobbbeskrivning för den nya positionen. Du behöver en jobbbeskrivning för att annonsera. Du behöver också en när du undersöker jämförbara marknadslön. Sätt dig ner och skriv ut ett utkast till arbetsbeskrivningen.
    • Cirkulera beskrivningen till lämpliga chefer och andra i ditt företag. Be dem revidera din arbetsbeskrivning.
    • När ditt företag växer kommer andra anställda att veta mer om personalbehov. Ha möten efter behov för att hammare ut vad du letar efter hos en ny medarbetare.
    • Du kanske också vill skapa en kompensationskommitté som skapar en arbetsbeskrivning och undersöker jämförbara löner.
  3. 3
    Jämför förväntad ersättning med andra anställda. När du lägger till en ny anställd kan du inte glömma vad du betalar dina nuvarande anställda. De kan bli miffade om du betalar någon ny en mycket större lön än vad de får. Således jämföra löner så att de är internt rättvist.
    • Du kan behöva höja din nuvarande anställds ersättning för att göra dem jämförbara med den nya anställdas lön.
  4. 4
    Revidera din kompensationsplan. Du måste lägga till den nya klassificeringen i din kompensationsplan. Om du har reviderat andra klassificeringar, gör också dessa ändringar. Du vill att din plan ska vara korrekt.
    • Även om du inte lägger till en ny klassificering bör du ändra din plan om informationen blir föråldrad.
Läs också: Hur man namnge ett projekt?

Läs också:

  1. Hur använder jag ADP för löner?
  2. Hur behandlar jag löner?
  3. Hur betalar jag ideell personal?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
  1. Hur betalar jag provision till din säljpersonal?Elias Berglund
  2. Hur utvecklar jag en kompensationsplan?Edvin Öberg
  3. Hur använder jag ADP för löner?Susann Holmgren
  4. Hur man gör en projektplan?Edvin Öberg
  5. Hur startar jag ett evenemangsföretag?Susann Holmgren
  6. Hur får jag rätt bärbar datoruthyrning för ditt evenemang?Seth Lindberg
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail