Hur skapar jag en lyckad nätverkshändelse?

Kom ihåg att detta är ett nätverksevenemang, inte ett underhållande evenemang.

Det är sant - vi brukar köpa från människor vi gillar och litar på, vilket är en av anledningarna till att framgångsrikt nätverk är så viktigt för att öka din kundbas.

Steg

1

Ha ett tydligt syfte. Känn syftet med ditt nätverkshändelse och tänk på det från alla berörda vinklar. Till exempel, om syftet är att alla ska få fler leads eller hänvisningar, överväga sedan det bästa sättet att ta så att alla får vad de behöver.
2

Ställ in omfånget. Med omfattning menar vi storlek och bransch. Hur många personer kommer du att inkludera i evenemanget? Letar du efter att skapa mer en sit-down-miljö där människor turas om i cirkeln och förklarar vad de gör och vilken typ av nya kunder de är ute efter? Eller ser du för dig en stor gruppsamling, med freestyle-nätverk och ett massivt utbyte av visitkort. Kanske är en snabb nätverkshändelse mer din stil. Överväger du regelbundna månatliga sammankomster eller bara ett engångsevenemang? Någon av dessa typer av nätverkshändelser kan vara mycket framgångsrika, men när du har ställt in omfattningen hjälper det dig att planera detaljerna i enlighet med detta.
3

Spara datumet. Om du planerar en mellanstor till stor händelse, vill du ge folk ett head-up så att de kan spara datumet i sin kalender.
4

Säkra en plats. Nu när du har bestämt dig för syftet, stilen och omfattningen av ditt evenemang är nästa steg att boka en plats och du vill göra det så tidigt som möjligt.
5

Sprid ordet. Det kan tyckas uppenbart, men du skulle bli förvånad över hur många som börjar planera ett evenemang med de bästa avsikterna, men då visar det sig vara ett "hemligt möte." Med andra ord visste ingen om mötet förutom dig och ett par nära kontakter.

Vilken typ av grab and go kan du förvänta dig att se vid ett frukostnätverksevenemang?
6

Planera förfriskningar eftertänksamt. Kom ihåg att detta är ett nätverksevenemang, inte ett underhållande evenemang. Människor är här för att träffas och hälsa och hitta nya affärskontakter, inte för att grisas. Håll förfriskningarna lätta och lätta att äta (en bra tumregel är: inget som kräver en gaffel eller pinnar i tänderna).
7

Förbered deltagarna. Det är en bra idé att låta dina deltagare veta vad de kan förvänta sig. Om du till exempel planerar ett litet evenemang i någons hem kan du låta deltagarna få veta hur många som kommer, så att de kan planera att ta med tillräckligt med visitkort plus eventuella flygblad, broschyrer, prover etc. som de vill dela med sig.
8

Sätt dagordningen. Här är en möjlighet: 7: 00-7: 15 pm Möt och hälsar, 7: 15-7: 20 pm Välkommen och introduktion, 7: 20-8: 30 pm Varje deltagare får ordet i 5-7 minuter, round robin-stil 8: 30-9: 00 Freestyle-nätverk.
9

Underlätta mingling. Nyckeln till alla framgångsrika evenemang blandas i hela gruppen. Närhelst du samlar en grupp människor kommer det nästan alltid att finnas de som minglar lätt, jobbar sig genom rummet och skapar förbindelser och bygger rapport, medan andra känner sig lite nervösa eller osäkra i ett rum där de inte vet någon.
10

Marknadsför dig själv. Fall inte i fällan som så många evenemangskoordinatorer befinner sig i - bara för att du har samordnat evenemanget betyder det inte att du ska undvika att marknadsföra dig själv.
11

Använd en takeaway. "Utan syn, ur sinnet" är bara mänsklig natur, så det är viktigt att ha någon form av takeaway för dina deltagare, annars kan hela tiden och det hårda arbete som du har lagt i evenemanget vara för ingenting.
12

Få feedback. Du kanske tror att ditt evenemang var en fantastisk framgång, men uppfattningen är allt, så det är en bra idé att få lite feedback från andra deltagare också.
13

Uppföljning. Följ upp eventuella leads eller kontakter du har gjort och uppmuntra dina meddeltagare att göra detsamma. Det finns ett ordspråk, "förmögenhet är i uppföljningen." Ring dina leads och berätta för dem att du gillade att träffa dem. Hitta sätt som du kan hjälpa varandras verksamhet. Skicka remisser och be om remisser. Var specifik om vad du behöver.

Tips

Skapa några flygblad eller utdelningar för att inte bara distribuera till dina kontakter utan också för att dina kontakter ska kunna överföras till deras kontakter.
Att skapa ett nätverkshändelse borde inte vara endast för att rekrytera nya kunder från gruppen, utan du vill bygga förtroende och ge människor utrymme att lära känna varandra.

Känn syftet med ditt nätverksevenemang och tänk på det från alla inblandade vinklar.
Du kan underlätta mingling genom att varmt och försiktigt närma dig dem som verkar lite "förlorade" och slå upp en konversation. Ställ frågor om vad de gör och vilken typ av egenskaper deras idealiska klient skulle ha och presentera dem för en annan närliggande person (även om du inte känner den personen och måste presentera dig själv samtidigt). Sedan kan du lämna dessa två nya anslutna individer tillsammans så att du kan upprepa processen någon annanstans om det behövs.
Oroa dig inte för överinbjudande just nu, ta bara ordet.
För större sammankomster där folk kommer att stanna vid olika tidpunkter under hela evenemanget är en "swag bag" eller "goody bag" ett utmärkt sätt att ge en takeaway. Många gånger kan försäkringsagenter eller andra företag tillhandahålla påsarna (med deras reklaminformation tryckt på utsidan), och du kan låta deltagarna veta i förväg att de kan skicka in varor (reklamspecialiteter, visitkort, flygblad, kuponger, prover, etc.) för godisväskorna som delas ut till deltagarna.
Alternativt, för ett större evenemang, kan du välja att få förfriskningar från en sponsor eller ett lokalt företag (eller matleverantör).
Även om ditt evenemang endast använder freestyle-nätverk, skulle du vilja meddela ungefär 30 minuter till evenemanget, presentera dig själv, tacka alla för att du kom, tacka sponsorn för att skaffa mat och dryck och uppmuntra alla att mingla.
Om du tänker skapa regelbundna nätverksmöten vill du också meddela alla datum och plats för nästa möte så att de kan markera det i sin kalender.
Syftet med ditt evenemang kan helt enkelt vara att hjälpa alla att utöka sitt kontaktnätverk - oavsett syfte du tänker på, låt det vara den ledande kraften bakom beslut som du fattar med avseende på evenemangets logistik.
Alternativt, om du behöver audiovisuella bilder, kan du säkra bankettrummet i en restaurang, ett hotellmötesrum eller lokala mötesfaciliteter i ditt samhälle, till exempel ett bibliotek (vissa offentliga bibliotek har rum som är perfekta för en sådan samling) eller grannskap klubbhus (om du bor i samhället och betalar HOA-avgifter kan din kostnad för att boka en anläggning vara lägre än du tror).
Om du upptäcker att du har ett mycket stort antal åtaganden och närmar dig maximal kapacitet kan du lindra inbjudan lite.
Du kan initiera enskilda konversationer, skicka en snabb onlineundersökning via e-post eller helt enkelt fråga. Var noga med att be om specifik feedback om hur ett framtida evenemang kan förbättras.
Beroende på storleken på ditt evenemang kanske du också vill köpa riktade Facebook-betal-per-klick-annonser eller posta flygblad runt området.
Om ditt evenemang är öppet för allmänheten, se till att lägga till ditt evenemang på platsspecifika webbplatser som Meetup.com.
Vill du hålla ditt evenemang billigt (eller gratis)? Mindre grupper kan samlas hemma hos dig (eller någon annans hem), eller kanske på en restaurang, kafé eller gelateria.

Om ditt evenemang är öppet för allmänheten, se till att lägga till ditt evenemang på platsspecifika webbplatser som Meetup.com.
Ditt andra tips går här. Lägg till så många tipskulor som du behöver.
Med en liten, intim sammankomst kan du avsluta kvällen med en känsla som denna: "Jag vill tacka alla för att ni kom ikväll och för att ni delar med er av er vision. När ni är ute i livet, tänk på denna grupp och gör remisser så ofta du tycker passar, kom ihåg att vad du skickar ut alltid kommer tillbaka till dig i överflöd. Jag vill tacka vår sponsor, _____ (om du inte hade någon sponsor, nämn då ditt företag, eftersom du lägg tid, pengar och ansträngningar för att samordna evenemanget) för att hålla detta evenemang gratis och tillgängligt. Och jag vill påminna dig om att följa upp och vidta åtgärder - håll kontakten med varandra och med mig, låt oss veta hur du gör och om våra remisser lyckas. Tack och god natt. "
Sätt du kan marknadsföra dig själv: - skapa "swag" -väskor att ge till varje deltagare och inkludera information om ditt företag - ge varje deltagare ett flygblad på väg ut ur evenemanget - om det är en stor samling och du planerar att göra meddelanden, inkludera ett omnämnande av din produkt eller tjänster - skicka ut dina kort.
De flesta människor gör inget annat än att nibba, så håll snacksna enkla: vatten och kaffe, kex och ost, kanske lite frukt. Denna kostnad bör vara minimal.

Varningar

Underskatta inte steg 3 (Save the Date) - alla är upptagna nuförtiden och ju tidigare du kan låta folk veta när evenemanget kommer att inträffa, desto mer sannolikt kommer de att dela inbjudan med en vän eller kollega eller två.
Om du väljer en utomhusplats, se till att du har en reservplan i händelse av dåligt väder och låt folk veta den planen i förväg.
Medan du verkligen inte vill sitta fast barnvakt någon natt, kan du ta dig tid att göra en gest som denna hjälpa en långsam start eller en blyg person att känna sig lugn och fortsätta nätverket på egen hand.
Undvik hors d'oeuvres med vitlök eller lök eller andra starka smaker som skulle göra deltagarna självmedvetna om att tala i närheten av andra medan de arbetar i nätverk.

Läs också: Hur förutsäger jag efterfrågan?

Hur skapar jag en lyckad nätverkshändelse?

Steg

Tips

Varningar

Frågor och svar

Kommentarer (7)

Läs också: