Hur samlar jag in hyra?

Inkludera det förfallna hyresbeloppet, oavsett om hyran inkluderar verktyg och betalningsschemat, till exempel på månadsbasis.

Om du äger en hyresfastighet är hämtningen av hyran grunden för ditt företag. Det första steget för att tjäna hyresintäkter är att utarbeta ett hyresavtal som definierar dina villkor. Inkludera information om dig, hyresgästen och fastigheten och ange hyresavtalets löptid, hyresbelopp och förfallodatum. Medan hyresvärdshyresförhållanden vanligtvis går smidigt kan hicka hända. Om din hyresgäst missar betalningar, försök att komma överens med dem innan du hämtar obetald hyra via lagliga kanaler.

Metod 1 av 3: skapa ett hyresavtal

1
Skriv hyresavtalet skriftligen. På de flesta platser är muntliga avtal lagliga om hyresperioden är kortare än ett år. Bör dock alltid skriva avtalet skriftligen. Ett skriftligt hyresavtal skyddar både dig och din hyresgäst om någon av er inte uppfyller villkoren i ditt avtal.
- Det är klokt att låta en advokat göra ett avtal.
2
Identifiera hyresvärden, hyresgästen och hyresfastigheterna. Inkludera namnen på dig och din hyresgäst, tillsammans med ett uttalande som bekräftar att ni båda har för avsikt att bilda ett förhållande mellan hyresvärd och hyresgäst. Ange hyresfastighetens adress och en beskrivning av lokalerna.
- Till exempel kan en beskrivning av lokalerna definiera det hyrda utrymmet som en lägenhetsenhet och ange att hyresgästen har rätt att använda en gemensam tvättstuga och en exklusiv parkeringsplats.
- Beroende på din plats kan du behöva ange din postadress. I stället för att ge din hemadress, ange en postlåda. Om du inte har en personlig relation med hyresgästen är det säkrare att hålla din hemadress privat.
3
Ange avtalets varaktighet, hyresbelopp och betalningsmetod. Ange hyresavtalets löptid, till exempel 6 månader eller 1 år. Inkludera det förfallna hyresbeloppet, oavsett om hyran inkluderar verktyg och betalningsschemat, till exempel på månadsbasis. Mandatera din föredragna betalningsmetod, till exempel check eller postanvisning via post.
- Om du inte är säker på vilken hyra du ska ta ut, leta upp jämförbara hyror på Zillow, Trulia eller någon annan fastighetsdatabas.
- Välj långsiktiga hyresavtal istället för månad-till-månad-avtal. Du kommer att tjäna mer inkomst om du behåller långsiktiga hyresgäster och minskar omsättningen.
4
Upprätta ett förfallodatum och sena avgifter. Ange till exempel att hyran ska betalas den första i månaden. Om hyresgästen inte betalar den tredje månaden kommer de att betala en sen avgift på 56€. Använd ett schablonbelopp efter eget val eller ta ut en procentsats på 1 månads hyra som ökar varje förfallna vecka.
- En sen avgift på 5% är ett vanligt val. Du kan stöta på avgiften med 0,5 till 1% varje vecka som det är sent.
Säkerhetsdepositioner är ofta lika med en månads hyra, men kan vara så höga som 6 månaders hyra i vissa områden.
5
Ställ in depositionen och namnge den finansiella institution som innehar den. Säkerhetsdepositioner är ofta lika med en månads hyra, men kan vara så höga som 6 månaders hyra i vissa områden. En deposition tillhör lagligen hyresgästen, så deponera den på ett bankkonto och ange bankens information i hyresavtalet.
- Du har rätt att använda depositionen för att täcka kostnaden för obetald hyra eller skada orsakad av hyresgästen.

Metod 2 av 3: ställa in ett betalningsschema

1

Acceptera inte kontanter. Ett pappersspår är bättre för dig och din hyresgäst. Båda vill ha ett register över dina transaktioner i händelse av en tvist eller för olika skatte- och juridiska ändamål. Dessutom innebär risken för stöld att acceptera en stor mängd personligen eller via e-post.
2
Ha dina hyresgästkontroller eller postanvisningar för att göra det enkelt. Mailade checkar och postanvisningar är de mest populära betalningsmetoderna. Om du får betalning efter förfallodagen, kontrollera kuvertets poststämpel för att se om det faktiskt blev försenat i posten eller om hyresgästen skickade det sent.
- Om du inte bor i samma byggnad som hyraenheten, stanna på den säkra sidan och ange en postlåda istället för din hemadress.
- Om du hyr ett rum eller en lägenhet och bor på plats kan din hyresgäst bara skjuta checken eller postanvisningen under din dörr.
3
Installera en låst lådruta på fastigheten för att klippa ut brevbäraren. En låst dropplåda är bekvämare för hyresgäster och tar bort risken för att en check går vilse i posten. Det medför dock en säkerhetsrisk, så du måste vidta försiktighetsåtgärder för att förhindra stöld.
- Gör det klart att kontanter inte är tillåtna i listrutan. Acceptera endast checkar eller postanvisningar.
- Installera om möjligt droppboxen inomhus, till exempel i korridoren, källaren eller andra gemensamma utrymmen för en fastighet med flera enheter.
- Ta hänsyn till stadsdelens brottsstatistik. Om det finns mycket misstänkt aktivitet, använd inte en droppruta.
4
Acceptera betalningar vid månatliga inspektioner för att hålla koll på fastigheten. Om du väljer det här alternativet måste du i hyresavtalet föreskriva att du kommer att inspektera fastigheten varje månad. Om det inte är en nödsituation kan du inte komma in i enheten utan att ge hyresgästen minst 24 timmar i förväg.
- Vissa platser har strängare regler för en hyresgästs rätt till integritet. Om det inte anges i hyresavtalet kan du kanske inte komma in i enheten utan hyresgästens samtycke, även om du meddelar detta i förväg.
5
Skapa ett onlinebetalningssystem för maximal bekvämlighet. Om du vill hoppa över resor till postlådan eller hyresfastigheten kan ett onlinebetalningssystem vara vägen att gå. Det finns ett antal företag som accepterar onlinebetalningar från hyresgäster och länkar dem till ditt bankkonto. Vissa är gratis, men de flesta tar ut bekvämlighetsavgifter mellan 2 och 3,5%.
- Även om det inte är obligatoriskt, delar många hyresvärdar som använder betaltjänster online kostnaden för avgifter med hyresgäster. I vissa betaltjänster kan du logga in på ditt konto och välja ett alternativ för att dela avgiften. Du kan också bara sänka hyran för att täcka hälften av avgiften. Dela till exempel en avgift på 3% genom att sänka hyran på 750€ med 1,5% eller 11€
- Om du väljer det här betalningsalternativet, notera i hyresavtalet att ytterligare avgifter från tredje part tillkommer.
- Sök online efter "hyresbetalning online" för att hitta företag och leta sedan efter potentiella företags online-recensioner och listor på Better Business Bureau.
- Om du och din hyresgäst har samma bank kan du också skapa en direktöverföring. De flesta större banker har ett onlineöverföringsalternativ som gör det möjligt att göra betalningar utan att länka konton eller äventyra integriteten.

Om du vill hoppa över resor till postlådan eller hyresfastigheten kan ett onlinebetalningssystem vara vägen att gå.

Metod 3 av 3: samla in obetald hyra

1
Försök att komma överens med din hyresgäst först. Att ta en hyresgäst till domstol är tidskrävande och kan kosta pengar. Innan du går igenom juridiska kanaler, förklara för din hyresgäst att du driver ett företag och att de har tecknat ett avtal med dig.
- Försök att vara sträng men empatisk. Berätta för dem: "Jag förstår att du har problem med att hyra, och jag känner för din situation. En hyresfastighet är dock ett företag med utgifter och jag behöver någon som kan fullfölja sitt slut på fyndet."
- Var förstående men lägg ner konsekvenserna. Säg "Om du inte kan göra dina missade betalningar inom sju dagar (ange ett datum efter eget val) måste jag lämna ut rättegångar för utvisning och icke-betalning. Dessa kommer att ha bestående effekter på din ekonomi, så jag vill ge dig chans att fullgöra dina skyldigheter först. "
2
Anställ en advokat för att effektivisera processen. Det är komplicerade processer att ta ut obetald hyra och få bort en hyresgäst. Att anställa en advokat kommer att se till att du täcker dina baser och lämnar in din stämning korrekt.
- Om domaren beslutar till din fördel kan de beordra hyresgästen att betala för dina juridiska avgifter.
3
Skicka ett skriftligt krav till hyresgästen. Om du inte får betalning efter att ha försökt jämföra dem, skriv ett meddelande som anger namnen på dig och hyresgästen, aktuellt datum, varje månad som är skyldig och det totala beloppet. Låt en tjänst som levererar (eller "serverar") juridiska dokument presentera meddelandet till hyresgästen personligen.
- Efter två misslyckade försök att leverera meddelandet personligen kan servern bifoga en kopia till deras dörr. De måste också skicka 1 kopia med vanlig post och 1 kopia med certifierad post.
- Hitta en skriftlig efterfrågemall här: https://nycourts.gov/courts/8jd/pdfs/L&T/nonpay/WrittenDemandPastDueRent.pdf.
- Om du också avlägsnar hyresgästen måste du meddela dem och lämna in separat pappersarbete. Utsättning och inkassering av obetald hyra är två olika processer.
4
Skicka en begäran om icke-betalning till ditt distrikts tingshus. Om du inte får betalning inom tre dagar efter det att du har betalt förfallodagen för hyran kan du lämna in en begäran om icke-betalning till ditt lokala distrikt eller bostadsdomstolen. Titta online för att hitta rätt domstol för din jurisdiktion. Berätta för expediten att du vill lämna in en rättegång utan betalning för förfallna hyror och fyll i de formulär de ger dig.
- Du ger ditt namn och adress, hyresgästens namn och adress, information om hyresfastigheten, en lista över varje månad som är skyldig och det totala beloppet. Hitta ett exempel på ansökningsformulär för icke-betalningar här: https://nycourts.gov/courts/4jd/plattsburgh_city/nonpayment.pdf.
5
Ta hyresavtalet, hyresintäkterna och andra bevis till förhandlingen. Efter att ha lämnat in blanketterna kommer kontoristen att ställa in ett förhörsdatum, som vanligtvis sker inom 12 dagar efter det att ansökan lämnats in. Ta med det undertecknade hyresavtalet och bevis på tidigare hyresbetalningar, såsom checkkopior eller hyreskvitton, för att visa att hyresgästen godkänt och förstår betalningsvillkoren.
- Du kan också tillhandahålla kontoutdrag för kontot där du satte in tidigare betalningar som visar vilka månader som var obetalda.
- Såvida inte hyresgästen kan bevisa att de har gjort betalningar eller visa att hyresfastigheten är obebyggbar, kommer domaren att ge dig tillstånd att samla in betalning. De kommer sannolikt att beordra hyresgästens löner att garneras för att betala skulden.

Tips

Att behålla goda hyresgäster kommer att hålla ditt kassaflöde intakt och minska risken för utebliven betalning eller andra tvister. Kör bakgrunds- och kreditkontroller på en potentiell hyresgäst innan du erbjuder dem en hyresavtal.

Sök online efter "hyresbetalning online" för att hitta företag och leta sedan efter potentiella företags online-recensioner och listor på Better Business Bureau.
Ge incitament, till exempel en presentkorg eller ett presentkort, under semestern eller när de förnyar för att låta bra hyresgäster veta att du uppskattar dem.

Varningar

Lagar om hyresgästs rättigheter, maximala depositionsbelopp, underhåll av en beboelig enhet och andra detaljer varierar beroende på plats. Kontrollera dina lokala lagar och se till att du följer dem.
Hyresintäkterna är skattepliktiga. Rapportera det som bruttoinkomst på din skattedeklaration i Europa eller enligt din nationella inkomsttjänsts förfaranden.

Läs också: Hur gör jag ett erbjudande på ett hus?