Hur skärmar jag hyresgäster?
Det är därför det är så viktigt att granska hyresgäster noggrant innan du slutför pappersarbetet.
De flesta hyresvärdar vet hur svårt det kan vara att få ut en hyresgäst efter det att hyresavtalet har undertecknats. Det är därför det är så viktigt att granska hyresgäster noggrant innan du slutför pappersarbetet. Vem som helst kan låtsas vara den perfekta hyresgästen personligen, så låt dig inte luras av första framträdanden. Att begära en ansökan, genomföra en bakgrunds- och kreditkontroll och ringa referenser sparar dig från huvudvärk på vägen.
Del 1 av 3: begär en ansökan
- 1Förskärm innan du delar ut ansökan. Innan du ens ger ut ansökan eller bjuder in människor att se platsen du hyr, gör en förskärmning via telefon. Detta är ett enkelt sätt att eliminera de människor för vilka fastigheten bara inte är rätt av någon anledning. Förskärmning sparar både dig och de sökande tid och pengar, eftersom du inte behöver bry dig om kredit- och bakgrundskontroller.
- Be i förväg att se till att alla dina grundläggande kvalifikationer när det gäller husdjur, rökning och så vidare är uppfyllda. Om rökning till exempel är en affärsbrytare, vänta inte tills personen kommer in för visning för att ta reda på det.
- Svara på deras frågor för att se om det passar bra också. Be de sökande ställa frågor om fastigheten och grannskapet och ge ärliga svar.
- 2Be allvarliga sökande fylla i en ansökan. Du kan designa din egen applikation eller ladda ner en standardapplikation och skriva ut den för dina sökande. Det viktigaste syftet med en hyresansökan är att få information som hjälper dig att avgöra om hyresgästen har ett stabilt jobb och ekonomi, så att du kan vara ganska säker på att de kommer att kunna betala hyra i tid. Ställ följande frågor om ansökan:
- Be om namn, födelsedatum, adress och personnummer för alla som kommer att vara på hyresavtalet. Du behöver den här informationen så att du kan göra en kredit- och bakgrundskontroll.
- Fråga om sökandes arbetshistorik och nuvarande anställning. Få detaljerad information om var de är anställda och hur länge de har arbetat där.
- Fråga om löpande inkomst. Den månatliga inkomsten bör vara minst tre gånger så hög som den månatliga hyran.
- 3Begär referenser. Antingen i samma ansökan eller med hjälp av ett separat formulär är det viktigt att ansökningar ger information om tidigare hyresvärdar samt arbetsreferenser och personliga referenser. Referenserna ska ge en tydlig bild av den sökandes historia som hyresgäst, anställd och granne. Oavsett hur bra sökanden checkar ut på andra områden, om en av hans eller hennes referenser inte rekommenderar att du hyr ut till honom, vill du antagligen lyssna på det rådet.
- Be om namn eller telefonnummer till tre eller flera referenser. Ange att du vill prata med den senaste hyresvärden som personen hade såväl som hans eller hennes arbetsgivare.
- Du kan också be sökanden att ange varför han eller hon lämnade tidigare bostäder och hur det står till med tidigare hyresvärdar.
Federal Fair Housing Acts förbjuder hyresvärdar att vägra hyresgäster baserat på vissa kvaliteter. - 4Be om livsstilsinformation. Försök ta reda på vilken typ av situation du kommer in i genom att hyra till varje enskild person. Saker kommer att gå smidigare om du väljer någon som passar in i atmosfären i byggnaden. Om du till exempel äger en hyreshus och dina andra hyresgäster oftast är äldre, kan du stöta på problem om du hyr ut till medlemmar i ett rockband som vill öva i lägenheten.
- Begär att få veta vilka personer som kommer att bo i lägenheten, inklusive barn.
- Ta reda på om de har husdjur och vilken storlek husdjuret är. Du har rätt att neka personer eller ta ut en högre deposition på husdjur.
- 5Ställ inte diskriminerande frågor. De federala Fair Housing lagar förbjuder hyresvärdar från att vägra hyresgäster bygger på vissa kvaliteter. Se till att din ansökan inte har frågor som kan tolkas som diskriminerande och inte heller ställa dessa frågor personligen. Om du gör det kan du bli föremål för en rättegång.
- Du får inte diskriminera på grund av någons ras, religion, nationella ursprung, kön, ålder, familjestatus, fysiska eller psykiska funktionshinder.
- I många stater får du inte diskriminera på grund av civilstånd eller sexuell läggning.
- 6Granska ansökan innan du fortsätter. Ansökan är ett viktigt steg i screeningprocessen, och många kommer att elimineras vid denna tidpunkt. Läs igenom applikationerna noga och se om det finns röda flaggor innan du går djupare in i screeningprocessen. Om du hittar några som är bra kan du gå vidare till kredit- och bakgrundskontroller.
- Se till att inkomstnivån och sysselsättningssituationen är tillräckliga. Om du är orolig för att personen kan ha problem med att hyra är det kanske inte värt risken.
- Se till att livsstilsinformationen kollar med vad du vill. Försök dig inte i en situation där du hyr ut till någon med tre katter och tre hundar om du inte är redo för vad det skulle innebära.
- Leta efter tomma ämnen där information utelämnades. Om de inte fyllde i en viss fråga kan det vara en röd flagga. Om de till exempel bara tillhandahöll två referenser och du bad om tre, ta reda på varför.
Del 2 av 3: genomföra kredit, bakgrunds- och referenskontroller
- 1Kör en kreditkontroll. Välj de ansökningar som checkade ut böter och kör kreditkontroller på de sökande för att avgöra om de har solid kredit. I vissa stater är du ansvarig för kostnaden, men i andra stater kan du debitera hyresgästen. Det är vanligtvis mellan 19€ och 37€ per kreditcheck.
- Bedöm personens kredithistorik. Se om det finns en historia med sena betalningar. Om du ser information som oroar dig, fråga sökanden vad som hände.
- Se om personen har skuld. Det kan vara riskabelt att hyra till någon som är djupt inne i skuld. Men om uppgifter visar att hon eller hon har gjort konsekvent månatliga betalningar för att bli av med skulden, kanske du inte vill hålla det mot honom eller henne.
Medan hyresgäster genomgår en noggrann screeningprocess är det alltid bra, men du kan inte alltid förutsäga hur saker kommer att hamna. - 2Kör en bakgrundskontroll. Hyra en byrå för att hitta information om personens kriminella historia, utvisningshistoria och så vidare. Gör en online-sökning efter betrodda byråer så ser du dussintals resultat. Även om inte alla hyresvärdar gör bakgrundskontroller, eftersom de kan vara kostsamma, kan en bakgrundskontroll ge mycket information som påverkar ditt beslut. När du ska teckna ett hyresavtal med någon som kan ta ett år eller mer är det värt den relativt låga kostnaden för att se till att du hyr ut till någon du kan lita på.
- Se om personen någonsin har kastats ut. Om så är fallet måste du ta reda på varför och vara försiktig med att hyra till personen tills du har fått en tillfredsställande förklaring. Om personen avvisades för att inte betala hyra, borde du antagligen vidarebefordra honom eller henne.
- Se om personen har kriminella register. Det är upp till dig att bestämma vad din komfortzon är i detta område.
- Se om personen har offentliga register som visar att de ingick i en rättegång. Om de stämdes av en tidigare hyresvärd eller av skäl som har att göra med ekonomiska problem, kanske du inte vill hyra dem.
- 3Ring personens referenser. Detta steg är nästan lika viktigt som kredit- och bakgrundskontroller. Att prata med andra personer som har hyrt till eller arbetat med den sökande i fråga ger dig en mycket bättre bild av hans eller hennes personlighet. Ring varje referens för att fråga om personens historia som hyresgäst. Här är några bra frågor att ställa:
- Fråga om personen betalade hyra i tid varje månad.
- Fråga om det fanns några problem och i så fall hur de löstes.
- Fråga om personen skulle rekommendera hyresgästen.
- Om ingen svarar, betrakta det som en röd flagga. Fortsätt försöka tills du når personen.
Del 3 av 3: intervjua den potentiella hyresgästen
- 1Be personen in för en detaljerad visning och intervju. När personen har rensat alla andra kontroller är det dags att fatta ditt beslut. Att ha ett längre samtal med den sökande och visa honom eller henne den fastighet du hyr kommer att ge de sista delarna av informationen du behöver för att känna dig trygg med ditt slutliga val.
- Du kan låta personen veta att du ska intervjua honom eller henne, eller så kan du bara bjuda in personen till fastigheten med förståelsen att det är för en detaljerad visning. Samspelet kan vara mer avslöjande om personen inte känner sig på plats.
- Be personen ta med lönestubbar så att du kan verifiera anställningshistoriken. Han eller hon borde också ta med en check på insättningsbeloppet, om du båda vill täta affären direkt.
- 2Ställ frågor som hjälper dig att lära känna personen bättre. Med tanke på att vissa frågor är begränsade, starta en konversation som hjälper dig att förstå var personen kommer ifrån. Ta reda på varför personen vill flytta, hur länge han eller hon tänker stanna och allt annat du kanske vill veta.
- Passa på att fråga om röda flaggor som dyker upp i ansökningsprocessen. Till exempel, om någon av personens referenser inte svarade i telefonen, fråga om det finns ett bättre sätt att komma i kontakt.
- Var också redo att svara på frågor. Kom ihåg att den potentiella hyresgästen också måste känna sig bekväm och lita på innan man beslutar att förbinda sig till ett hyresavtal.
Att begära en ansökan, genomföra en bakgrunds- och kreditkontroll och ringa referenser sparar dig från huvudvärk på vägen. - 3Ta reda på om det är en bra personlighetsmatch. När du pratar med den sökande kan du försöka läsa om hans eller hennes personlighet och avgöra om du kan föreställa dig att en långvarig affärsrelation går smidigt. Det är bra att hyra ut till hyresgäster som är ansvariga och punktliga. Tänk på följande när du pratar:
- Var personen punktlig, eller visade han eller hon sent?
- Är personen klädd prydligt, eller kom han eller hon i slarviga kläder? Detta kan säga något om hur han eller hon kommer att ta hand om fastigheten.
- Har han eller hon redan klagomål på platsen? Det är bättre att hyra till någon som faktiskt gillar fastigheten i förväg.
- Lägg grundregler och bedöm personens svar. Om du känner defensivitet eller andra attitydproblem, tänk två gånger innan du hyr.
- 4Jämför och kontraster med andra sökande innan du fattar ditt beslut. Efter att ha intervjuat flera personer är det dags att fatta ditt beslut. Kom ihåg att du i de flesta fall inte behöver vara stora vänner med personen du hyr till. Så länge personen betalar hyra i tid och tar hand om fastigheten spelar det ingen roll hur mycket ni två har gemensamt.
- Kom ihåg att vara konsekvent och ge varje person ett lika skott. Rättvisa lagar anger att i avsaknad av röda flaggor måste du ge varje person som fyller i en ansökan lika stor chans att få lägenheten.
- När du har gjort ditt val, var noga med att ta dig tid att teckna ett avtal som skyddar dig. Medan hyresgäster genomgår en noggrann screeningprocess är det alltid bra, men du kan inte alltid förutsäga hur saker kommer att hamna. Ett bra hyresavtal är en som du kan falla tillbaka på om du slutar behöva driva ut hyresgästen.
- Var inte så kräsen att du slutar känna dig oförmögen att välja en hyresgäst. Lita på screeningprocessen för att hjälpa dig att hitta någon som kommer att passa bra.
Läs också: Hur annonserar jag för en hyresgäst?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
