Hur registrerar jag ett företagsnamn i Kanada?
Om du vill registrera ett företagsnamn i Kanada måste det vara unikt beskrivande för ditt företag.
I de flesta fall, om du vill driva ditt eget företag i Kanada, måste du registrera företagets namn hos regeringen i provinsen eller territoriet där det verkar. För att registrera ett företagsnamn i Kanada måste du först köra en företagsnamnsökning för att visa att ditt namn är unikt. Du har också möjlighet att integrera ditt företag på federal nivå och registrera ditt namn rikstäckande.
Del 1 av 3: välja ett unikt namn
- 1Bestäm vilken struktur du vill ha för ditt företag. Ditt företags namn måste identifiera ditt företags struktur. Innan du bestämmer dig för ett namn, välj om du slutligen vill att ditt företag ska struktureras som ett företag eller någon form av partnerskap.
- Även om du inte planerar att strukturera ditt företag just nu, måste du fortfarande se till att namnet du väljer inte tas av ett annat kanadensiskt företag.
- Antag till exempel att du driver ett enskilt företag som heter "Sunny's Smoothies." Du vill växa ditt företag till ett federalt företag med butiker rikstäckande, men du är inte vid den punkten än. Du vill fortfarande se till att "Sunny's Smoothies, Inc." tas inte så att du kan använda den när du vill ta ditt företag till den nivån.
- 2Bestäm var du behöver registrera ditt företagsnamn. I Kanada är registreringen av ditt företagsnamn en fråga om provinsiell eller territoriell lag. För att undvika förvirring, om ditt företag verkar i mer än en provins eller ett territorium, kanske du vill integrera ditt företag och registrera det federalt.
- Om ditt företag bara verkar i en provins eller ett territorium är det det enda du behöver registrera.
- Om du driver ett enskilt företag under ditt eget namn behöver du inte registrera företagsnamnet alls. Du kan använda ditt eget namn och personlig information för affärsändamål.
- 3Använd distinkta ord och fraser. Om du vill registrera ett företagsnamn i Kanada måste det vara unikt beskrivande för ditt företag. Det enklaste sättet att uppnå detta är att bli specifik, inklusive detaljer som plats i ditt företagsnamn.
- Till exempel kunde inte företagsnamnet "Car Wash" registreras - det är helt enkelt inte unikt eller beskrivande nog för att utse ditt specifika företag. Men "East End Car Spa" kan vara tillräckligt tydligt. Den identifierar en plats eller ett område ("East End") och använder det unika ordet "spa" i stället för "tvätt".
- Att kombinera ord tillsammans för att bilda ett enda ord kan hjälpa din strävan efter särskiljningsförmåga. Om du funderar på att registrera ett varumärke senare kommer det att bli enklare att skapa ett unikt ord. I stället för " East End Car Spa " kan du till exempel gå till "EastEnders Autospa."
Om du driver ett enskilt företag under ditt eget namn behöver du inte registrera företagsnamnet alls. - 4Undvik likhet med andra företagsnamn. Ditt företagsnamn ska identifiera ditt företag ensam. Ditt företagsnamn borde inte vara så likt ett annat företags namn att konsumenterna sannolikt blir förvirrade och tror att de båda är samma företag.
- Antag till exempel att du har beslutat att öppna ett läskedryckföretag och att du vill ge det namnet "Popsi". Det här namnet skulle sannolikt vägras, eftersom konsumenter sannolikt kommer att förväxla din Popsi med namnet varumärket cola Pepsi.
- För att vara på den säkra sidan, undvik likhet även med namnen på företag som erbjuder helt andra varor eller tjänster än du.
- 5Inkludera lämplig juridisk beteckning. Om ditt företag är organiserat som ett företag måste dess namn sluta med lämpligt ord eller förkortning. Å andra sidan kan ditt företagsnamn inte få människor att tro att du är en annan typ av verksamhet än du är.
- Om du till exempel är enmansföretag kunde du inte registrera "The Autospa Corporation" som ett företagsnamn. Du kan inte använda ordet "företag" om inte verksamheten är strukturerad och registrerad som ett företag.
Del 2 av 3: ansökan om registrering
- 1Använd online-sökverktyget för att söka i befintliga registreringar. Beroende på provins eller territorium där du vill registrera ditt företagsnamn kan du ha möjlighet att göra din egen sökning av befintliga registreringar online.
- Du kan betala så lite som 6€ för en sökning på företagsnamn. Standardsökningen omfattar registrerade företag som är registrerade i den provins eller det territorium du söker efter. Flera provinser eller territorier kräver flera sökningar.
- Om du planerar att integrera ditt företag som ett kanadensiskt företag bör du också söka i databasen över företagsnamn.
- 2Betala en privat tjänsteleverantör för att söka efter dig. Om din budget tillåter dig att betala lite mer kanske du vill ha hjälp från ett företag som specialiserat sig på registrering av företagsnamn. Att få en expert att göra det åt dig kan ge dig mer sinnesro.
- Om du är ett litet företag och bara har planer på att driva en enda plats är det förmodligen inte värt de extra pengarna att göra en professionell sökning. Men om du har planer på expansion kan det spara mycket pengar och ansträngning senare att få en grundligare professionell sökning inledningsvis.
- 3Få en nyanssökningsrapport. Nuans Name Search-rapporten är den officiella företagsnamnsrapporten som erkänns av den kanadensiska regeringen. Vissa provinser och territorier kräver att en kopia av denna rapport skickas tillsammans med din ansökan.
- Om du ansöker om att registrera namnet på ett federalt företag i Kanada kan du själv beställa din rapport online. För andra provinser och territorier än de nordvästra territorierna kan du behöva arbeta med ett advokatbyrå eller sökhus för att få din rapport.
För att registrera ett företagsnamn i Kanada måste du först köra en företagsnamnsökning för att visa att ditt namn är unikt. - 4Skicka en begäran om namn. När du har slutfört din sökning kan du behöva skicka resultaten till din provinsiella eller territoriella regering för att få godkännande för att registrera det namnet. När du har fått ditt godkännandenummer kan du slutföra registreringsprocessen.
- Förutom ditt godkännandenummer behöver du också namn och kontaktinformation för dig själv och eventuella partners samt adressen till din företagsplats.
- 5Kontrollera om du kan fylla i en ansökan online. I vissa provinser och territorier kan du skicka in ansökan om registrering av ett företagsnamn online. Registrering på detta sätt resulterar vanligtvis i en lägre avgift och en kortare väntetid.
- Om du kan registrera dig online, titta först över ansökan och se till att du har all information du behöver innan du fyller i den. Applikationen är inte för komplicerad och bör inte ta mer än några minuter att slutföra.
- Du kan förväntas bifoga dokument, till exempel din namnsökningsrapport, till din ansökan. Se till att du har en digital kopia som du kan ladda upp vid behov.
- 6Ta din information till en tjänsteleverantör. I vissa provinser och territorier kan du inte registrera ett företagsnamn online. Även om du har möjlighet att registrera dig online kan du fortfarande lämna in en pappersansökan personligen om du föredrar det.
- Du hittar platsen för närmaste tjänsteleverantör på webbplatsen för din provins eller ditt territorium.
- Förvänta dig att betala en högre registreringsavgift för att behandla en pappersansökan och vänta längre på att din registrering ska godkännas.
- 7Betala registreringsavgiften. För att registrera ett företagsnamn i Kanada måste du betala en registreringsavgift. Beloppet varierar mellan provinser och territorier, men det är i allmänhet mindre än 75€
- I Ontario kommer du till exempel att betala 45€ om du registrerar ett företagsnamn online, eller 60€ om du skickar ett papper eller skickar det personligen till en tjänsteleverantör.
Del 3 av 3: behålla din registrering
- 1Få din Master Business License (MBL). När din företagsnamnsregistrering har godkänts skickar din provins eller ditt territorium MBL för ditt företag. Du kan använda denna licens för att öppna bankkonton och bedriva annan affärsverksamhet.
- Tillsammans med din MBL får du ett kvitto för betalning av dina registreringsavgifter och en sammanfattning av din affärsprofil som är registrerad hos regeringen. Kontrollera dessa dokument för att se till att allt är korrekt.
- Om du har angett en e-postadress med din registreringsinformation får du också en digital kopia av din MBL som du kan använda om det behövs för onlinetransaktioner.
För att undvika förvirring, om ditt företag verkar i mer än en provins eller territorium, kanske du vill integrera ditt företag och registrera det federalt. - 2Registrera dig för provinsiell moms (PST). Du måste registrera dig för PST om ditt företag säljer eller hyr ut skattepliktiga varor eller tjänster till konsumenter. Om du är osäker på om du ska registrera dig för PST, kolla in finansministeriets webbplats.
- Innan du registrerar dig för PST, samla in information om ditt företag samt skatte- och identifieringsinformation för dig själv och eventuella partners.
- Du måste också ange antingen faktiska eller beräknade totala försäljningssiffror för de senaste 12 månaderna, eller så länge du har varit verksam (beroende på vilket som är lägst).
- 3Skapa ett onlinekonto. Den kanadensiska regeringen tillhandahåller ett onlineverktyg som gör att du kan hantera ditt företags information över ett antal olika statliga avdelningar. Använd det här verktyget så att du effektivt kan uppdatera information och hålla reda på tidsfrister.
- Verktygsregistrerings online (BRO) -verktyget ansluter dina konton från de fyra huvudsakliga programmen Canada Revenue Agency (CRA), samt några provinsiella program i British Columbia, Ontario och Nova Scotia.
- 4Registrera ett varumärke för mer skydd. Registrering av ditt företagsnamn hindrar ett annat företag från att använda samma namn. Om du registrerar ett varumärke i ditt företagsnamn kan du ha exklusiva rättigheter till det namnet på obestämd tid.
- Varumärken ger exklusiv användning i 15 år efter det att de har utfärdats, men du kan förnya din varumärkesregistrering så många gånger du vill.
- Varumärken ger dig också möjlighet att licensiera användningen av ditt företagsnamn eller logotyp, vilket kan vara en annan intäktsström för ditt företag. Du kan franchisera ditt företag eller sälja begränsade rättigheter att använda ditt företagsnamn mot en avgift.
- 5Förnya din registrering vart femte år. När du har registrerat ditt företagsnamn är registreringen automatiskt giltig i fem år. För att förhindra att registreringen upphör ska du förnya innan femårsperioden löper ut.
- Du måste betala en förnyelseavgift, vanligtvis ungefär samma belopp som du betalade för din första registrering.
- Du måste registrera en ny registrering om ditt företagsnamn eller typ ändras. Om du till exempel konverterar ditt enmansföretag till ett företag måste du registrera en ny registrering.
Läs också: Hur hittar jag ett företag till salu?
Kommentarer (1)
- Lätt navigerad information som ger en struktur för efterföljande steg för att öppna mitt företag. Ger lite sinnesfrid.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
