Hur spårar och samlar in skulder?

Om skulden uppstod som ett resultat av en mindre affärstransaktion, kanske du vill anställa en inkassobyrå för att spåra personen åt dig.

När du lånar någon pengar finns det alltid en chans att du tappar kontakten med dem och de kommer inte att betala tillbaka dig. Om skulden uppstod som ett resultat av en mindre affärstransaktion, kanske du vill anställa en inkassobyrå för att spåra personen åt dig. För personliga skulder kan det ta lite ansträngning att hitta personen. När du har en giltig adress till gäldenären kan du stämma dem i domstol för småkrav och sedan verkställa din penningdom genom domstolarna.

Metod 1 av 4: lokalisera gäldenären

1
Organisera din information om gäldenären. Alla dokument du har med information om gäldenären kan eventuellt hjälpa dig att hitta dem. Dokumentation ger dig också bevis på skulden så att du kan vidta ytterligare insamlingsåtgärder.
- Gör kopior av alla kontrakt, låneavtal, fakturor eller annat bevis på din skuld. Om det är ett personligt lån kan till och med en "IOU" handskriven på en servett eller pappersskrot tjäna som bevis.
- Skapa ett datablad med information som personens namn, smeknamn, senast kända adress, telefonnummer, arbetsgivare och all annan information. Du kan uppdatera det här arket när du lär dig mer.
2
Kontakta gäldenärens arbetsgivare. Om du vet var personen arbetar kan det här vara ditt enklaste sätt att hitta dem. Medan deras arbetsgivare inte kan ge dig någon personlig information kommer de åtminstone att kunna berätta om personen fortfarande arbetar där.
- När du ringer till gäldenärens arbetsgivare, berätta inte för dem att du försöker samla in en skuld. Detta bryter inte bara mot personens integritet, men det är olagligt på många ställen, inklusive i Europa.
- Om personen fortfarande arbetar för arbetsgivaren, be om kontaktinformation för personen. De kanske inte ger det till dig, men du kan vanligtvis åtminstone lämna ett meddelande för personen att återvända ditt samtal.
3
Prata med andra människor som känner till gäldenären. Om du och gäldenären har några vänner eller affärsmän gemensamt kan de kanske berätta för dig hur du kommer i kontakt med gäldenären. Referenser till ett formellt låneavtal är ett bra ställe att börja.
- Om personen äger ett amerikanskt företag, kontrollera företagsregister med din statssekreterare för att se om du kan hitta namnet på en partner i verksamheten.
- Familjemedlemmar kan också hjälpa dig att spåra gäldenären. Även om personen gömmer sig för dig för att de inte vill betala de pengar de är skyldiga kommer de vanligtvis fortfarande att hålla kontakten med nära familj.
4
Leta efter gäldenären på sociala medier. De flesta har konton på sociala medier. Även om personen flyttar kommer deras sociala mediekonton fortfarande att vara aktiva. Du kan använda informationen på dessa konton för att hitta personen eller komma i kontakt med dem.
- Titta på senaste offentliga inlägg för att få en känsla för vad som händer i personens liv. Detta kan också ge dig lite inblick i varför de inte betalar tillbaka dig.
- Personens sociala mediekonto kan vara låst så att endast vänner kan se deras information. Men du kanske kan ansluta till andra människor de känner och få kontaktinformation på det sättet.
5
Skriv ett formellt kravbrev. När du har en adress till gäldenären, skriv en begäran om skulden och skicka den till den adressen. Ge gäldenären en tidsfrist från det datum då de mottog brevet för att komma i kontakt med dig.
- Var specifik om vad som kommer att hända om du inte hör från dem, men ta inte med tomma hot. Håll ditt språk professionellt och artigt - försök inte vara skrämmande eller hotfull.
- Skicka brevet med certifierad post med returkvitton. Gäldenären måste underteckna när de mottar brevet, och du får tillbaka ett kort i posten som bekräftar mottagandet. Om inget annat vet du nu att du har rätt adress.
6
Få något avtal skriftligen. Om gäldenären åtar sig att betala de pengar de är skyldiga, skriv ner villkoren i det avtalet och få gäldenärens underskrift på det. Då har du ett lagligt verkställbart avtal om det försvinner eller inte betalar igen.
- Se till att uppdaterad kontaktinformation, inklusive en giltig adress och ett telefonnummer, anges i detta avtal.
- Ställ in automatiska betalningar om möjligt. Du kan till exempel låta personen skriva till dig en serie efter daterade checkar som täcker det totala beloppet.

När du ringer till gäldenärens arbetsgivare, berätta inte för dem att du försöker samla in en skuld.

Metod 2 av 4: använda ett inkassobyrå

1
Forskningsbyråer nära dig. Om du bestämmer dig för att anställa en inkassobyrå vill du se till att de har tillstånd att verka i ditt område och har erfarenhet av att samla in skulder som liknar den du är skyldig.
- Vissa byråer arbetar främst med större företag, medan andra är dedikerade till mindre företag. Vissa arbetar inom en viss bransch eller nisch. Om du till exempel har ett byggföretag och en klient inte betalar en faktura, kan du leta efter en byrå som huvudsakligen arbetar med byggklienter.
- Om du inte har kunnat spåra gäldenären, leta efter byråer som använder "hoppspårning" -tjänster. Dessa byråer har tillgång till olika databaser och kanske kan hitta gäldenären snabbare och enklare än du kunde.
2
Ta reda på vilken taktik byrån använder. Om du anställer en insamlingsbyrå representerar de dig. En byrå som använder aggressiv taktik kan ge dig ett dåligt rykte. Prata med en byrårepresentant om hur de samlar in skulder. Se till att du är bekväm med deras metoder och tycker att de är rimliga.
- Till exempel kan en byrå vägra att förhandla med gäldenärer, även om de går igenom en svår tid ekonomiskt. Även om detta inte är olagligt kan du vara obekväm med den här hårda linjen.
- Vissa byråer kan vara villiga att gå med på att inte använda vissa metoder på ditt konto. Om du gör ett sådant avtal med byrån, skaffa det skriftligen. Ta inte bara en representants ord för det. De kanske inte ens har befogenhet att göra ett sådant avtal.
- Samtidigt ta reda på hur de planerar att kommunicera med dig angående de åtgärder de har vidtagit för att samla in skulden för dina räkning.
3
Verifiera information med referenser. När du har kommit till den punkt där du tror att du har hittat den insamlingsbyrå du vill använda, be din kontakt med byrån att ge dig referenser. Helst vill du ha några formella kunder vars skulder liknar den du försöker samla in.
- Kontakta dessa referenser och fråga om deras erfarenhet av byrån. Ge dem detaljer om vad byrån berättade för dig och ta reda på om dessa detaljer överensstämmer med deras erfarenhet av byrån.
- Få detaljer om erfarenheterna från referenserna, inklusive deras återvinningsgrad och hur lång tid det tog dem att återkräva skulden.
4
Be om bevis på försäkring. Gäldenären kan stämma inkassobyrån om de tillgriper trakasserier eller annan skrupelfri taktik. Även om du har undersökt byrån och bekräftat att den är legitim, skyddar försäkringen dig från att vara ansvarig för byråns handlingar.
- Även om det är relativt osannolikt kommer gäldenären att stämma, särskilt om du har gjort din forskning och är nöjd med att byrån är överbord, vill du ändå göra allt för att skydda dig själv.
5
Jämför kostnader och avgifter. Inkassobyråer kan variera mycket i det belopp de tar ut för att samla in skulden åt dig. Vissa kan ta ut så mycket som 50 procent av skuldens nominella värde. Andra tar bara ut avgifter om de faktiskt tar ut skulden åt dig.
- Om du bara har en enda skuld som du behöver byrån för att samla in, kanske du vill leta efter ett fast avgiftsföretag. De kommer att debitera dig en förskottsavgift, vanligtvis ganska liten. Tänk dock på att dessa byråer vanligtvis inte erbjuder någon garanti för att de kommer att ta ut skulden.
- Oavsett vad, måste du betala inkassobyrån något. Att anställa en inkassobyrå innebär att ge upp möjligheten att få tillbaka hela det belopp du är skyldig. Se till att du först har använt andra alternativ.
6
Ge din valda myndighet information om skulden. När du anställer en inkassobyrå kommer du att ge dem all information du har om gäldenären, samt dokumentation om själva skulden och hur mycket du är skyldig.
- Inkassobyråer är juridiskt skyldiga att ha bevis på skulden för att visa för gäldenären om de bestrider skuldens giltighet. Om du inte har ett lagligt avtal för skulden kan du normalt inte anställa ett inkassobyrå utan att först stämma gäldenären i domstol och vinna en dom om pengar.

Inkassobyråer kan variera mycket i det belopp de tar ut för att samla in skulden åt dig.

Metod 3 av 4: stämning i små krav

1
Välj rätt domstol. För mindre personliga skulder kan du vanligtvis använda domstolen för småkrav i det län där gäldenären bor. Det högsta beloppet du kan stämma för i domstolar för småmål skiljer sig åt, men ligger vanligtvis mellan 3730€ och 7460€
- Om personen är skyldig dig mer pengar än det högsta, kan du inte stämma i små fordringar. De flesta domstolar ger dig inget val att helt enkelt stämma för mindre pengar än vad du är skyldig. Till exempel, om ärenden om småmål är begränsade till 3730€ och personen är skyldig 5220€, måste du stämma i den vanliga civila domstolen snarare än i små fordringar.
- Om du inte kan stämma för små fordringar anställer du en advokat för att inge ditt klagomål i civilrätten. Även om det är möjligt att representera dig själv är procedurer mer komplicerade än i småkrav. Processen går smidigare om du anställer någon som representerar dig.
2
Utarbeta ditt klagomål. Domstolar för småkrav har vanligtvis ett formulär som du kan fylla i med information om den skuld du är skyldig och den person som är skyldig dig skulden. Du kan också behöva bifoga bevis på försök du har gjort för att samla in skulden innan du lämnar in en rättegång.
- Till exempel kräver vissa domstolar för småmål att du tar med en kopia av din begäran till ditt klagomål.
- Du kan behöva bifoga bevis på skulden, t.ex. en faktura eller ett kontrakt. För andra domstolar för små fordringar tar du helt enkelt dessa handlingar till domstolsförhandlingen.
3
Lämna in ditt klagomål till domstolen. När du har fyllt i dina domstolsformulär kan du ta dem till kontoristens domstol för småmål som du vill behandla ditt ärende. Du måste betala en avgift för att lämna in ditt klagomål.
- Om du inte har råd med avgiften, be kontoristen om en ansökan om avgiftsavstående. Om du har begränsade inkomster och tillgångar kan domstolen låta dig fortsätta utan att betala några rättegångskostnader.
- Kontorist ställer vanligtvis in datumet för din hörsel när du lämnar in ditt klagomål. Småmålsärenden går ganska snabbt, så förvänta dig att ditt domstolsdatum ligger inom en månad eller så från det datum då du lämnar in ditt klagomål.
4
Leverera domstolshandlingarna till gäldenären. När ditt klagomål har lämnats in måste du låta gäldenären delgivas så att de får kännedom om rättegången mot dem och en möjlighet att svara och försvara sig i domstol.
- Du kan inte leverera dokumenten till personen själv. Det enklaste sättet att delge domstolshandlingar är att anställa en lokal sheriff som gör det åt dig. Sheriffen kommer att debitera dig en liten avgift. Du kan också hyra ett privat processföretag som kan fungera bättre om personen försöker undvika dig eller är svår att hitta.
- Du måste ha en giltig adress för gäldenären innan du kan betjäna dem. Om du fortfarande inte har kunnat hitta en adress, prata med domstolstjänsten om andra sätt som du kan meddela personen om stämningen.
5
Granska svaret från gäldenären. När gäldenären har delgivits din rättegång har de en begränsad tid att svara - vanligtvis ett par veckor. Om gäldenären aldrig svarar på din stämning kan du fortfarande få en pengardom, kallad standarddom, i ditt fall.
- I vissa domstolar för småkrav kan gäldenären helt enkelt träffa domstol på dagen för utfrågningen snarare än att lämna in ett skriftligt svar. Antag inte att du har vunnit om de inte lämnar in ett skriftligt svar.
- Om gäldenären svarar på ditt fall och bestrider att skulden är giltig, se till att du har lämplig dokumentation för att bevisa att de är skyldiga de pengar de säger att du gör.
6
Infinna sig i domstolen. Om du stämde i små fordringar kommer du inte att ha mycket formella krav innan utfrågningen om ärendet. Möt i domstol för förhandlingen med bevis för att personen är skyldig dig de pengar du kräver.
- Även om gäldenären aldrig svarade på ditt klagomål måste du vanligtvis fortfarande dyka upp i domstol för att bevisa att du har rätt till de pengar du är skyldig.
- För ett personligt lån utan några skriftliga kontrakt kan det vara svårt att bevisa att de är skyldiga dig pengarna. Om det fanns några vittnen till lånet, prata med dem om att komma till domstolen med dig för att vittna om lånets existens och personens överenskommelse att återbetala.
7
Be gäldenären att betala frivilligt. När du väl har fattat en dom kan du använda lagliga medel för att verkställa den dom. Dessa insamlingsmetoder kan dock vara dyra och tidskrävande. Skriv gäldenären ett brev och uppmuntra dem att betala domen så snart som möjligt.
- Skriv gäldenären ett formellt brev och bifoga en kopia av domen. Ställ en begäran om betalning och uttryck din vilja att göra betalningsarrangemang. Ge dem en tidsfrist för att svara, och skicka ditt brev med certifierad post med begäran om kvitto.
- Det finns inget magiskt med en domstol. Förvänta dig inte att gäldenären automatiskt skriver en check bara för att du har en dom. Domstolen har andra metoder som du kan använda om gäldenären inte går med på att betala frivilligt.

Om du bara har en enda skuld som du behöver byrån för att samla in, kanske du vill leta efter ett fast avgiftsföretag.

Metod 4 av 4: samla in en domstol

1
Sök hjälp från en advokat eller inkassobyrå. Även om du verkligen kan samla in din dom på egen hand kan det ta lång tid och ansträngning att göra det. En advokat eller inkassobyrå kommer att ta ut en avgift för att samla in din dom, men det kan vara värt det.
- Kontrollera bakgrunden till vilken advokat eller inkassobyrå du anställer. Se till att de har licens för att samla domar i ditt område och ha ett gott rykte för att göra det.
- Du kan vanligtvis få en gratis första konsultation från antingen en advokat eller inkassobyrå. Använd denna möjlighet för att ta reda på mer om deras tjänster, inklusive deras erfarenhet av att samla in domar som din.
2
Hitta gäldenärens pengar och inkomstkällor. Slutför en stämning som söker information om gäldenärens bankkonton och inkomster. Domstolen har vanligtvis formulär som du kan använda. Lämna in stämningen till domstolen och låt gäldenären delges.
- Om du använder en stämning har gäldenären en kort tidsperiod för att tillhandahålla den information du söker. Efter att tidsfristen har passerat kan domstolen hålla dem i förakt.
- När du har information om gäldenärens bankkonton och egendom kan du verkställa domen mot den egendomen för att tillfredsställa din bedömning.
- I många stater kan du också garnera personens löner tills domen är uppfyllt.
3
Be domstolen om en verkställighetshandling. Ett verkställighetsavtal, utfärdat av domstolen som trädde i din dom, tillåter en sheriffens ställföreträdare att beslagta gäldenärens egendom eller lön för att täcka domskulden.
- Kontorskontoret har formulär som du kan fylla i för att begära en verkställighetshandling. När din skrift har utfärdats, gör du flera kopior av den, inklusive en för dina egna dokument.
4
Kontakta din lokala sheriff. När du har ett verkställighetsavtal verkställer en sheriffsfullmäktig det faktiskt för att beslagta personens egendom eller påbörja processen för lönegarnering. Din lokala sheriffavdelning kan ha specifika formulär som du kan fylla i för att påbörja denna process.
- Ge sheriffen en kopia av ditt verkställande samt en kopia av den ursprungliga domen. De kommer att delge det till gäldenären eller på sin bank eller arbetsgivare, beroende på vilken metod du använder för att få din dom.
- När gäldenären har meddelats om verkställighetsavtalet har den en begränsad tid att hävda att deras egendom eller löner är undantagna från inkasso.
5
Sätt en panträtt på gäldenärens egendom. I många stater har du också möjlighet att sätta ett domstolspant på all fast egendom, till exempel ett hus, som gäldenären äger. Fyll i ett formulär och lämna in det tillsammans med en kopia av domen i länsskrivarens kontor i det län där gäldenären äger egendom.
- Även om denna insamlingsmetod kräver minst ansträngning från din sida, finns det ingen garanti för att du någonsin kommer att få dina pengar. En domstolret betalas vanligtvis inte förrän personen säljer sin egendom.

En advokat eller inkassobyrå kommer att ta ut en avgift för att samla in din dom, men det kan vara värt det.

Tips

Förvara fysiska kopior av varje pappersarbete som är involverat i spårning och inkassering av skulden. Dokumentera alla telefonsamtal eller annan kommunikation du har med gäldenären. Pappersspåret kommer att vara viktigt för att bevisa och samla in skulden.
Denna artikel behandlar främst processen för spårning och inkassering av skulder i Europa. Om du bor i ett annat land, kontakta en lokal advokat om de metoder som är tillgängliga för dig.

Läs också: Hur jämför jag inteckningsprogram?