Hur ställer jag lagliga åldersgränser för lärlingsprogram?
Även om du kan ställa in lägsta åldersgränser för lärlingsprogram i USA (18 år i de flesta branscher), kan du i allmänhet inte ställa in högsta åldersgränser utan att följa lagar om åldersdiskriminering.
Även om du kan ställa in lägsta åldersgränser för lärlingsprogram i USA (18 år i de flesta branscher), kan du i allmänhet inte ställa in högsta åldersgränser utan att följa lagar om åldersdiskriminering. Dessa statliga och federala lagar förbjuder arbetsgivare att diskriminera anställda eller sökande över 40 år på grundval av deras ålder. För att lagligt fastställa åldersgränser för lärlingsprogram måste ditt program passa in i ett av de noggrant avgränsade undantagen som är huggen ut ur lagen.
Metod 1 av 3: omfattas av ett lagligt undantag
- 1Kontrollera undantagen för åldersdiskriminering i anställningslagen (ADEA). ADEA själv anger några begränsade undantag, och om du kan bevisa att den åldersgräns som du har angett för ditt lärlingsprogram passar in i ett av dessa undantag, gäller ADEA inte för dig.
- Tänk på att ADEA endast gäller arbetsgivare med mer än 20 anställda.
- Ditt land kan dock ha en liknande åldersdiskrimineringslag som gäller för dig även om ditt företag är för litet för att falla under ADEA.
- Även om ADEA inte gäller för dig är det viktigt att du också kontrollerar din statliga lag. Kom ihåg att statlig lag kan ge anställda större skydd än vad federal lag gör.
- 2Visa att åldersgränsen är nödvändig. Detta undantag, relaterat till det bona fide yrkeskvalificeringsförsvaret, är tillgängligt om åldersgränsen är "rimligt nödvändig" för den normala verksamheten i ditt företag eller din bransch.
- Språket för detta undantag är vagt och vanligtvis indikerar vagt att det kan tolkas i ett antal olika omständigheter. Men så är inte fallet här.
- Domstolar och statligt anställda som arbetar för administrativa organ som verkställer ADEA tillåter i allmänhet bara arbetsgivare att kvalificera sig för detta undantag i mycket sällsynta fall.
- Ett sätt på vilket detta undantag kan spelas in i lärlingsprogrammets sammanhang skulle vara om du har ett bona fide senioritetssystem på plats.
- Dessa senioritetssystem spelar vanligtvis in i förhållande till obligatoriska pensionsåldrar, men kan också påverka de övre åldersgränserna för lärlingsprogram.
- 3Utvärdera lagarna där arbetsplatsen är belägen. Även om detta undantag sannolikt inte skulle gälla för många europeiska småföretagare är du inte föremål för ADEA-krav om arbetsplatsen är belägen i ett främmande land med lagar som anger högsta ålderskrav i din bransch.
- Detta undantag gäller endast om att anställa personer över 40 år i ditt lärlingsprogram bryter mot lagarna i det land där arbetsplatsen är belägen.
- Av den anledningen kan det vara i ditt bästa intresse att prata med en anställningsadvokat i det land där arbetsplatsen finns, snarare än att själv försöka studera utländska lagar och arbetsplatsregler.
- På samma sätt gäller ADEA inte för ett utländskt företag med en arbetsplats i Europa, förutsatt att arbetsplatsen inte själv kontrolleras av ett amerikanskt företag.
För att lagligt fastställa åldersgränser för lärlingsprogram måste ditt program passa in i ett av de noggrant avgränsade undantagen som är huggen ut ur lagen.
Metod 2 av 3: söka ett administrativt undantag
- 1Skicka in en begäran till Equal Commission Commission (EEOC). För att söka ett särskilt administrativt undantag måste du skicka en skriftlig begäran till EEOC som beskriver skälen till att du behöver ange en åldersgräns för ditt lärlingsprogram.
- I grund och botten ber du EEOC att göra en administrativ regel, så din skriftliga förfrågan bör följa det grundläggande formatet för andra regelfrågor.
- Du kan hitta exempel på formatet du kan följa genom att söka online eller granska information i det federala registret.
- Det federala registret innehåller föreslagna regler så att du kan få ett exempel på vilken typ av information du måste inkludera i din begäran.
- 2Visa att undantaget är av allmänt intresse. EEOC grundar sitt beslut att bevilja ett administrativt undantag baserat på sitt beslut att bevilja ett undantag skulle vara i allmänhetens intresse.
- Ju mer du kan visa att det finns ett allmänt intresse för din åldersgräns, desto starkare kommer din begäran att bli.
- Exempel på allmänt intresse är att visa att äldre är en säkerhetsrisk av vetenskapligt påvisbara skäl, eller att försämring av olika fakulteter till följd av åldrande orsakar allvarlig fara för allmänheten.
- 3Vänta önskad uppsägningstid. Innan EEOC beslutar om din begäran om administrativt undantag publicerar den din begäran i det federala registret och begär offentlig kommentar. Detta är samma process som används för federala bestämmelser.
- Syftet med det federala registret är att informera allmänheten om föreslagna regler eller förordningar. Det gör processen för administrativ myndighetsreglering mer demokratisk.
- EEOC kommer att specificera en kommentarperiod på mellan 30 och 60 dagar. Under den här tiden kan någon allmänhet lämna in en kommentar till din begärda regel, antingen stödja eller motsätta sig den.
- EEOC kommer att ta hänsyn till offentliga kommentarer när de beslutar om det ska göras ett undantag i ditt fall.
- 4Ta emot eeocs beslut. Efter att perioden för offentlig kommentar har avslutats kommer EEOC att granska all information som lämnats in och besluta om du ska ge dig ett undantag från de allmänna ADEA-kraven.
- Du kommer att få ett skriftligt brev från EEOC som anger om myndigheten har beviljat dig undantaget och förklarar orsakerna till det beslutet.
- Tänk på att det vanligtvis inte finns något överklagande från ett EEOC-beslut av denna art. Men om saker nämns i EEOC: s skäl som kan ändras eller fixas kan du kanske göra dessa ändringar och ansöka om undantaget igen.
Dessa senioritetssystem spelar vanligtvis in i förhållande till obligatoriska pensionsåldrar, men kan också påverka de övre åldersgränserna för lärlingsprogram. - 5Underhåll lämpliga register. Om EEOC ger dig ett administrativt undantag måste du föra register enligt federala bestämmelser. Dessa register måste förvaras i tre år och göras tillgängliga för inspektion på begäran.
- Dessa register inkluderar namn, adress, födelsedatum, yrke, lönegrad och veckoersättning för varje anställd.
- Alla andra register som är relaterade till någon anställd, till exempel deras jobbansökan eller kommunikation relaterade till deras marknadsföring eller överföring, måste sparas i minst ett år.
- Du måste också föra alla register eller dokument relaterade till den anställdas resultat eller förmåner, tillsammans med skriftliga register över alla policyer du har, såsom senioritetssystem som gäller för den specifika medarbetaren.
- Du kanske vill arbeta med en arbetsrättsadvokat som försvarar arbetsgivare för att se till att alla nödvändiga register är i ordning enligt riktlinjerna i federala bestämmelser.
Metod 3 av 3: argumentera ålder är en god yrkeskvalifikation
- 1Överväg att konsultera en advokat. Eftersom argumentet om bona fide yrkeskvalifikation (BFOQ) kommer upp som ett försvar efter att någon redan har gjort en åldersdiskriminering, är det avgörande att få en advokats hjälp. I praktiken accepterar domare endast detta argument som en motivering för diskriminering i sällsynta fall.
- Leta efter en anställningsadvokat som har lång erfarenhet av att försvara arbetsgivare mot diskriminering.
- Du kanske vill be andra företagare eller kontakta småföretag i ditt område för att hitta rekommendationer för advokater som skulle representera dig väl.
- Beroende på ditt företag kan det vara viktigt att hitta en advokat som åtminstone känner till de anställdas krav och krav i din bransch.
- Ett annat sätt att hitta den specialist du behöver är att leta upp diskrimineringsärenden i ditt område - särskilt fall av åldersdiskriminering - och se vem arbetsgivarens advokat var.
- 2Demonstrera ålder är direkt relaterad till en viktig yrkeskvalifikation. Att argumentera för att ålder är en BFOQ innebär i huvudsak att människor över en viss ålder, som en grupp, inte kan utföra jobbet, ofta för att försämring av styrka eller sinnen gör arbetstagare över en viss ålder betydligt mindre säkra.
- Detta är ett mycket snävt argument och spelar vanligtvis in med obligatoriska pensionsåldrar - även om det är självklart att om du hade en obligatorisk pensionsålder skulle människor över den åldern också uteslutas från lärlingsprogram.
- Till exempel har domstolarna upprätthållit obligatoriska pensionsåldrar för kommersiella flygpiloter.
- Du kommer att ha den bästa chansen att få en domare, jury eller administrativ tjänsteman att se din åsikt om kvalifikationen avser någon fara eller säkerhetsrisk som påverkar allmänheten.
- Detta var fallet med kommersiella flygpiloter, där flygbolagen hade betydande bevis för att äldre piloter var betydligt mindre säkra än yngre piloter.
- 3Samla stöd för din åldersgräns. För att övertyga en domare eller jury om ditt argument måste du vanligtvis ha betydande oberoende forskning, till exempel vetenskapliga studier, som förstärker ditt argument och når samma slutsats angående ålder.
- Det här är inte en situation där ögonvittnesberättelser kommer att vara mycket fördelaktiga för dig. Generellt kommer du att stödja en universell gräns genom att bevisa att det är nödvändigt över hela linjen, inte att vissa individer utgör ett problem.
- På samma sätt är preferens inte tillräckligt för att stödja ett BFOQ-argument. Till exempel, om dina anställda föredrar att ta människor som är betydligt yngre än dem som lärlingar, eller är obekväma med en lärling som är äldre.
- Även om du kanske tycker att det är uppenbart att lärlingar bör vara unga så att de kan utbildas under en lång karriär, är detta inte en tillräcklig anledning att diskriminera äldre sökande till lärlingsprogram.
Om du är en icke-amerikansk arbetsgivare utanför USA, kontrollera dina nationella och lokala lagar angående din förmåga att ställa in åldersgränser för lärlingsprogram. - 4Inkludera orsaken till åldersgränsen i alla jobbannonser. Innan du gör anspråk från någon anställd eller potentiell anställd, om du tror att ålder är en BFOQ, ska du inkludera ditt resonemang när du annonserar för nya sökande till ditt lärlingsprogram.
- Att förklara exakt varför åldersgränsen finns kommer att avskräcka potentiella sökande från att se den åldersgräns som anges i jobbannonsen som ett exempel på åldersdiskriminering.
- Du bör också inkludera alla tillämpliga EEOC-språk så att du inte deltar i diskriminering. Du hittar detta språk på EEOC: s webbplats.
- Tänk på att du i de flesta fall inte kommer att kunna göra ett övertygande BFOQ-argument för att ställa in en högsta åldersgräns för ditt lärlingsprogram. Det borde inte ha någon betydelse, eftersom traditionellt studenter och nyutexaminerade kommer att ansöka om dessa jobb - de flesta människor överväger inte en karriärförändring i 50-talet.
- Du kan dock använda andra metoder för att locka yngre lärlingar, till exempel att marknadsföra ditt program via ett lokalt universitet eller en community college eller att ge college-kredit som ett incitament (ungefär som praktikplatser).
- När du använder dessa metoder, var försiktig så att det inte finns något språk i din jobbannons som kan tolkas som ett tecken på en preferens för yngre lärlingar, eller avskräcka vuxna över 40 att söka.
- Om du är en icke-amerikansk arbetsgivare utanför USA, kontrollera dina nationella och lokala lagar angående din förmåga att ställa in åldersgränser för lärlingsprogram. Du kanske också vill överväga att konsultera en advokat.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
