Hur utarbetar man ett anställningsavtal som inte konkurrerar?
Eftersom domare i allmänhet motsätter sig icke-konkurrerande avtal kan lagen om vad som är och inte kan verkställas i ett visst tillstånd ändras ofta, vilket kräver ändringar av din anställds icke-konkurrensavtal.
Speciellt om du precis startar ditt företag kan du vara orolig för möjligheten att du kan träna någon som arbetar med dig i ett eller två år och sedan tar allt de lärde dig från dig till ett konkurrerande företag. Rädslan är att konkurrenten då skulle få alla fördelarna med dina noggrant finslipade affärshemligheter och affärsmetoder utan arbete eller investeringar i deras utveckling. Du kan utarbeta en anställd som inte konkurrerar för att lindra detta hot, men du måste se till att det inte är så brett att en domstol vägrar att verkställa det.
Del 1 av 3: organisera avtalet
- 1Sök efter formulär eller mallar. Om du inte har en transaktionsadvokat för att utarbeta kontrakt för ditt företag kan du vanligtvis hitta mallar online som du kan använda för att skapa ett anställd icke-konkurrensavtal.
- Vissa webbplatser erbjuder grundläggande mallar gratis, men kom ihåg att dessa mallar vanligtvis är generiska till sin natur och kanske inte överensstämmer med statens lag.
- Du måste vanligtvis betala för ett formulär eller ett mallavtal som är utformat för att vara verkställbart i en viss stat.
- Du kanske också kan hitta avtal som används av andra företag som du kan använda som en guide, men kom ihåg att skräddarsy ett sådant avtal efter ditt företags behov snarare än att bara kopiera det ordligt.
- 2Kontrollera din stats lag. Icke-konkurrerande avtal är inte verkställbara i vissa stater och extremt begränsade i andra, så innan du börjar skriva din anställds icke-konkurrensavtal måste du se till att det faller inom riktlinjerna i din statliga lag.
- Icke-konkurrerande avtal är helt olagliga i vissa stater som Kalifornien. Om avtalet är separat kommer det helt enkelt inte att verkställas. Om ditt icke-konkurrerande avtal existerar inom ett större anställningsavtal kan närvaron av det olagliga icke-konkurrens dock ogiltigförklara hela avtalet.
- Många andra stater som Texas har lagar om tolkningen av dessa avtal som starkt gynnar arbetstagare framför arbetsgivare i händelse av tvist.
- Du bör rådfråga en företagsadvokat om du har några frågor om huruvida icke-konkurrensavtal kan verkställas i ditt land. Advokater som är specialiserade på affärs- och anställningsavtal kommer att vara uppdaterade om alla juridiska trender och har förstahands kunskap om hur domstolar i ditt område hanterar icke-konkurrensavtal.
- 3Identifiera parterna i avtalet. Använd de första styckena i ditt avtal för att fastställa namn och hemvist för den anställde som undertecknar avtalet, liksom ditt namn, din roll i företaget och företagets verksamhetsort.
- Du bör också identifiera medarbetarens roll i ditt företag. Tänk på att många domstolar inte kommer att tillämpa icke-konkurrensavtal som undertecknats av lågnivåanställda som inte kan göra något för att allvarligt skada ditt företag, även om de går till jobbet för en direkt konkurrent.
- Beskriv kort arten av ditt företags verksamhet samt vad den anställde kommer att göra för ditt företag. Betona de unika bidrag som den anställde kommer att ge och nivån på åtkomst till affärshemligheter eller konfidentiell information som ett resultat av sin roll i företaget.
Normalt måste du erbjuda anställda pengar, eller ytterligare aktieoptioner, i utbyte mot deras underskrift på ett anställningsavtal utan konkurrens. - 4Ange syftet med avtalet i förväg. Eftersom domstolar redan missgynnar avtal som inte konkurrerar är det inte dags att dölja bollen. Titel ditt dokument "Anställd icke-konkurrensavtal" och omformulera i inledningen vilken typ av avtal det är.
- Detta säkerställer också att medarbetaren först vet vilken typ av avtal de tecknar.
- Vanligtvis vill du ha ett icke-konkurrensavtal som är skilt från något annat anställningsavtal och som görs med en egen övervägande.
- Ett separat avtal skyddar alla andra kontrakt mellan dig och den anställde om din statliga lag ändras eller en domstol avvisar att verkställa det icke-konkurrensutsatta avtalet.
Del 2 av 3: ställa rimliga villkor
- 1Identifiera det affärsintresse du skyddar. Domstolar behandlar icke-konkurrensutsatta avtal mindre hårt när det står klart att arbetsgivaren har ett betydande och legitimt affärsintresse som de försöker skydda.
- Var specifik om den skada som ditt företag kommer att få om avtalet bryts och vad du vill skydda.
- Ett legitimt syfte med ett icke-konkurrerande avtal skulle vara att hindra någon från att dra nytta av din anställdas utbildning för att lära sig att driva den typen av verksamhet effektivt och sedan använda all den informationen för att öppna sitt eget företag och konkurrera med dig direkt.
- Att flytta till ett befintligt företag som redan är i direkt konkurrens med dig är ett annat hot. Du måste dock vara noga med att tydligt ange ditt syfte. Du kan vanligtvis inte begränsa en anställd från att flytta till en annan arbetsgivare i en liknande men inte identisk verksamhet.
- Utöver att skydda viktiga affärshemligheter, bör avtalet betona den tid och ansträngning som du har lagt i forskning och utveckling av ditt företag.
- Ett avtal utan konkurrens bör utformas för att skydda den investeringen och förhindra att någon annan3 i onödan drar nytta av den tid och ansträngning du har lagt på att lära dig din bransch och skära ut din plats i den.
- Tänk på att det icke-konkurrerande avtalet i allmänhet bör vara det minst begränsande sättet att skydda ditt affärsintresse. Om det finns något annat sätt som ditt affärsintresse kan skyddas utan att en anställd agerar efter att de lämnat ditt företag, är ett icke-konkurrensavtal inte rättsligt lämpligt.
- 2Lista den specifika information som omfattas. Att vara specifik snarare än att använda vaga kategorier ökar chansen att ditt avtal kommer att vara verkställbart och ger medarbetaren den vägledning de behöver för att undvika att avslöja känslig information och oavsiktligt bryta mot avtalet.
- Kräva att medarbetaren omedelbart skickar tillbaka handböcker, kundlistor eller andra företagsdokument utan att kopiera dem.
- Inkludera specifika aktiviteter som är förbjudna för den anställde efter att de lämnar. Dessa aktiviteter bör begränsas till de som uppenbarligen skulle skada ditt företag på ett betydande sätt. # * Till exempel kan du förbjuda en anställd att begära dina kunder, försöka anställa dina anställda eller starta ett nytt företag som direkt konkurrerar med dina.
- Du vill inte förbjuda den anställde att delta i för många aktiviteter. Tänk på förhållandet mellan aktiviteten och det affärsintresse du vill skydda genom det icke-konkurrerande avtalet, och inkludera bara aktiviteter som har en nära koppling till det intresset.
- 3Begränsa den tidsperiod som restriktionerna varar. Branscherna är dynamiska, och information som kan ha skadat ditt företag om den avslöjas för fem år sedan är förmodligen irrelevant nu. Ditt anställningsavtal som inte konkurrerar ska inte vara längre än informationen har värde.
- Hur lång tid en anställd som inte konkurrerar med avtalets restriktioner är sist är en av de viktigaste faktorerna för domare när de avgör om avtalet är rimligt och bör tillämpas.
- Om du har begränsningar som varar längre än nödvändigt kan en domare alls vägra att verkställa avtalet.
- Till exempel, om du inför restriktioner som varar i fem år, kan en domare avgöra att avtalet inte kan verkställas och låta din tidigare anställd på kroken för ett brott - även om du väckte din rättegång endast sex månader efter att de lämnade ditt företag.
- Normalt kommer domare att anse att ditt icke-konkurrerande avtal är rimligt om begränsningarna bara varar mellan sex månader och två år.
- En rimlig varaktighet beror dock också på sakens fakta. Du kan ha olika varaktigheter för olika begränsningar inom samma avtal beroende på hur länge informationen har värde, eller att den aktiviteten skulle ha en betydande inverkan på ditt företag.
- Till exempel, om du har en begränsning som förbjuder användningen av en konfidentiell kundlista, kan dess varaktighet vara längre än en begränsning som förbjuder arbetstagaren att gå till jobbet för en direkt konkurrent.
- Att stjäla dina kunder skulle ha en allvarlig skadlig inverkan på ditt företag, oavsett om det ägde rum sex månader eller sex år efter att den anställde lämnat ditt företag.
- Generellt sett kan smalare, mer specifika begränsningar ha en längre varaktighet. Begränsningar som i stort sett begränsar en tidigare anställds verksamhet bör dock ha en kortare varaktighet.
Om ditt icke-konkurrerande avtal existerar inom ett större anställningsavtal kan närvaron av det olagliga icke-konkurrens dock ogiltigförklara hela avtalet. - 4Definiera ett litet geografiskt omfång. Även om det är förståeligt att du inte vill att en tidigare anställd ska öppna en butik tvärs över gatan och använda alla dina hemligheter mot dig, är det osannolikt att de flyttar till ett företag i samma bransch i en annan stat. påverkar din slutresultat.
- Var specifik med geografiska begränsningar och ange namn på platser snarare än allmänna områden. Om du tänker begränsa den anställdas förmåga att arbeta för en direkt konkurrent i de städer eller län där du bedriver verksamhet, namnge dessa platser specifikt.
- Tänk på att domstolar vanligtvis inte verkställer ett avtal som syftar till att begränsa en anställds verksamhet i ett område där du inte gör affärer när avtalet undertecknas. Det spelar ingen roll om dina tillväxtplaner inkluderar expansion till det området.
- Om du har skrivit tillväxtplaner på plats kanske du vill skapa zoner med varierande begränsningar. Detta kan kopplas till den tid under vilken begränsningar kommer att gälla.
- Till exempel kan den anställde begränsas från att gå till en direkt konkurrent i samma stad i tre år och att gå till en direkt konkurrent någon annanstans i samma stat under ett år.
- 5Inkludera specifika påföljder om avtalet bryts. Du måste gå till domstol för att verkställa avtalet om den anställde bryter mot det, men om du anger påföljder i själva dokumentet kan du minska risken för att din rättegång blir kastad.
- Samma del av avtalet bör också ange vilken domstol som är den rätta platsen för eventuella stämningar för överträdelse av avtalet, samt vilken stats lag som kommer att användas för att tolka avtalet. # * När du väljer ditt lag, undvik frestelsen att använda lagarna i en stat som är mer liberala eller vänliga mot icke-konkurrerande avtal än den stat där du gör affärer. Om du inte har några legitima band till den staten kan en domstol ogiltigförklara det valet av lag.
- I icke-konkurrensavtal för anställda anges vanligtvis föreläggande som botemedel mot överträdelse. Detta innebär att domstolen kan beordra den anställde att sluta delta i alla aktiviteter som strider mot det icke-konkurrensutsatta avtalet de tecknade med dig.
- Du kan också inkludera specifika monetära skador som du har rätt att bryta mot, men kom ihåg att domstolar tenderar att se på dessa uttalanden med mer fientlighet. Du sätter redan personen ut ur arbetet med en domstolsbeslut - att be dem betala pengar utöver det kan ses som orimligt.
Del 3 av 3: säkerställa verkställbarhet
- 1Ge giltiga överväganden. Avtal som inte omfattas av anställda är kontrakt som alla andra och måste stödjas av giltigt vederlag, annars kan de inte verkställas i en domstol. Om det icke-konkurrerande avtalet inte undertecknas som anställningsvillkor måste du erbjuda den anställde något annat i utbyte mot deras underskrift.
- Normalt måste du erbjuda anställda pengar, eller ytterligare aktieoptioner, i utbyte mot deras underskrift på ett anställningsavtal utan konkurrens.
- Det är mer sannolikt att detta övervägande anses vara giltigt om det har värde i proportion till värdet på begränsningen, eller de aktiviteter som den anställde ombeds att ge upp.
- Att tillhandahålla separat vederlag för det icke-konkurrerande avtalet ökar chanserna att om en domstol finner att det icke-konkurrerande avtalet inte kan verkställas, kommer andra kontrakt eller avtal som du har gjort med den anställde att vara verkställbara.
- 2Skräddarsy avtalet för varje anställd. Olika anställda har tillgång till olika uppgifter och kan potentiellt skada företaget på olika sätt. Domstolar är mer skeptiska till överenskommelser som verkar vara gjorda av generisk kokplatta undertecknad av varje anställd.
- Analysera noggrant positionen för varje anställd som du vill underteckna ett anställds icke-konkurrensavtal. Även om du kan ha ett grundläggande formuläravtal bör du inte inkludera några begränsningar i ett enskilt avtal som inte gäller för den anställda eller som återspeglar deras roll i ditt företag.
- Tänk på att syftet med avtalet är att skydda ditt företags värdefulla information och den investering du har lagt i att bygga och växa ditt företag - inte att straffa anställda för att lämna dig.
- Se till att varje avtal är utformat snävt för att återspegla den utbildning som den anställde får, den information de kommer att få tillgång till och den roll de har i ditt företag.
Att tillhandahålla separat vederlag för det icke-konkurrerande avtalet ökar chanserna att om en domstol finner att det icke-konkurrerande avtalet inte kan verkställas, kommer andra kontrakt eller avtal som du har gjort med den anställde att vara verkställbara. - 3Använd avtalet sparsamt. Inte alla anställda kommer att skada ditt företag om de går till jobbet för en konkurrent - till och med en som ligger tvärs över gatan från dig. God bedömning dikterar att det endast krävs ett icke-konkurrensavtal när det är absolut nödvändigt.
- Om du till exempel äger en glassbutik kan du ha ett legitimt affärsintresse för att skydda dina glassrecept och dina ingredienslistor.
- Det är dock osannolikt att en domstol kommer att upprätthålla en anställd som inte konkurrerar, du har varje tonårig kassör undertecknar innan de kommer att arbeta för dig deltid till minimilön.
- Domstolar är mycket mer benägna att förstå en anställds förmåga att avsevärt skada ditt företag om det är någon som har en stor andel i ditt företags tillväxt och utveckling.
- 4Håll dig uppdaterad om din stats lag. Eftersom domare i allmänhet motsätter sig icke-konkurrerande avtal kan lagen om vad som är och inte kan verkställas i ett visst tillstånd ändras ofta, vilket kräver ändringar av din anställds icke-konkurrensavtal.
- Håll reda på de anställdas icke-konkurrensavtal du har och granska dem minst en gång om året.
- Jämför ditt avtal med eventuella nya fall i statens överklagande eller högsta domstol för att säkerställa att de förblir giltiga och verkställbara.
- Om du upptäcker att ett anställds icke-konkurrensavtal som undertecknats tidigare inte längre är verkställbart, bedöm situationen. Du kanske vill överväga att låta den anställde underteckna ett annat icke-konkurrensavtal som du har modifierat för att följa lagen så som den för närvarande gäller.
- Tänk på att alla undertecknade modifierade avtal måste stödjas av ytterligare övervägande för att vara ett giltigt lagligt avtal.
Läs också: Hur integrerar jag ett företag?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
