Hur utarbetar man ett avtal för försäljning av varor?

Identifiera varorna. Du måste beskriva varorna i tillräcklig detalj för att parterna kan identifiera dem. Inkludera också den mängd varor du säljer.

• Du kan skriva: "Säljaren ska överföra och leverera till köparen, och köparen ska ta emot följande varor." Och inkludera sedan en beskrivning av varorna.
• Om du säljer många olika saker kan du helt enkelt bifoga en lista som en bilaga. Se till att kontraktet säger något som "Se bilaga A" eller "Se fakturan daterad" och ange sedan fakturadatumet.

Ange tidpunkten för leveransen. Du bör infoga datum och plats för leveransen. Du kanske också vill ge köparen rätten att ändra leveransdatum genom att skriftligt meddela säljaren i förväg.

• Ett exempel på en klausul kan läsa: "Säljaren ska leverera varorna till köparen senast [infoga datum] till [lägg till leveransplats]. Köparen har rätt att ändra leveransdatumet genom att ge ett skriftligt meddelande 10 dagar i förväg."

Bestäm om du vill ge köparen rätt till inspektion. Du kanske vill ge köparen rätt att inspektera varorna innan du går med på att acceptera dem. Om köparen avvisar varorna måste han eller hon meddela dig. Men du kanske inte vill ge köparen rätt till inspektion. I den situationen bör du uttryckligen ange att köparen inte kan inspektera varorna innan han erbjuder betalning.

• Om du vill bevilja en rätt att inspektera, inkludera ett språk så här: "Köparen har rätt att inspektera varorna före godkännande. Om varorna inte överensstämmer med detta avtal, ska köparen ha 10 arbetsdagar att informera säljaren om eventuella brister. Vid skriftlig anmälan om bristande överensstämmelse ska säljaren ha tio arbetsdagar på sig för att bota avvikelsen. Om säljaren inte bota inom denna tidsperiod, har köparen rätt till eventuella åtgärder som finns tillgängliga enligt lagen. "
• Om du vill neka köparen rätten att inspektera varorna, inkludera sedan denna typ av bestämmelse: "Köparen har ingen rätt att inspektera varorna förrän efter betalning. Om varorna inte överensstämmer med avtalet, ska köparen meddela säljaren, som ska bota avvikelsen inom en rimlig tidsperiod. "

Tilldela risk för förlust. Olyckor inträffar när varor levereras. En lastbil kan krascha på vägen till leverans, eller någon kan komma av med varorna. Du måste ange vem som ska bära förlusten. Om säljaren har äganderätten till varorna fram till leveransen, bär säljaren risken för förlust under leveransen. Men om köparen tilldelas titel så snart varorna lämnar lagret, tar köparen risken för förlust under leveransen.

• En provbestämning skulle kunna läsa: "Risken för förlust kvarstår hos säljaren tills varorna överförs till fraktagenten, FOB." Med denna klausul tar köparen risken för förlust när varorna deponeras hos den som levererar varorna till säljaren.

Sätt in garantier. En garanti är ett lagligt löfte att stå bakom en produkt. I försäljningssammanhang garanterar säljare ofta att varorna är lämpliga att användas som representerade och att de är fria från eventuella brister eller intäkter. Som säljare vill du ofta begränsa dina garantier eftersom du kan stämmas om dina varor inte uppfyller dina löften.

• Du kanske vill garantera att varorna är fria från andra juridiska anspråk, till exempel en panträtt. Du kan skriva: "Säljaren garanterar att varor är fria från alla säkerhetsintressen, panträtter och intäkter."
• Alternativt kanske du vill avstå från alla garantier. Genom att göra det kan du begränsa din exponering som säljare till eventuella stämningar om varorna är defekta. Till exempel kan du skriva: "Säljaren exkluderar härmed alla uttryckliga eller underförstådda garantier, inklusive garantin för säljbarhet. Det finns inga garantier som sträcker sig längre än beskrivningen i detta avtal. Det finns inga representationer mellan parterna förutom de som uttryckligen uttrycks. anges i detta avtal. "

Infoga en bestämmelse om betalning. Köparen måste gå med på att acceptera varorna och betala för dem, annars har du inget avtal. Se till att inkludera en bestämmelse som följande:

• "Köparen samtycker till att acceptera varorna och betala för dem enligt villkoren som anges nedan."
• Ange också hur mycket köparen går med på att betala: "Köparen ska betala säljaren beloppet för [infoga tom rad för att ange beloppet] i [vilken valuta, såsom amerikanska dollar] för de varor som omfattas av detta avtal."

Förklara hur köparen kommer att betala. Det finns flera alternativ för hur köparen kan betala. Du bör välja den som fungerar bäst för dig som säljare:

• Köparen kan betala i sin helhet vid mottagandet.
• Köparen kan betala i delbetalningar, som faktureras av säljaren. Om du väljer det här alternativet måste säljaren utarbeta ett separat avtalsförsäljningsavtal.
• Köparen kan betala hälften vid mottagandet och resten inom 30 dagar efter mottagandet av varan.

Förklara när varor tas emot. Ibland kan tvister bryta ut när en köpare påstår sig inte ha fått varor. Ditt kontrakt ska identifiera vad som kvalificerar som "mottagande" av varor.

• Du kan till exempel skriva: "Varor anses vara mottagna av köparen när de levereras på köparens adress som anges på första sidan i detta avtal."

Infoga ett meddelande. Om parterna behöver kontakta varandra för att avstå från sina rättigheter eller klaga på varorna, bör de göra det skriftligen. Din meddelande kommer att förklara hur varje sida kan meddela.

• Detta är en ganska vanlig meddelandebestämmelse: "Varje meddelande enligt detta avtal ska vara skriftligt. Sådant meddelande ska levereras till parten på dess adress som anges på första sidan i detta avtal. Sådant meddelande träder i kraft omedelbart efter bekräftelse på mottagandet., annars tre arbetsdagar från att ett sådant meddelande skickas om det skickas via Europapost, certifierat, portoförskott. "
• Du kan också tillåta att meddelanden skickas via e-post eller fax, om du vill. Se till att inkludera e-postadressen eller faxnumret som meddelanden ska skickas till.

Inkludera en undantagsbestämmelse. Ibland kan det vara lättare att slutföra en transaktion om en sida avstår från sina rättigheter enligt avtalet. Till exempel kanske en köpare vill avstå från sin rätt till inspektion och bara betala. Du kan förklara de situationer där ett undantag skulle vara effektivt.

• Till exempel kan du skriva: "Varje bestämmelse i avtalet kan avstå från den part som har rätt till dess fördel. Ingen av parterna ska emellertid anses av någon handling eller underlåtenhet att ha avstått från sina rättigheter eller rättsmedel om inte undantaget är i skrivande och undertecknat av den avstående parten. Ett avstående från en händelse ska inte tolkas som en fortsättning eller som ett hinder för eller avstående från någon rätt eller botemedel mot en efterföljande händelse. "

Lägg till en avskiljbarhetsklausul. I vissa situationer, om en domare finner en bestämmelse i ett kontrakt olaglig, kan domaren ogiltigförklara hela avtalet. Kontrakt förutspår numera detta problem genom att inkludera en avskiljbarhetsklausul. Denna klausul anger att om en del av kontraktet anses vara olagligt förblir resten av kontraktet i kraft.

• Din avskiljbarhetsklausul kan läsa: "Om någon bestämmelse i detta avtal anses ogiltig, inte verkställbar eller olaglig, påverkas inte resten av avtalet."

Inkludera en fusionsklausul. Ibland kommer en part att hävda att det skriftliga avtalet inte innehåller hela avtalet. Istället kommer de att hävda att det fanns muntliga eller skriftliga avtal i förväg. Du kan förhindra att båda sidor gör dessa argument genom att inkludera en fusionsklausul.

• Detta är en standardkoncentrationsklausul: "Detta avtal och eventuella bilagor till det utgör hela avtalet mellan parterna om ämnet härtill. Alla tidigare diskussioner, framställningar, avtal, avtal och garantier slås samman här. Eventuella ändringar eller modifieringar i detta avtal ska vara skriftligt utfört av båda parter. "

Lägg till ett lagval. Om det finns en tvist som går till rättegång måste domaren tillämpa en stats lag för att tolka avtalet och avgöra tvisten. Du kan välja vilken stats lag som ska tillämpas. Som säljare väljer du förmodligen lagen i din stat.

• Du kan skriva, "Detta avtal ska regleras av lagarna i staten Utah."

Lägg till en skiljedomsklausul. Om du stäms kan du lösa tvisten utanför domstol. Du kan till exempel skilja tvisten. Skiljedom är som en rättegång, förutom att du presenterar ditt ärende för en eller flera skiljemän istället för för en domare. Till skillnad från en rättegång är skiljedom privat. Det kan också vara snabbare och billigare än en rättegång. Om du vill skilja tvister bör du inkludera en skiljedomsklausul i ditt försäljningsavtal.

• Skiljedagsklausulen kan läsa: "Alla tvister som uppstår enligt detta avtal ska avgöras genom bindande skiljedom i staten [välj en stat] eller någon annan plats som båda parter godtar. Ett skiljedom kan bekräftas i en domstol med behörig jurisdiktion."

Lägg till signaturblock. Längst ner i avtalet måste du lägga till rader som både köparen och säljaren (eller deras ombud / representanter) kan underteckna.

• Du kanske också vill att avtalet ska vara auktoriserat. Om så är fallet måste du infoga ett noteringsblock som är tillämpligt för din stat.

Visa utkastet till en advokat. Den här artikeln beskriver ett grundläggande försäljningskontrakt. Du kan behöva revidera många av dess bestämmelser för att passa ditt företag. Följaktligen bör du visa ditt grova utkast till din advokat och diskutera om något saknas eller behöver ändras.

• Om du inte har en advokat kan du hitta en genom att kontakta din lokala eller statliga advokatförening. Advokatsamfund är advokatorganisationer. Du kan få en remiss om du kontaktar en.
• Planera ett möte för att visa kontraktet för advokaten. Fråga också hur mycket advokaten tar ut per timme innan du planerar ditt möte.

Visa kontraktet till andra sidan. Köparen kanske vill se avtalet och försöka förhandla om några ändringar. Förhandling är mer troligt om kontraktet är för mycket pengar eller om du aldrig har gjort affärer med personen tidigare. Ge andra sidan tid att se över avtalet med sin advokat och ge förslag.

• Se till att du godkänner allt i kontraktet innan du undertecknar det. Om du och den andra sidan inte kan komma överens om avtalsspråk bör du överväga att göra affärer med varandra.