Hur får man pappersarbete på en anställds servicedjur?
Den ansvariga medarbetaren måste också se till att deras servicedjur inte är onödigt störande och inte orsakar problem för andra anställda.
Enligt statliga och federala lagar måste arbetsgivare i allmänhet tillåta att anställda tar med sig servicedjur på arbetsplatsen. Enligt den federala lagen om européer med funktionsnedsättningar (ADA) behöver servicedjur inte vara registrerade eller certifierade. Det finns inte heller några specifika utbildningskrav för servicedjur som är föreskrivna i federal lag. Statlig lag kan dock ha allmänna krav för alla djur, inklusive servicedjur, som är tillåtna på arbetsplatsen. Men ADA preempts statliga lagar som är mer restriktiva i tillhandahållandet av väsentliga rättigheter än ADA, om ADA gäller för situationen.
Del 1 av 3: begära rimlig dokumentation
- 1Bekräfta förekomsten av den anställdes funktionshinder. Under ADA kan du begära läkarintyg från din anställd. Din anställd måste ta med ett undertecknat uttalande från en vårdgivare som anger arten av deras funktionshinder.
- I allmänhet, om en anställd vill använda ett servicedjur på arbetsplatsen, måste de komma till dig med en begäran om att använda djuret som ett rimligt tillvägagångssätt för deras funktionshinder.
- Inom detta sammanhang kan du kräva att din anställd visar dig bevis för den funktionshinder som de påstår sig ha.
- ADA kräver inte att du tillåter anställda att föra djur med emotionellt stöd till arbetsplatsen. Men vissa statliga lagar utvidgar skyddet till djur med emotionellt stöd under vissa förhållanden.
- Certifieringen av arbetstagarens funktionshinder kommer vanligtvis från deras behandlande läkare. ADA tillåter dig att begära att den anställde går till en annan vårdpersonal eller specialist som du väljer för att bekräfta funktionshinder.
- Om du gör denna begäran måste du dock betala för arbetstagarens undersökning.
- 2Fråga medarbetaren vad djuret gör för dem. Du har rätt att förstå tjänstedjurets användbarhet så att du kan utvärdera om det är nödvändigt för den anställde att ha djuret medan de arbetar.
- Du kan inte använda medicinska journaler som erhållits genom denna process för andra ändamål. Att göra det bryter mot HIPAA-lagen.
- Endast genom att förstå djurets syfte kan du avgöra om den anställde behöver djuret på arbetsplatsen.
- Vissa typer av servicedjur skulle vara nödvändiga oavsett arbetstagarens arbetsuppgifter. Till exempel, om den anställde har en servicehund på grund av epilepsi, skulle den här hunden i allmänhet vara nödvändig för att den anställde utför något jobb.
- I de flesta fall är det upp till den anställde snarare än dig om servicedjuret är nödvändigt för att den anställde ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.
- Tänk på att du inte kan begära att medarbetaren använder någon alternativ metod snarare än att ha ett servicedjur. ADA tillåter dig inte att diktera din anställds behandling eller hantering av deras funktionshinder.
- 3Sök bevis på djurets träning. Eftersom troet på djuret skulle orsaka onödig störning på arbetsplatsen eller äventyra andra anställda kan du be den anställde att bevisa djurets träning.
- Även om ADA inte kräver att servicedjur genomgår någon särskild utbildning kan din stat ha mer specifika riktlinjer för servicedjur som följer med deras hanterare på arbetsplatser. Men om dessa lagar är mer restriktiva än ADA, har de inte lagstiftning enligt vad som kallas den federala befrielsedoktrinen.
- I allmänhet får du kräva bevis på att djuret är tillräckligt utbildat för att det inte kommer att orsaka onödig störning på arbetsplatsen.
Du kan kräva att den ansvariga medarbetaren håller servicedjuret i koppel eller annan fasthållning så att djuret inte är fritt att ströva omkring på arbetsplatsen. - 4Kontrollera tillståndslicenser och tillståndskrav. Även om det inte finns några federala krav på licensiering eller registrering av servicedjur, kan ditt land kräva att servicedjur på arbetsplatsen är licensierade och uppdaterade om rekommenderade vaccinationer.
- Till exempel kan djuret behöva bära statliga eller länsregistrerings- och rabiesvaccinmärken.
- Dessa krav gäller i allmänhet alla ägare av tama djur i ditt område. Den anställde ska enkelt kunna bevisa dessa licenser eller registreringar.
- Vissa stater kan också kräva att anställda som tar servicedjur till sin arbetsplats ska visa bevis på regelbundna veterinärundersökningar som visar att djuret har god hälsa.
- 5Överväg att få ett expertutlåtande. Om du inte kan bedöma den dokumentation som den anställde tillhandahåller angående användningen och utbildningen av sitt servicedjur, kanske du vill att någon som är kunnig om servicedjur granskar informationen.
- Din stat kan ha certifieringskrav eller granskningsnämnder som kan hjälpa dig att förstå om ett servicedjurs utbildning är tillräcklig för att möjliggöra dess närvaro på arbetsplatsen.
- En ideell organisation eller ett veterinärkontor skulle vanligtvis ha personal till hands som kunde utvärdera den information som den anställde har presenterat för dig.
- Om du vill låta någon annan titta på dokumentationen, se till att du får medarbetarens tillstånd. Att göra det bakom ryggen kan betraktas som ett brott mot deras integritet.
Del 2 av 3: göra rimliga boenden
- 1Bedöm om djuret skulle orsaka en onödig störning. Otillbörlig störning av ditt företag är en legitim anledning att vägra att tillåta att den anställde tar med sig sitt servicedjur på arbetsplatsen. Du måste dock vara försiktig när du gör detta beslut.
- Om du tror att djuret skulle orsaka en onödig störning kanske du vill konsultera en advokat innan du vägrar djuret.
- Tänk på att olika statliga eller lokala hälso- och sanitetskoder inte är någon anledning att vägra ett servicedjur. Där djur inte är tillåtna, till exempel på restauranger, görs alltid undantag för servicedjur.
- Dessutom anses rädsla för djuret inte vara tillräckligt för att övervinna den funktionshindrade anställdas rätt att ha ett servicedjur under ADA. Om du eller någon av dina anställda är rädd för djuret, måste du böta dig på något sätt för att göra boende.
- 2Konsultera medarbetaren angående nödvändiga justeringar. Om du har beslutat att låta medarbetaren ta med sig tjänstedjuret till jobbet kan det finnas ändringar som måste göras för att passa anställd och deras djur på lämpligt sätt.
- Du kan till exempel behöva ställa in tid för arbetstagarens pauser så att de kan ta ut sitt servicedjur utanför för att återuppleva det med olika intervall.
- Arbetstagarens arbetsstation kan också behöva ordnas om för att ge plats för servicedjuret.
- Det bästa sättet att avgöra vilka justeringar som måste göras är att fråga personalen personligen. De kan vanligtvis titta över arbetsplatsen och kraven och ge dig en god förståelse för hur man bäst kan ta hand om sitt djur.
Innan servicedjuret dyker upp på arbetsplatsen, se till att alla anställda förstår att djuret kommer att finnas och hur djuret ska behandlas. - 3Påminn den anställde om deras ansvar. Om en anställd får ta med sig ett servicedjur till jobbet är de ansvariga för vården och utfodringen av djuret. Detta inkluderar att se till att djuret är rent och inte stör de andra anställda.
- Den ansvariga medarbetaren måste också se till att deras servicedjur inte är onödigt störande och inte orsakar problem för andra anställda.
- Tänk på att du som arbetsgivare inte behöver se till att servicedjuret har tillräcklig mat och vatten. Du kan dock behöva justera anläggningarna så att djuret kan komma åt maten och vattnet.
- Du kan kräva att den ansvariga medarbetaren håller servicedjuret i koppel eller annan fasthållning så att djuret inte är fritt att ströva omkring på arbetsplatsen.
- 4Bestäm om du behöver skapa ett djurreliefområde. På vissa arbetsplatser kan det finnas en avvikande gränd eller ett annat område där servicedjuret kan befria sig. I vissa situationer kan du dock behöva skapa eller utse ett område.
- Till exempel, om du äger en restaurang eller butik, skulle du vanligtvis vilja att området ska vara långt ifrån diners eller kunder.
- Du vill också att detta område ska vara på en plats där det inte skulle orsaka några sanitets- eller miljöfaror.
- Arbeta med den ansvariga medarbetaren för att identifiera en lämplig plats, om det behövs. Arbetstagaren måste också förstå att de kommer att ha ansvaret för att bortskaffa djurets avfall ordentligt.
Del 3 av 3: utbilda andra anställda
- 1Skapa en skriftlig policy angående anställdas användning av servicedjur. Anställdas användning av servicedjur kanske inte är något du har tänkt på förrän du har konfronterats med det. Nu när du har en anställd som använder ett servicedjur på jobbet håller en skriftlig policy saker klart.
- Du bör se över din policy av en advokat med tillstånd att utöva federal lag i din stat. Du kan stämmas för att du har en policy som inte överensstämmer med gällande rättspraxis.
- Din statsregering kan ha modellpolicyer du kan använda, eller du kan kontrollera med olika personalföreningar eller organisationer.
- Se till att policyn anger ditt företags ansvar att välkomna servicedjur som rimliga lösningar för funktionshinder enligt federal och statlig lag.
- Ange områden där servicedjur är tillåtna och inte, och eventuella ytterligare krav eller begränsningar.
- Ge en specifik process som andra anställda bör följa om de har problem eller bekymmer med servicedjuret.
- I allmänhet vill du ange en viss person som är ansvarig för att hantera alla anställdes oro eller feedback om närvaron av servicedjuret på arbetsplatsen.
- 2Ge information till alla anställda. Innan servicedjuret dyker upp på arbetsplatsen, se till att alla anställda förstår att djuret kommer att finnas och hur djuret ska behandlas.
- Om den ansvariga medarbetaren vill att medarbetare ska be om tillstånd innan de klappar eller interagerar med servicedjuret, se till att dina andra anställda är medvetna om detta.
- Att meddela dina anställda i förväg är också en bra tid att ta reda på om någon har några rädslor eller allergier som behöver åtgärdas innan djuret kommer in på arbetsplatsen.
- Till exempel, om en av dina anställda är allergisk mot hundar och en servicehund kommer in på arbetsplatsen, måste du ta reda på vad som kan göras för den allergiska medarbetaren.
- Detta är vanligtvis ett gemensamt ansvar mellan den ansvariga medarbetaren som tar in servicedjuret och dig som arbetsgivare.
- Till exempel, om en allergisk anställd kommer att vara okej med allergimedicin, kan du ha ansvaret att tillhandahålla medicinen. Du är också ansvarig för rengöring och underhåll av din arbetsplats.
- Samtidigt kan den ansvariga medarbetaren vara ansvarig för att bada eller sköta djuret så att mjäll minimeras på arbetsplatsen.
Den ansvariga medarbetaren kanske också vill arbeta kortare tid under de första dagarna de tar servicedjuret till jobbet, för att ge djuret möjlighet att anpassa sig. - 3Be den ansvariga medarbetaren presentera sitt servicedjur. Särskilt om arbetsplatsen involverar många människor som rör sig och många distraktioner, kan den ansvariga medarbetaren kanske ta med sig sitt servicedjur för att bekanta sig med arbetsplatsen och människorna på den innan det första regelbundna skiftet på jobbet.
- Om du tar en kort rundtur på arbetsplatsen kan du bekanta dig med området och göra dina anställda bekanta med djuret.
- Den ansvariga medarbetaren kanske också vill arbeta kortare tid under de första dagarna de tar servicedjuret till jobbet, för att ge djuret möjlighet att anpassa sig.
- 4Svara snabbt på anställdas frågor och problem. Du kan inte vägra ett servicedjur bara för att en annan anställd är rädd för djuret, men eventuella legitima problem eller problem med djuret bör åtgärdas så snart som möjligt.
- Du har rätt att vägra ett servicedjur om det morrar eller snäppar mot en annan anställd eller på annat sätt hotar en annan anställd eller kund.
- Detta är en del av djurets träning som djurets förare ansvarar för.
- I andra situationer kan problemet lösas genom att ändra den ansvariga anställdas schema så att de inte befinner sig på arbetsplatsen samtidigt som den anställde som har problemet. Du kan också överväga att flytta den anställde med problemet till en annan avdelning eller ett annat område.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
