Hur man är en bra hyresvärd?

För att vara en bra hyresvärd måste du ha öppna kommunikationslinjer med dina hyresgäster, tillhandahålla snabbt fastighetsunderhåll och föra noggranna register.

Om du någonsin har varit hyresgäst vet du att det finns bra hyresvärdar och att det finns dåliga hyresvärdar. Oavsett om du har bestämt dig för att hyra ut ett hus eller en lägenhet där du bodde tidigare eller vill arbeta för ett större fastighetsförvaltningsföretag, se till att dina hyresgäster ser dig som en av de goda. För att vara en bra hyresvärd måste du ha öppna kommunikationslinjer med dina hyresgäster, tillhandahålla snabbt fastighetsunderhåll och föra noggranna register.

Metod 1 av 3: kommunicera med hyresgäster

1
Förklara hyresavtalet för nya hyresgäster. Varje gång du har en ny hyresgäst, gör det till en punkt att sitta ner med dem och gå igenom hyresavtalet i detalj. Gör din del för att se till att de förstår allt i det innan de loggar in på den streckade linjen.
- Om du rusar dina hyresgäster genom underskrifterna och ger dem en kopia av hyresavtalet, förvänta dig inte att de läser det senare. Detta kan innebära att de inte känner till viktiga policyer, vilket kan orsaka problem senare.
- Var beredd att svara på frågor om det finns något i hyresavtalet som dina hyresgäster inte förstår eller håller med om. Lyssna på deras oro öppet och var villig att förhandla - men du bör också stå upp för dina egna intressen och kunna lugnt och rationellt förklara resonemanget bakom alla policyer som din nya hyresgäst inte gillar.
- Du kanske vill markera eller markera viktiga bestämmelser i hyresavtalet som sannolikt kommer att ha en betydande inverkan på dina hyresgästers vardag. Du kan till exempel markera bestämmelserna om hur du meddelar dig om ett underhållsproblem. Håll detta positivt, till exempel genom att markera incitamenten för att betala hyra i tid snarare än att markera påföljder eller avgifter för sena betalningar.
2
Tillhandahålla flyttande resurser för nya hyresgäster. Särskilt om dina nya hyresgäster flyttar från en annan stad eller en annan del av landet kommer de att uppskatta information om det omgivande samhället.
- Adressändringsinformation kan vanligtvis erhållas från ditt lokala postkontor, och du kan ge dessa till nya hyresgäster om de inte redan har tagit hand om det.
- Samla en lista med namn och adresser till lokala tjänster av gemensamt intresse, såsom livsmedelsbutiker och bibliotek. Du kan också inkludera en lista med restauranger i närheten eller intressanta platser som parker och museer.
- Du kan lägga denna information i ett välkomstpaket för nya hyresgäster. Fyll en påse eller låda med små föremål som gör det lättare att flytta, liksom en flaska vatten och en granola bar eller annat mellanmål.
3
Svara snabbt på frågor eller klagomål. En bra hyresvärd är tillgänglig för sina hyresgäster. Detta innebär att du i allmänhet ska svara på e-post eller telefonsamtal från hyresgäster inom 24 timmar efter mottagandet.
- Ange kontorstid när hyresgäster kan kontakta dig och veta att du kommer att svara omedelbart (eller inom några timmar). Du kanske också vill ställa in ett övertidnummer för nödsituationer. Tänk på att det att vara hyresvärd på många sätt är ett yrke på 20,57. Se till att dina hyresgäster vet hur de ska komma i kontakt med dig.
- Om du går bort eller om du inte har kontorstid på helgerna, låt hyresgästerna veta detta i förväg och skapa ett "bort" -meddelande som låter dem veta när de kan förvänta sig svar.
Om du någonsin har varit hyresgäst vet du att det finns bra hyresvärdar och att det finns dåliga hyresvärdar.
4
Erbjud flera kommunikationsvägar. Medan du bör låta dina hyresgäster veta om det finns en viss kommunikationsmetod som du föredrar, bör du ge dem flera olika sätt att komma i kontakt med dig, beroende på vilken tid på dagen de behöver för att nå dig.
- Många hyresgäster föredrar att mejla eller skicka ett meddelande online snarare än att plocka upp telefonen, så se till att det här alternativet är tillgängligt. Använd en dedikerad e-postadress snarare än din personliga e-postadress för hyresgästkommunikation.
- Om du inte arbetar för ett fastighetsförvaltningsföretag eller hyr din egen fastighet utan ett separat uthyrningskontor, kanske du vill få en separat telefonlinje som endast används för hyresgästkommunikation. På det sättet kan du svara telefonen professionellt snarare än personligen.
5
Behåll en luft av professionalism. Även om du vill vara vänlig med dina hyresgäster, måste du fortfarande behålla ett professionellt förhållande. Särskilt om du bor nära den enhet du hyr kan det bli lätt att glida in i en mer personlig relation.
- Att hålla hyresgästen på armlängd ger dig en bättre position när det gäller att fatta affärsbeslut. Du kan till exempel vara benägen att låta en hyresgäst som du är nära med glida när de betalar hyran för sent. Detta är en hal sluttning som kan leda till att hyresgästen utnyttjar dig och skadar ditt företag.
- Var hjärtlig med dina hyresgäster och behandla dem med respekt. Om de känner att du respekterar dem kommer de att respektera dig i sin tur.
6
Belöna hyresgäster för att betala hyra i tid eller i förväg. Ett av de enklaste sätten att bli en hyresvärd som dina hyresgäster gillar och rekommenderar till andra är att belöna gott beteende snarare än att förlita sig enbart på straff för dåligt beteende.
- Att tillhandahålla ett litet incitament för hyresbetalningar i tid kommer att uppmuntra hyresgästerna att göra det. Du kan till exempel erbjuda filmbiljetter eller ett presentkort på 19€ till en lokal livsmedelsbutik till hyresgäster som betalar sin hyra i tid sex månader i rad.
- Du kanske också vill överväga att erbjuda en liten rabatt på hyran, till exempel 5 eller 10 procent, till hyresgäster som är villiga att betala flera månaders hyra i förväg.
- Håll dina belöningar eller incitament små och sällsynta. Lite går långt, och om du är för generös kan du störa dina vinstmarginaler. Ge belöningar för ofta, så kan dina hyresgäster förvänta sig dem.

Metod 2 av 3: underhåll av din egendom

1
Lager badrum för nya hyresgäster. Du vet hur svårt att röra sig och hur spridda människor kan vara på den tiden. Var en bra hyresvärd genom att hjälpa dina hyresgäster och tillhandahålla grunderna som de förmodligen inte kommer att tänka på förrän det är för sent.
- När människor till exempel flyttar till en ny plats är det sista de vill göra att släppa allt för att köpa toalettpapper för att de inte har packat något eller inte kommer ihåg vilken låda det är i. Gör dem en tjänst och lägg en rulle färskt toalettpapper i varje badrum, liksom pappershanddukar och handtvål vid varje handfat.
- Du kanske också vill ta med flaskor vatten eller sportdrycker i kylskåpet, eller lämna några billiga snacks på köksbänken eller i skafferiet. Att visa att du bryr dig om dina hyresgästers välbefinnande kommer att starta relationen på rätt sätt och uppmuntra dem att överväga dina intressen och ta hand om din fastighet.
Var en bra hyresvärd genom att hjälpa dina hyresgäster och tillhandahålla grunderna som de förmodligen inte kommer att tänka på förrän det är för sent.
2
Svara på underhållsförfrågningar snabbt. Om du har en hyresgäst som ständigt ringer för att begära små reparationer som inte riktigt påverkar hyraenhetens bebobarhet, kan du ha en tendens att skjuta upp. Små problem kan dock växa till större.
- Generellt bör du försöka svara på alla underhållsförfrågningar, oavsett hur små, inom 48 timmar efter det att begäran gjordes. Om det är en nödförfrågan som gör enheten bebodd, försök att svara omedelbart och ordna alternativa boenden för hyresgästen om problemet inte kan åtgärdas direkt.
- Ta varje underhållsbegäran på allvar, även om det är något så litet som att byta glödlampa. Om en hyresgäst ringer och ber dig göra något som normalt är hyresgästens ansvar, gå ut och gör det ändå. Antingen före eller efter att du har slutfört uppgiften kanske du vill säga något som "Jag har inga problem att göra detta åt dig den här gången, men i framtiden, kom ihåg att detta är ditt ansvar att ta hand om under hyresavtalet."
3
Känn lagen. Se till att du håller dig uppdaterad om lokala förordningar och statliga eller nationella lagar som potentiellt kan påverka din egendom eller ditt förhållande till din hyresgäst. Detta betyder inte nödvändigtvis att du behöver anställa en advokat, men du måste hålla dig informerad.
- Det finns vanligtvis lagar om bebobarhet, som kräver att du underhåller din egendom om du tänker hyra ut den. Dessa krav kan inkludera grundläggande strukturella frågor såväl som el och rinnande vatten.
- I kallare klimat kan det finnas en förordning som kräver att du håller värmen för hyresgästerna på dagar och nätter när det är särskilt kallt. Det betyder att du måste hålla på värmen även om hyresgästen inte har betalat sin elräkning eller inte betalar sin hyra.
4
Kontrollera regelbundet med hyresgäster. Vissa hyresgäster kan förbise små problem som kan utvecklas till stora problem. Det kan bero på att de inte märker problemet eller att de tycker att det är normalt - men det kan också bero på att de inte vill bugga dig.
- Att checka in med dina hyresgäster om fastighetens tillstånd hjälper dem att förstå att du inte kommer att betrakta dem som olägenheter om de berättar om mindre reparationer eller problem.
- Skicka ett e-postmeddelande eller ett brev, eller ring ett telefonsamtal - men undvik att släppa förbi utan förvarning för att inspektera fastigheten. Du är ägaren, men din hyresgäst bor där. Respektera deras integritet och var inte påträngande.
- Tänk på att även regelbundna inspektioner kan sätta dina hyresgäster på språng, eftersom det skickar meddelandet att du inte litar på dem. Om du planerar att göra inspektioner, gör dem bara årligen eller halvårsvis och ge dina hyresgäster gott varsel när de kommer att inträffa.
5
Håll gemensamma utrymmen snygga och rena. Dina hyresgäster kommer att vara mer samvetsgranna när det gäller att hålla det inre av sina enheter i gott skick om fastighetens exteriör och andra områden är presentabla och välskötta.
- Det spelar ingen roll hur trevlig fastigheten är på insidan om den på utsidan ser ut som en slum. Om du försummar den del av fastigheten som du ska underhålla kommer dina hyresgäster sannolikt också att försumma sina enheter.
- Det allmänna underhållet och underhållet av fastigheten kan också påverka hur dina hyresgäster lämnar fastigheten när de flyttar ut. Om du genom försummelse av yttre och gemensamma utrymmen visar att du inte bryr dig om fastigheten, kommer dina hyresgäster inte att se någon anledning att städa när de lämnar.
Var en bra hyresvärd genom att själv följa bokstaven i hyresavtalet och inte bevilja undantag eller spela favoriter hos hyresgäster.
6
Var förenlig med skador och avgifter. Påföljder för skador på egendom och andra avgifter bör uttryckligen anges i hyresavtalet. Var en bra hyresvärd genom att själv följa bokstaven i hyresavtalet och inte bevilja undantag eller spela favoriter hos hyresgäster.
- Om du hyr flera enheter, kom ihåg att dina hyresgäster sannolikt kommer att prata med varandra. Om du gör ett undantag för en hyresgäst, var beredd att göra samma undantag för dem alla.
- När du konsekvent verkställer leasingbestämmelserna skickar du ett meddelande till dina hyresgäster om att du inte kan manipuleras eller utnyttjas. Dina hyresgäster kommer att respektera dig för det.

Metod 3 av 3: föra tillförlitliga register

1
Få en advokat att granska ditt hyresavtal. Även om du får ett hyresavtal från ett ansedd juridiskt dokumentföretag kan det ändå innehålla bestämmelser som inte överensstämmer med lokala förordningar.
- Vissa olagliga bestämmelser kan tjäna till att ogiltigförklara hela hyresavtalet. Se till att ditt hyresavtal är järnklart, så att du lagligen kan genomdriva det om du har problem och behöver avvisa en hyresgäst.
- Du vill också undersöka marknaden i det område du hyr för att se till att hyran du tar ut är rimlig. Tänk på att vissa städer har hyreskontrollförordningar som gäller för vissa typer av fastigheter. En erfaren hyresvärdshyresgästadvokat kan hjälpa dig med detta.
2
Gör bakgrundskontroller och kreditkontroller på alla hyresgäster. Bakgrunds- och kreditkontroller hjälper dig att skydda dig från potentiellt opålitliga eller på annat sätt besvärliga hyresgäster. Ange tydliga standarder som hyresgäster måste uppfylla och kommunicera dessa innan de fyller i en ansökan.
- Tänk på att det vanligtvis finns antidiskrimineringslagar som förbjuder dig att diskriminera sökande på grund av deras ras, kön eller andra faktorer. Dessa lagar kräver emellertid vanligtvis inte att du hyr din fastighet till någon med en omfattande kriminell historia eller vars kreditpoäng är så låg att du inte litar på dem att betala hyra regelbundet.
- Var konsekvent och kör bakgrunds- och kreditkontroller på alla sökande, även om du känner dem personligen. Att hålla dessa register kan skydda dig om du anklagas för diskriminering, eftersom det visar att du behandlar alla sökande på samma sätt.
3
Få allt skriftligen. Även om du kan lösa ett problem med en hyresgäst via telefon eller genom ett personligt samtal, skriv upp ett brev som bekräftar avtalet och skicka det till dem och behåll en kopia för dig själv.
- Skriftlig dokumentation av all kommunikation med dina hyresgäster, oavsett hur liten det är, ger dig juridiska bevis på avtalet om du hamnar i domstol.
- Det är inte nödvändigt att bekräfta konversationer som inte är relaterade till hyresgästen, men allt som rör hyresenheten bör skrivas upp. Till exempel, om en hyresgäst som tidigare inte hade ett husdjur berättar att de ska adoptera en valp, skicka dem ett brev som bekräftar att de ska adoptera en valp och låta dem veta din husdjurspolicy. Upprepa denna information även om den ingår i hyresavtalet, även om du kanske vill hänvisa till bestämmelsen i hyresavtalet.
En bra hyresvärd är tillgänglig för sina hyresgäster.
4
Skicka uttalanden omedelbart. Dina hyresgäster kommer att uppskatta det om du skickar uttalanden minst en vecka i förväg innan hyra förfaller, särskilt om verktyg eller andra kostnader ingår i betalningen de gör till dig varje månad.
- När andra betalningar, som för skräp, vatten eller andra verktyg, ingår i hyran, tillhandahåller specificerade uttalanden som beskriver den exakta delen av summan som täcker dessa andra tjänster.
- Tänk på att dina hyresgäster är mer benägna att betala hyra tidigt eller i tid om de har ett uttalande innan hyran förfaller. Ofta betalar människor sina räkningar när de får uttalandet, så det kan också vara ett sätt att stimulera dina hyresgäster att betala hyra tidigt.
5
Spara kopior av alla brev och aviseringar. Varje gång du kommunicerar med dina hyresgäster på något sätt angående hyresavtalet, se till att en kopia av den kommunikationen går in i hyresgästens fil. Du kan använda dessa som påminnelser, även om du aldrig hamnar i domstol.
- Antag till exempel att du har en hyresgäst som har problem med en läckande kran. Kanske är det ett mindre problem som är lätt att lösa, men de har lämnat en underhållsbegäran för denna kran tre gånger. Att hålla dessa meddelanden gör att du kan ange de datum som problemet åtgärdades när du pratar med en rörmokare om det.
- Du kan också använda kopior av gamla brev och meddelanden för att påminna hyresgäster om tidigare avtal om de inte följer igenom. Antag till exempel att en hyresgäst går med på att göra en mindre reparation själva om du ersätter dem för de delar som behövs, men de har inte skickat dig ett kvitto för återbetalning. Du kan skicka dem en kopia av originalbrevet och fråga om reparationen har slutförts och be om kvittot om den har det.
6
Använd onlinetjänster. Det finns ett antal onlinetjänster för hyresvärdar som kan göra det relativt enkelt för dig att acceptera hyresbetalningar online samt hantera alla dokument relaterade till hyresgästen.
- De flesta av dessa tjänster kräver att du betalar en månadsavgift. Gör en internetsökning och jämför och kontrastera flera för att hitta den tjänst som bäst uppfyller dina behov med kostnader som ligger inom din budget.
- Du vill också leta efter recensioner av dessa tjänster innan du prenumererar. Se till att webbplatsen är lätt att navigera för både dig och hyresgästen och att tjänsten har goda resultat och positiva recensioner från andra hyresvärdar.

Läs också: Hur löser jag hyresvärdstvister?

Hur man är en bra hyresvärd?

Steg

Metod 1 av 3: kommunicera med hyresgäster

Metod 2 av 3: underhåll av din egendom

Metod 3 av 3: föra tillförlitliga register

Kommentarer (1)

Läs också: