Hur kan jag hålla hälsoinformation privat enligt FMLA-reglerna?
Din arbetsgivare kan göra ytterligare frågor - för att klargöra, inte söka ytterligare information - om ditt hälsotillstånd, utan bara till dig.
I USA kräver FMLA-reglerna (Family and Medical Leave Act) detaljerad medicinsk certifiering för att en patient ska få ledighet enligt lagen. Personlig medicinsk information anses dock vara privat och normalt inte underkastad offentlig inspektion. Här är en snabbguide om hur du håller informationsflödet öppet för dem som behöver veta.
Del 1 av 3: kvalificering för ledighet under fmla
- 1Se till att du kvalificerar dig som anställd. För de flesta arbetstagare ger Family and Medical Leave Act från 1993 upp till 12 veckors obetald ledig ledighet för att ta hand om sig själva eller en familjemedlem. Detta är föremål för vissa tidsvillkor, inklusive:
- Du måste ha arbetat för arbetsgivaren i 12 månader i minst 1250 timmar under det året.
- Din arbetsgivare kan inte dra av tid när du utplacerades eller utbildades för militärreserverna eller National Guard.
- 2Se till att du har ett kvalificerat tillstånd. För att kunna ta ledighet under FMLA måste du ha ett "kvalificerat tillstånd". Dessa inkluderar:
- Graviditet.
- Födelse av ett barn.
- "Allvarliga hälsotillstånd." Detta är den mest subjektiva kategorin, men detta täcker alla "sjukdomar, skador, funktionsnedsättningar eller fysiska eller psykiska tillstånd som involverar slutenvård eller fortsatt behandling av en vårdgivare "till dig eller en familjemedlem." Fortsatt behandling "för dig eller familjemedlemmarnas allvarliga hälsotillstånd inkluderar: oförmåga i mer än tre dagar i följd tillsammans med två fall av medicinsk behandling (en gång med en pågående behandlingsregim); tider då du eller en familjemedlem är arbetsoförmögen eller behandlas för ett kroniskt allvarligt tillstånd; när du är arbetsoförmögen på grund av ett långvarigt tillstånd utan effektiv behandling; när du eller en familjemedlem är oförmögen på grund av flera behandlingar för återställande kirurgi, inklusive återhämtning, eller för ett tillstånd som skulle leda till oförmåga i tre eller flera dagar utan medicinsk behandling.
- 3Se till att din arbetsgivare kvalificerar sig. Även om de flesta arbetsgivare omfattas av FMLA, gäller det inte alla arbetsgivare. Omfattade arbetsgivare inkluderar:
- Offentliga arbetsgivare, inklusive statliga och lokala myndigheter och skolområden.
- Privata arbetsgivare som sysselsätter minst 50 anställda i minst 20 arbetsveckor under innevarande eller föregående kalenderår och har minst 50 anställda inom 75 mil från den anställdes plats.
Vanligtvis är det en representant från deras vårdgivare som ringer din vårdgivare. - 4Ge din arbetsgivare besked. Även om FMLA är till för den anställdas fördel, har den sin egen uppsättning procedurer och protokoll att följa. Inte drabbas av påminnelse, avstängning eller uppsägning på grund av att reglerna inte följs.
- Om ditt tillstånd är förutsebart måste du meddela din arbetsgivare minst 30 dagars varsel.
- Om villkoret är oförutsebart måste du meddela det så snart det är praktiskt möjligt. Detta är vanligtvis en eller två arbetsdagar.
- Om du upptäcker att du behöver ta ledighet på grund av en nödsituation - ett hemskt bilvrak, till exempel, meddela din arbetsgivare inom två arbetsdagar efter att du lämnar.
- FMLA ger dig endast rätt till 12 veckors ledig ledighet. Detta kan vanligtvis tas i följd eller inte i följd. Din arbetsgivare kan begära att du använder din betalda ledighet samtidigt med och i stället för din FMLA-tid.
Del 2 av 3: hålla din information privat under fmla
- 1Få läkarintyg. Din arbetsgivare har rätt att begära läkarintyg om ditt tillstånd, men denna rättighet är villkorad.
- Du behöver INTE lämna medicinska register till din arbetsgivare. Enligt Health Insurance Portability and Accountability Act är dina medicinska register privata. Specifik kunskap om vad som finns i dessa register är endast mellan dig, din läkare och din vårdgivare.
- Din arbetsgivare har rätt att begära läkarintyg. Det här är inte samma sak som en journal, men den intygar från en läkare eller vårdgivare att du lider av ett kvalificerat tillstånd. Du kan få denna certifiering tillsammans med din diagnos. Din arbetsgivare kan begära omcertifiering inte mer än en gång per 30-dagarsperiod.
- Se till att certifieringen är tillräckligt detaljerad för att den intygar att ditt tillstånd uppfyller kraven i ett "kvalificerat villkor."
- 2Tala med rätt avdelning hos din arbetsgivare. Det snabbaste sättet att se till att din medicinska information hamnar i fel händer är att prata med fel personer.
- Om det finns en HR-avdelning hos din arbetsgivare kan du alltid använda HR för att ansöka om ledighet. Faktum är att de flesta arbetsgivare som är tillräckligt stora för att ha en HR-avdelning kommer att kräva detta.
- Om din arbetsgivare tillåter det och det gör dig mer bekväm kan du också prata med din närmaste chef.
- 3Se upp för ytterligare frågor. Även om det kan finnas legitima skäl för en arbetsgivare att göra ytterligare förfrågningar om din ledighet, kan ytterligare förfrågningar ofta vara ett dolt försök att pressa dig att återvända till jobbet. Känn omständigheterna när detta är tillåtet.
- Din arbetsgivare kan göra ytterligare frågor - för att klargöra, inte söka ytterligare information - om ditt hälsotillstånd, utan bara till dig.
- Med ditt tillstånd och ENDAST ditt tillstånd kan de kontakta din vårdgivare. Vanligtvis är det en representant från deras vårdgivare som ringer din vårdgivare. Även då är det bara för att verifiera eller förtydliga, inte för att få ytterligare information utöver vad som behövs för att intyga ditt tillstånd.
En anställds medicinska information, såsom FMLA-certifieringsformulär, förstahjälpsregister, anställdas medicinska klagomål, resultat av medicinska undersökningar (som DOT-fysik) bör alltid hållas åtskilda från andra register.
Del 3 av 3: hålla medarbetarregister privata
- 1Förstå var FMLA passar in. FMLA är inte en lag som främst handlar om integritet. Den primära lagen som reglerar sekretessen för medicinska register är Health Insurance Portability and Accountability Act, eller HIPAA. HIPAA gäller faktiskt vårdgivare och vårdförsäkringsbolag, så många arbetsgivare tror att det inte berör dem. Det är sant i vissa fall, men inte för FMLA. Eftersom FMLA är en lag som gäller medicinska tillstånd påverkar många av de integritetsskydd som finns i HIPAA arbetsgivare när en anställd ansöker om läkarledighet. Se Se till att HIPAA efterlevs för mer information om HIPAA.
- 2Be om certifiering av ett medicinskt tillstånd. Som arbetsgivare har du rätt att ansöka om certifiering av en anställds begärda tillstånd när de begär ledighet enligt FMLA. Department of Labor tillhandahåller ett formulär som finns på https://dol.gov/whd/forms/wh-380-e.pdf och https://dol.gov/whd/forms/wh-380-f. pdf. Det finns strikta gränser för vad certifiering innebär. För att hålla dig inom lagen, gör dig medveten om vad dessa gränser är.
- Du kan be om kontaktinformation för vårdgivaren.
- Du kan fråga när tillståndet började och hur länge det kommer att bestå, tillsammans med lämpliga medicinska fakta.
- Du kan också be om information som förklarar varför den anställde inte kan utföra de viktigaste funktionerna i jobbet. Om den anställde ansöker om ledighet för att ta hand om en familjemedlem kan du be om ett uttalande om den vård de behöver.
- Den anställde betalar för certifieringen. De måste få ett skriftligt meddelande och de har 15 kalenderdagar att få det. Om certifieringen är ofullständig kan de göras för att få en fullständig certifiering, även efter skriftligt meddelande.
- 3Be om ett andra yttrande eller förtydligande information. Arbetsgivaren kan be om förtydligande information från en vårdgivare - som att klargöra vem som har undertecknat ett formulär eller vad oläslig handstil säger - så länge som den anställdes direkta handledare inte tar kontakt med vårdgivaren. Använd en förmånechef eller personal.
- En arbetsgivare kan också kräva att arbetstagaren får en andra eller tredje åsikt för att verifiera den första certifieringen. Detta sker på arbetsgivarens bekostnad. Att kräva ett tredje yttrande är endast tillåtet om det andra och det första yttrandet skiljer sig åt och det tredje yttrandet är slutgiltigt. Tredje yttranden betalas också av arbetsgivaren.
Du kan be om kontaktinformation för vårdgivaren. - 4Be om attestering av ett medicinskt tillstånd. Om en arbetsgivare misstänker att en anställd tar ledighet längre än vad deras tillstånd skulle föreskriva, kan de be om attestering av tillståndet. Samma villkor, såsom skriftligt meddelande, gäller vid certifiering som gäller för certifiering.
- En arbetsgivare får inte begära omcertifiering mer än en gång under en trettiodagarsperiod.
- 5Ta försiktighetsåtgärder för att skydda dig själv och dina anställda. Om en anställd upplever att deras arbetsgivare har delat sina journaler på ett felaktigt sätt kan de kontakta arbetsdepartementet och arbetsgivaren kan få sanktioner. Därför är det bäst att vidta försiktighetsåtgärder så att denna situation inte uppstår.
- En anställds medicinska information, såsom FMLA-certifieringsformulär, förstahjälpsregister, anställdas medicinska klagomål, resultat av medicinska undersökningar (som DOT-fysik) bör alltid hållas åtskilda från andra register. Även icke-medicinska journaler, som försäkringsanspråk, som kan avse medicinska tillstånd, bör hållas åtskilda från journaler.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
