Hur förstår man strukturen i ett enkelt hemlighetsavtal?

Ett sekretessavtal (NDA) är en vanlig typ av lagligt avtal där två parter är överens om att hålla viss information konfidentiell. Dessa avtal kallas också "sekretessavtal", "äganderättsliga informationsavtal" eller "sekretessavtal." NDA används vanligtvis när de två parterna känner att det är deras ömsesidiga fördel att dela viss information men att ytterligare spridning av informationen kan skada en eller båda parter. Icke-avslöjande-avtal kan också begränsa parternas användning av konfidentiell information. Det viktigaste att komma ihåg är att NDA: s villkor ska vara så tydliga som möjligt.

Del 1 av 4: förstå grunderna

1
Förstå syftet med sekretessavtalet. Ett sekretessavtal undertecknas oftast när parterna är intresserade av att ingå en affärsrelation. I allmänhet är NDA avsedda att skydda sekretessen för teknisk eller kommersiell information som anses vara värdefull av en eller båda parter. NDA begränsar användningen av den konfidentiella informationen.
- NDA: er undertecknas ofta av anställda som går med på att inte avslöja sin arbetsgivares konfidentiella eller äganderättsliga information.
- Företag som gör affärer tillsammans använder också NDA. Företag använder ofta en NDA när de har inlett kontraktsförhandlingar eller när de arbetar tillsammans på ett projekt. NDA kan begränsa vad parterna kan lämna ut till tredje part samt vilken information de kan använda när de tillverkar sina egna produkter.
- Parterna kan använda NDA för att förhindra förverkande av patenträttigheter. Förverkande innebär att man avstår från rättigheter utan kompensation. I vissa fall förverkar avslöjande av information om en uppfinning patenträttigheter som annars skulle kunna ha tjänat en uppfinnare pengar. En NDA kan hjälpa till att behålla dessa patenträttigheter.
- Det kan finnas ömsesidiga begränsningar, där båda parter måste komma överens om att inte dela informationen, eller en begränsning från en part, där endast en av de två är skyldiga att hålla informationen hemlig.
2
Observera att sekretessavtalet är mellan två parter. Dessa enheter kan vara företag eller individer (två företag, två individer eller ett företag och en individ).
- Den part som ger informationen kallas "avslöjande" eller "avslöjande part."
- Den part som tar emot informationen kallas "mottagare" eller "mottagande part."
- Parterna kommer att identifieras tydligt i början av avtalet.
3
Erkänna annan möjlig terminologi för ett sekretessavtal. Hemligheten är känd under andra namn, såsom:
- eget informationsavtal (PIA)
- sekretessavtal
- sekretessavtal

NDA skyddar inte information eller typer av information som inte uttryckligen beskrivs i avtalet.

Del 2 av 4: Definiera konfidentiell information

1
Hitta definitionen av konfidentiell information. Termen "konfidentiell information" bör definieras i förväg, så att läsaren förstår vad det betyder när den används under hela avtalet.
- Varje bransch har sitt eget utbud av information som kan hållas konfidentiell. Vanliga exempel är: teknisk information, finansiell information, konstruktionsritningar, kundlistor, leverantörslistor, affärsmetoder eller strategier, prototyper, datorprogramvara, testresultat, verktyg, system och produktspecifikationer.
- NDA skyddar inte information eller typer av information som inte uttryckligen beskrivs i avtalet. Till exempel, om NDA listar tekniska specifikationer och mönster som konfidentiella, men inte anger prisinformation som skyddad, kan prisinformation inte anses vara konfidentiell enligt kontraktets villkor.
2
Hitta undantagsklausulen för allmän information. Information som blir känd för allmänheten täcks ofta inte av NDA. Vanligtvis kommer mottagaren att förhandla om att NDA utesluter dessa objekt, eftersom det skulle vara orättvist för mottagaren att inte kunna använda information som är allmänt tillgänglig när dess andra konkurrenter kan använda den.
- Till exempel, om företag A: s hemliga grillsås blir offentligt, kan företag B vilja använda det receptet i sina egna produkter, precis som företag C, D och F planerar att göra. Men om företag A och B har en NDA som begränsar dess användning av företag A: s affärshemligheter, skulle företag B vara orättvist missgynnat i förhållande till företag C, D och F. För att förhindra detta kommer företag B att försöka utesluta offentligt -känd information från NDA: s räckvidd.
- På samma sätt, om mottagaren redan har viss information vid tidpunkten för kontraktet, vill den utesluta den informationen. I annat fall kan mottagaren hindras från att använda sina egna affärshemligheter.
3
Hitta undantaget för information som lagligen erhållits från tredje part. En mottagare vill utnyttja all information som den mottar lagligt från tredje part, även om avslöjaren felaktigt tror att den ensam har denna information.
- Tänk dig till exempel om företag A anser att det har unik information. Företag B undertecknar en NDA med företag A och samtycker till att inte använda eller avslöja denna information. Men företag A har fel; Företaget C har också informationen och delar den lagligt med företag B. Företag B vill utnyttja denna information och inte förhindras av NDA. Följaktligen kommer den att försöka inkludera ett undantag för information som lagligen mottagits från tredje part.
4
Observera att oberoende utvecklad information inte omfattas av NDA.
- Denna punkt är särskilt relevant för stora företag. Till exempel, om ett vetenskapligt forskningsföretag anställer forskare i olika divisioner, och en av dessa divisioner är föremål för en NDA som täcker en viss upptäckt, kommer NDA inte att ha någon effekt om en annan division av företaget gör samma upptäckt genom sitt eget arbete.

Vidare kan brott mot ett sekretessavtal för att skada den andra parten i avtalet ses som bedrägeri eller utpressning.

Del 3 av 4: fastställa villkoren för hantering av konfidentiell information

1

Undersök mottagarens sekretesspraxis. I allmänhet är båda parter i NDA eniga om att hantera all konfidentiell information som de mottagit som de skulle. Detta fungerar dock bara om mottagaren redan har tydliga, acceptabla standarder för att skydda sekretess. Av denna anledning kommer avslöjaren ofta att undersöka mottagarens standarder i förväg.
2
Ange villkoren för att lämna konfidentiell information. Om mottagaren har otillräckliga standarder bör NDA tydligt definiera förväntningarna om konfidentialitet.
- Dessa standarder kan innehålla specifika åtgärder för att bevara sekretess (såsom märkning av information "konfidentiell", nätverkssäkerhetsåtgärder etc.) och en lista över individer som har tillgång till informationen.
3
Upprätta en tidsperiod för utlämnande av information. NDA bör tydligt ange start- och slutdatum för den tid då avslöjande och mottagare kan utbyta information.
- Denna tidsperiod kan vara under kontraktets löptid eller under en kortare tidsperiod. Företag som samarbetar kan komma överens om att dela konfidentiell information i början av samarbetet men sedan sluta trots att de fortsätter att arbeta tillsammans.
4
Upprätta en tidsperiod för konfidentialitet. Inkludera ett start- och slutdatum under hur lång tid informationen måste förbli hemlig. Fem år är en typisk tid i amerikanska kontrakt, medan europeiska NDA ofta förlänger denna period till tio år.
- Informationsutbyte kan ske under en annan tidsram än konfidentialitet. Till exempel kan data samlas in under ett år, men sekretess måste bevaras i fem år.
- Användning av specifika start- och slutdatum för avslöjande och sekretessperioder hjälper till att undvika tvetydighet som kan uppstå när ospecifika termer som "en tvåårsperiod" används utan ytterligare information.

Så att läsaren förstår vad det betyder när den används under hela avtalet — Termen "konfidentiell information" bör definieras i förväg, så att läsaren förstår vad det betyder när den används under hela avtalet.

Del 4 av 4: definiera konsekvenser för en eventuell överträdelse av sekretessavtalet

1
Inkludera avslöjande följder i avtalet. Dessa meningar kommer att klargöra det medel som avslöjas efter att mottagaren bryter mot NDA. Upplysaren söker typiskt:
- Pengar för eventuella skador som parten lidit till följd av utlämnandet av informationen.
- Ett domstolsbeslut om att partiet bryter mot kan inte fortsätta att lämna ut konfidentiell information (ett föreläggande).
2
Inkludera information om återvinningsförluster. Vanligtvis har den part som inte bryter mot rätten till det belopp som han eller hon förlorade till följd av överträdelsen. Parterna kan dock placera en förutbestämd summa pengar i kontraktet i händelse av överträdelse. Detta skulle inkludera språk som verkar av "Om någon av parterna bryter mot detta avtal har den icke-kränkande parten rätt till 3730€"
- Upplysaren kanske också vill ha större monetär ersättning för att straffa mottagaren för "uppsåtlig" eller "skadlig" överträdelse av avtalet. NDA kommer att definiera "uppsåtlig" ofta som en synonym för "avsiktlig" för att skilja den från enbart oaktsam överträdelse.
3
Tilldela ansvar för advokatarvode och rättegångskostnader. Om en part i sekretessavtalet bryter och advokater blir inblandade är det vanligt att varje part betalar sina egna advokatavgifter. Parterna kan dock ändra standardregeln genom att i avtalet ange att den förlorande sidan är skyldig att betala advokatavgifter från den vinnande sidan. Detta kallas avgiftsförskjutning.
- För att identifiera en avgiftsförskjutande klausul, leta efter språk som följande: "Den vinnande parten har rätt att ta ut de rimliga kostnaderna och advokatavgifterna från den andra parten för att genomföra detta avtal."
4
Detaljer om möjliga metoder för alternativ tvistlösning. Alternativ tvistlösning är en term för olika sätt att lösa en rättslig tvist utan domstolar. ADR är vanligtvis snabbare, enklare, effektivare och mer flexibel än tvister. ADR är också ett privat förfarande, vilket är bra för företag som hanterar känslig information som kan avslöjas i tvister, vilket är ett offentligt förfarande.
- Även om parterna i avtalet skulle kunna besluta att använda ett ADR-förfarande efter att en tvist uppstår, kommer det att bli svårare för dem att nå en överenskommelse om ADR-förfaranden vid den tidpunkten. Följaktligen kommer det att stavas i NDA.
- För att hitta ADR-klausulen, leta efter språk som liknar följande: "Alla anspråk och tvister som uppstår under eller relaterar till detta avtal ska avgöras genom medling / skiljedom / förhandling, som kommer att bedrivas i staten [oavsett tillstånd som parterna har överens om]."
5
Identifiera de olika typerna av ADR. Parterna har tre vanliga tvistlösningsformer att välja att lösa sin tvist från. Typer av ADR inkluderar:
- Medling: ett förfarande där en neutral tredje person hjälper parterna att prata genom sin tvist och komma med en lösning som tillfredsställer alla.
- Skiljedom: detta förfarande liknar en rättegång. En "skiljeman" hör från båda sidor och fattar sedan ett bindande beslut baserat på de bevis som parterna presenterar.
- Förhandling: sker där parterna löser tvisten själva, eventuellt med advokater.
6
Var medveten om straffrättsliga påföljder. Att bryta mot vissa förbehåll för avslöjande kan medföra straffrättsliga anklagelser. Att avslöja till exempel affärshemligheter som omfattas av ett hemlighetsavtal strider mot både federal och statlig lag. Vidare kan brott mot ett sekretessavtal för att skada den andra parten i avtalet ses som bedrägeri eller utpressning.
- Straffrättsliga påföljder utesluter inte privata civilrättsliga åtgärder, såsom en rättegång eller ADR-förfarande.

Varning

Innehållet i denna artikel ger juridisk information, men inte juridisk rådgivning. Rådgör med en advokat för juridisk rådgivning som är specifik för din situation.

Tips

För att skydda båda parter bör NDA innehålla tillstånd för ex-parte föreläggande. Ett ex-parte-föreläggande är när en domstol gör ett specifikt beslut i en akutförhandling med endast en part, utan meddelande till den andra parten. En fullständig utfrågning med båda parter hålls vid ett senare tillfälle.

Läs också: Hur avslutar jag ett sändningsavtal?