Hur planerar jag ditt företag?

Varje affärsplan gör uppskattningar och förutsägelser, och varje affärsplan får några av dem fel.

Företag lyckas vanligtvis inte på lång sikt baserat på slump, tur eller till och med bara hårt arbete. Alla dessa kan hjälpa till, men de mest framgångsrika företagen är en produkt av strategi och förutseende. En affärsplan är viktig för att säkra finansiering för ditt företag och den ger också en färdplan för utveckling. Det är viktigt att ha en plan om du bygger ett nytt företag från grunden. Det är dock lika viktigt för någon som arbetar med att expandera ett befintligt företag. Slutligen är det viktigt att ha en plan för företagskontinuitet om ditt företag någonsin upplever en katastrof.

Metod 1 av 2: skapa en affärsplan

1
Sätt dina mål. Ditt första steg är att ställa in mål och mål. Detta gäller oavsett om du startar ett företag från grunden eller skriver en plan för ett befintligt företag. Spendera lite tid på att brainstorma idéer och tänka på vad du hoppas kunna uppnå.
- Många tycker att det är bra att brainstorma skriftligen. Du kan skriva en kort uppsats eller ett brev till dig själv om dina mål, eller bara skriva ner en lista med idéer på något papper.
- Det finns många viktiga frågor du bör tänka på när du tänker på mål. Till exempel, hur mycket intäkter hoppas du få under ett år eller om fem år? Hur många anställda behöver du? Vilka områden kommer du att verka inom? Planerar du någonsin att sälja verksamheten eller bli offentlig med den? Du bör överväga alla dessa frågor och mer.
- Tänk på detta första steg som att planera din plan. Prova olika idéer och använd din fantasi.
2
Tänk på din finansiering. Hur mycket pengar behöver du för att uppnå dina mål? Hur kommer du att få finansieringen? Det här är frågor att tänka noga på i de tidiga stadierna av planeringen.
- Varje finansieringskälla har fördelar och nackdelar. Vissa kan kräva att du överlämnar viss kontroll över ditt företag. Andra innebär att betala ränta. Det är viktigt att överväga dina olika finansieringsalternativ tidigt.
3
Tänk på syftet med din plan. Vad du planerar att använda din affärsplan för kan få viktiga konsekvenser för hur du skapar ditt dokument. Bestäm vilken / vilka funktioner du hoppas planen att tjäna. Till exempel:
- Om du ska använda din affärsplan för att samla in pengar måste du fokusera planen på hur företaget kommer att tjäna pengar. Du bör betona hur det täcker utgifterna och varför det är troligt att detta företag kommer att lyckas.
- Om du ska använda din affärsplan för att locka talangfulla medarbetare, betona vad som gör ditt företag till ett bra ställe att arbeta. Fokusera på plats, kompensation, arbetsmiljö etc.
4
Samla in lite information. När du väl har bestämt dig för helhetsidén i din affärs- och affärsplan är det dags att göra dina läxor. Spendera lite tid på att samla all information du kan som kan hjälpa dig att flytta ditt tänkande från det allmänna till det specifika.
- Samla till exempel information om andra företag som gör något som liknar ditt. Vilka är dina konkurrenter, hur framgångsrika är de? Vilka typer av marknadsföring ska de göra? Hur mycket betalar de sina anställda? Vilka lagar eller regler reglerar dessa typer av företag?
5

Skapa en titelsida. Den första sidan i din affärsplan ska vara en titelsida. Den ska innehålla företagsnamn, datum och kontaktinformation.

Håll en kopia av din affärskontinuitetsplan borta från din verksamhetsplats eller spara den online.
6
Skriv sammanfattningen. Den sammanfattningen är den första delen av din affärsplan, och bör sammanfatta hela dokumentet. Om du aldrig har skrivit en affärsplan tidigare, kanske du vill göra den här sist, även om den kommer först.
- Sammanfattningen bör innehålla din affärsidé. Den ska också beskriva din marknadsföringsstrategi, affärsstruktur och finansieringskällor och behov. Det borde sammanfatta hela planen tillräckligt bra för att någon skulle kunna få en grundläggande idé utan att läsa hela planen..
7
Skriv ett uttalande om syftet. Om du planerar att använda ditt affärsdokument för att söka lån eller annan finansiering bör ditt nästa avsnitt vara ett uttalande. Detta avsnitt beskriver hur mycket pengar du söker och vad du ska använda dem till.
- Alla andra detaljer, till exempel löptiden på lånet du ansöker om, bör också anges i detta avsnitt.
- Om du inte använder din affärsplan för att söka finansiering kan du hoppa över det här avsnittet.
8
Skriv en företagsbeskrivning. Nästa avsnitt i din affärsplan bör innehålla en beskrivning av branschen du kommer att verka i. Den bör också innehålla information om ditt företags struktur. Den bör också innehålla information om din produkt och strategier.
- Börja med en kort beskrivning av branschen. Diskutera dess nuvarande tillstånd och framtida utveckling med hänvisning till pålitliga källor.
- Beskriv sedan strukturen i ditt företag. Beskriv vad det gör och dess juridiska status (t.ex. enmansföretag, partnerskap eller företag).
- Diskutera din produkt. Vad säljer du? Till vem säljer du det? Hur skiljer sig tjänsten eller produkten du erbjuder från andra?
- Slutligen, beskriv din strategi. Vad kommer du att göra för att hjälpa ditt företag att lyckas? Hur skiljer det sig från andra liknande företag?
9
Skriv upp din marknadsanalys och strategier. En marknadsanalys kräver att du analyserar den marknad du kommer att bedriva mer djupgående. Baserat på denna information måste du ge några detaljer om hur du kommer att sälja din produkt eller tjänst.
- Din marknadsanalys måste innehålla information om dina konkurrenter och deras intäkter. Det måste också innehålla uppskattningar av hur många människor som utgör den marknad du kommer att sälja på.
- Den bör också innehålla en uppskattning av den "genomförbara marknaden". Så många människor på marknaden som faktiskt kan köpa din produkt. Till exempel, om du säljer premiumost i staden Seattle, skulle din totala marknad vara alla i staden. Men din genomförbara marknad skulle bara omfatta antalet personer som köper premiumost.
- Baserat på denna analys bör du ge en uppskattning av vad din marknadsandel kan vara. Du bör också diskutera dina försäljningsstrategier. Hur kommer du att distribuera din produkt? Hur kommer ditt pris att jämföras med konkurrenterna? Hur kommer du att marknadsföra eller marknadsföra ditt företag eller produkter?
10
Gör en konkurrensanalys. En konkurrensanalys innebär en djupgående titt på dina konkurrenter. Detta avsnitt bör undersöka styrkor och svagheter hos liknande företag på din marknad.
- Detta avsnitt bör innehålla information om hur ditt företag kommer att utmärka sig från konkurrenter. Det är nära relaterat till din marknadsföringsstrategi. Det betyder att dessa två avsnitt bör informera varandra och arbeta tillsammans.
11
Skapa en design- och utvecklingsplan. Detta avsnitt ger läsaren en mer detaljerad titt på alla nya produkter eller tjänster du planerar att erbjuda.
- Den ska beskriva tjänsten eller produkten och dess utformning i detalj.
- Den bör också innehålla dina produkt- eller tjänstrelaterade mål för ditt företags framtid. Gå in på detaljer. Detta avsnitt ska ge information om exakt hur ditt företag kommer att utvecklas. Inkludera en budget som beskriver kostnaderna. Tänk på hela utbudet som kommer att vara nödvändigt för att utveckla din nya produkt eller tjänst. Du bör inkludera allt från material till personal till reklam.
12
Skriv en verksamhets- och ledningsplan. Detta avsnitt ska beskriva hur verksamheten kommer att fungera fortlöpande. Den bör sammanfatta hur denna verksamhet drivs och arbetsfördelningen.
- Denna del av planen bör diskutera ansvarsområdena för varje division i företaget. Den bör också innehålla detaljer om jobben för varje medlem i ledningsgruppen.
- Detta avsnitt bör också innehålla information om de dagliga kostnaderna för att driva verksamheten. Tänk på omkostnader, personal, material, försäkring, transport och andra relevanta kostnader.
13
Inkludera finansiella uppgifter. Det sista avsnittet i din affärsplan bör vara en samling av alla viktiga ekonomiska data. Om du redan är verksam bör du inkludera senaste balansräkningar, resultat- och kassaflödesanalyser.
- Om du planerar ett nytt företag bör du inkludera uppskattningar och prognoser.
14
Uppdatera din affärsplan. När du är klar med din affärsplan är arbetet inte över. Du bör uppdatera din affärsplan ofta så att när ditt företag växer, vet du vad nästa steg är.
- Du bör åtminstone uppdatera planen årligen. En årlig uppdatering kan hjälpa dig att fokusera på nya möjligheter som presenterar sig själva. Det kan också hjälpa dig att känna igen de nuvarande styrkorna och svagheterna i ditt företag. Detta kan vara särskilt användbart om du gör dessa uppdateringar baserat på input från kunder.
- Det är också en bra idé att göra mer specifika uppdateringar varje månad. Varje affärsplan gör uppskattningar och förutsägelser, och varje affärsplan får några av dem fel. Månadsuppdateringar ger dig en möjlighet att ändra dina siffror baserat på erfarenhet. Tänk dig till exempel att dina intäkter blir mycket högre än förväntat på flera månader. I det här fallet är det förmodligen en bra idé att öka din vinstberäkning för året. Å andra sidan, föreställ dig att material kostar mycket mer än du förutspådde. Du måste göra lämpliga justeringar så att dina prognoser på bottenlinjen återspeglar detta.

Vad du planerar att använda din affärsplan för kan få viktiga konsekvenser för hur du skapar ditt dokument.

Metod 2 av 2: skapa en kontinuitetsplan

1
Besök FEMA: s webbplats. En vanlig affärsplan innebär planering för tillväxt och utveckling. En kontinuitetsplan ger viktig information för att hantera katastrofer. Den Federal Emergency Management Agency har flera användbara resurser för att skapa en kontinuitetsplan.
- Till exempel, om en tornado, översvämning, eld eller jordbävning inträffar? En kontinuitetsplan kan göra skillnad mellan att återhämta sig och gå ur drift.
- FEMA tillhandahåller mallar, kalkylblad och andra användbara resurser för att utveckla din plan.
2

Skriv en sektion för programadministration. Detta avsnitt ger en översikt över din kontinuitetsplan. Den bör innehålla omfattningen, målen och antagandena för företagets kontinuitetsplan.
3
Beskriv företagskontinuitetsorganisationen. I det här avsnittet är din uppgift att beskriva "kommandokedjan" för ditt företag.
- Detta avsnitt ska beskriva vem som hanterar vilka uppgifter, samt linjerna för auktoritet och ledning. På det här sättet, om någon inte kan utföra sina uppgifter, vet du vem som står nästa i raden.
- Detta avsnitt bör också innehålla kontaktinformation för varje enskild anställd eller chef. På det här sättet har du all denna information på ett ställe
4
Gör en analys av affärseffekter. Tänk på hur störningar av olika svårighetsgrad och längd kommer att påverka ditt företag ekonomiskt. Denna information hjälper dig att planera för dig kan svara i en mängd olika situationer.
- FEMA tillhandahåller ett användbart arbetsblad för detaljerad information. Du bör inkludera den i din kontinuitetsplan.
5
Beskriv dina kontinuitetsstrategier. I nästa avsnitt, ge detaljerad information om hur ditt företag kan reagera på katastrofer eller störningar.
- Dessa strategier kommer att variera från företag till nästa. Spendera lite tid på att tänka på vad ditt företag skulle behöva göra för att överleva de typer av störningar i din konsekvensanalys.
- Detalj av nödvändigt material eller utrustning som ditt företag behöver för att fungera och återställa Detta gör att du eller andra kan prioritera om det skulle vara nödvändigt att byta ut eller återställa dessa artiklar.
- FEMA-webbplatsen innehåller länkar till flera dokument som hjälper dig att överväga effekterna av olika katastrofer. De erbjuder också några förslag som kan hjälpa dig att hantera dem.
6
Beskriv eventuella manuella lösningar. Beskriv procedurer för att verksamheten ska fungera om datorsystemet misslyckas.
- Beskriv till exempel hur du hanterar kreditkortsbetalningar, betalar räkningar eller betalar anställda utan ditt datorsystem.
7

Detaljerad nödutbildning. Beskriv sedan vilka steg du kommer att ta för att förbereda anställda för att få din plan på plats. Detaljerad träning, övningar, övningar eller tester du kommer att använda för att förbereda personalen.
8
Bestäm hur din kontinuitetsplan kommer att uppdateras. Nästa avsnitt ska beskriva underhålls- och förbättringsstrategier för planen.
- Det ska ange hur ofta och under vilka omständigheter planen ska uppdateras.
- Den ska också beskriva hur man hanterar eventuella problem med planen om någon del av den misslyckas.
9
Skriv ett avsnitt för incidenthantering. Detta avsnitt av planen beskriver hur ditt företag kommer att upptäcka och rapportera eventuella katastrofer. Den beskriver också kriterierna för när de strategier du har lagt ut ska förekomma.
- Detta avsnitt bör också innehålla information om hur man bedömer skador.
Slutligen är det viktigt att ha en plan för företagskontinuitet om ditt företag någonsin upplever en katastrof.
10
Inkludera alla andra relevanta dokument i en bilaga. Det sista avsnittet i din plan bör innehålla alla andra viktiga akutplaneringsmaterial.
- Till exempel, om du har ett program för att hjälpa dina anställda i en nödsituation, inkludera dokument om detta.
- Du kan också inkludera beredskapsplaner eller flyktvägar omedelbart efter en nödsituation.

Tips

Det finns många program som hjälper dig att skriva och formatera din affärsplan. Vissa webbplatser tillhandahåller också mallar online. Dessa verktyg kan hjälpa dig att skapa en professionell affärsplan med lätthet.
Starta varje avsnitt i din affärsplan på en ny sida. Detta gör dokumentet snyggare och mer läsbart.
Din affärsplan ska vara tillräckligt lång för att innehålla all viktig information. Gör det inte längre än nödvändigt. Cirka 20 till 30 sidor med 10 sidor med bilagor är en bra längd.
Håll en kopia av din affärskontinuitetsplan borta från din verksamhetsplats eller spara den online. På det här sättet, om ditt företag (och kanske din arbetsdator) förstörs, kan du fortfarande få tillgång till denna information.
Du kanske tror att du aldrig kommer att behöva en kontinuitetsplan. Du kanske inte någonsin blir offer för en katastrof. Det är dock bättre att ha en och aldrig behöver använda den än att upptäcka att du behöver en och inte är förberedd.

Läs också: Hur köper jag företag?

Hur planerar jag ditt företag?

Steg

Metod 1 av 2: skapa en affärsplan

Metod 2 av 2: skapa en kontinuitetsplan

Tips

Läs också: