Hur skapar jag en arbetsbudget?
För att skapa en arbetsbudget, börja med att beräkna hur mycket pengar du tjänar under en typisk månad. Beräkna sedan dina fasta utgifter så att du vet hur mycket du ska subtrahera automatiskt från din månatliga summa. Lägg sedan till dina rörliga utgifter för att ta reda på vilka utgifter som kan minskas, till exempel att äta ute mindre ofta. Håll sedan reda på din budget på papper, använd ett kalkylark eller prova en budgeteringsapp. Slutligen gör månatliga justeringar efter behov för att hålla din budget på rätt spår! Läs mer om hur du beräknar utgifter!
För att skapa en arbetsbudget, börja med att beräkna hur mycket pengar du tjänar under en typisk månad.
Budgetering är ett utmärkt sätt att se vart dina pengar går varje månad. Dessutom kan du också minska dina utgifter om du spenderar din inkomst. En bra budget begränsar dina utgifter till ett belopp som är lägre än din totala inkomst. Så oavsett om du försöker bli skuldfri, spara till ett stort köp eller bara siktar på att få en bättre förståelse för din personliga ekonomi, är det vägen att gå att skapa en arbetsbudget. Spåra din budget med ett pappersark eller kalkylark eller via en budgeteringsapp.
Metod 1 av 3: Skapa ditt eget kalkylblad för budgetering
- 1Använd ett förberett budgetark för ett enkelt alternativ. Om du hellre inte vill lägga till funktioner i dina egna kalkylark kan du prova att använda en av de många förbyggda budgetkalkylerna online. Kalkylblad listar typer av fasta och rörliga månatliga kostnader, och många innehåller redan tilläggs- och subtraktionsfunktioner för att beräkna din budget åt dig.
- Online-färdiga kalkylblad kan också anpassas för studenter eller egenföretagare.
- Du kan få tillgång till ett antal kostnadsfria budgeteringsark online på: https://mint.com/budgeting-3/monthly-budget-template-track-your-spending-by-month.
- Kolla in några fler gratis exempel online på: https://smartsheet.com/top-excel-budget-templates.
- 2Titta på din budget med ett kalkylark för ett tekniskt alternativ. Ett kalkylblad har den extra fördelen att du kan räkna ut dina månatliga inkomster och utgifter. Namnge rader för olika typer av fasta och rörliga utgifter. När du ställer in ditt budgetkalkylark använder du funktionerna "summa" och "subtrahera" för att summera dina totala utgifter och subtrahera dem från din nettoinkomst.
- Om du vill kan du dela upp underkategorier inom utgiftsområden som "mat" eller "underhållning". Till exempel kan du ha "restauranger", "barer", "take-out" eller "filmer", "konserter" och "teater".
- Eller så kan du använda flera kalkylark varje månad. Till exempel kan 1 endast vara för fasta utgifter, en annan för rörliga utgifter och en tredjedel för dina olika inkomstkällor.
- 3Spåra din budget på ett pappersark för ett enkelt alternativ. Skriv "total nettoresultat" högst upp, följt av beloppet. Använd sedan en separat rad för att spåra dina utgifter. Skriv "fast" och "variabel" till vänster på sidan och fyll i de olika underkategorierna: "hyra", "mat", "auto", "underhållning", "medicinsk" etc. Som månaden går förbi, registrera dina utgifter i varje kategori.
- I slutet av månaden, lägg samman kostnaderna och bekräfta att de är lägre än den totala inkomsten.
Registrera din budget varje månad genom att beräkna totala kostnader och inkomster genom din budgeteringsapp.
Metod 2 av 3: Använd en budgetapp
- 1Övervaka din budget via en app om du föredrar att arbeta online. Om du ändå använder din dator eller telefon större delen av dagen kanske du föredrar att hantera din budget online. Med appar kan du ange dina månatliga utgifter och inkomster och kan beräkna om du lever inom dina medel. Användbara budgeteringsappar tillgängliga för iPhone och Android inkluderar:
- Mynta och ekollon
- Fickvakt
- Prisma
- Du behöver en budget
- 2Gör månatliga justeringar för att hålla din budget på rätt spår. För att upprätthålla en balanserad budget måste din inkomst vara större än eller lika med dina utgifter. Dessa belopp kan emellertid variera: du kan få en höjning på jobbet, dina månatliga hyresbetalningar kan öka, eller så kan det hända att du går på bio oftare. Registrera din budget varje månad genom att beräkna totala kostnader och inkomster genom din budgeteringsapp.
- Om du upptäcker att dina månatliga utgifter har skiftat och att dina utgifter nu är större än dina inkomster, minska dina rörliga utgifter för att balansera budgeten.
- När du väl har börjat leva inom dina resurser är det dags att planera ett ekonomiskt mål, som att spara till en ny bil. Eller så kan du sätta dina pengar i arbete genom att investera i aktier och obligationer.
- 3Avsätt ytterligare 20% av din månadsinkomst för besparingar. Om du inte avsätter pengar kommer du alltid att leva från lönecheck till lönecheck. Om det hjälper kan du tänka på dina besparingar som en annan typ av fasta utgifter. Ett enkelt sätt att se till att 20% av din inkomst avsätts för besparingar är att automatisera överföringen. Använd din app för att skapa en automatisk överföring varje månad till ett separat sparkonto.
- Till exempel, om du har en total nettoinkomst på 1490€ per månad, öronmärka 300€ för besparingar.
EXPERTTIPSVår expert håller med: Om du vill känna dig mindre stressad över din ekonomi, starta en sparfond för allt oväntat som kan komma, som en parkeringsbiljett.
- 4Hantera eventuella utestående skulder genom att göra månatliga betalningar. Detta är en nödvändig del av din budget om du har studielån, kreditkortsskulder eller lån från att köpa ett hus eller en bil. Använd din app för att avsätta en procentandel av din månatliga nettoinkomst, säg, 10% - för att gå till återbetalning av skulder. Se till att det här beloppet räcker för att minska huvudbeloppet på din skuld, så att du inte bara betalar räntan.
- Medan vissa typer av återbetalning av skuld, t.ex. billån eller en inteckning, faller under dina fasta utgifter, kanske andra typer inte gör det. Till exempel skjuter många människor upp sina kreditkortsbetalningar i flera månader och tar upp ekonomiska påföljder.
- Om du inte kan avsätta pengar för både besparingar och återbetalning av skuld, fokusera på att betala av skulderna. Om det behövs kan du använda hela den månatliga 20% som du skulle avsätta för besparingar för att betala dina skulder.
Om din inkomst är densamma som dina utgifter, eller ännu bättre, större än dina utgifter, har du utformat en fullt fungerande arbetsbudget.
Metod 3 av 3: ändra din budget efter behov
- 1Beräkna hur mycket pengar du tjänar efter skatt under en typisk månad. Titta på dina kontoutdrag för att ta reda på hur mycket pengar du tar hem varje månad. Detta belopp är din nettoinkomst efter skatt och andra avdrag. Målet med din budget är att begränsa dina utgifter till mindre än detta dollarbelopp.
- Inkomster kan innehålla mer än bara din lön. Inkludera också inkomster från källor som tips, stipendier, juridiska rättigheter som barnbidrag, underhåll, kontantgåvor, statliga subventioner och andra pengar som kommer till din plånbok eller ditt bankkonto.
- Om du är egenföretagare och lämnar in dina egna skatter kvartalsvis, kom ihåg att din hemlön i slutet av månaden inte är din verkliga nettoinkomst. Du måste beräkna din genomsnittliga månadsinkomst efter att dina kvartalsskatter har subtraherats.
- 2Beräkna dina fasta kostnader för att se vad du måste betala varje månad. Fasta kostnader är kostnader som förblir relativt stabila från en månad till en annan. Dessa inkluderar föremål som din hyra, matvaror, inteckning, bilbetalning, lånebetalningar, verktyg och försäkring. Spara alla dina kvitton i en månad för att beräkna kostnader. I slutet av månaden, lägg upp alla betalningar på fasta, nödvändiga artiklar.
- Fasta utgifter, per definition, måste täckas varje månad. Med andra ord är betalningarna och beloppen icke förhandlingsbara.
- 3Lägg till dina rörliga kostnader för att hitta vilka kostnader som kan minskas. Variabla kostnader är föremål som fluktuerar från en månad till en annan, till exempel kostnaderna för att äta ute, underhållning, kläder, alkohol, produkter för personlig vård och semestrar. Lägg till rörliga kostnader genom att titta på din månatliga kreditkortsräkning. De kommer att vara under kategorier som underhållning, kläder eller restauranger.
- Till skillnad från fasta kostnader kan rörliga kostnader variera från månad till månad och är i allmänhet icke-väsentliga. Detta kommer att vara det första stället att göra nedskärningar om du spenderar över dina medel.
- 4Beräkna dina totala månatliga utgifter inom varje budgetunderkategori. Din budget bör ordnas under "fasta" och "variabla" utgifter, och var och en av dessa två huvudkategorier bör innehålla flera underkategorier. Att dela upp din budget i dessa kategorier kan hjälpa dig att räkna ut vad du kan spendera för mycket på från månad till månad.
- Till exempel inkluderar underkategorier hyra, verktyg, mat, underhållning och kläder. För att räkna ut dina totala månatliga utgifter, gå igenom månatliga kontoutdrag eller specificerade kreditkortsräkningar och beräkna summan inom var och en av dessa kategorier.
- Låt oss ta "auto" som ett exempel och säga att du varje månad har en bilbetalning på 220€ och en försäkringsräkning på 75€. Dessutom spenderar du i genomsnitt 190€ på bränsle, 37€ på underhåll och 7,50€ på skatter och avgifter, t.ex. registrering. Så i kategorin "auto" skulle din totala budget för månaden behöva vara minst 530€ per månad.
- 5Lägg upp alla dina månatliga utgifter i alla kategorier. Detta ska visa dina totala månatliga utgifter, vilket är den summa pengar som kommer ut från ditt bankkonto varje månad. Jämför denna siffra med din totala nettoinkomst. Om de totala utgifterna överstiger de totala intäkterna måste du börja göra nedskärningar.
- Anta till exempel att du tjänar 1490€ varje månad. Säg att när du summerar dina totala utgifter (fasta och variabla) kommer de till 2010€. Detta talar om för dig att du kommer att behöva sänka minst 520€ från din månatliga budget.
EXPERTTIPSVår expert håller med: Det är verkligen viktigt att veta vad som kommer in och ut ur dina månatliga utgifter, så försök att hålla reda på allt du spenderar under en hel månad. Försök sedan avgöra om pengarna du spenderar överensstämmer med dina värden och var du vill vara.
- 6Minska utgifterna för dina restaurang- och underhållningsköp. Fritidsrelaterade utgifter kan hjälpa dig att ha kul och umgås, men de kan också vara en stor tömning för din budget. Försök att halva mängden du äter ute eller halvera mängden alkohol. På det här sättet har du pengar kvar att spendera på fasta utgifter, som hyra och verktyg.
- Anta till exempel att du inser att du spenderar 150€ i månaden på att äta på restauranger och beräknar att du är 75€ över budgeten varje månad. Den mest effektiva lösningen skulle vara att spendera 75€ mindre på restauranger. Så du måste begränsa dina totala restaurangutgifter till 75€ per månad.
- 7Spendera mindre på resor och personlig vård om din budget fortfarande är ansträngd. Att klippa från dessa kategorier - som inkluderar kläder - kan vara svårt, beroende på din livsstil. Men du kan klippa lite efter lite om det är lättare. Använd sedan pengarna du sparar för att betala av några av dina fasta utgifter, som hyra eller bostadslån.
- Om du till exempel är van vid att ta två familjesemestrar varje år men för närvarande inte kan betala din inteckning, avbryt en semester och betala din inteckning istället.
Om du upptäcker att dina månatliga utgifter har skiftat och att dina utgifter nu är större än dina inkomster, minska dina rörliga utgifter för att balansera budgeten.
- Under de första månaderna och med tiden kommer du att upptäcka att din ursprungliga budget har några brister. Det är ok! Oroa dig inte för det; anpassa dig bara till situationen och gör ändringar när du får en tydligare bild av dina utgifter. När allt kommer omkring övar det perfekt!
- Om din inkomst är densamma som dina utgifter, eller ännu bättre, större än dina utgifter, har du utformat en fullt fungerande arbetsbudget. Även om det kan vara frestande att spendera vilka "extra" pengar du har, borde ditt nästa steg vara att se till att du lägger dina överblivna medel för att fungera för dig. Det finns inget sådant som "pengar att spara", speciellt om du har skuld eller orealiserade sparmål. Istället för att lägga till ditt överskott i "Rolig" -budgeten, använd det för att lägga till extra till besparingar eller öppna en CD.
- Om du har problem med att balansera din budget, försök att minska vanor som att röka, dricka och ofta äta ute, shoppa eller underhålla. Dessa är alla väldigt tunga på din budget, och du kommer att märka en enorm skillnad i dina saldon genom att bara släppa dem!
- Försök inte att börja med en ny budget för den första månaden efter en händelse i ditt liv där pengar spenderades eller sparades betydligt, till exempel en semester, ett bröllop, ett drag eller en oväntad vistelse på sjukhuset. Vänta tills din ekonomi har ordnat och varit i ordning i minst 3-6 månader innan du börjar färskt.
Läs också: Hur man bygger rikedom i 20-talet?
Frågor och svar
- Jag försöker leva på social trygghet och pension som är mycket svårt. Vad kan jag göra?Du är inte ensam. Social trygghet var inte utformad för att ge en individ tillräcklig pensionsfinansiering, och många pensionsplaner inte heller. Det är möjligt att du kan behöva söka deltidsarbete eller börja sälja ägodelar.
- Hur börjar jag? Jag försöker starta min budget men jag har hört att jag alltid måste ha ett engångsbelopp att börja med. Vad händer om jag inte har det klumpsumman till att börja med?Detta är en fullständig myt, du behöver inte ha en engångsbelopp alls. Allt som en budget behöver vara är ett register över allt som går in på ditt konto (löner) och allt som lämnas. Detta gör att du kan se vart dina pengar går. Härifrån kan du lägga bort ett belopp varje månad och lämna dig med en exakt summa pengar du vet att du kan spendera den här månaden.
- Jag tappade mitt jobb och var i skuld. Har avgifter på totalt 3430€ för arbetslöshet och social trygghet, hur budgetar jag allt?Skär ut varje kostnad som inte är absolut nödvändig. Hitta deltidsarbete. Övergång till billigare bostäder och transporter. Koka själv. Ägna så mycket till skuldutbetalning som möjligt.
- Hur gör jag en familjebudget?Börja med att lista dina inkomster, sedan i en separat kolumn, lista dina utgifter. Under kostnader kan du ha saker som är absolut nödvändiga, till exempel hyra eller inteckning, verktyg och mat till exempel. Sedan finns det utgifter som är trevliga att ha, men som inte behövs. Lista dessa artiklar senast. När du är färdig med din "nödvändiga" kolumn, se hur summan sammanfaller med din inkomst. Har du pengar kvar för att täcka besparingar? Vad som är kvar avgör vilka extra du har råd med.
- Är det bättre att få ett lån på en betald inteckning för att betala några räkningar?Prata med ditt finansinstitut om att få ett skuldkonsolideringslån; det är ibland värt det om du har kreditkortsskuld eftersom en inteckning har en lägre ränta.
- Kan jag starta min budget om jag bara tjänar 260€ varje veckaJa, en personlig budget fungerar för alla, oavsett hur mycket de tjänar. Ju lägre din lön är, desto viktigare är det att följa en budget.
- Är det bättre att betala kontant för att köpa en bil eller finansiera den?Det är alltid bättre att betala för bilen framför, eftersom värdet på ett fordon någonsin kommer att gå upp, bara ner.
- Hur gör jag en budgetplan om jag har för mycket skuld?Du måste helt enkelt utse ett betydande belopp varje månad för att betala ner din skuld. Du kan behöva skära ner på andra kostnader för att betala din skuld. Det kan betyda att du minskar din levnadsstandard för tillfället.
- Jag är en entreprenör. Måste jag börja driva mitt företag innan jag kan göra en budget?Nej! Det är precis tvärtom. Gör en budget först och gå sedan i drift. Om du har en bra approximation av dina utgifter och inkomster och bara gör ett budgetförslag som är bra, särskilt i sektorer där priserna fluktuerar. Men du måste veta hur mycket du kommer att behöva spendera för att tjäna den beräknade inkomsten innan du börjar spendera några pengar som kommer in. Du måste också fylla i budgeten med exakta siffror när de inträffade, analysera hur nära din uppskattning var, lär dig sedan av det framöver. Utan en budget riskerar du att exponera din kassaflödesposition för glömda utgifter och göra dig i konkurs.
Kommentarer (9)
- Bra ideér. Jag planerar att ta med några av dessa steg i att skapa min budget.
- På min skola gör vi ordförrådskort och vi behöver exempel. Detta har hjälpt så mycket på så många sätt!
- Jag kommer att budgetera mina pengar bättre än vad jag nu gör genom att få samman alla mina utgifter, sammanföra dem alla för månaden och börja med att sätta beloppet på varje räkning och sedan summera alla för månaden. Och jämför med min löneinkomst för att se om jag kan betala mina räkningar.
- Jag lärde mig mycket av artikeln, det hjälper verkligen.
- Hur du spårade det i boken med tomma sidor framför och flera avsnitt per kategori var till hjälp. Det gör budgeten med en överblick lättare och fördelningen för när du verkligen behöver undersöka detaljerna i din budget.
- Det finns allt i det, ingenting behöver läggas till.
- Den här artikeln är riktigt bra.
- Det har precis börjat mig på väg med vad som låter som några bra riktlinjer att använda för att förbereda min budget.
- Eftersom jag var hemlös och precis började komma på benen bestämde jag mig för att jag måste göra en budget. Den här artikeln verkar vara bra. Önska mig lycka till!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
