Hur hyra en kurir?
Om kurirtjänsten du har hyrt inte erbjuder ett sådant spårningsverktyg, be kurirtjänsten ringa dig när ditt paket har levererats och följ upp med mottagaren av paketet för att bekräfta.
Budtjänster ger ett säkert och snabbt sätt att transportera viktiga dokument och andra transporter från en plats till en annan. De riktar sig mot ett begränsat geografiskt område och kommer oftast att tillhandahålla lokala eller samma dag hämtningar för att säkerställa leverans i tid av dina artiklar. Att hyra en kurirtjänst är en enkel process som kan spara pengar, tid på ditt företag och gör uppgiften att leverera varor i enlighet med tidsfrister mycket enklare.
Del 1 av 3: ställa in en leverans
- 1Ring budtjänsten. Det finns flera saker du bör ta hänsyn till innan du anställer en viss budtjänst. Det är bäst att avgöra dessa via telefon:
- Fråga om kostnaden. Kurirer tillhandahåller ofta olika prissättningsstrukturer beroende på vilken typ av leveranser som efterfrågas, vikten och storleken på de varor som ska skickas och avståndet från leveransens utgångspunkt till destinationen. Bestäm hur mycket ditt specifika paket kommer att kosta att leverera till önskad destination.
- Bestäm om kuriren är bunden. Innan du gör affärer med någon kurir, se till att dina paket är försäkrade vid stöld eller andra problem som kan orsaka att leveransen inte sker. Du kan be företaget direkt om denna information när du ringer till dem. För ditt eget skydd, avstå från att anställa en kurir som inte är bunden.
- 2Upprätta en upphämtningstid. Detta gör att företaget kan hämta ditt paket vid den mest lämpliga tiden för dig. Se bara till att ha ditt paket färdigt vid planerad tid - annars, om kuriren måste vänta kan du behöva betala en extra avgift.
- 3Ge ett leveransfönster. Ange tydligt vilken tidsram du vill att dina artiklar ska levereras inom. Om ditt leveransfönster är strikt mellan 8-10 i morgon, ange detta så att din beställning inte försenas.
- Förvänta dig att betala extra för omedelbar leverans. Rush eller över natten beställningar kan bära upp till 11€-20€ tillägg.
Lokala budtjänster är det bästa alternativet för att hitta en tjänst som uppfyller dina leveransbehov. - 4Spåra ditt paket. De flesta budtjänster ger dig ett spårningsnummer som du kan använda för att följa paketets bana på kurirtjänstens webbplats.
- Om kurirtjänsten du har hyrt inte erbjuder ett sådant spårningsverktyg, be kurirtjänsten ringa dig när ditt paket har levererats och följ upp med mottagaren av paketet för att bekräfta.
Del 2 av 3: välja rätt budtjänst för dig
- 1Upprätta dina frakt- och leveransbehov. Tänk på var och när du behöver dina produkter levererade. Till exempel, om du vill leverera dokument i ditt område på relativt kort tid, kommer en budtjänst som specialiserat sig på hämtning och leverans på begäran ofta att tillgodose dina behov.
- Om du vill skicka dokument eller andra typer av varor så att ditt paket når sin destination vid en viss tid nästa morgon, leta specifikt efter budtjänster över natten.
- 2Gör en lista över kurirer i ditt område. Inkludera telefonnummer för varje kurir; du kommer att använda dessa för att fråga om prissättning och andra leveransspecifikationer. Att ha en tydlig uppfattning om alla tjänster som är tillgängliga för dig att använda kommer att underlätta ditt beslutsfattande på lång sikt.
- Lokala budtjänster är det bästa alternativet för att hitta en tjänst som uppfyller dina leveransbehov. Du kan slå upp dessa tjänster genom att söka online efter kurirer i närheten eller genom att använda en lokal katalog.
- Överväg att hyra en cykelbud. Detta är särskilt användbart om du vill leverera paket internt - säg mellan skolor eller universitetsbyggnader. Det bästa sättet att hitta tillgängliga alternativ av den här sorten är att göra en snabb Google-sökning efter lokala cykelkurirer.
- Att använda ett etablerat leveransnätverk som uberRUSH eller Right Now Couriers är ännu ett alternativ. Det här är kostnadseffektiva alternativ som det tar sekunder att konfigurera online.
- 3Fråga om prissättning. Ring företagen på din lista och fråga direkt om deras respektive prisstrukturer. Om du känner till ungefärlig storlek och vikt på dina paket, kan en ansedd budtjänst ge dig en uppskattning. Kassera företag som inte vill ge en uppskattning från din lista.
- Vissa budtjänster låter dig fylla i ett snabbt offertformulär på deras webbplats. Du kan använda det här verktyget till din fördel och få en gratis offert online som ett alternativ till att ringa budtjänsten.
Kom ihåg att fråga hur mycket förvarning kurirtjänsten behöver för att leverera dina varor. - 4Rangordna budtjänster efter prisuppskattningar. Tanken är att ha utvärderat prissättningsstrukturerna för alla kurirer i ditt område och nu bestämma vilka som erbjuder den bästa prissättningen för de typer av försändelser som ditt företag oftast gör.
- Ställ in en budget. Budtjänster kan vara dyra, särskilt på lång sikt. Men om du har en budget som du inte är villig att gå över kan du lättare sortera de kuriralternativ som fungerar för dig från de som är utom räckhåll. Bestäm hur mycket ditt företag är villigt att spendera på leveranstjänster och besluta att inte överstiga detta belopp när du väljer ett företag.
- 5Be om referenser. Att be andra användare om ärlig feedback är ett sätt att göra din egen due diligence. Förvänta dig att höra några kundklagomål, men fokusera mer på hur ofta samma typer av problem återkommer och hur de löses till ömsesidig tillfredsställelse för båda parter.
- Be andra du känner och litar på för referenser. Om du frågar kurirtjänsten direkt om referenser, var medveten om den potentiella partiskheten i kundernas svar som företaget har beslutat att dela med dig.
- 6Läs internetrecensioner. Gör detta för vart och ett av de företag som du har tagit med i din lista. Att kontrollera kurireanseende och bakgrund genom att läsa vad andra har att säga om tjänsten är ett effektivt sätt att begränsa dina acceptabla alternativ.
- Budet kan vara bunden och erbjuda utmärkt prissättning, men det betyder inte att leveranserna alltid sker i tid eller att kundtjänsten är tillräcklig. Därför är det alltid viktigt att kontrollera kundrecensioner.
Del 3 av 3: Upprätta ett vanligt konto med kurirtjänst
- 1Bestäm om kuriren kan matcha dina leveransbehov. Fråga din budtjänst som du väljer om deras omedelbara och långsiktiga tillgänglighet.
- Om du till exempel vet att du kommer att behöva leverera paket under semestern, bör du prioritera att hitta en kurir som kommer att finnas tillgänglig under den hektiska tiden på året. Om du bara behöver ett paket som hämtas och levereras nästa tisdag, hitta en kurir som inte säkerhetskopieras vid leveransbeställningar och som kan garantera snabb transport av dina artiklar.
- Kom ihåg att fråga hur mycket förvarning kurirtjänsten behöver för att leverera dina varor.
Efter att ha övervägt prissättning, rykte och din tillfredsställelse med provkörningen, välj en budtjänst och fastställ med dem villkoren i ditt avtal. - 2Gör en provkörning med olika budtjänster. Gör detta innan du skapar ett vanligt konto. Prova var och en av de tre bästa kurirerna på din lista med en leverans vardera. Detta gör att du kan utvärdera hur varje tjänst hanterar begäran och om du tycker att tjänsten är behaglig eller inte.
- Följ upp med mottagarna av paketen för att se till att varorna inte skadades och att leveranserna faktiskt skedde i tid.
- 3Gör ditt slutliga val. Efter att ha övervägt prissättning, rykte och din tillfredsställelse med provkörningen, välj en budtjänst och fastställ med dem villkoren i ditt avtal. Detta inkluderar att få bekräftelse på rabatterade priser som kuriren förlänger.
- Skriv alla kontrakt som kan krävas först efter att du noggrant har läst igenom villkoren i dessa avtal.
- Häng på din kontrollerade lista över budtjänster. Om ditt förstahandsval inte fungerar behöver du inte starta utvärderingsprocessen för andra gången. Gå bara till ditt andra val, skapa kontot om du var nöjd under provkörningen och sluta placera leveranser hos den tidigare kuriren.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
