Hur skriver jag en annons för ett jobb?
En bra jobbannons visar de exakta kraven för anställningen, tillsammans med kvalifikationer som din idealiska kandidat ska ha.
Om du behöver anställa någon för att anställa en tjänst i ditt företag behöver du nästan alltid lägga upp en annons för det jobbet. En bra jobbannons visar de exakta kraven för anställningen, tillsammans med kvalifikationer som din idealiska kandidat ska ha. Förutom att hjälpa till med att rensa ut okvalificerade sökande, bör din jobbannons hjälpa till att se till att de bästa kandidaterna kommer till dig för jobbet!
Del 1 av 2: beskriver jobbet och den idealiska kandidaten
- 1Samla all information om den position du behöver fylla. En jobbanalys innebär att ta reda på exakt vilket jobb du försöker fylla i din organisation. Lista alla de uppgifter som en person förväntas utföra, titeln på positionen, tillsammans med någon särskild utbildning, förmåga eller färdighet de behöver ha. Om det finns fysiska krav som är väsentliga för anställningen, ange också dessa.
- Att ha en gedigen förståelse för den position du behöver fylla hjälper dig att skriva en effektiv annons som lockar den typ av sökande du letar efter.
- Försök ställa dig själv frågor som "Varför finns det här jobbet?" och "Vad behöver jag den här personen varje dag?" Om du inte kan svara på dessa frågor behöver du kanske inte anställa någon för jobbet.
- Om du inte är säker på vad ett visst jobb innebär, försök fråga personer från olika företag som gör liknande jobb.
- 2Använd den informationen för att skriva en detaljerad arbetsbeskrivning. Detta borde inte bara vara en enkel sammanfattning av jobbet. Se till att din arbetsbeskrivning är specifik och listar alla uppgifter som den anställde förväntas utföra. En kandidat bör förstå exakt vad de kommer att vara ansvariga för att göra efter att de läst din annons. Du bör också ta med platsen för din arbetsplats och om du funderar på fjärrkandidater.
- En bra arbetsbeskrivning kommer att rensa ut okvalificerade kandidater och locka kvalificerade.
- Medan kvalifikationer kan gå senare i annonsen kan du fortfarande komma över den skicklighetsnivå du vill ha i arbetsbeskrivningen. Till exempel kommer ord som "erfaren" och "mycket skicklig" att visa att du letar efter en kandidat med en viss grad av expertis.
- Kom ihåg att detta jobb är en annons. Ge en mening eller två om hur stämningen i det här jobbet är fantastisk, arbetsplatsen är vänlig och alla andra positiva aspekter av jobbet.
- 3Använd din jobbanalys för att beskriva din idealiska kandidat för tjänsten. När du har gjort en jobbanalys och räknar ut exakt vad jobbet kommer att innebära, måste du bestämma vem ditt idealiska val för denna position skulle vara. Använd jobbanalysen för att skapa en bild av den perfekta personen för jobbet. Till exempel, om du anställer en säljrepresentant, vill du ha någon med stora mänskliga färdigheter, utmärkt talförmåga och helst tidigare erfarenhet av försäljning.
- Att känna till din perfekta kandidat kan hjälpa dig när du bestämmer var du ska lägga upp din annons. Vissa jobbstyrelser är mer skräddarsydda för kandidater på hög nivå, medan andra tenderar att locka arbetssökande på grundnivå.
- Denna beskrivning kan också hjälpa dig att begränsa fältet under intervjuprocessen
En jobbanalys innebär att ta reda på exakt vilket jobb du försöker fylla i din organisation. - 4Lista upp nödvändig erfarenhet och kvalifikationer. Använd beskrivningen av din idealiska kandidat för att beskriva de kvaliteter, kompetensnivå och erfarenhet som dina idealiska sökande kommer att ha. Var specifik här, eftersom detta förhoppningsvis minskar den tid du spenderar på att avvisa olämpliga sökande.
- Inkludera den utbildningsnivå som jobbet kräver, samt den specifika examen som en kandidat ska ha, om det finns en.
- Ange om du behöver tidigare erfarenhet eller utbildning. Att till exempel säga att du inte kommer att överväga sökande utan minst 3 års erfarenhet kommer att bidra till att du inte behöver granska oerfarna kandidater.
- Du kan lista personliga egenskaper här som att tala och personliga färdigheter. Tänk dock på att sökande lätt kan säga att de har dessa egenskaper i ett personligt brev och sedan försöka förfalska dem i en intervju. Akta dig för detta om du lägger till personlighetsdrag i detta avsnitt.
- 5Kom med en lönesats för positionen. Det är upp till dig om du vill lägga in löneinformationen i jobben, men du måste veta vad du planerar att betala för jobbet. Även om du inte lägger ut den här informationen i jobben behöver du en uppfattning om vad du ska betala till den sökande du väljer. Använd din budget för att räkna ut vad du har råd att spendera och bestäm sedan om du ska betala den anställde en timlön eller ge dem en tjänsteman.
- Till exempel, om din årliga intäkt är 74600€, har du inte råd att betala en nyanställd 52200€ årligen.
- Tänk på att vissa anställda kan öka dina intäkter. Om du till exempel anställer en bra försäljningsrepresentant kan dina intäkter öka mycket. I det här fallet kan du erbjuda en högre lönesats eftersom personen tar in mycket pengar.
- Om du har problem kan du använda en webbplats som PayScale för att ta reda på vad den genomsnittliga lönen för vissa jobb är.
Tips: Om du inte har råd med en heltidsanställd, överväga att skapa en lista för en deltidsanställd istället.
Del 2 av 2: formatera annonsen
- 1Starta annonsen med en jobbtitel som specifikt beskriver positionen. Jobbtiteln kan verka som en obetydlig detalj när du skriver en jobbannons, men det är det första kandidaterna kommer att se, och det hjälper dem att avgöra om de ska klicka på inlägget eller förmedla det. Håll titeln kort och till punkten och undvik att använda ovanliga ord eller fraser, eftersom detta ofta kommer att få ditt jobb att dyka upp lägre i en kandidats jobbsökning.
- Till exempel är "Entry-Level Architect" en enkel titel som berättar för sökande exakt vad de behöver veta.
- Å andra sidan, om du letar efter en server för en restaurang, kan ett inlägg med en titel som " Glad teammedlem " förbises i en sökning. Det skulle vara bättre att säga något som "Day Shift Server." Du kan bli mer kreativ i inläggets kropp, om du vill.
Tips: Om det finns en ämnesrad för utläggningen, lägg jobbet även där.
- 2Dela upp annonsen i underavsnitt. De flesta jobbjägare kommer att skanna annonser snabbt och sedan avgöra om de vill läsa igenom noggrant. Stora textblock kan vara överväldigande, och det kan leda till att vissa kandidater skickar över ett inlägg. Gör din annons lättare för ögat genom att dela upp den i olika sektioner med underrubriker. Några bra rubriker att använda är:
- Arbetsbeskrivning
- plikter
- Kvalifikationer
- Erfarenhet
- Ansökningsprocess
Om du behöver anställa någon för att besätta en anställning i ditt företag behöver du nästan alltid lägga upp en annons för det jobbet. - 3Lista annan relevant information om jobbet. Efter arbetsbeskrivningen och kvalifikationerna kan annan information behöva eller inte behöva, beroende på jobbet. Några populär information att inkludera i jobbannonser är:
- Lön eller löneintervall. Vissa kan välja att säga "Ersättning baserat på erfarenhet" om de inte har slutfört ett lönespann.
- Oavsett om det här är en deltids- eller heltidsställning.
- Huruvida denna position inkluderar potentialen för befordran.
- 4Inkludera applikationsinstruktioner. Olika jobb kan ha olika ansökningsprocesser, och du bör inkludera instruktioner för att ansöka. Du kanske vill att ett CV ska skickas till dig med en specifik ämnesrad i e-postmeddelandet, eller du kanske föredrar att den sökande ansöker via en tredje parts webbplats. Oavsett processen, inkludera tydliga instruktioner så att de sökande vet exakt vad de ska göra.
- Detta kan ofta vara så enkelt som en enda rad i slutet av jobben.
- Om du vill se till att kandidater har läst hela inlägget kan du inkludera en speciell instruktion för att ansöka, som "I slutet av din e-post, svara på följande fråga:" Om du kan äta middag med någon känd person, vem skulle du välja?'"
- 5Korrekturläsa annonsen. Som med alla skrivningar bör din annons granskas noggrant och korrekturläsas innan du lägger upp den. Eventuella stavnings- eller grammatikfel får ditt företag att se oprofessionellt ut och kan avskräcka fler kvalificerade kandidater från att ansöka. Du bör också låta minst en annan person läsa den för att se till att den är en effektiv annons.
- Ibland kan det hjälpa att ställa in annonsen i några timmar och sedan återvända till den för korrekturläsning.
Förutom att hjälpa till med att rensa ut okvalificerade sökande, bör din jobbannons hjälpa till att se till att de bästa kandidaterna kommer till dig för jobbet! - 6Lägg upp annonsen. Efter att annonsen har sammanställts är det dags att lägga upp den. Där du specifikt publicerar annonsen kan bero på vem din idealiska kandidat är, så tänk på följande:
- Mer generella webbplatser som Craigslist har vanligtvis mindre skickliga och specialiserade jobb.
- Webbplatser som Monster eller Indeed har också allmänna inlägg, men också mer specialiserade.
- För högkvalificerade jobb kanske du vill titta på professionella tidskrifter eller webbplatser. Till exempel placeras inlägg för historikprofessorer vanligtvis på Europeiska historiska föreningens webbplats.
- Du kan också använda LinkedIn för att marknadsföra ditt jobb. På det här sättet kan du se människors kvalifikationer direkt.
- Kom ihåg att ta bort annonsen när du har fyllt i tjänsten så att folk vet att de inte ska ansöka längre!
- Undvik diskriminerande beskrivningar. Det är olagligt att begränsa din sökning till en viss åldersgrupp, kön, ras eller kulturgrupp. Lagar finns för att ge alla människor lika tillgång till jobb. Tänk på detta när du skriver jobbannonsen.
Läs också: Hur anställer jag en anställd?
Kommentarer (1)
- Den här artikeln gav mig en fullständig uppfattning om hur jag skulle vilja skriva en jobbannons. Också några idéer om hur jag skriver min egen jobbannons.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
