Hur gör jag en handling sökning?
Om du behöver hitta gärningen till en fastighet kan du enkelt söka efter den eftersom den är offentlig. Lokala jurisdiktioner kan föra fastighetsregister på några olika platser, som tings- och landstingshus och kontoristkontor. Äldre gärningar kan finnas i statliga arkiv. Försök att söka i några online-databaser, som courthousedirect.com för att hitta var din gärning kan vara. Du måste åtminstone känna till adressen och fastighetsägarens namn, men att ha saker som Assessor's Paketnummer, som är ett unikt nummer som ges av en skattebedömare, kan göra din sökning enklare. Du kan också gå till ditt lokala registerkontor och be kontoristen om hjälp med att hitta gärningen. Om du vill lära dig att få kopior av gärningen, fortsätt läsa!
Om du behöver hitta gärningen till en fastighet kan du enkelt söka efter den eftersom den är offentlig.
Med rätt kunskap är det möjligt att göra din egen handling sökning. Handlingar är det skriftliga register över överlåtelsen av ett intresse i fastigheter och används vanligtvis för att överföra äganderätten. För att en överföring av fastighetsrättigheter ska vara effektiv måste den vara skriftlig och "registrerad" eller arkiverad till det län där fastigheten ligger. Eftersom gärningar är offentliga register kan vem som helst söka efter dem. Om du är intresserad av en egendom av ekonomiska eller personliga skäl, måste du fastställa kedjan för äganderätt och aktuella ägarintressen.
Metod 1 av 2: söka hemifrån
- 1Samla information om fastigheten. Gatuadressen är ett bra ställe att börja på, men du vill också spåra mer specifik information om den nuvarande ägaren, till exempel om de säljer fastigheten eller inte.
- En bra information att få är bedömarens paketnummer (APN). Detta är ett unikt nummer som tilldelats av en skattebedömare som innehåller särskild information om fastigheten. Beroende på platsen du tittar på kan det också kallas fastighetsskatt eller paketidentifikationsnummer.
- 2Hitta var egendomsposter hålls. Lokala jurisdiktioner upprätthåller handlingar på en mängd olika platser, oftast stads- och länsdomstolar och kontoristkontor. Äldre gärningar kan vara inrymda i statliga arkiv. Enskilda postplatser kan vara svåra att spåra, så det kan vara bättre att söka i en separat online-databas som något av följande:
- 3Sök i en online-databas. Vissa skivsidor har online-databaser som låter dig söka efter lokala poster. Fyll i så mycket information som möjligt för att hitta gärningen. Åtminstone bör du inkludera fastighetsadressen, ägarens namn och ID-nummer.
- Många gärningar är skrivna för hand och kan därför innehålla fel. Felstavningar kan vara vanliga, och om du har svårt att hitta ett namn eller en adress kan du prova några alternativa stavningar
Hur vet jag om min mark kan byggas genom forskning om handlingar? - 4Leta efter en titelkedja. Syftet med en handling är att avgöra vem som har lagligt ägande av fastigheten. Eftersom akten registrerar överföringen av egendom från en ägare till en annan kan du hitta dessa namn spåra äganderätten till en fastighet tillbaka genom tiden. Detta är nödvändigt om du vill hitta en handling om en tidigare ägare snarare än den nuvarande ägaren.
- När du söker igenom handlingar kan du komma över namn på företag eller stora markägare som har många fastigheter till sitt namn. Det är här annan information du har, till exempel adressen eller APN, kan vara till hjälp för att begränsa en lång lista över potentiella återvändsgränder.
- Om ett namn inte är registrerat i kedjan finns det inte, åtminstone när det gäller juridiskt meddelande om ett intressekrav. Du kan stöta på en sådan "vild" handling, som registrerar en transaktion utanför den lagliga kedjan. Olika stater har olika regler för vilda handlingars rättsliga ställning, så om du har ett ekonomiskt intresse på fastigheten bör du diskutera frågan med en fastighetsadvokat.
- 5Leta reda på inspelningsnumret. När du väl har hittat gärningen bör den ha ett visst inspelningsnummer och registrera dess ingång i posterna. Detta är numret som låter dig hitta den faktiska gärningen på filen.
- 6Hyra en forskare. För kontor som inte har en databas eller till och med de som har det kan det vara bäst att anställa någon på kontoret för att spåra gärningen åt dig. Detta är mest effektivt för skivkontor som du inte kan få till dig själv på grund av tillgänglig tid och avstånd.
- 7Betala avgifter. Om du vill att gärningen ska studera vidare behöver du en kopia, antingen papper som skickas av registerkontoret eller en digital fil som görs tillgänglig för dig. De flesta kontor tar betalt för kopior. Kostnaden beror i hög grad på storleken på filen du tittar på, hur många kopior du vill ha och vilken jurisdiktion du undersöker.
Metod 2 av 2: söka i posterna
- 1Gå till skivkontoret under dess öppettider. Dessa poster är tillgängliga för allmänheten, men du kan inte bara gå in och söka när du vill. De flesta offentliga kontor har öppet under ordinarie öppettider och stängt för helgdagar. Om de har en mindre personal kanske delar av kontoret inte är öppna hela dagen.
Med rätt kunskap är det möjligt att göra din egen handling sökning. - 2Be tjänstemännen om hjälp. De flesta är mycket kunniga och ivriga att hjälpa. Var noga med att förse dem med så mycket information som möjligt. Ju mer information du har, desto mer kommer de att kunna hjälpa dig.
- 3Sök i lämplig form av databas. Olika kontor har olika sätt att lagra sina poster. Vissa kan till och med ha en mängd olika databaser, beroende på tidsperiod du söker i. Kontoristerna bör kunna leda dig till rätt databas.
- För äldre handlingar kommer du att skickas till indexböckerna för bidragsberättigade. Dessa är vanligtvis stora volymer. De kan ha samlat mycket damm under de senaste decennierna. Det finns troligtvis separata index för bidragsgivare (säljare) och bidragsmottagare (köpare), så var beredd att söka i var och en separat.
- I vissa fall kommer den jurisdiktion du befinner dig i att ha lagt de äldre handlingarna på mikrofiche eller mikrofilm. Om de gör det kommer det också att finnas maskiner för att läsa filmen. Om du inte vet hur du använder maskinen, be kontoristen om hjälp.
- Om du har tur kommer jurisdiktionen att ha skannat allt in i datafiler. Räkna inte med det, dock. Många platser gick bara tillbaka till ett visst år, säg 1970, när de datoriserade sina poster.
- 4Leta efter en titelkedja. Syftet med en handling är att avgöra vem som har lagligt ägande av fastigheten. Eftersom akten registrerar överföringen av egendom från en ägare till en annan kan du hitta dessa namn spåra äganderätten till en fastighet tillbaka genom tiden.
- När du söker igenom handlingar kan du komma över namn på företag eller stora markägare som har många fastigheter till sitt namn. Det är här annan information du har, till exempel adressen eller APN, kan vara till hjälp för att begränsa en lång lista över potentiella återvändsgränder.
- Om ett namn inte är registrerat i kedjan finns det inte, åtminstone när det gäller juridiskt meddelande om ett intressekrav. Du kan stöta på en "vild" handling, som registrerar en transaktion utanför den lagliga kedjan. Olika stater har olika regler för vilda handlingars rättsliga ställning, så om du har ett ekonomiskt intresse på spel i fastigheten bör du diskutera frågan med en fastighetsadvokat.
- 5Leta reda på inspelningsnumret. När du väl har hittat gärningen bör den ha ett visst inspelningsnummer och registrera dess ingång i posterna. Detta är numret som kontoristen kommer att använda för att hitta själva gärningen.
- 6Få kopior av gärningen från kontorist. När du väl har inspelningsnumret ska kontoristen kunna dra i gärningen och antingen göra kopior eller låta dig göra kopior av gärningen. Varje kontor är annorlunda, så var noga med att fråga kontoristen vad de ska göra.
Det är inte detsamma som en specialgaranti eller en quitclaim-handling, som endast kan ge begränsad bevis på ägande. - 7Betala avgifter. De flesta kontor tar betalt för kopior. Den kostnad beror i hög grad på storleken på filen du tittar på, hur många kopior du vill ha och den jurisdiktion där du forskar. Du vill inte bli förvånad när de ber dig betala!
- När du söker är mer information alltid bättre.
- Den juridiska beskrivningen av fastigheter anges med "metes and bounds", men du behöver inte denna information för att undersöka fastigheten om du inte har att göra med mycket gamla handlingar.
- Att undersöka gärningar kan vara en mycket teknisk process. Det är bra att göra det av nyfikenhet eller som en hobby. Det är också bra att göra förundersökningen själv. Men om du ska vara ekonomiskt utsatta kan det vara bäst att ta vad du har hittat till en professionell.
Läs också: Hur bekräftar jag egendomens egendomstitel?
Frågor och svar
- Vad är en garanti?En garanti är en typ av handling som ger viss försäkran om att egendomen överförs av den lagliga ägaren och är fri från andra anspråk och att säljaren (beviljaren) kommer att försvara äganderätten mot anspråk från andra. Det är inte detsamma som en specialgaranti eller en quitclaim-handling, som endast kan ge begränsad bevis på ägande.
- Kommer alla handlingar med en titelsökning?Nej. Avsluta anspråk görs utan titelsökning. De används vanligtvis för att överföra egendom mellan familjemedlemmar eller från en person till deras förtroende, därför finns det inget behov av en titelsökning. De flesta andra typer av handlingar bör ha titelsökning / titelförsäkring.
- Jag köpte mitt hus med kontanter, men fick aldrig titelrättsakten. Om jag behöver det, vad är förfarandet?Låt säljaren lämna in en begäran om handling. Gå till ditt stadshus och ta reda på hur du kan ta över. Fastighetsmäklare borde ha den här informationen också.
- Hur får jag reda på om det finns en panträtt på en fastighet?Vanligtvis kan du ringa det lokala tingshuset i det land där fastigheten ligger och få namnet på ägaren eller banken som äger fastigheten.
- Hur vet jag om min mark kan byggas genom forskning om handlingar?En handling skulle i allmänhet visa äganderätt och olika begränsningar, såsom hänvisning till platsplaner, men den byggbara karaktären hos ett visst paket skulle bestämmas av lokal zonbestämmelser, för att inte tala om statliga lagar om miljöfrågor, såsom bakslagavstånd från vattenmassor eller våtmarker, bland annat.
Obesvarade frågor
- Kan jag spåra en handling under de senaste sex åren med endast möjliga namn men ingen adress?
- Hur hittar jag en handling på ett hus som jag ägde?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
