Hur vet jag när man anställer ytterligare anställda?
Om din personal är underbetald och överansträngd är det ditt ansvar som arbetsgivare att lätta på deras börda och anställa ytterligare anställda.
Som företagare eller chef är en av dina primära uppgifter personalstyrning. Det är mycket viktigt att du har rätt antal anställda för att smidigt kunna driva ditt företag. Behovet av att anställa fler anställda beror inte bara på hur många människor, oavsett orsaken; lämna ditt företag, men hur snabbt ditt företag växer. Att anställa rätt personer vid rätt tidpunkt är avgörande för ditt företags framgång.
Del 1 av 3: överväger möjligheten att anställa någon
- 1Utvärdera den potentiella medarbetarens arbetsförmåga. Att beräkna kapaciteten för vilken den nya medarbetaren skulle fungera hjälper dig att ta reda på om du ska anställa en ny anställd eller inte. Du bör bara överväga att anställa en ny anställd om du kan se till att de kommer att arbeta med 60 till 80 procent av deras potentiella kapacitet.
- Om någon du anställer kommer att ha en kapacitet på under 60 procent är det inte ett lönsamt investeringsbeslut på lång sikt.
- I scenarier där ytterligare hjälp fortfarande behövs, trots att din fast anställd inte är fullt upptagen, överväga att anställa en tillfällig arbetare eller en entreprenör.
- 2Titta på det konkurrensutsatta landskapet. Eftersom det finns en hård konkurrens om talang på dagens arbetsmarknad, avvisar vissa branscher aldrig möjligheten att anställa kvalificerade arbetare.
- Till exempel tar företag i tillverkningssektorn inte risken att förlora en skicklig arbetare till sin konkurrent, oavsett om de för närvarande har tillräckligt med arbete för den personen eller inte.
- I många snabbt rörliga branscher, såsom telekommunikation, pågår anställningar. Andra snabbväxande industrier inkluderar: dryckstillverkning, mjukvaruutveckling, supporttjänster för gruvdrift, olje, utsäde- och spannmålsodling och många andra.
- Dessa branscher kräver alla en konsekvent tillgång av ytterligare anställda för att möta företagets krav.
- 3Bestäm ditt företags vinstmål. Du måste se om kostnaden för att anställa ytterligare arbetstagare äter din vinst eller inte.
- Att anställa ytterligare arbetare på rätt produktivitetsnivå är viktigt, därför, baserat på de unika förutsättningarna för ditt företag, bör du beräkna bruttovinsten per anställd dollar. Denna beräkning bör göras för både låg- och högre löner.
- Enkelt uttryckt bör du generera en avkastning på en anställds lön i försäljningen inom en fördefinierad tidsperiod.
Många arbetsgivare är inte villiga att erkänna att det finns ett behov av att anställa ytterligare anställda tills saker och ting är synligt utom kontroll.
Del 2 av 3: känna igen när du behöver anställa någon
- 1Se upp för tecken på att du behöver anställa någon. Många arbetsgivare är inte villiga att erkänna att det finns ett behov av att anställa ytterligare anställda tills saker och ting är synligt utom kontroll. Det finns dock vissa tecken du måste se upp som indikerar att ytterligare anställning är nödvändig.
- 2Observera om dina anställda konsekvent gör långa timmar på jobbet. Om dina anställda konsekvent spenderar extra tid på jobbet utöver den normala arbetstiden, som bara används på officiella uppgifter, bör du överväga att ta någon annan på för att minska arbetsbelastningen..
- Att ägna sig åt ditt jobb är bra, men om din personal inte har tagit ledighet för att åka på semester i nästan ett år, betyder det att ytterligare anställda ska anställas.
- 3Överväg om ditt e-postinflöde har varit utom kontroll. När din inkorg översvämmas av inte skräppost utan legitima e-postmeddelanden är detta ett säkert tecken på att din svarsfrekvens för e-postmeddelanden inte riktigt är vad den borde vara.
- Om nästan 25% av din dagliga arbetstid spenderas på att svara på e-postmeddelanden ligger du troligen efter möten och andra viktiga ansvarsområden.
- Eftersom de flesta förväntar sig ett svar på sin e-post inom 48 timmar, bör du anställa en deltidsanställd för att svara på dina e-postmeddelanden för att frigöra tid för viktiga uppgifter.
- 4Tänk på om du har fått ökade klagomål från överarbetade anställda. Om din personal är överväldigad av arbete och de känner en utbränd situation är det troligt att många slutar sitt jobb på lång sikt. En sådan stressig miljö tillåter inte anställda att vara så produktiva som krävs.
- Om din personal är underbetald och överansträngd är det ditt ansvar som arbetsgivare att lätta på deras börda och anställa ytterligare anställda.
- Om det inte är möjligt att anställa fast anställda kan du överväga att anlita kontraktsanställda som kan få jobb till en låg kostnad.
- 5Leta efter frekventa förekomster av missade tidsfrister och möten. Det är en stor indikator att det nu är dags att anställa ytterligare anställda om du ständigt saknar tidsfrister och viktiga möten.
- Missade tidsfrister eller möten sätter inte bara ett frågetecken på din prestation utan ger också ett dåligt intryck för potentiella kunder som i slutändan kan tappa förtroendet för din förmåga att uppfylla deras förväntningar.
- I det här scenariot kan ytterligare anställda hjälpa dig att hantera ditt schema så att du kompetent kan hantera viktiga affärsfrågor.
- 6Observera om rutinarbete inte är organiserat eller strömlinjeformat. När mycket av din arbetsdag tillbringas i ett kaotiskt och brandsläckande läge måste dina rutinuppgifter omprövas. När du ser att arbetet hopsamlas trots dina ansträngningar att hålla det så organiserat som möjligt, signalerar det att du behöver anställa ytterligare anställda.
- De flesta företag misslyckas med att erkänna detta behov förrän de granskas av ett externt organ och panikläge startar för att hitta de nödvändiga dokumenten eller e-postmeddelandena.
- Du kan enkelt anställa en deltidsanställd eller en praktikant för att organisera dina dokument och utföra andra tidskrävande men meniala administrativa uppgifter.
Det är en stor indikator att det nu är dags att anställa ytterligare anställda om du ständigt saknar tidsfrister och viktiga möten.
Del 3 av 3: Identifiera ditt företags behov
- 1Överväg om ditt företag växer och expanderar. Om ditt företag presterar bra och förvärvar nya affärskonton eller många små projekt, finns det ett behov av att utöka din arbetande personal.
- För att möta kundernas krav rekommenderas det att anställa tillräckligt med personal så att du kan erbjuda önskad servicenivå utan några kvalitetsstandarder.
- När du börjar erbjuda nya tjänster eller lägga till nya platser i din affärsportfölj och din nuvarande personal inte kan bära ytterligare arbetsbelastning, bör du överväga att anställa antingen tillfälliga eller permanenta anställda eller en blandning av båda medarbetargrupperna.
- 2Tänk på om ditt företag skulle dra nytta av att anställa medarbetare med specifika färdigheter. När ditt företag växer kan du tillfälligt rotera nuvarande anställda, men de har kanske inte de färdigheter som krävs i det nya projektet.
- I en sådan situation kan du inte kompromissa med att uppfylla kundernas krav - du måste visa både effektivitet och effektivitet.
- Att anställa ytterligare personal blir ett behov, särskilt om det nya kontot körs med teknik som inte finns i ditt företag. Detta innebär att anställa teknikexperter för att utbilda personal och nya anställda som kan driva den nya tekniken för att uppnå affärsmål.
När du ser att arbetet staplas upp trots dina ansträngningar att hålla det så organiserat som möjligt, signalerar det att du behöver anställa ytterligare anställda.
- För att anställa ytterligare anställda måste du skapa tydligt skrivna arbetsbeskrivningar i samråd med dina kunder. Dessutom kan klienterna också delta i intervjuer så att rätt person anställs
- När de väl anställts bör ytterligare anställdas styrkor maximeras samtidigt som de tar hänsyn till deras begränsningar. Detta kan bäst göras genom att utveckla ett mentorsystem för att ge råd och hantera rutinuppgifter.
Läs också: Hur anställer jag en praktikant?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
