Hur startar jag en rekryteringsbyrå?
Innan du startar en rekryteringsbyrå, arbeta för ett rekryteringsföretag för att få lite praktisk erfarenhet. Undersök också rekryteringstjänster, som advokater eller datorprogrammerare, och bestäm om du vill fokusera på en bransch eller flera olika branscher. När du vet vilken typ av byrå du vill starta, utveckla en affärsplan och inkludera information om var din byrå kommer att vara, vad det kommer att kosta att driva den och hur du kommer att marknadsföra den. Slutligen arkivera pappersarbete för att skapa ett aktiebolag för din byrå. Om du vill lära dig att ansöka om ett mindre företagslån eller teckna en professionell försäkring, läs vidare!
En framgångsrik start av en rekryteringsbyrå innebär en gedigen affärsplan, en bakgrund i rekryteringsstrategier, kunskap om lagar om licensiering, anställning och skatt och en marknadsföringsplan för att få kunder.
En rekryteringsbyrå, även kallad bemanning eller tillfälligt organ, söker efter, intervjuer och skärmar sökande för anställning - tillfälligt, permanent eller båda. En bemanningsbyrå kan också bara fokusera på en specifik branschnisch, till exempel rekrytering av sjuksköterskor eller sjuksköterskor. En framgångsrik start av en rekryteringsbyrå innebär en gedigen affärsplan, en bakgrund i rekryteringsstrategier, kunskap om lagar om licensiering, anställning och skatt och en marknadsföringsplan för att få kunder.
Metod 1 av 4: välja fokus
- 1Bestäm de rekryteringstjänster du vill tillhandahålla. Bestäm om du vill fokusera på en specifik bransch - som byggare, advokater eller IT-proffs - eller flera. Därefter bestämmer du om du ska sätta kandidater på ett kontrakt (tillfälligt eller deltid), direktanställning (heltid) eller båda.
- Studera strukturen hos andra rekryteringsföretag för att förstå fördelarna och utmaningarna med de olika byråtyperna för att hjälpa dig att bestämma det bästa fokuset för dig. Du kan till exempel välja att bara fylla i tillfälliga lediga jobb i många olika branscher.
- 2Identifiera en rekryteringsnisch inom din valda bransch. Var specifik när det gäller rekryteringsområdet som du vill fokusera på, till exempel chefsrekrytering för banksektorn. Oavsett vad du väljer, se till att du har intresse för nischen, liksom något slags värde (till exempel en lista över kontakter eller branschkunskap).
- Gör en lista över alla nischer i din bransch som du väljer och jämför dina erfarenheter och kontakter i varje för att hjälpa dig att fatta ditt beslut.
- 3Utveckla din rekryteringsupplevelse genom praktisk erfarenhet. Arbeta för ett rekryteringsföretag innan du startar din egen byrå och få en känsla för det fokus du är mest bekväm med. Om ditt mål är att rekrytera till en viss bransch, överväga att arbeta i den branschen först.
- Arbeta till exempel för ett rekryteringsföretag för advokater om du är intresserad av juridik eller har en relevant examen. Få en känsla för vilken typ av lag du är mest bekväm med att hjälpa dig att begränsa fokus för ditt eget företag.
- 4Investera i utbildningsprogram och material för rekrytering. Köp utbildningsmaterial, anmäl dig till rekryteringswebinarier eller titta på rekryteringsutbildningsvideor. Att få en gedigen förståelse för rekryteringsstrategier och branschstandarder är nödvändigt för att välja ditt fokus och utveckla färdigheter inom din nisch.
- Sök efter lokala rekryteringskurser nära dig om du föredrar personlig utbildning.
- Undersök tränare och branschexperter som deltar i dina valda kurser eller webinarier för att säkerställa att de är tillämpliga på dina intressen.
- 5Tänk på en affärspartner för att kompensera för brist på erfarenhet eller kunskap. Efter att ha fått lite erfarenhet och träning, fråga dig själv hur bekväm du arbetar på egen hand. Om du fortfarande inte är säker, fråga kontakter inom branschen som du planerar att fokusera på om de känner till potentiella partners.
- Till exempel, om du har erfarenhet av rekrytering men inte driver ett företag, hitta någon som är bekant med att driva ett företag (eller båda).
- Sök i databaser som BusinessPartners efter potentiella partners i ditt område.
Innan du startar en rekryteringsbyrå, arbeta för ett rekryteringsföretag för att få lite praktisk erfarenhet.
Metod 2 av 4: utveckla en affärsplan
- 1Välj en plats för din rekryteringsbyrå. Oavsett om det innebär att arbeta hemifrån eller på en kontorsmiljö, bestäm din plats. För att öka synligheten och tillgängligheten för både kunder och arbetssökande, välj en professionell och centralt tillgänglig plats. Men kom ihåg att du fortfarande kan placera kandidater på företag på platser som inte är fysiskt nära dig.
- Bestäm de skatteavdrag för småföretag du är berättigad till efter att du har bestämt dig för din plats. Om du till exempel arbetar hemifrån kan du troligen kräva kontorskostnader, inklusive hyra.
- Uppskatta utrymmet du behöver för att genomföra din verksamhet och betal inte för mer än så.
- 2Bekanta dig med lagar relaterade till rekryteringsbyråer i din jurisdiktion. Det är viktigt att titta på lagar i den region du är baserad på, liksom de andra platser som du planerar att placera kandidater hos arbetsgivare. Skriv ned varje lag och eventuella problem eller spärrar som de kan skapa för ditt företag så att du kan utforma lämpliga lösningar. Var säker på att:
- Bli bekant med lagstiftning om lika möjligheter och begränsningar för hur man undviker diskriminerande metoder vid reklam för lediga jobb.
- Genomför forskning om belopp och förfallodagar för löner och inkomstskatter.
- 3Beräkna kostnaderna för att driva ditt företag per månad och dag. Förutse månatligt kassaflöde och faktor för omkostnader, rekryteringspersonal, personalförmåner, försäkring, marknadsföring och andra affärsutgifter. Härifrån använder du denna information för att beräkna den dagliga kostnaden för att driva ditt företag och avgöra om du har pengarna.
- Kom ihåg att du är ansvarig för att betala tillfälligt anställda ur din egen ficka tills klienter betalar, vilket kan vara allt från 45 till 60 dagar efter datumet för en given faktura.
- 4Skaffa en företagslicens vid behov. Kontakta din lokala myndighet för att avgöra om du behöver en företagslicens. Om du gör det, be om relevanta formulär, som sannolikt är grundformer utöver specifika tillstånd relaterade till ditt företag. Fyll i formuläret och skicka tillbaka dem via e-post eller online. Ansökningsavgifter är vanligtvis mellan 37€ och 300€, ibland med en tilläggsavgift på 19€.
- Tänk på att en företagslicens inte är densamma som att bilda en LLC eller ett företag.
- 5Ansök om bidrag eller lån för småföretag. Om du inte har medel för att täcka alla startkostnader och lite extra finansiering kan hjälpa dig, överväga ett bidrag eller lån. Besök Grants.gov (https://grants.gov/) för en databas med företagsbidrag runt om i världen. Kontakta bankerna i ditt område och fråga om affärslån och räntor.
- Tveka inte att byta bank för en bättre ränta eller öppna ett separat konto.
- 6Ta ut allmänt ansvar, yrkesersättning och arbetsgivaransvarsförsäkring. Kontakta lokala försäkringsbolag och fråga om småföretagspaket med dessa tre typer av försäkringar, vilket är det minsta du bör ha för din rekryteringsbyrå. Dessa försäkringar skyddar mot ersättningskrav, skyddar dina råd eller tjänster och håller dina anställda säkra.
- Kontrollera regionens lagar om arbetstagarnas ersättningsförsäkring (sjukvård, funktionshinder och skadekostnader) och allmän ansvarsförsäkring (skada på egendom eller skada på människor). Även om de inte krävs, överväga att investera i dem.
Var specifik när det gäller rekryteringsområdet som du vill fokusera på, till exempel chefsrekrytering för banksektorn.
Metod 3 av 4: marknadsföring av dina tjänster
- 1Bedöma konkurrens och marknadsklimat. Bestäm om det finns en efterfrågan på din valda nisch. Ring företag i det område som du planerar att marknadsföra till och fråga om efterfrågan på kandidater. Om marknaden redan är mättad, överväga att ändra fokus, samarbeta med en befintlig byrå eller öppna byrån på en annan geografisk plats.
- Fråga lokala företag hur mycket de betalar för rekryteringstjänster, vad skulle få dem att byta tjänster och vad de letar efter i en rekryteringsbyrå.
- Skill din verksamhet från andra i en av "The Four Ps:" Pris, produkt, kampanj eller plats. Att till exempel erbjuda en lägre prispunkt eller ett unikt kampanjerbjudande är ett sätt att sticka ut från konkurrenterna.
- 2Skapa en rekryteringsbyrå marknadsföringsplan. Börja med en lista över potentiella kunder. Dessa kan vara dina egna personliga kontakter, en lista över företag i en viss bransch eller en allmän lista som du har fått genom en internetsökning. Bestäm marknadsföringssättet, t.ex. kontakta potentiella kunder genom att skicka brev, skicka e-post och / eller följa upp telefonsamtal.
- Placera annonser i tidningar, affärstidningar och online-jobbwebbplatser för att rekrytera arbetssökande.
- Producera marknadsföringsmaterial, till exempel en logotyp för kontordokument, ett företagsnyhetsbrev som ska skickas till potentiella kunder och företagskort.
- 3Välj ett namn och skapa ett aktiebolag (LLC). Välj ett namn som följer LLC-reglerna i din stat eller region. Skicka därefter in det formella pappersarbetet - vanligtvis kallat organisationsartiklar - och betala arkiveringsavgiften 75–600€ till staten eller den regionala myndighet som hanterar affärsansökningar.
- Skapa ett LLC-driftsavtal för att avgöra vem som förvaltar LLC och hur man ska hantera vinster. Detta krävs inte, men rekommenderas. En gratis mall finns här: https://northwestregisteredagent.com/pdf/operating-agreement.pdf.
- 4Skapa en ".com" webbplatsdomän. När du väljer en domän, undvik att använda bindestreck och använd tillägget ".com" när det är möjligt. Kom ihåg att din webbadress definierar ditt varumärke eftersom det är det första besökarna ser - det är förmodligen viktigare än ditt företagsnamn! Ta dig tid att bestämma rätt.
- Registrera en gratis domän med HostGator eller Bluehost, eller betala via tjänster som GoDaddy.com eller NameCheap.com.
- 5Designa din webbplats eller anlita en professionell för att göra det. Om du har webbdesignerfarenhet eller vill lära dig hur du använder ett innehållshanteringssystem som WordPress kan du skapa ett för liteeller inga pengar. Naturligtvis är det också ett alternativ att anställa en professionell - var noga med att välja en person med erfarenhet av design och SEO för rekryteringsbyråer.
- Var noga med att skapa en mobilaktiverad webbplats - det här är viktigt för catering till mobilanvändare, vilket sannolikt kommer att vara en stor del av din trafik.
En rekryteringsbyrå, även kallad bemanning eller tillfälligt organ, söker efter, intervjuer och skärmar sökande för anställning - tillfälligt, permanent eller båda.
Metod 4 av 4: att driva ditt företag
- 1Öppna ett mindre företagskonto i din bank. För att kunna öppna ett företagskonto behöver du ett företags-ID. Du kanske kan använda ditt personnummer, men de flesta banker kräver ID-nummer i USA, detta är i form av ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) som tillhandahålls av IRS. Du behöver också tillämpliga dokument, såsom LLC-filartiklar och din företagslicens.
- Samla in personlig information för alla som ska använda kontot.
- Ge bevis på ditt företagsnamn, vilket du borde ha från din LLC-registrering.
- 2Anställ rekryteringspersonal genom att placera jobbannonser i annonser. Om du har problem med arbetsbelastningen, placera jobbannonser på sekretessbelagda webbplatser för att rekrytera personal som hjälper dig med rekryteringsuppgifter. Hyr administrativ personal för att svara på telefonerna, skapa kontorskommunikation och hantera utskick. Överväg att anställa erfaren rekryteringspersonal för att kontakta potentiella kunder och för att intervjua och bedöma arbetssökande.
- Fråga om potentiella anställda till dina kontakter i rekryteringsbyrån när det är möjligt.
- 3Gör en kreditkontroll på potentiella kunder. Låt inte spänningen hos kunder överskugga vikten av kreditkontroller - kunder som inte betalar förstör din lön och vinst. Skaffa affärsinformation för varje kund och kör den genom en kreditföretag. Håll utkik efter kontantförskott, minimibetalningar och samsignering för annan skuld.
- Registrera dig för en liten affärsplan hos ett kreditföretag om du inte redan har gjort det.
- 4Använd ett sökningsspårningssystem (ATS). Microsoft Office kan fungera för mindre företag, men det kommer bara att få dig så långt att investera i en ATS för att spåra och optimera rekryteringsprocessen. Populära system inkluderar Recruiterflow, RecruitCRM, PCRecruiter, Crelate, Big Biller, JobAdder och Bullhorn.
- Jämför tillgängliga system med avseende på deras kostnader och funktioner - välj det som passar ditt företags behov bäst.
- 5Skapa ett lönesystem. Låt varje arbetare fylla i ett W-4-formulär så att du kan beräkna varje arbetares arkivstatus och ersättningar. Håll en uppdaterad databas över löner och timmar. Löneprogram som QuickBooks och AME Accounting-programvara är populära val.
- Se till att du förstår de regler och lagar i din region som reglerar semesterlön, övertid och lagstadgad semesterlön - du måste skicka denna information till tillämpliga myndigheter.
- Överväg att anställa en löneadministratör - antingen internt eller outsourcat.
Läs också: Hur distribuerar jag visitkort?
Frågor och svar
- Kan jag utbilda mig informellt och starta ett rekryteringsföretag?Erfarenhet är i allmänhet den bästa läraren. Det finns många rekryteringsbyråer som tar emot en kandidat utan erfarenhet och utbildar dem. En formell utbildning kommer sannolikt att ta dig mot HR-vägen. Mitt råd skulle vara att kanske överväga en företagsrelaterad kvalifikation. Kom ihåg att rekrytering av byråer inte är ett cushy HR-jobb. Det är hardcore-försäljning och marknadsföring med stora ekonomiska fördelar om du har det fokus och beslutsamhet som ofta krävs inom detta område.
- Hur kontaktar jag företag för att använda mitt rekryteringsföretag?Gammaldags kallkallning är vägen att gå. Kontakta lokala företag, låt dem veta vilka tjänster du tillhandahåller och ge dem din kontaktinformation om de någonsin vill kontakta dig i framtiden.
- Hur hanterar jag mina supportar som HR-chef?Guide, träna, kontrollera, hjälpa och granska ditt team då och då. Gör veckoplaner och ordna möten. Välj öppen kommunikation och sätt alltid några mål. Motivera dina anställda och gör lägesrapporter minst två gånger om året.
- Vilken är den typiska processen för att utveckla en kundrelation för att skicka in kandidater?Undersök kundens verksamhet. Titta på deras hemsida och sociala medier. Fråga hur och när de rekryterar. Lyssna och gör anteckningar. Fråga om du kan hålla kontakten och tacka dem alltid för deras tid.
Obesvarade frågor
- Hur knyter jag kontakt med en klient som rekryterare?
- Hur kan jag registrera ett företag med arbetskraftsförsörjning?
- Vad är den bästa titeln för mig själv när jag startar en rekryteringsbyrå?
Kommentarer (26)
- Det är till stor hjälp.
- Mycket användbart, tackguide!
- Skapa en rekryteringsbyrå marknadsföringsplan.
- Jag visste inte hur man startade en rekryteringsbyrå. Nu har jag bättre förståelse.
- Så stor hjälp! Tack.
- Hittade det jag letade efter.
- Enkel, tydlig och användbar information. Bra, kort introduktion av denna verksamhet. Perfekt för nybörjare. Tack.
- Jag blev imponerad av vad jag såg för det var just det jag letade efter. Tack så mycket.
- Denna artikel gav ljus. Jag vet vad och var jag ska börja och det fick mig att inse att jag borde koncentrera mig på andra saker som hjälper mig att bana väg mot denna verksamhet.
- Det är en tydlig och enkel, enkel guide för att starta en rekryteringsbyrå.
- Ge insikt om fältet och hur man kommer igång.
- Jag planerar att starta ett rekryteringsföretag i mitt land. Den här artikeln är riktigt bra eftersom den visar mina tillgångar för att bygga min plan och leda min väg.
- En kort och söt översikt för nystartade företag som planerar att öppna ett rekryteringsföretag.
- Den här artikeln hjälpte mig att ta reda på saker om alla lagliga sätt att starta min konsultverksamhet.
- Tipsen har hjälpt, eftersom jag forskar innan jag startade en byrå.
- Ja! Utan tvekan en bra idé att läsa när du startar ett rekryteringsföretag.
- Gav mig en kort beskrivning av ämnesraden, som jag letade efter.
- Enkelt, lätt att följa och mycket hjälpsam.
- Jag uppskattar verkligen din idé att lösa människors fråga med skarpa svar. Fortsätt. Om du ger mer tydlighet om detaljer, regeringsprocesser eller annan information som krävs enligt geografi, kommer det att bli mer fantastiskt.
- Steg 4 och 5 hjälpte verkligen till. Jag tänkte aldrig på att få min kreditrapport och poäng innan jag startade mitt företag.
- Bra artikel, tack.
- Det är mycket bra råd. Så mycket hjälpsam.
- Jag planerar att ha ett agenturföretag någon gång, det hjälpte mig.
- Jag är så förvirrad hur jag startar mitt eget företag inom detta område. Denna artikel ger mig mycket kunniga material. Kanske efter att ha läst detta kommer jag att kunna starta mitt företag.
- Forskning innan du gör något.
- Hela sajten är utbildande, nyheter i korthet men också påverkande. Tack.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
