Hur skriver jag ett semesteruthyrningskontrakt?

När du hyr ut ett fritidshus ska en husägare använda ett semesteruthyrningsavtal. Ett hyresavtal är ett avtal som anger hyresgästens och hyresgästens skyldigheter för att se till att båda parter förstår exakt vad avtalet är. Avtalet skyddar också vardera parten om den andra inte håller upp sitt slut på fyndet.

Del 1 av 4: specificera hyresavtalets parter, egendom och varaktighet

1

Skapa en titel för ditt kontrakt. Kontraktets titel ska återspegla innehållet i avtalet och ska vara centrerad längst upp i dokumentet med fet stil.
2
Beskriv parterna och ange datumet för kontraktets undertecknande. En "part" är en person som är involverad i denna transaktion. När du beskriver en part, inkludera hans eller hennes namn och titeln som han eller hon kommer att hänvisas till under hela avtalet, såsom "Gäst", "Husägare" eller "Hyresgäst".
- Till exempel "Detta semesteruthyrningsavtal ingås av John Doe," Guest "och Jane Doe," Homeowner ", den 12 maj 2009."
3
Beskriv fastigheten som hyrs. Ange kort adress till fastigheten och vilka möbler och / eller apparater som ingår.
- Till exempel "Fastigheten ligger på 1212 Main Street, Lakeview, MN 55555, är möblerad och inkluderar kylskåp, ugn, spis och diskmaskin."
4
Ange hyresavtalets löptid. Inkludera det datum då gästen kan komma in i lokalerna och det datum då gästen måste lämna.
- Till exempel "Detta hyresavtal börjar den 1 juni 2009 (" Incheckningsdatum ") och slutar den 30 september 2009 (" Utcheckningsdatum ")."

Del 2 av 4: anger villkor för hyran och depositionen

1
Ange betalningsvillkoren för hyran och depositionen. Ange insättningsbeloppen och månatliga betalningar, datum då varje betalning ska betalas och början och slutdatum för betalningarna. Inkludera de accepterade betalningsformerna (kontanter, check, postanvisning eller kreditkort) och adressen där betalningar ska skickas eller skickas.
- Till exempel "Gäst ska betala till husägare en deposition på 370€ som ska betalas efter genomförandet av detta avtal, och sedan 860€ den första dagen i varje månad, som börjar den 1 juni 2009 och slutar den 1 september 2009. Betalningen ska ske kontant eller med personlig check eller postanvisning som betalas till Jane Doe och skickas till Jane Doe, 4981 Jefferson Blvd, Lakeview, MN 55555. "
2
Ange återbetalningspolicy för deposition. I allmänhet betalas reparationer för oavsiktlig skada på fastigheten av depositionen. Ditt kontrakt bör innehålla när och hur depositionen kommer att återbetalas, samt under vilka omständigheter depositionen inte kommer att återbetalas.
- Till exempel "Alla insättningar kommer att återbetalas med check som ska betalas till den första gästen som anges i detta avtal inom fyrtiofem (45) dagar efter gästens utcheckningsdatum. Om några belopp dras från gästens återbetalning kommer en fullständig faktura att tillhandahålls gäst tillsammans med eventuell återbetalning av partiell deposition.
- Om husägaren tillåter gäster att köpa en icke-återbetalningsbar depositionsavstående istället för att betala en deposition, bör denna information inkluderas i detta avsnitt. (Observera att vissa stater förbjuder icke återbetalningsbara insättningar.)
- Avtalet ska tydligt ange gästens ansvar att betala för skada i de fall ingen deposition samlas in eller om kostnaden för skadan är större än depositionen.
3
Ange avbokningsregler. En gäst kan oväntat besluta att avbryta en bokning. En oväntad avbokning innebär att hyresfastigheten kommer att vara ledig tills husägaren kan hitta en ny hyresgäst. Förbered dig på denna möjlighet genom att ange hur en gäst ska avbryta en bokning och vilka konsekvenser som kommer att uppstå om gästen avbryter med kort varsel.
- Husägaren kan rekommendera att gästen köper en reseförsäkring för att täcka kostnaden för en oväntad avbokning.
- Till exempel "Skulle gästen avboka sin bokning skriftligen minst tjugo (21) dagar före incheckningsdatumet, återbetalas hundra procent (100%) av depositionen. Alla andra avbokningar kommer att återbetalas resulterar i ingen återbetalning av depositionen. Husägare rekommenderar att gäst köper en reseförsäkring för att täcka kostnaden för en oväntad avbokning. "
4

Ange alla kreditkortspolicyer. Om husägaren kräver att gästen anger ett giltigt kreditkortsnummer för oförutsedda utgifter och skador, ange villkoren i kreditkortspolicyn i detta avsnitt.
5
Ange hur husägaren kommer att bekräfta att hyran har mottagits. Vanligtvis betalar en gäst hyra till husägaren varje vecka eller varje månad genom att skicka en check. Avtalet ska specificera hur husägaren kommer att meddela en bekräftelse på att hyresbetalningen har mottagits. Detta hjälper till att förhindra missförstånd om huruvida hyran betalades i tid.
- Till exempel "Vid mottagandet av varje hyra betalning, husägare kommer att kommunicera bekräftelse till Guest inom en arbetsdag via telefon, e-post eller SMS."

Kan en hyresvärd säga upp ett semesteruthyrningsavtal 58 dagar före starten utan en god sak och inte få konsekvenser?

Del 3 av 4: anger parternas rättigheter och skyldigheter

1
Beskriv varje gästuppförande som är förbjudet. Att sätta grundregler kan vara till hjälp för att hålla hyresfastigheten ren och säker. Du kanske vill inkludera:
- Regler angående husdjur. Till exempel "Inga husdjur är tillåtna" eller "Alla husdjur måste hållas ute i koppel."
- Regler för minderåriga, fester och övernattande gäster. Många hyresvärdar tillåter inte minderåriga att hyra fastigheten eller tillåter hyresgäster att föra fester eller vara värd för övernattande gäster som inte är upptagna i hyresavtalet.
- Regler för rökning. Till exempel "Gäst förstår att hyraenheten är en rökfri enhet och accepterar att röka endast i rökrummen."
2
Beskriv gästens skyldighet att lämna fastigheten i gott skick. En bra gäst kommer att lämna fastigheten ren och i gott skick. Men rimliga människor kan skilja sig åt när det gäller definitioner av "ren". Definiera dina förväntningar tydligt för att undvika förvirring och oenighet senare.
- Till exempel "Gäst ska lämna fastigheten sopad och dammsugad, med tvättade apparater och badarmaturer och trimmad gräsmatta."
- Om husägaren har tillhandahållit kuddar och sängkläder, ange vem som är ansvarig för att tvätta dessa föremål. Till exempel "Gäst ska tvätta alla smutsiga sängkläder innan de lämnar fastigheten."
3
Beskriv husägarens rätt att komma in i fastigheten. En husägare kanske vill komma in i lokalen för att inspektera fastigheten eller göra reparationer. Att sätta regler för inresa är dock artigt och respekterar gästernas integritet. Ange tid på dygnet som hyresvärden kan komma in, samt hur mycket varsel husägaren måste ge gäst innan han går in.
- Till exempel "Husägare kan komma in i fastigheten för att inspektera eller utföra reparationer mellan 9:00 och 17:00. Husägare måste ge gäst 24 (24) timmars varsel om husägarens avsikt att komma in i fastigheten."
4

Ange andra regler eller föreskrifter angående fastigheten. Fastigheten kan omfattas av regler som ligger utanför husägarens kontroll. Till exempel, om hyraenheten har en särskild parkeringsplats, eller om gatuparkering är begränsad, ange gästens skyldighet att följa dessa parkeringsregler. Om den lokala husägarföreningen förbjuder visst uppförande, ange också dessa regler.

Läs också: Hur köper jag ett övergivet hus?

Del 4 av 4: lägga till ytterligare klausuler och ett signaturblock

1
Tänk på en "lagval" -klausul. En "lagval" -klausul gör det möjligt för parterna att komma överens om vilket land eller statens lag som ska användas för att lösa alla tvister som kan uppstå enligt avtalet. Dessa klausuler är särskilt användbara när husägaren och gästen vanligtvis bor i olika länder eller stater.
- Till exempel "Detta avtal ska regleras av lagarna i delstaten Alabama. Var och en av parterna samtycker oåterkalleligt till den exklusiva personliga jurisdiktionen för de federala och statliga domstolarna i Alabama, i tillämpliga fall, för alla ärenden som uppstår på grund av eller relaterar till till detta avtal. "
2
Överväg skadestånds- och "håll ofarliga" klausuler. Dessa klausuler skyddar en husägare från ansvar för förlust eller skada som uppstår på hyresfastigheten. En skadeståndsklausul tvingar en gäst att kompensera husägaren för skada på egendomen. En klausul om "håll oskadlig" innebär att husägaren inte är ansvarig för skada eller förlust. Således kan husägaren inte hållas ansvarig för oavsiktliga skador eller skador som uppstår på fastigheten eller föremål som förlorats eller stulits från fastigheten.
- Till exempel, "Gäst samtycker till att hålla husägaren skadelös från något ansvar för personskada, egendomsskada eller förlust eller stöld av personlig egendom som uppstått av gäst eller parter som gäst bjuder in på fastigheten."
3
Tänk på en "force majeure" -klausul. En "force majeure" -klausul upphäver en parts skyldighet att utföra när vissa omständigheter utanför partiets kontroll uppstår. Detta kan specificera vad som händer om kontraktets genomförande blir omöjligt på grund av katastrofalt väder eller någon annan oförutsedd händelse.
- Till exempel "En part ska inte hållas ansvarig för misslyckande eller förseningar i genomförandet av detta hyresavtal om hyresfastigheten blir obeboelig eller otillgänglig på grund av orsaker som ligger utanför partens rimliga kontroll, inklusive men inte begränsat till handlingar från Gud, krig, strejker eller arbetstvister, embargon, regeringsordrar eller andra force majeure-händelser. Om hyresfastigheten blir obeboelig eller otillgänglig före incheckningsdatumet återbetalas hundra procent (100%) av depositionen. "
4
Tänk på en "efterträdare och tilldelar" klausul. En klausul om "efterträdare och tilldelar" anger om en part får tilldela sina rättigheter enligt avtalet till en tredje part. Detta inkluderar fall där husägaren vill sälja hyresfastigheten till en annan ägare, eller där en gäst vill lämna fastigheten och låta någon annan ta över hyran.
- Till exempel "Gäst får inte överlåta sina rättigheter enligt detta avtal, eller uthyra fastigheten helt eller delvis till en annan part utan föregående skriftligt medgivande från husägaren. Husägaren behåller rätten att tilldela sina rättigheter enligt detta avtal till tredje part utan ytterligare meddelande. "
5
Tänk på en avskiljbarhetsklausul. En avskiljbarhetsklausul säger att om någon av bestämmelserna i avtalet befinns vara ogenomförbar, kommer alla andra bestämmelser fortfarande att vara verkställbara.
- Till exempel "Om någon bestämmelse i detta avtal anses av en domstol vara olaglig, ogiltig eller inte verkställbar, (a) ska denna bestämmelse anses ändrad för att uppnå så nära som möjligt samma ekonomiska effekt som den ursprungliga bestämmelsen, och (b) lagenligheten, giltigheten och verkställbarheten av de återstående bestämmelserna i detta avtal ska inte påverkas eller försämras. "
6
Tänk på en klausul om "hela avtalet". En "hel avtalsklausul", även känd som en integrationsklausul, säger att detta dokument är parternas fullständiga överenskommelse och ersätter alla tidigare muntliga eller skriftliga avtal. Detta hindrar en part från att senare hävda att vissa fanns ett avtal på en viss tid, som inte ingår i avtalet, som bör göras en del av kontraktet.
- Till exempel "Detta avtal utgör hela parternas överenskommelse och ersätter alla tidigare eller samtida muntliga eller skriftliga avtal om ämnet."
7

Skapa ett signaturblock. Signaturblocket bör innehålla en rad för varje part att underteckna, med det skrivna eller tryckta namnet på partiet under hans eller hennes signatur.

Till exempel "Gäst förstår att hyraenheten är en icke-rökare enhet och accepterar att röka endast i rökrummen."

Tips

Formatera ditt kontrakt på ett sätt som är logiskt och lätt att förstå. Numrerade avsnitt med djärva rubriker hjälper dig att hålla ditt kontrakt organiserat och läsbart.
Använd klart och tydligt språk. Du behöver inte använda "legalese" för att skriva ett effektivt och verkställbart avtal.
Om definitionen av ett ord kan ifrågasättas, lägg in definitionen i avtalet. Till exempel betyder "Rengör, när det hänvisas till fastighetens golv, att trä och kakel sveps och tappas och att mattan dammsugas ordentligt."
För parter som inte är geografiskt nära varandra kan det vara besvärligt eller omöjligt att skriva kontrakt och leverera nycklar personligen eller per post. Överväg att använda en digital kontraktstjänst, till exempel DocuSign eller Adobe eSign för att skicka och underteckna kontrakt elektroniskt. Överväg att installera en låsbox med en knappsats för att hålla nycklarna till fastigheten och dela sedan koden med gästen när du har fått full betalning.
Lagar som reglerar hyresavtal och hyresenheter varierar från jurisdiktion till jurisdiktion. Du kanske vill konsultera en advokat angående behörighetsspecifika avtalsbestämmelser.
Om du är osäker, granska ditt kontrakt av en professionell.

Parternas respektive rättigheter och skyldigheter — Ett hyresavtal innehåller, precis som alla andra avtal, parternas respektive rättigheter och skyldigheter, med förbehåll för lokala lagar som reglerar avtal och fastighetsavtal.

Varningar

När du accepterar återbetalningsbara insättningar kan husägare behöva följa lagarna om betalkonton. Hyresavtalet kan behöva innehålla information om banken där förtroendekontot finns och hur ränta tillförs och behandlas.
Denna artikel innehåller juridisk information. Denna artikel ger inte juridisk rådgivning. Om du behöver juridisk rådgivning, kontakta en licensierad advokat.