Hur säger jag upp ett kommersiellt leasingavtal?

Kommer villkoren enligt vilka tidig uppsägning tillåts vanligtvis att ingå som en klausul i det ursprungliga — Om din hyresvärd tillåter dig att säga upp ditt hyresavtal tidigt, kommer villkoren enligt vilka tidig uppsägning tillåts vanligtvis att ingå som en klausul i det ursprungliga hyresavtalet du undertecknade.

Kanske uppstod en oförutsedd förändring i företagsklimatet, eller kanske ditt företag bara inte gick av som du trodde det skulle, men oavsett anledning kan du befinna dig i en situation där du måste säga upp ditt kommersiella hyresavtal före hyresperiodens slut. Noggrann förhandling eller uppmärksamhet på en tidig uppsägningsklausul som redan ingår i ditt hyresavtal kan bevara det positiva förhållandet du har med din hyresvärd. Men även om du inte har något annat val än att bryta ditt hyresavtal finns det fortfarande sätt du kan jämna övergången och begränsa kostnaderna.

Metod 1 av 3: förhandla om tidig uppsägning

1
Skicka ett brev till din hyresvärd. Om du behöver avsluta ditt hyresavtal tidigt och vill förhandla om tidig uppsägning med din hyresvärd, skicka honom eller henne ett brev där du begär ett möte för att diskutera frågan.
- Läs ditt hyresavtal noggrant innan du kontaktar din hyresvärd och se till att det inte redan finns en klausul om tidig uppsägning som du bör följa.
- Om ditt hyresavtal innehåller en klausul om tidig uppsägning, men din situation inte uppfyller villkoren i den klausulen, ska du ta med den informationen i ditt brev så att hyresvärden förstår varför du behöver förhandla utanför hyresavtalet.
- Ditt brev ska vara kollegialt, men professionellt. Närma dig din hyresvärd som en företagare och förklara att du vill förhandla om ett tidigt uppsägning av hyresavtalet.
- Beroende på hur länge du har hyrt fastigheten och ditt förhållande till hyresvärden kanske du vill bifoga en kopia av ditt hyresavtal som referens.
2
Ordna ett privat möte. Försök att träffa din hyresvärd på ett neutralt ställe som har ett minimum av distraktioner så att ni två kan prata utan avbrott.
- En neutral plats innebär att varken du eller din hyresvärd har överhanden på grund av din omgivning.
- Se till att du har all information och dokumentation du behöver före mötet så att du är beredd på frågor som hyresvärden kan ha.
- Du kanske vill skriva en översikt eller checklista över frågor du vill diskutera för att hålla dina förhandlingar på rätt spår och se till att du inte av misstag utelämnar något viktigt för dig.
- Om du har ett spänt förhållande med din hyresvärd eller har haft problem eller meningsskiljaktigheter tidigare kan du föreslå att du använder en neutral tredje part som medlare för att underlätta dina förhandlingar.
3
Diskutera uppsägning av ditt hyresavtal. Förklara för hyresvärden varför du behöver för att komma ur hyresavtalet tidigt och lyssna på hans eller hennes problem.
- Föreslå termer som kommer närmast att tillfredsställa de flesta, om inte alla, de frågor som presenteras av dig och din hyresvärd.
- Du och din hyresvärd har stor flexibilitet för att förhandla fram ett avtal som bäst uppfyller dina behov. Du kan till exempel erbjuda att ge upp en del eller hela din deposition i utbyte mot möjligheten att säga upp ditt hyresavtal tidigt.
- Tänk på att din hyresvärd också är en affärsperson och att hans eller hennes främsta problem är att inte förlora pengar på fastigheten. Att nå ett avtal med dig kommer din hyresvärd att gynna genom att han eller hon inte behöver oroa sig för att jaga dig efter pengarna eller ha en fastighet som står ledig under en längre tid.
- Om du har en annan hyresgäst i åtanke som är villig att ta över ditt hyresavtal kan du kanske förhandla om ett hyresavtal med din hyresvärd så att den nya hyresgästen kan ta över från dig och uppfylla dina skyldigheter enligt hyresavtalet i din plats.
Hur säger jag upp detta kommersiella hyresavtal?
4
Skriv något avtal skriftligen. Du och din hyresvärd kan alltid säga upp ett hyresavtal genom att gå med på att göra det, men ditt avtal måste vanligtvis vara skriftligt för att få någon rättslig verkan.
- Om du har ett skriftligt hyresavtal kan villkoren endast ändras med ett annat skriftligt avtal undertecknat av båda parter.
- Men även om du inte har ett skriftligt hyresavtal skyddar du dig genom att skriva ut villkoren som du har förhandlat fram för att säga upp hyresavtalet och förhindra att hyresvärden senare ändrar avtalet eller argumenterar för att villkoren var annorlunda än du trodde.
- Både du och din hyresvärd bör läsa igenom uppsägningsavtalet noga innan du undertecknar det. Se till att villkoren är vettiga och återspeglar din förståelse för avtalet.
- Tänk på att ditt hyresavtal blir ogiltigt det datum som anges för uppsägningens ikraftträdande, så se till att eventuella förpliktelser relaterade till hyresavtalets slut också ingår i ditt uppsägningskontrakt.
- När ni båda är nöjda med det skriftliga avtalet, skriv ut två exemplar och underteckna och datera var och en av dem. På det sättet har du och din hyresvärd vardera en originalkopia av avtalet.

Metod 2 av 3: Använd en befintlig uppsägningsklausul

1
Granska ditt hyresavtal. Om din hyresvärd tillåter dig att säga upp ditt hyresavtal tidigt, kommer villkoren enligt vilka tidig uppsägning tillåts vanligtvis att ingå som en klausul i det ursprungliga hyresavtalet du undertecknade.
- I klausulen om tidig uppsägning anges vad du måste göra om du vill komma ur ditt hyresavtal. Läs dessa villkor noga och beräkna det belopp du kommer att vara skyldig din hyresvärden om du avslutar ditt hyresavtal tidigt enligt klausulen.
- Kommersiella leasingavtal kan innehålla en bestämmelse som möjliggör tidig uppsägning endast under vissa förhållanden, t.ex. underlåtenhet att uppfylla inkomstprognoser. Om klausulen i ditt hyresavtal innehåller villkor måste du utvärdera din situation för att se om du uppfyller dem.
2
Skicka din hyresvärd ett skriftligt meddelande. Tidiga uppsägningsklausuler i hyresavtal kräver vanligtvis att du meddelar minst 30 dagar före det datum du vill säga upp ditt hyresavtal.
- Mängden uppsägningstid som krävs i en klausul om tidig anmälan beror vanligtvis på hyresavtalets längd som helhet. Medan du kanske bara måste ge 30 dagars varsel för att säga upp ett årslångt avtal kan uppsägningstiden vara så lång som sex månader om du har ett femårigt leasingavtal.
- Hänvisa till klausulen i hyresavtalet som du använder och återställ klausulens krav.
- Du kan till exempel skriva: "Jag vill säga upp min hyresavtal tidigt, i enlighet med punkt 7,4 i hyresavtalet. Detta brev utgör 30 dagars varsel om denna avsikt enligt kravet. Jag förstår att jag också måste betala dig två månaders hyra på eller före den dag jag lämnar lokalen. "
- Bifoga en kopia av ditt hyresavtal till ditt brev, eller åtminstone sidan med klausulen om tidig uppsägning, som referens.
3
Gör alla nödvändiga betalningar. De flesta klausuler om tidig uppsägning kräver att du betalar ett par månaders hyra eller köper ut en procentandel av återstående hyresavtal, ofta beroende på hur mycket tid du har kvar.
- Tidiga uppsägningsklausuler kräver ofta att du ersätter hyresvärden för alla kostnader som han eller hon ådrar sig för att vända fastigheten så att det är lämpligt att hyra ut till en ny hyresgäst och kan kräva att du avstår från alla anspråk på din deposition.
- Vanligtvis kommer klausulen att innehålla en metod för att beräkna det totala beloppet du är skyldig din hyresvärd, men du kanske vill begära en skriftlig redovisning och redogörelse för dina register snarare än att bara skicka din hyresvärd en check.
Om utbyggnadsperioden för ett kommersiellt hyresavtal upphör, hur annullerar jag hyresavtalet?
4
Rymma lokalerna. När du har satt igång klausulen måste du lämna den hyrda egendomen inom det överenskomna datumet, annars kan du behöva betala ytterligare avgifter.
- Generellt vill du sträva efter att lämna fastigheten i samma skick som den var när du tog över den.
- Din hyresvärd kan inte ta betalt för normalt slitage, vilket kan vara viktigt om du har varit verksam på den platsen i flera år.
- Du vill dock ordna reparationer av något som t.ex. ett hål i väggen eller märken som lämnas av armaturer som du installerat som inte skulle utgöra normalt slitage.
5
Följ upp med din hyresvärd. Inom en viss tidsperiod, vanligtvis 30 dagar, måste din hyresvärd bedöma skador på fastigheten och ge dig en specificerad lista över avdrag för din insättning.
- Din hyresvärd kan ta ut en avgift för att säga upp ditt hyresavtal tidigt. Enligt lagen får denna avgift dock inte överstiga de kostnader som hyresvärden faktiskt ådrar sig till följd av din hyresavgång.
- Du kan ha rätt till återbetalning om till exempel din hyresvärd kan hyra ut det uthyrda utrymmet inom en kort tid efter att du lämnat.
- Tänk dock på att det är osannolikt att din hyresvärd frivilligt utfärdar en check utan att fråga. Om du ser nya hyresgäster flytta in i utrymmet inom några veckor efter att du lämnat, skicka en tidigare hyresvärd ett brev och be om en redovisning av kostnaderna.

Metod 3 av 3: bryta ditt leasingavtal

1
Skicka meddelande till din hyresvärd. Om du inte kan träffa ett avtal med din hyresvärd men ändå måste lämna fastigheten, ge din hyresvärd minst 30 dagars varsel om att du lämnar.
- Du har alltid möjlighet att helt enkelt bryta hyresavtalet - även om din hyresvärd gör uttalanden om det motsatta.
- Men kom ihåg att att bryta ditt hyresavtal utan ett tidigt uppsägningsavtal kan kosta dig mer pengar och eventuellt orsaka dåligt blod mellan dig och din hyresvärd.
- Se till att du läser ditt hyresavtal noggrant. Medan bostadsavtal vanligtvis kräver 30 dagars uppsägningstid om hyresgästen vill bryta hyresavtalet, kan kommersiella hyresavtal kräva 60 eller 90 dagars uppsägningstid.
2
Rymma lokalerna. Lämna hyrda utrymme i en ren skick fri någon personlig egendom eller skräp, och handen från nycklarna till din hyresvärd senast den dag du gav i ditt meddelande.
- När du har lämnat fastigheten kan du vara ansvarig för att fortsätta att betala hyra - åtminstone tills din hyresvärd hittar en ny hyresgäst - men du ansvarar inte för själva fastigheten.
- Om din hyresvärd har ett inspektionsformulär, granska det innan du lämnar för att se till att du inte kommer på kroken för några reparationer.
- Du kan också skapa din egen inspektionskontrollista och titta över väggarnas, golvens, fönstrets och andra huvudfunktioner i ditt utrymme.
- Generellt sett bör du sträva efter att lämna lokalerna i samma skick som de dök upp när du först flyttade in i utrymmet - minus normalt slitage.
- Tänk på att alla inventarier eller annan egendom du lämnar i utrymmet efter att du lämnat vanligtvis anses vara övergivna och blir din hyresvärds egendom. Lämna inte något som du vill behålla, för du kan förlora rätten att ta bort det eller få tillbaka det.
Du kan till exempel skriva: "Jag vill säga upp min hyresavtal tidigt, i enlighet med punkt 7,4 i hyresavtalet.
3
Hjälp med att hitta en ny hyresgäst. Även om din hyresvärd kan hålla dig ansvarig för hela beloppet av återstående hyresbetalningar, har han eller hon en laglig skyldighet att mildra dessa skador genom att hitta någon annan att hyra fastigheten.
- Om din hyresvärd inte kan hitta en hyresgäst att hyra platsen till samma eller högre hyra än du betalade, kan du vara ansvarig för hyran för resten av hyresavtalet - eller skillnaden mellan din hyra och den hyra som den nya hyresgästen är betalande.
- Detta kan vara ett problem om hyresmarknaden är stillastående och lämnar dig på kroken för mycket mer pengar än du skulle vara om företag blomstrar och det finns en hög efterfrågan på kommersiella utrymmen som din.
- Du kan hjälpa till att sänka dina kostnader genom att hitta en lämplig hyresgäst som kan ta plats. Tänk dock på att din hyresvärd har rätt att vägra att hyra ut till någon som inte uppfyller hans eller hennes krav.
4
Gör betalningsarrangemang. Förutom att behålla hela beloppet som du lämnat som en skadedeposition kan din hyresvärd kräva ytterligare pengar från dig för att bryta ditt leasingavtal tidigt.
- Om din hyresvärd inte är samarbetsvillig eller hotar att stämma dig för en betydande summa pengar kanske du vill få en affärsadvokat inblandad för att skydda dina ekonomiska intressen.

Tips

I de flesta fall kan du skicka brev eller meddelanden via e-post, såvida inte ditt hyresavtal kräver något annat. Men om du är orolig för att kunna bevisa när din hyresvärd mottog brevet, överväg att skicka det med certifierad post med begärt kvitto.

Läs också: Hur anser jag att ett hus är obebyggbart?

Hur säger jag upp ett kommersiellt leasingavtal?

Steg

Metod 1 av 3: förhandla om tidig uppsägning

Metod 2 av 3: Använd en befintlig uppsägningsklausul

Metod 3 av 3: bryta ditt leasingavtal

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (1)

Läs också: