Hur skriver jag ett sponsoravtal?
Ideell organisation behöver inte betala någon inkomstskatt på företagssponsorinkomst, förutsatt att företagssponsorn inte får en väsentlig fördel i gengäld för sina pengar.
Mellan privatpersoner eller vinstdrivande företag och ideella organisationer kan sponsringskontrakt löpa åt båda håll. Företag eller individer kan sponsra evenemang eller aktiviteter i en ideell organisation, vilket kan öka den privata enhetens rykte samtidigt som organisationen kan uppnå sina mål. Å andra sidan kan en ideell organisation sponsra ett projekt organiserat av ett privat företag eller en grupp individer, som ger administrativ och juridisk vägledning och stöd, tillsammans med fördelen med att använda den ideella skattebefriade statusen för just det projektet. Båda dessa sponsringsrelationer kräver ett skriftligt avtal för att säkerställa att alla är på samma sida och kommer att arbeta tillsammans för att uppnå ett gemensamt mål.
Metod 1 av 2: utarbetande av ett sponsringsavtal för företag
- 1Identifiera parterna i avtalet och avtalets ikraftträdande. Inkludera det fullständiga juridiska namnet på verksamheten såväl som den ideella organisationen, tillsammans med en fullständig beskrivning av ideell organisations skattebefriade status om tillämpligt.
- Detta avsnitt bör också innehålla grundläggande kontaktinformation för varje part i avtalet, såsom adresser och telefonnummer.
- 2Ange syftet med avtalet eller målet som ska uppnås. Helst bör sponsringen ha ett konkret mål utöver företagets önskan att förbättra sitt rykte och ideellas behov av insamling.
- Diskussioner mellan ideella och företagsledare kan identifiera realistiska mål att slutföra med hjälp av företagets bidrag.
- 3Beskriv företagets sponsors rättigheter, skyldigheter och ansvar. Vanligtvis tillhandahåller företagssponsorn en viss summa pengar i utbyte mot möjligheten att annonsera eller sälja sina produkter vid ideell händelse.
- Antag till exempel att en ideell organisation som bekämpar cancer organiserar en 5k körning / promenad i din stad. Du äger en livsmedelsbutik, så du erbjuder dig att sponsra loppet. I utbyte tillåter organisationen dig att identifiera dig i dina annonser som den "exklusiva livsmedelsbutiken " för loppet.
Icke-vinstdrivande måste använda pengarna som erhållits genom företags sponsring på samma sätt som de skulle använda någon annan donation. - 4Beskriv den ideella organisationens rättigheter, skyldigheter och ansvar. Icke-vinstdrivande måste använda pengarna som erhållits genom företags sponsring på samma sätt som de skulle använda någon annan donation.
- Ideell organisation behöver inte betala någon inkomstskatt på företagssponsorinkomst, förutsatt att företagssponsorn inte får en väsentlig fördel i gengäld för sina pengar. I grund och botten betyder detta att ideell organisation inte kan ge företaget något som har något verkligt värde, förutom gratisannonsering som sponsorn får genom sin anslutning till ideell organisation.
- 5Tillhandahålla exklusivitet eller användning av immateriella rättigheter. Om någon av parterna tillåter användning av varumärkesskyddade logotyper eller annan immateriell egendom i samband med sponsringen bör korrekt användning anges i uttryckligen i sponsoravtalet.
- Till exempel kan din ideella organisation ha rätt att använda ett läskedrycksföretags logotyp på skyltar och t-shirts som marknadsför sina evenemang. På samma sätt får företaget rätt att i sin reklam ange att det är din organisations officiella läsk.
- Definiera specifikt vilka produkter eller varor som får licensieras och om denna licens är exklusiv.
- 6Inkludera garanti- och skadeståndsbestämmelser. Sponsringavtal bör kräva att företagssponsorn följer alla lagliga krav och att företagssponsorn skadar den ideella organisationen för eventuella förluster eller anspråk som härrör från handlingar från sponsorn eller dess anställda.
- 7Inkludera alla nödvändiga diverse bestämmelser. Diverse bestämmelser eller "pannplåt" -bestämmelser är de som skulle gälla för alla avtal, men är inte nödvändigtvis relaterade till någon speciell del av detta kontrakt specifikt.
- 8Underteckna avtalet. Representanter för båda enheterna måste underteckna avtalet innan det är rättsligt bindande.
Vanligtvis görs skatteavtal mellan en etablerad, välkänd ideell organisation och ett litet gräsrotsprojekt med begränsad varaktighet.
Metod 2 av 2: utarbetande av ett finanspolitiskt sponsringsavtal
- 1Identifiera parterna i avtalet och avtalets ikraftträdande. Kontraktet bör börja med att namnge den ideella organisationen och de personer eller en grupp människor som sponsras.
- Detta avsnitt bör också förklara förhållandet mellan de personer som ansvarar för projektet, om det finns en grupp. Till exempel, om de är en grupp som är ansluten till en viss yrkesförening, bör detta anges i kontraktet.
- Vanligtvis görs skatteavtal mellan en etablerad, välkänd ideell organisation och ett litet gräsrotsprojekt med begränsad varaktighet.
- Se till att sponsorens skattestatus identifieras i förväg, om det är lämpligt. Till exempel, om sponsorn har status 501 (c) (3) och är undantagen från federal beskattning, bör detta nämnas framträdande i början av avtalet.
- 2Ange projektet som ska sponsras och dess mål. Både ideella och projektets arrangörer bör ha en gemensam förståelse för vad projektet försöker uppnå, hur dessa mål överensstämmer med ideellas övergripande uppdrag och hur ideell sponsring kommer att hjälpa projektet att uppnå sina mål.
- Om sponsorn är villig att få skatteavdragsgilla donationer på projektets vägnar, bör detta också nämnas i avtalet. Stava ut specifikt på vilket sätt sponsorn kommer att acceptera och hålla dessa medel.
- Vanligtvis ersätts sponsorn för sina kostnader genom donationer till projektet. Detta bör anges i avtalet, tillsammans med den överenskomna andelen donationer som kommer att användas för att täcka dessa kostnader.
- 3Beskriv den ideella organisationens roll som projektsponsor, inklusive dess uppgifter och ansvar gentemot projektets arrangörer. Vanligtvis ger skattesponsorer administrativt stöd för ett mindre projekt och dess arrangörer.
- De konton som sponsorn måste ha bör listas specifikt tillsammans med alla andra aktiviteter eller konton som sponsorn förväntas övervaka.
- Om projektet ska betraktas som ett projekt av sponsorn under avtalets löptid, ange detta uttryckligen. Lista upp alla andra rättigheter som sponsorn har till följd av denna roll, till exempel rätten att öppna nya konton eller anställa anställda för att arbeta med projektet.
- Avgränsa noggrant om sponsorn eller projektarrangörerna har det slutliga ansvaret för redovisningen av projektet och vilken part som måste föra register.
- Eftersom vissa stora organisationer i princip kommer att ta över ditt projekt, om du är ett projekt Arrangören måste du se till att du fortfarande har viss mått av kontroll över projektets grundläggande funktionerna.
- 4Beskriv rättigheterna, skyldigheterna och ansvarsområdena för projektets arrangörer. I den här delen av avtalet vill du precisera om arrangörerna kan fortsätta att samla in pengar eller lägga till nya evenemang i projektet och hur dessa aktiviteter kommer att behandlas och redovisas.
- Om projektets arrangörer är ansvariga för administrativa uppgifter relaterade till projektet, ange dem specifikt som undantagna från sponsorns ansvar.
- 5Tillhandahålla exklusivitet eller användning av immateriella rättigheter. Om projektets arrangörer har rätt att använda ideellt namn och logotyper bör användningen definieras specifikt i kontraktet.
- Vid behov bifoga bilder eller exempel på logotypen som utställningar.
Om någon av parterna tillåter användning av varumärkesskyddade logotyper eller annan immateriell egendom i samband med sponsringen, ska korrekt användning anges i uttryckligen i sponsoravtalet. - 6Inkludera garanti- och skadeståndsbestämmelser. Garantera de tjänster som tillhandahålls inom ramen för sponsringsförhållandet och ersätta eventuella förluster eller anspråk som uppstår till följd av dina handlingar. Dessa klausuler bör gå åt båda håll.
- Om sponsorn går med på att tillhandahålla någon ansvars- eller skadeförsäkring för projektet, inkludera en klausul om detta som beskriver gränserna för den försäkringen.
- 7Inkludera alla nödvändiga diverse bestämmelser. Diverse klausuler, även kända som "pannplatta", är bestämmelser som behövs i nästan alla kontrakt, men är inte nödvändigtvis specifika för kontraktet.
- 8Underteckna avtalet. Representanter från både den ideella organisationen och verksamheten måste underteckna avtalet innan det är rättsligt bindande.
Läs också: Hur löser man tvister om byggentreprenader?
Kommentarer (2)
- Mycket enkelt och snyggt utformat. Tack.
- Detta är en bra säkerhetskopia för ett kontrakt.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
