Hur informerar jag de anställda om sina arbetsrättigheter?
I allmänhet måste federala arbetsrättsliga affischer visas på iögonfallande platser där de är lätt synliga för alla anställda.
Varje arbetsgivare har en laglig skyldighet att göra sina anställda medvetna om vissa arbetsrättsliga rättigheter. Om du är arbetsgivare måste du göra viss information tillgänglig för varje anställd du anställer. Innehållet i de rättigheter du behöver för att göra dina anställda medvetna om, liksom hur du gör dina anställda medvetna om dem, varierar beroende på vilken typ av arbetsgivare du är. Varje stat kommer att ha olika lagar som dikterar vilken information som behöver göras tillgänglig. Dessutom föreskriver den federala regeringen att viss information ska ges till anställda. Om du är en federal entreprenör måste du också göra medarbetarna medvetna om vissa rättigheter.
Del 1 av 3: informera anställda om statliga arbetsrättsliga rättigheter
- 1Besök din stats arbetsbyrå webbplats. Varje stat har olika arbetslagar och sätt att göra medarbetarna medvetna om dem. Som arbetsgivare måste du förstå din stats lag om visning av statligt bemyndigade arbetsrätt affischer. Kontakta din statliga arbetsförmedling för att få reda på dina uppgifter. Om ditt företag verkar i flera stater kan du ha olika regler som gäller för olika kontor. Varje stat kommer att namnge sin byrå något annorlunda, men en enkel internetsökning bör ta dig dit du behöver vara (t.ex. söka efter "[din stat] arbetsbyrå").
- I Minnesota heter det till exempel Minnesota Department of Labor & Industry.
- I Texas, till exempel, kallas det Texas Workforce Commission.
- I Georgien kallas det till exempel Georgia Department of Labor.
- 2Forskning på arbetsrättsliga krav. När du väl har besökt statens webbplats för arbetsförmedling söker du efter "arbetsplatsaffischmandat" eller något liknande. Varje stat bör ha djupgående information om sina specifika krav. Om du har problem med att hitta informationen online, ring arbetsbyrån och be om hjälp. Varje stat kommer att ha olika rättsliga krav som gäller deras statliga arbetslagar.
- I Minnesota måste du till exempel lägga upp minst fem separata affischer. Var och en bör vara minst 8,5" x 11". Dessa affischer ger information från åldersdiskriminering till arbetstagarersättning. Affischer är gratis och kan skrivas ut från vilken dator som helst. Affischerna behöver inte bytas ut årligen om inte lagen ändras. Du kan avgöra om lagen har ändrats genom att titta på avsnittet "uppdaterad" på affischsidan.
- 3Skaffa kopior av nödvändiga dokument. De flesta stater tillhandahåller nödvändiga affischer gratis. Du kan vanligtvis hitta PDF-kopior online på statens arbetsförmedlingswebbplats. Ladda ner dem direkt från regeringens webbplats och skriv ut dem. Se till att du skriver ut tillräckligt med kopior så att de kan läggas ut på hela kontoret efter behov. Minnesota har till exempel även ett paket som innehåller alla nödvändiga affischer. Om din stat erbjuder denna typ av paket, ladda bara ner paketet och skriv ut de olika affischerna.
- Vissa stater kommer att erbjuda olika storlekar att välja mellan. Välj bara den storlek som passar dina behov och ladda ner den. Det finns inget behov av att ladda ner eller skaffa båda storlekarna.
- Om du inte har tillgång till en dator kan du beställa affischer genom att ringa, mejla eller skicka ett brev direkt till arbetsförmedlingen. Se till att du inkluderar ditt namn, adress och telefonnummer till alla förfrågningar.
Del 1 av 3: informera anställda om statliga arbetsrättsliga rättigheter. - 4Visa nödvändiga affischer. När du har fått de affischer som krävs, se till att du visar dem ordentligt. Varje stat kommer att ha sina egna regler angående hur stora affischerna måste vara, var de måste läggas ut och hur många som måste läggas ut. I Texas måste till exempel affischer på lönedagslag publiceras "framträdande på arbetsplatsen." Om du deltar i Texas Workers 'Compensation Program, måste ett meddelande om Ombudsman-programmet läggas ut på personalavdelningen (om du har ett), liksom på arbetsplatsen där varje anställd sannolikt kommer att se meddelandet regelbundet. grund.
- Som du kan se behöver vissa affischer bara läggas ut en gång medan andra behöver läggas ut flera gånger. Dessutom kan vissa affischer publiceras nästan var som helst medan andra affischer måste läggas ut på specifika kontor. Se till att du känner till kraven på inlägg som följer med varje affisch.
- 5Visa valfria affischer. Varje stat kommer att ha en uppsättning valfria affischer som du kan visa på arbetsplatsen tillsammans med de som krävs. Även om dessa affischer inte behöver läggas ut, bör du göra det om möjligt. Att göra medarbetarna medvetna om sina rättigheter kommer att öka deras likhet med ledningen och göra dem uppmärksamma på vissa regler. Medan vissa meddelanden kan gynna arbetstagaren kan andra meddelanden gynna dig.
- Till exempel, även om du kanske inte är skyldig att lägga upp information om lagar om lika anställningsmöjligheter, kan utstationering av dem hjälpa anställda att förstå exakt vad diskriminering på anställningsområdet innebär. Om dina anställda förstår denna information kan det vara mindre sannolikt att de stämmer dig för anställningsdiskriminering om de tydligt förstår de rättsliga gränserna.
- 6Ge regelbundna meddelanden efter behov. Vissa juridiska meddelanden behöver inte publiceras alls utan måste ges till anställda vid vissa tidpunkter. Se till att du kontaktar din statliga arbetsförmedling för att avgöra om du har några meddelanden du behöver lämna vid en given tidpunkt. Till exempel i Texas måste du meddela dina anställda om den federala Earned Income Tax Credit (EITC) varje år senast den 1 mars. Om du måste tillhandahålla EITC-meddelanden kan information och affischer laddas ner på den interna webbplatsen för Revenue Service (IRS).
Del 2 av 3: meddela anställda om federala arbetsrättigheter
- 1Besök webbplatsen för arbetsdepartementet (DOL). Förutom att visa statliga nödvändiga arbetstagares rättigheter affischer, kräver den federala DOL också vissa arbetsgivare att visa affischer. DOL har en omfattande webbplats som erbjuder bra information om vilka typer av affischer du måste lägga ut på din arbetsplats.
- Om du inte har tillgång till en dator kan du också ringa DOL för information.
Varje arbetsgivare har en laglig skyldighet att göra sina anställda medvetna om vissa arbetsrättsliga rättigheter. - 2Använd kläderna första steget affisch rådgivare. DOL erbjuder ett interaktivt onlineprogram som leder dig igenom företagets affischkrav. Allt du behöver göra är FirstStep Poster Advisor-webbplatsen och klicka på knappen "Börja första steget Poster Advisor Now". Du kommer sedan att ställas en serie frågor om ditt företag. Frågorna du ställer varierar beroende på dina svar. När du har svarat på frågorna kommer programmet att berätta vilka federala affischer du måste visa.
- 3Bestäm kraven på egen hand. Om du inte har tillgång till FirstStep Poster Advisor kan du söka igenom DOL: s diagram för arbetsplatsaffischkrav som hjälper dig att avgöra vad du behöver visa. Diagrammet ger en kort beskrivning av varje typ av affisch, vilka arbetsgivare måste lägga upp den och vad straffet är för att inte visa upp det. Du kan helt enkelt bläddra igenom diagrammet och bestämma vilka affischer som gäller för dig.
- Exempelvis måste jobbsäkerhets- och hälsoskyddsaffischen visas av alla privata arbetsgivare som bedriver ett företag som påverkar handeln. Om en täckt arbetsgivare inte visar affischen kan han eller hon få citat och påföljder.
- I ett annat exempel måste affischen Notice Migrant and Seasonal Agricultural Worker Protection Act visas av jordbruksarbetsgivare, jordbruksföreningar och entreprenörer inom lantbruksarbeten. Om en täckt arbetsgivare inte visar affischen kan en civil penningstraff bedömas.
- 4Lägg upp alla obligatoriska meddelanden. När du väl vet vilka affischer du måste visa måste du skriva ut dem och visa dem korrekt i ditt företag. I allmänhet måste federala arbetsrättsliga affischer visas på iögonfallande platser där de är lätt synliga för alla anställda. Vissa affischer (dvs. FMLA, EEO- och EPPA-affischer) måste läggas ut där de kan ses av anställda.
- I nästan alla fall måste federala affischer och meddelanden erbjudas på andra språk på begäran. Om en anställd talar spanska och inte förstår affischen på engelska kan han eller hon därför begära en affisch på spanska.
Del 3 av 3: informera anställda som en federal entreprenör
- 1Läs dina federala kontrakt. Om du är en federal entreprenör (dvs. du gör affärer med den federala regeringen genom att erbjuda varor eller tjänster) måste du informera dina anställda om vissa rättigheter enligt National Labor Relations Act (NLRA). NLRA är den primära lagen som styr förhållandet mellan fackföreningar och arbetsgivare. I verkställande beslut 13496 krävde presidenten att federala byråer och avdelningar skulle inkludera avtalsbestämmelser i alla sina federala kontrakt som kräver att entreprenörer lägger upp vissa meddelanden. Men kollektivavtal, avtal för vissa inköp och i de fall där sekreteraren för en byrå undantar byrån behöver dessa bestämmelser inte inkluderas.
- Därför, om du är en federal entreprenör, kolla igenom ditt kontrakt för att avgöra om du måste följa följande meddelande regler.
Om du har andra meddelanden (t.ex. statliga och federala arbetsrättsliga affischer) bör detta meddelande placeras bredvid de andra. - 2Förstå vilken information som måste göras tillgänglig. Om du är skyldig att följa meddelandekraven i Executive Order 13496, måste dina meddelanden innehålla dina anställdas rätt att bilda, gå med och stödja en fackförening och att förhandla kollektivt med sin arbetsgivare. Meddelandet måste innehålla exempel på olämpligt arbetsgivar- och fackförbund. Dessutom måste meddelandet innehålla information om hur man kontaktar National Labour Relations Board (NLRB), som är den federala myndighet som verkställer NLRA.
- 3Skaffa erforderliga affischer. Affischer med önskat innehåll kan köpas från olika federala kontor. Du kan alltid få affischerna från den federala byrå eller avdelning du har avtal med. Dessutom kan du kontakta DOL: s kontor för arbetsförvaltningsstandarder eller kontoret för Federal Contract Compliance Programs. Affischerna ska ges till dig gratis.
- 4Skicka meddelanden i enlighet med lagen. När du har fått rätt affischer måste du visa informationen på ett tydligt sätt i och runt ditt kontor så att den blir framträdande och lätt syns av dina anställda. Om du har andra meddelanden (t.ex. statliga och federala arbetsrättsliga affischer) bör detta meddelande placeras bredvid de andra.
- Om du lägger ut dina anställdes meddelanden online (t.ex. på din webbplats eller på medarbetarnas webbportaler) måste detta meddelande läggas upp tillsammans med en länk till webbplatsen för Office of Labor-Management Standards. Elektronisk utstationering är aldrig en ersättning för fysisk utstationering.
- Om några av dina anställda inte talar engelska måste du ge de anställda en kopia på deras föredragna språk. Office of Labor-Management Standards ger dig översatta kopior.
Läs också: Hur kan jag undvika stämningsansökningar?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
