Hur ser jag till att du får betalt som frilansare?
Rekommendera personen till en annan frilansare, eller föreslå hur klienten kan göra jobbet själv.
Freelancing har många fördelar, till exempel ett flexibelt schema och en mängd olika arbeten. Frilansare kämpar emellertid ibland för att få betalt. För att skydda dig själv bör du noggrant granska potentiella kunder och ta bort dem som lyfter röda flaggor. Kom ihåg att använda ett undertecknat avtal med kunden och fakturera omedelbart.
Del 1 av 3: välja rätt klienter
- 1Prata med andra frilansare. Innan du går med på att arbeta för någon, kolla med andra frilansare. Fråga dem om klienten är bra att arbeta med. Betalar de i tid? Är de rimliga i sina krav? Stämmer de med en hatt?
- Under intervjufasen kan du fråga vem klienten har arbetat med tidigare. Ring sedan upp dem.
- 2Sök online för recensioner. Skriv personens namn i Google och se vad som kommer upp. En annan frilansare kan ha klagat på att arbeta med den här personen.
- Om klienten är ett företag kan du kontakta Better Business Bureau för staden där de är belägna. Leta efter klagomål.
- Inse att vem som helst kan klaga anonymt online, så ta klagomål med ett saltkorn. Leta ändå efter mönster. Har flera personer klagat på att kunden inte betalar sin faktura i tid? I så fall finns det förmodligen ett problem.
- 3Studera kundens webbplats. En klient med en webbplats som ser ut som den skapades på 1990-talet har förmodligen inte mycket pengar. Kontrollera hur länge de har arbetat. Ett mer etablerat företag är förmodligen en säkrare satsning att göra affärer med.
- 4Diskutera dina priser på förhand. Du ska inte dölja hur mycket du tar betalt. Diskutera istället dina priser tidigt i intervjuprocessen. Du vet inte vad du ska ta betalt förrän du förstår vad den potentiella kunden vill ha, så ställ frågor om projektets omfattning och dess deadline.
- Om dina priser är oflexibla, lägg dem i ett kalkylark och ge det till den potentiella kunden att titta över. De borde veta i förväg om de har råd med dig.
- 5Leta efter röda flaggor. Det finns några tecken på att en potentiell kund kan vara någon som flingar ut och aldrig betalar dig. Var uppmärksam på följande:
- Klienten vet inte vad de vill ha. Du uppvaktar katastrof om du går med på att arbeta för den här personen. Chansen är att de kommer att ändra vad de vill ha mittström och därmed fördubbla din mängd arbete.
- Klienten är oorganiserad. Du kan be om lite information innan du går med på att arbeta för dem. Om de aldrig ger dig det, eller om det är oorganiserat, håll dig fri.
- Klienten är oförskämd. Du är i huvudsak en främling vid denna tidpunkt, och någon som är oförskämd mot främlingar kommer inte att göra en bra kund.
- Klienten invänder mot dina priser. Du bör ta ut det du är värd och vara beredd att motivera din skattesats. Om klienten invänder ska du inte arbeta med dem.
- 6Avvisa en klient graciöst. När du avvisar någon vill du inte bränna några broar. Det är möjligt att klienten kan bli mer ansedd i framtiden och vara någon du vill arbeta med. Följaktligen gör följande:
- Minska med vänlighet. Tack någon för att du tänker anställa dig, men säg att du är för upptagen just nu eller att du inte tycker att du passar bra.
- Erbjud alternativ. Rekommendera personen till en annan frilansare, eller föreslå hur klienten kan göra jobbet själv.
- Vägrar att förhandla. En klient kan försöka få dig att arbeta för dem genom att pruta. Håll fast och försämra artigt.
Du kan till exempel ge klienten en vecka att granska ditt arbete och sedan skicka ändringar skriftligen.
Del 2 av 3: underteckna ett kontrakt
- 1Hitta provkontrakt. Du bör använda avtal med alla kunder, som lagligt skyddar dig. Om kunden bryter kontraktet kan du stämma. Sök online för att hitta ett provkontrakt i din bransch.
- Du kan också anställa en advokat för att utarbeta en kontraktsmall åt dig. Du kan använda detta kontrakt om och om igen.
- 2Formatera ditt kontrakt. Utarbeta ditt eget kontrakt genom att öppna ett tomt ordbehandlingsdokument och ställa in teckensnittet till något läsbart, till exempel Times New Roman 12-poäng. Längst upp på sidan innehåller titeln: "Oberoende entreprenörsavtal."
- Identifiera parterna i början av kontraktet. Du kan till exempel skriva, "Detta oberoende entreprenörsavtal (" avtal ") görs mellan James Jones (" entreprenör ") och Elizabeth Smith (" klient "), som går med på följande..."
- Om kunden är ett företag ska du inkludera företagsnamnet, inte namnet på den person som undertecknar avtalet för företagets räkning.
- 3Beskriv dina tjänster i detalj. Detta är hjärtat i kontraktet. Beskriv omfattningen av det arbete du kommer att utföra så att klienten förstår vad de betalar för. Ange så mycket detaljer som nödvändigt, men du behöver inte vara för detaljerad.
- Ett alternativ är att inkludera en lista med detaljerade tjänster i en bilaga. I själva kontraktet kan du helt enkelt skriva, "Se bilaga A för en fullständig beskrivning av tjänster."
- Var noga med att identifiera det arbete du inte kommer att göra. Om du till exempel har anställts som bröllopsfotograf bör du klargöra att du inte kommer att tillhandahålla sminktjänster.
- 4Identifiera ersättning. Förklara hur mycket du tar betalt och när klienten behöver betala. Förklara också när betalningen är sen och om du kommer att bedöma en sen avgift eller ränta.
- Du kan till exempel skriva: "Kunden ska betala entreprenören 15€ i timmen, förfaller inom 30 dagar från fakturadatumet. Om kunden är mer än tio dagar försenad med betalning kommer en 19€ sen avgift att bedömas."
- 5Beskriv projektplanen. Om du gör ett stort projekt för en klient bör du identifiera schemat och viktiga riktmärken. Detta låter din klient veta när de kan förvänta sig att vissa arbeten är färdiga.
- Om du till exempel spökskrivar en bok med 100000 ord kan du ange att de första 30000 orden kommer att levereras efter en månad, nästa 30000 efter den andra månaden och resten efter tre månader.
- Kom ihåg att klargöra hur klienten ska godkänna arbetet eller föreslå ändringar. Du kan till exempel ge klienten en vecka att granska ditt arbete och sedan skicka ändringar skriftligen.
- 6Förklara hur du säger upp avtalet. Antingen du eller din klient kanske vill avsluta relationen tidigt. Du bör förklara hur avtalet kan sägas upp och skälen för detta. Ange hur klienten är ansvarig för att göra betalningar efter att de annullerat.
- Du kan till exempel skriva: "Kunden kan avbryta när som helst av vilken anledning som helst. Avbeställningen måste vara skriftlig. Kunden är ansvarig för betalningen för allt arbete som utförts på projektet fram till det datum då avbeställningen mottogs. när det är klart måste kunden göra full betalning. "
- 7Lägg till en konfidentialitetsklausul. Din klient kanske inte vill att du ska prata med någon om det arbete du utför. Du kan till exempel arbeta med konfidentiell information som är värdefull. Konfidentialitetsklausulen bör identifiera den konfidentiella informationen och förklara hur länge sekretessen måste hållas.
- Till exempel kan du skriva, "Entreprenören bekräftar att hon kan få information om kundens produkter, kreativa arbeten, affärsstrategier, leverantörslistor och annan information som ger kunden en fördel. Entreprenören går med på att skydda sekretessen för denna konfidentiella information i tre år. Entreprenören samtycker till att inte dela denna konfidentiella information med tredje part eller att använda den konfidentiella informationen för sin egen fördel. "
- 8Inkludera kokkärlsbestämmelser. Titta på ditt provkontrakt. Det har förmodligen standardbestämmelser (kallas "pannplatta") som förekommer i alla kontrakt. Lägg in dem i ditt eget kontrakt:
- Lagval. Om du går till domstol måste domaren tillämpa vissa staters lagar. Du kan välja.
- Tvistlösning. Du kanske vill undvika att gå till domstol. Om så är fallet kan du välja medling eller skiljedom.
- Fusion. Ange att avtalet innehåller hela ditt avtal. Detta hindrar kunden från att hävda att du hade ett muntligt sidoavtal.
- Avskiljbarhet. Om en domare finner att en del av kontraktet är olagligt kan de slå ner hela kontraktet. Du kan förhindra det med en avskiljbarhetsklausul.
- 9Underteckna och datera kontraktet. Kontraktet är endast giltigt om alla undertecknar och daterar det. Spara originalet för dina register och ge klienten en kopia.
Du kan till exempel skriva "Kunden ska betala entreprenören 15€ i timmen, förfaller inom 30 dagar från fakturadatumet.
Del 3 av 3: fakturering ordentligt
- 1Spåra dina timmar exakt. Du kan inte få betalt om du inte kan fakturera korrekt. Följaktligen måste du föra detaljerade register över det arbete du utför. Du kan till exempel skapa ett kalkylark och notera hela tiden du spenderar på ett projekt.
- 2Bill på förhand. Det enklaste sättet att säkerställa betalning är att kräva att kunderna betalar i förskott. Du kan till exempel anställas för att skapa ett e-bokomslag för en författare. Du kan kräva att klienten betalar en viss procentsats innan du börjar arbeta.
- Det är upp till dig att ställa in hur mycket kunden måste betala. Vissa frilansare kräver att 100% betalas i förskott. Andra tar dock 30%.
- Även om du känner dig obekväm att be om pengar på förhand, måste du fortfarande göra det med nya kunder. När du väl har etablerat en affärsrelation med någon kan du minska eller eliminera utbetalningen.
- 3Fakturera ordentligt. Du måste utveckla ett system som låter dig fakturera snabbt. Det är till exempel bättre att fakturera direkt efter att du har avslutat ett jobb än att fakturera först i slutet av månaden. Som en kompromiss kanske du vill fakturera en gång i veckan.
- Din faktura ska innehålla all viktig information: ditt namn och kontaktinformation, projektnamn, referensnummer och betalningsbelopp.
- Investera i faktureringsprogramvara så att din fakturering automatiseras, vilket kan påskynda faktureringsprocessen. Populär faktureringsprogramvara inkluderar Freshbooks och Quickbooks Online. Om kostnader är ett problem kan du använda Microsoft Office, som har en fakturamall.
- 4Erbjud en rabatt för tidig betalning. Skapa incitament för en kund att betala tidigt. Till exempel kan du erbjuda en rabatt på 5-10%. Detta kan medföra snabb betalning.
- 5Acceptera flera betalningsalternativ. Ju fler alternativ du ger kunder att betala, desto mer sannolikt kommer de att göra det. Till exempel bör du verkligen titta på att acceptera kreditkortsbetalningar. Om en kund saknar pengar kan de använda sitt kreditkort.
- PayPal erbjuder handelskonton som gör det enkelt att acceptera kreditkort. Du kan infoga PayPal-kundvagnen på din webbplats.
- 6Påminn kunder när de är sena. Ibland går fakturor förlorade i posten, så en kund som inte betalar omedelbart försöker inte nödvändigtvis styva dig. Du måste dock påminna dem försiktigt om att betalningen ska betalas genom att skicka ett uppföljningsbrev.
- Om de inte svarar på din uppföljning kan du skicka ett nytt brev där du förklarar att de är försenade och att du kan behöva vidta rättsliga åtgärder.
- Du bör också sluta arbeta för dessa kunder tills de betalar dig.
- 7Hyra en inkasso. Du har inte hela dagen för att jaga kunder för betalningar. Så småningom kan du behöva anställa en inkassobyrå som kan jaga klienten för betalning. Se till att räkningen är tillräckligt stor. Inkassotagare tar vanligtvis ut en procentandel av skulden och de kanske inte fungerar för små obetalda belopp.
- Du kan hitta en inkasso genom att kontrollera medlemsförteckningarna för Commercial Collection Agency Association.
- Leta efter insamlingsbyråer som är certifierade av Better Business Bureau.
Om dina priser är oflexibla, lägg dem i ett kalkylark och ge det till den potentiella kunden att titta över.
- För att få betalt måste du göra enastående arbete. Öka din professionalism om det behövs. Avsluta jobb i tid och gör dem bra.
- Be om en personlig garanti om du arbetar med en företagskund på ett stort projekt. Ägarna till företag och LLC är skyddade från ansvar om deras företag inte kan betala räkningar. Genom att få en garanti går ägaren med på att vara personligt ansvarig för skulden.
- Överväg att arbeta på en hållarbasis med vanliga kunder. Detta innebär att kunden betalar en summa pengar för månaden och du utför ett visst antal arbetstimmar.
- Lita på dina instinkter. En klient kanske inte har några uppenbara röda flaggor, men du misstänker fortfarande att de inte kommer att vara en bra klient. Du måste lita på dina instinkter och undvika att arbeta med någon som gör dig orolig.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
