Hur man utarbetar ett franchiseavtal?
Kostnad är en annan fördel, med tanke på att en transaktionsadvokat med erfarenhet av att skapa ett franchiseavtal kan ta ut 14900€ för att utarbeta ditt avtal.
Om du äger ett framgångsrikt företag och vill licensiera andra att använda ditt varumärke för att skapa ytterligare platser för ditt företag kan du göra det genom ett franchiseavtal. Med franchiseavtal kan du ta ut en avgift för användningen av dina varumärken och tjäna intäkter från en företagsplats som drivs och hanteras av någon annan. Avtalet fastställer själva driftsstandarderna och licensvillkoren.
Del 1 av 3: organisera ditt dokument
- 1Sök online efter mallar. Medan du kan anställa en advokat för att utarbeta ditt franchiseavtal är det ofta billigare och mer effektivt för dig att använda online-mallar för att själv utarbeta avtalet.
- Det finns många mallar tillgängliga online gratis, eller som du kan få tillgång till mot en mindre avgift. Dessa mallar är ganska mångsidiga och kan anpassas till kraven i ditt företag och de stater där du planerar att sälja franchise.
- Du kan också titta på prover från andra etablerade företag som har flera franchiseaktiviteter över hela landet.
- Fördelen med att utarbeta ditt franchiseavtal själv är att du känner till ditt företag och vet vilka aspekter av företagets verksamhet och produktion du vill kontrollera i franchiseavdelningarna för att undvika en negativ inverkan på ditt varumärke och rykte.
- Kostnad är en annan fördel, med tanke på att en transaktionsadvokat med erfarenhet av att skapa ett franchiseavtal kan ta ut mer än 14900€ för att utarbeta ditt avtal.
- Eftersom lagen om franchisetagare är relativt stabil kan du skapa ett allmänt franchiseavtal som ska användas för många olika franchisetagare över hela landet utan att oroa sig för mycket för dess verkställbarhet.
- 2Samla information relaterad till ditt företag. För att skapa ett franchiseavtal behöver du en god förståelse för vad det är som gör ditt företag framgångsrikt och hur det skulle översättas till en franchiseplats.
- Tänk på vad ditt varumärke är känt för och varför. Förutom dina varumärken, skyltar, dekor och produktpresentation kan andra aspekter av ditt företag komma till spel.
- Om du till exempel utarbetar ett franchiseavtal för en restaurang, överväg kvaliteten på dina ingredienser och dina standarder för matlagning. Du måste kunna skala dessa för flera franchises.
- Kundtjänst och personalstandarder spelar också in. Som franchisegivare har du inte bara förmågan att kontrollera produkterna i en franchise, utan utbildning och expertis hos de människor som tillverkar och säljer dessa produkter.
- Granska detaljerna för att driva ditt företag dagligen och bestäm hur dina affärsplaner och rutiner kan skalas till allmänna riktlinjer för franchisetagare och standarder som de måste uppfylla.
- 3Identifiera parterna. Vanligtvis utarbetar du ett franchiseavtal med tanken på att ha flera olika franchisetagare, så du kanske vill ange blanketter för franchisetagarens namn och plats på originaldokumentet.
- Ange ett generiskt namn för var och en av parterna som kommer att användas under hela avtalet, så att när du förvärvar nya franchisetagare behöver du inte ändra hela kontraktet, du kan helt enkelt fylla i blanketterna.
- Vanligtvis kan du använda etiketten "Franchisor" för dig själv och "Franchisetagare" för den som köper franchiselicensen från dig.
Om en tvist uppstår under franchiseavtalet vill du ange hur situationen ska hanteras. - 4Skriv dina inledande stycken. Även om det inte är absolut nödvändigt, börjar de flesta franchiseavtalen med ett antal inledande klausuler som kallas "medan" klausuler som beskriver arten av ditt företag och syftet med avtalet.
- Du kan använda dessa klausuler i huvudsak för att skryta om ditt företag, eftersom du kommer att beskriva din framgång och hur värdefullt ditt varumärke är i din bransch.
- Även om dessa klausuler vanligtvis inte innehåller något juridiskt verkställbart språk, fungerar de för att fastställa värdet på ditt varumärke i franchisetagarens ögon och motivera licensavgifterna och kontrollnivån du utövar genom de materiella bestämmelserna.
- 5Inkludera ett avsnitt för definitioner. Enligt standardreglerna för tolkning av kontrakt får orden sin vanliga förståelse om inte annat anges. Alla ord för vilka du tänker en specifik definition bör ingå i ett avsnitt mot början av ditt avtal.
- Ofta är det ord som är avsedda att hänvisa till något specifikt, och kan ha stora bokstäver för att skilja dem från den generiska definitionen av termen.
- Du kan till exempel definiera "Plats" som den affärswebbplats som du har auktoriserat för driften av franchisen under avtalets löptid.
- Du kanske också vill definiera ett sådant ord för användning i hela dokumentet för att hänvisa till verksamheten. Till exempel, om du skapar ett franchiseavtal för att göra det möjligt för andra att driva ett franchise för ditt bageri, "Christi's Cupcakes", kan du inkludera en definition av "Bageri" som indikerar att ordet specifikt hänvisar till ditt varumärkesmärkta bagerimärke, och inte till något annat bageri.
Del 2 av 3: skapa materiella termer
- 1Upprätta beviljande av licens. Detta avsnitt specificerar rätten och licensen du beviljar franchisetagaren och beskriver gränserna för den licensen, samt listar alla reserverade rättigheter och identifierar licensen som icke-exklusiv.
- Du vill att licensen ska vara exklusiv, för helst vill du sälja flera licenser så att franchiseavtal kan öppnas på olika platser. Inkludera ett avtal och bekräfta från din franchisetagare att ytterligare platser kommer att öppnas och drivas, kanske till och med på närliggande platser.
- Tilldelning av licens ger vanligtvis franchisetagaren rätt att endast verka på en bestämd plats som du har auktoriserat. Detta gör att du kan sprida ut franchisen så att du undviker direkt konkurrens.
- I de flesta fall har du och franchisetagaren redan kommit överens om platsen och adressen kommer att listas högst upp i avtalet där du identifierade parterna.
- Du kanske vill ha en tidsfrist för vilken den nya platsen måste öppnas. Denna tidsfrist kan variera beroende på om den nya platsen är en fristående struktur eller ligger i ett köpcentrum eller annat butiksutrymme.
- Din licensavdelning kommer också att inkludera det belopp som franchisetagaren måste betala i licensavgifter och när avgifter förfaller. En franchisetagare betalar vanligtvis en tidigare licensavgift plus royalty, antingen veckovis eller månadsvis, som vanligtvis är en procentandel av franchisens bruttoförsäljning.
- 2Ställ standarder för varumärkesanvändning. Som din immateriella egendom måste du skydda dina varumärken genom att ange hur franchisetagaren kan använda det varumärket och hur franchisen måste identifieras.
- Inkludera ett uttalande om att franchisetagaren erkänner och samtycker till att du äger varumärkena och endast har licensierat deras användning, på de villkor som anges i franchiseavtalet.
- Normalt begränsas franchisetagaren till att bara använda ditt varumärkesnamn för att identifiera verksamheten i skyltar och i annonser. Du kan skapa ett separat dokument som beskriver dina riktlinjer för interna och externa skyltar, inklusive storlek och platser.
- Samtidigt måste franchisetagaren identifiera sig som en franchise- eller licensinnehavare och kan inte hålla sig som ägare av varumärkena. Du kan tillhandahålla språk som måste användas i samband med varumärkena för att identifiera ägande.
- Franchisetagaren har inte rätt att göra några ändringar av ditt varumärkesnamn eller bilder eller avvika från riktlinjerna för visning och användning av varumärkena.
För att skapa ett franchiseavtal behöver du en god förståelse för vad det är som gör ditt företag framgångsrikt och hur det skulle översättas till en franchiseplats. - 3Definiera avtalets varaktighet. Du måste ange en första löptid för avtalet och tillhandahålla förfaranden för förnyelse av avtalet. Även om du kan aktivera automatisk förnyelse kanske du också vill kräva att vissa villkor uppfylls.
- Definiera ett ikraftträdandedatum för avtalets början. Detta kan vara det datum då båda parter undertecknar avtalet, eller det kan börja dagen franchiseplatsen öppnas.
- Eftersom franchiseavtal vanligtvis varar en period av år efter startdatumet är det viktigt att avtalets ikraftträdandedatum definieras specifikt så att det inte råder någon tvekan om när avtalet upphör.
- Ange en frist för franchisetagaren att meddela dig om de vill förnya avtalet. Om ditt avtal har en löptid på 10 eller 20 år kan detta meddelande behöva vara så långt som sex månader före slutdatumet.
- Ställ in de standarder som franchisen måste fungera för att vara berättigad till förnyelse. Du kan inkludera försäljningsförpliktelser eller hänvisa till mål eller förpliktelser som anges i separata dokument.
- I det här avsnittet vill du också ange förnyelseavgiften och när dessa avgifter ska betalas om avtalet ska förnyas.
- 4Inkludera standarder för franchiseanläggningen. För att skydda ditt varumärke vill du ställa specifika standarder angående vilken typ av anläggning som kan användas, dess underhåll och skick och var den kan placeras.
- Du kan skapa webbplatsvalskriterier och kommunicera den informationen i ett separat dokument. Franchisetagaren är ansvarig för att köpa eller hyra en plats för franchisen som uppfyller dina kriterier och få skriftligt godkännande från dig efter att du eller din utsedda agent har utvärderat webbplatsen.
- Ställ in standarder för öppnandet av anläggningens kvalitet och procedurer för inspektion av platsen för godkännande före öppnandet. På så sätt kan du se till att varje franchise projicerar rätt image och förbättrar, snarare än minskar, ditt varumärke.
- Du vill också specificera specifikationer för anläggningens konstruktion eller inredning, inklusive storlek och sittplatser, om tillämpligt. Den franchise plats bör comport med atmosfären och bilden av ditt ursprungliga verksamheten.
- Vanligtvis vill du att inventarier och möbler ska vara identiska eller praktiskt taget identiska över alla franchisetagare. Du kan ange var dessa objekt kan köpas eller fastställa andra designparametrar som du tycker passar.
- 5Lista upp andra standarder och krav för drift. Operationsstandarder är ett annat sätt att skydda ditt varumärke och dess rykte genom att kräva att dina franchisetagare bedriver verksamhet på särskilda sätt och till vissa kvalitetsnivåer.
- Du har bokstavligen förmågan att kontrollera alla aspekter av verksamheten som du vill kontrollera genom ett franchiseavtal.
- Men kom ihåg att varje specifik detalj du behöver är något annat du måste övervaka senare för efterlevnad. Bestäm när du utarbetar ditt ursprungliga avtal i vilken utsträckning du vill hantera franchiseverksamheten.
- När du väl har ställt in dessa krav är de vanligtvis inte förhandlingsbara mellan olika franchisetagare. Målet med franchises är en hög grad av enhetlighet, vilket inte bara betyder att kunderna vet vad de kan förvänta sig när de går in på en annan plats, utan också att anställda kan flytta från en franchise till en annan och vara säker på att samma utbildning och procedurer är i effekt.
- Franchisegivare brukar skala och effektivisera utbildningen av nya anställda och förse sina franchisetagare med märkesutbildningsmaterial som lär anställda dina standarder.
Del 3 av 3: inklusive diverse bestämmelser
- 1Skriv en ersättningsklausul. Även om du kanske har ställt viktiga standarder för kontroll och drift av franchisen, kommer du faktiskt inte att vara den person som driver den. En skadeståndsklausul skyddar dig från ansvar om din franchisetagare stöter på problem.
- Franchisetagaren måste följa lokal lagstiftning och erhålla alla nödvändiga licenser och tillstånd för att driva franchisen. De skadeersättning klausul sköldar dig från ansvar om din franchisetagaren inte uppfyller något av dessa statliga eller lokala krav att lagligt bedriva verksamheten.
- Samtidigt bör du inkludera en bestämmelse som kräver att franchisetagaren meddelar dig omedelbart om de citeras med brott mot statlig eller lokal lag, eller om någon väcker talan mot dem för skador eller förluster som uppstått på franchisegendom.
- Du kanske också vill kräva att franchisetagaren skickar dokumentation till dig om spritlicenser och hälsokodsinspektioner, om det är tillämpligt för verksamheten.
- Den ersättning klausul innehåller vanligtvis ett avstående av eventuella krav franchisetagaren kan ha mot dig för förluster eller skador i samband med driften av franchise.
Medan du kan anställa en advokat för att utarbeta ditt franchiseavtal är det ofta billigare och mer effektivt för dig att använda online-mallar för att själv utarbeta avtalet. - 2Kräv köp av försäkring. De flesta franchiseavtal kräver att franchisetagaren köper ansvarsförsäkring upp till en viss täckning för att skydda både dig och franchisetagaren vid en olycka på fastigheten.
- Ställ in minsta täckningsbelopp för olika typer av ansvar, inklusive totala gränser och per händelse.
- Kräva att franchisetagaren levererar bevis för att det finns all nödvändig försäkring vid ikraftträdandedagen för avtalet och vid varje period därefter när försäkringsskyddet måste förnyas.
- 3Upprätta icke-konkurrerande och konfidentialitetsavtal. Genom att öppna en franchise och följa dina verksamhetsstandarder och andra krav kommer din franchisetagare att få mycket konfidentiell information och affärshemligheter från dig.
- Kräva att franchisetagaren garanterar konfidentialitet för alla affärshemligheter eller driftsmetoder och att lova att denna information inte kommer att användas för något annat syfte än att driva franchisen.
- Du vill också inkludera ett avtal från franchisetagaren om att inte köpa, äga eller driva ett annat företag i direkt konkurrens med ditt under en bestämd tidsperiod.
- I stater där avtal som inte är konkurrensbegränsade kan detta avtal normalt inte vara längre än franchiseavtalets löptid.
- Ange en viss skada som du har rätt till om franchisetagaren bryter det icke-konkurrerande eller konfidentialitetsavtalet.
- 4Adressöverföringsrättigheter. Eftersom franchiseavtal vanligtvis varar 10 eller 20 år, bör ditt avtal redogöra för att din franchisetagare någon gång kan köpas ut av någon annan eller inte längre för att fortsätta verksamheten.
- Vanligtvis vill du ha förmågan att utvärdera och godkänna individen eller företaget som eventuellt tar över franchisen.
- Eftersom du utvärderade franchisetagarens ekonomiska och ledande kvalifikationer, färdigheter och erfarenhet innan du ingick avtalet, vill du kunna se till att alla som tar över franchisen uppfyller samma standarder.
- Du kanske vill kräva betalning av en överföringsavgift från franchisetagaren om en överföring godkänns. Denna avgift skulle utformas för att täcka alla kostnader och utgifter som du skulle ådra dig till följd av överföringsprocessen.
- Däremot, om franchisetagaren införlivar, skulle deras franchise överföras till det företaget. Denna situation kräver vanligtvis inte samma process eller avgifter som att överföra franchisen till någon annan.
Detta kan vara det datum då båda parter undertecknar avtalet, eller det kan börja dagen franchiseplatsen öppnas. - 5Identifiera legitima skäl för uppsägning. Det finns omständigheter som kan påverka antingen dig eller franchisetagaren där franchiseavtalet inte längre skulle gynna någon av parterna.
- Denna del av avtalet innehåller vanligtvis en "force majeure" -klausul, som automatiskt avslutar avtalet utan något ansvar från någon av parternas sida om en katastrofal händelse som en orkan eller en tornado inträffar som var utanför någon av parternas kontroll.
- Definiera fallissemang och ge dig själv rätten att säga upp avtalet om du meddelar franchisetagaren om en fallissemang och de inte botar fallissemanget inom tio dagar efter att ha fått ett sådant meddelande.
- Du kanske vill inkludera allvarliga överträdelser, som misslyckande med hälso- och säkerhetsinspektion eller förlust av licens, som kommer att resultera i omedelbar uppsägning av avtalet utan möjlighet att lösa problemet.
- 6Täck tvistlösning. Om en tvist uppstår enligt franchiseavtalet vill du ange hur situationen ska hanteras. Detta kan inkludera ett krav på att delta i alternativ tvistlösning (ADR).
- Du kan ange skiljedom eller medling som den föredragna metoden för att lösa tvister och identifiera specifika leverantörer som ska användas.
- Denna bestämmelse bör också innehålla ett meddelande om någon av parterna har för avsikt att lägga fram en tvist för skiljedom eller medling.
- Identifiera vilken stats lag som reglerar franchiseavtalet. För enkelhetens skull vill du vanligtvis att detta ska vara det land där du bor och har din huvudsakliga verksamhet.
- Du har också möjlighet att välja forum - domstolen där rättegångar enligt avtalet kan väckas. I de flesta fall vill du välja en domstol nära dig som har behörighet.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
