Hur kontrollerar jag en bakgrund för en hyresgäst?
Som hyresvärd är det viktigt att kontrollera din hyresgästs bakgrund för att se till att de betalar dig i tid och behandlar din fastighetsrätt. Be dem fylla i en ansökan med uppgifter om deras tidigare hyresvärdar och personliga referenser. På formuläret, be om deras tillstånd att genomföra en kreditkontroll, vilket är ett lagligt krav. Du kan ladda ner ett provansökningsformulär online. Du kan också intervjua den potentiella hyresgästen och fråga dem saker som varför de flyttar, om de arbetar nätter och om de ofta har andra som bor hos dem. Detta ger dig en uppfattning om hur hyresgästen kommer att se ut. När du har fått informationen kan du beställa en bakgrundskontroll från ett screeningföretag som berättar om de har någon kriminell historia. Kontakta sedan sin arbetsgivare och tidigare hyresvärdar för att se till att de är ärliga och pålitliga. För fler tips från vår juridiska medförfattare, inklusive hur du får tillgång till en hyresgästs kreditrapport, läs vidare!
När en hyresvärd gör en bakgrundskontroll av en hyresgäst, skulle det vara lagligt för hyresvärden att ge hyresgästen en kopia av rapporten?
Det är viktigt för dig som hyresvärd att veta vem du hyr till innan du hyr ut din fastighet. Att granska en potentiell hyresgästs bakgrund kan avslöja problem och minska risken att behöva ta bort (häva) en hyresgäst eller göra dyra reparationer efter att de har gått. Med en potentiell hyresgästs bakgrundsinformation till hands kan du fatta välgrundade beslut för att låta den här personen hyra din fastighet.
Del 1 av 2: samla information från hyresgästen
- 1Kräv potentiella hyresgäster för att slutföra en hyresansökan. Du kan få exempel på hyresansökningar online eller från din lokala fastighetsförening. Ansökan ger dig all nödvändig information för att genomföra en bakgrundskontroll och bedöma om sökanden skulle vara en bra hyresgäst. Hyresansökan bör begära:
- sökandens fullständiga namn, personnummer, födelsedatum, kontaktinformation, körkortnummer och utfärdandestatus (gör också en kopia av körkortet).
- nuvarande och tidigare adresser, bosättningsdatum, kontaktinformation för nuvarande och tidigare hyresvärdar.
- nuvarande inkomst, datum för nuvarande och tidigare anställning, namn och kontaktinformation för nuvarande och tidigare arbetsgivare.
- bank- och kreditreferenser för en kreditkontroll.
- kontaktinformation för tre personliga referenser.
- 2Begär potentiella hyresgäster fylla i en kreditrapport. Avsnitt 604 i Fair Credit Reporting Act (FCRA) kräver hyresvärdar att begära tillstånd att utföra en kreditkontroll. För att följa FCRA måste du ha ett ifyllt formulär för godkännande av kreditrapport innan du får en sökandes kreditrapport.
- Om en potentiell hyresgäst vägrar att underteckna ett kreditupplysningsblankett och tillåta en kreditkontroll kan du neka honom eller henne möjligheten att hyra fastigheten.
Hur länge är samtyckeformuläret undertecknat av en hyresgäst för en bakgrundskontroll bra för? - 3Intervju sökanden personligen. Det här är någon som du kan interagera med ofta, från att betala hyran till att ta itu med underhållsproblem, och du vill se till att de är vänliga och respektfulla och att du är bekväm med dem som hyresgäst. Fråga potentiella hyresgäster under intervjun:
- Varför flyttar de?
- Har de några husdjur och är de trasiga?
- Röker de? Inomhus eller utomhus?
- Vem kommer att bo hos dem nu eller i framtiden?
- Har de några vänner eller släktingar som ofta övernattar?
- Hur är deras typiska arbetsdag? Arbetar de nätter?
- Kan de betala den första månadens hyra och deposition innan de flyttar in?
Del 2 av 2: genomförande av bakgrundskontrollen
- 1Skaffa kreditrapporter för den sökande. En kreditrapport hjälper dig att identifiera hyresgäster som är ekonomiskt stabila och pålitliga. På kreditrapporten kommer du att se information om eventuella utestängningar, konkurser, rättsstridiga kvarhållningsstämningar och utvisningar. Varje kreditföretag tillhandahåller en kreditpoäng för hyresgästen som visar den sökandes ekonomiska tillförlitlighet. En typisk kreditpoäng som krävs för att hyra en lägenhet är över 620.
- Kreditrapporter kan erhållas online från de tre stora kreditrapporteringsbyråerna (TransUnion, Experian och Equifax) genom att skapa ett konto online och följa instruktionerna för att göra en begäran.
- Om du nekar en sökande på grund av negativ information i en kreditrapport, måste du skicka sökanden ett brev om "negativ åtgärd" som informerar sökanden om tre saker: anledningen till avslaget, namnet och adressen till den myndighet som rapporterade det negativa information och sökandens rätt att få en gratis kopia av rapporten genom att begära den från den myndigheten inom 60 dagar.
- 2Ta en bakgrundskontroll av din sökande från ett verifierat företag för screening av hyresgäster. Bakgrundskontrollen visar ett antal saker som alla kriminalregister, inklusive att köra namnet i databasen om sexöverträdare, oavsett om han eller hon någonsin skadat någon egendom och om de betalade hyra i tid. Du vill hitta ärliga regelbaserade hyresgäster, och detta hjälper dig att identifiera dem.
- Enligt FCRA måste du använda en godkänd konsumentrapporteringsbyrå för att få en bakgrundskontroll av en potentiell hyresgäst. Den Consumer Finance Protection Bureau har sammanställt en lista över godkända kreditvärderingsinstitut för hyresgästen screening.
- Hyresgästens bakgrundskontroller kan köras var som helst från 15€ till 37€, beroende på vilka objekt du väljer.
- Du kan begära att hyresgäster betalar en ansökningsavgift som täcker kostnaden för bakgrunden och kreditkontroller.
Enligt FCRA måste du använda en godkänd konsumentrapporteringsbyrå för att få en bakgrundskontroll av en potentiell hyresgäst. - 3Kontakta den sökandes arbetsgivare. Detta är en möjlighet för dig att verifiera att den anställnings- och inkomstinformation som den sökande lämnat är sant och avgöra om den potentiella hyresgästen kan betala hyran. Fråga till exempel:
- Är den person som är anställd hos dig och under vilken tid?
- Tjänar personen en fast lön?
- Är detta ett heltids- eller deltidsjobb?
- Vad är personens nuvarande lön?
- 4Kontakta sökandens tidigare hyresvärdar. Det här är din chans att avmystifiera den sökande. Tidigare hyresvärdar kan berätta om personen som hyresgäst. Fråga dem:
- När och hur länge hyrde personen en fastighet av dig?
- Betalade de hyran i tid?
- Bröt de hyresavtalet i alla fall?
- Förorsakade de någon egendomsskada?
- Fanns det några klagomål från andra hyresgäster eller grannar?
- Varför slutade hyresavtalet?
- Skulle du hyra ut till den här personen igen??
- 5Kontakta sökandens personliga referenser. Även om vänner och familj kommer att ha en viss partiskhet gentemot den sökande, har de också känt honom eller henne i många år och kommer att kunna informera dig om den sökande som person, ge information om deras karaktär, uppförande och sätt. Fråga dessa referenser:
- Hur länge har de känt sökanden?
- Anser de att personen är pålitlig?
- Skulle de rekommendera den här personen som hyresgäst till en hyresvärd?
Ansökan ger dig all nödvändig information för att genomföra en bakgrundskontroll och bedöma om sökanden skulle vara en bra hyresgäst.
- Det finns federala lagar som förbjuder diskriminering vid val av hyresgäster. Du kan inte diskriminera på grund av flera faktorer, inklusive ras, religion, ålder, kön och / eller funktionshinder.
- Även om du kan få exempel på hyresansökningar och godkännandeformulär för kreditrapporter online är det bäst att konsultera en advokat som är specialiserad på hyresvärdshyres- / fastighetsrätt för att säkerställa att dina dokument täcker allt du behöver och följer lagen.
- Informationen ovan utgör allmän information relaterad till lagen. Det utgör inte juridisk rådgivning.
- Om du söker juridisk rådgivning bör du rådfråga en advokat.
Frågor och svar
- Måste du meddela hyresgästen om en bakgrundskontroll som körs?Ja. Hyresgästen måste godkänna kontrollen och i vissa stater måste han / hon erbjudas en kopia av rapporten, oavsett resultatet.
- Hur skulle jag hyra till en utbytesstudent från Saudiarabien?Ursprungsland får inte beaktas. detta skulle betraktas som diskriminerande metoder enligt riktlinjerna för lika bostäder och HUD. De omfattas fortfarande av samma inkomstriktlinjer som alla andra hyresgäster. Säkerhetsdepositionen ska vara densamma som någon med begränsad kredithistorik (alltid enligt statliga riktlinjer).
- Om jag inte gör en kreditkontroll som hyresvärd, kan jag ändå neka inresa enligt lagarna i Kalifornien?Som hyresvärd är det ditt val att göra en kreditkontroll. Men vad du än gör måste du vara konsekvent för alla potentiella hyresgäster. Det innebär att du vill skapa andra riktlinjer än kredit (till exempel inkomstkrav) som grund för att neka. Du kan mycket lätt tippa rakt in i mitten av "diskriminering / olika behandling" territorium.
- Var är ett bra ställe att jag kan göra bakgrundskontroller online och betala varje månad men inte en massa?Varje "bra service" som tar ut en månadsavgift kommer fortfarande att debitera dig en avgift för varje hyresgästsrapport. Screeningsföretag är vinstdrivande företag och det kostar pengar att hämta data från olika databaser som TransUnion, Experian och Equifax. Så om företaget på något sätt har en affär där du kan betala 22€ varje månad för att köra obegränsade screeningrapporter, använder den tjänsten dåliga data. Du kanske vill börja ta ut en ansökningsavgift som visar svagare hyresgäster och täcker dina kostnader för bakgrundskontroll.
- Vilken typ av kriminell bakgrund tittar en hyresvärd på?Varje hyresvärd kan faktiskt ha sina egna riktlinjer, men vanligtvis beroende på förseelsen kommer de vanligtvis inte att vara ett problem. HUD (vanligtvis för större lägenhetssamhällen) har faktiskt fastställt riktlinjer för att förneka människor på grundval av en kriminell bakgrund och är vanligtvis begränsad till "våldsamma" brott såsom överfall, kidnappning, tillverkning eller försäljning av ett kontrollerat ämne.
- När en hyresvärd gör en bakgrundskontroll av en hyresgäst, skulle det vara lagligt för hyresvärden att ge hyresgästen en kopia av rapporten?I de flesta fall är hyresvärden enligt lag skyldig att ge en kopia av rapporten till hyresgästen när han nekar en hyresgäst.
- Finns det en bra gratis webbplats för bakgrundskontroll?Det korta svaret är nej, beroende på vad du verkligen letar efter. Vissa statliga och landstingsmyndigheter publicerar ärenden med offentliga register (kriminalregister, utvisningar och några andra saker) på sina enskilda webbplatser, så om du vet vad du letar efter kan du kanske hitta det där, men alla företag som erbjuder en "gratis" bakgrundskontroll kommer sannolikt att samla in informationen, visa dig en kraftigt redigerad version, troligen visa något "brådskande" och sedan erbjuda att avslöja grundläggande information mot en avgift. Det bästa du kan göra är att bara överföra pengarna till en ansedd plats och få en detaljerad kontroll av kvalitet.
- Hur länge är samtyckeformuläret undertecknat av en hyresgäst för en bakgrundskontroll bra för?Kontrollera datumet på samtyckeformuläret. Vanligtvis utförs kontroller inom 90 dagar.
- Behöver jag tillstånd att köra en kreditkontroll?Som hyresvärd, ja. Om du inte har begärt tillstånd från den sökande i förväg kommer det bakgrundskontrollföretag du anställer att meddela den sökande att du begär en, och han / hon kommer att behöva godkänna att rapporten släpps. I annat fall kommer företaget inte att köra rapporten.
- Kan jag begära fotografier av deras nuvarande lägenhetsvillkor?Ja, du kan begära vad som helst, men du måste undersöka det. Människor kan ge dig bilder av inbyggda hus tillsammans med listan över sina släktingar som hyresvärdar. Kör efter den adress de ger dig för att dubbelkontrollera. Kontrollera också online om fastigheten faktiskt ägs av den listade ägaren.
Obesvarade frågor
- Kan du kräva att de blivande hyresgästerna genomför sina egna kredit- / bakgrundskontroller?
Kommentarer (11)
- Jag var osäker på hur jag skulle närma mig att få rätt hyresgäster för byråns potentiella hyresgäster. Denna artikel hjälpte mig att fatta ett välgrundat beslut baserat på webbplatser som rekommenderas av konsumentbyråer.
- Det har hjälpt mig att förstå lite mer om några av de lagar och frågor som jag var osäker på. Att konferera med en advokat om.
- Som ny hyresvärd hade jag ingen aning om hur jag skulle göra bakgrundskontroller av potentiella hyresgäster. Den här artikeln visade mig hur jag kan skydda min investering och hur jag gör det lagligt. Tack.
- Den här artikeln är till stor hjälp. Mycket bra exempel och steg att ta i bortkastningsprocessen. Detaljerad men inte svår att förstå. Tack.
- Bra. Kortfattade, informativa, utmärkta, lättanvända länkar. Tack!
- Se till att du gör allt på den här sidan för att inte bli lurad!
- Kort men till sak. Jag behövde veta om kvalificerade tjänster för bakgrundskontroll och en referens fanns i artikeln.
- Jag är ny på att vara hyresvärd och hade inte mycket kunskap om hur jag ska gå igenom sökande. Denna artikel gav kortfattad information om hur man hittar en bra hyresgäst.
- Specifika frågor att ställa inte bara den potentiella hyresgästen utan deras arbetsgivare, vänner / familj, tidigare hyresvärdar etc. Det finns mycket information i det, och det var till stor hjälp. Tack.
- Jag letade efter hjälp vid kontroll av hyresgästens bakgrund och klickade på din flik eftersom den var attraktiv och erbjöd insikt.
- Mycket hjälpsam presentation. Jag känner mig mycket väl förberedd.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
