Hur skriver jag ett varningsbrev till en hyresgäst?

Hur skriver jag ett varningsbrev som berättar för hyresgästerna att jag inte kan motstå ackumulerade betalningar av hushyra och utfärda en sista varning?

Hyresvärden i en fastighet är skyldig att se till att deras hyresgäster är medvetna om hyresbrott eller förbjudna aktiviteter som sker på den hyrda egendomen. Meddelande om sådana överträdelser eller aktiviteter bör göras genom ett formellt brev. Genom att skriva detta brev måste en hyresvärd vara säker på att den har rätt vikt och kommunicerar rätt idéer till hyresgästen. Om du står inför situationen att behöva skriva ett sådant brev, är det bäst att dra nytta av några vanligt etablerade steg för att klargöra och förenkla processen.

Del 1 av 3: starta din bakgrundsforskning

1

Börja med att läsa om hyresavtalet igen. Det kan ha gått ett tag sedan du senast läste dina hyresgäster hyresavtal, så det här är det första stället att börja. Se till att överträdelsen som du varnar din hyresgäst om hänvisas till i själva hyresavtalet. På så sätt kan du referera till det hyresavtal som hyresgästen undertecknade när du skriver brevet.
2
Undersök alla relevanta lokala, statliga och federala lagar för ditt försvar. Det finns olika uppsättningar lagar för olika samhällen. Du måste vara helt säker på att ditt varningsbrev överensstämmer med dessa lagar. Ett brev som strider mot sådana lagar kan få dig i juridiska problem. Börja din sökning efter relevanta lagar på kontoren för din stad eller stad. Borgmästarens kontor, stadsadvokat eller bostadsavdelning kan också vara användbara.
- Om varningen till exempel avser bulleröverträdelse, vill du leta upp lokala förordningar som hör till kommunernas bulleregler.
3

Vet vilket rättsligt skydd hyresgäster kan ha. Precis som du måste kontrollera lokala förordningar för att se om dina anspråk är berättigade, måste du också se vilket skydd hyresgästen kan ha. Till exempel har en hyresgäst rätt till ett beboeligt hem, servicedjur och att vara fri från trakasserier. Kontrollera med din lokala myndighet om eventuella hyresgästsrättigheter som kan påverka din situation.

Hur skriver jag ett varningsbrev till en hyresgäst om regelbrott?

Del 2 av 3: utarbetande av brevet

1
Ta dig tid att göra brevet officiellt. Ett officiellt utseende brev kommer att lägga till vikten på bokstävernas innehåll. Detta hjälper till att förmedla allvaret i situationen till dina hyresgäster. Om hyresgästerna förstår situationens allvar är det mer troligt att de följer dem utan att erbjuda ytterligare motstånd.
- Inkludera ett företag eller ett personligt brevpapper. Om du inte har ett brevhuvud skapar du ett som innehåller ditt namn, adress och kontaktinformation som telefonnummer och e-post.
- Inkludera datumet i det övre vänstra hörnet.
- Inkludera hyresgästens namn och adress under datumet.
2
Upprätta en avsikt för ditt varningsbrev längst upp. Under datum och hyresgästens adress, med fetstil och understruket typsnitt, ange din anledning till att skriva brevet. Detta bör hållas kort och tydligt. Några varningsbrev skrivs för att få hyresgästen att göra något, kallat efterlevnadsbrev. Den andra typen av brev är ett överträdelsebrev som varnar hyresgästerna för att de bryter mot hyresavtalet och riskerar att säga upp hyresavtalet.
- Till exempel kan en rubrik för efterlevnad läsa: "Överensstämmelse med vår policy för icke-rökare"
- Ett överträdelsebrev kunde läsa: "Meddelande om att betala eller sluta".
3
Börja med att hänvisa till hyresavtalet och hur det överträddes. Det är viktigt att ditt brev omedelbart hänvisar till villkoren för hyresavtalet som din hyresgäst bryter mot. Rikta ditt brev så mycket som möjligt till de aktuella frågorna och gör det tydligt varför hyresgästen fick brevet och vad hyresgästen behöver göra för situationen.
- Du kan till exempel skriva: 'Enligt en skriftlig hyresavgift daterad 2 november 2015 gick du med på att inte röka i gemensamma utrymmen nära dina lokaler'
4
Meddela din hyresgäst hur de kan åtgärda situationen. I ett varningsbrev måste du berätta för hyresgästen hur de kan lösa problemet efter att ha informerat dem om överträdelsen. Lösningen kan vara att betala pengar eller stoppa en specifik åtgärd.
- Du kan till exempel skriva: 'Du måste här sluta röka i de gemensamma utrymmena nära dina lokaler'
5
Ange tydliga villkor och konsekvenser om hyresgästen fortsätter sin överträdelse. Genom att fastställa vad som kommer att hända om ett brott fortsätter kommer du att lägga grunden för eventuella framtida korrigerande åtgärder du kan behöva vidta mot hyresgästen.
- Skriv till exempel 'Om du misslyckas med att korrigera denna överträdelse kommer hyresgästen att förverkas senast den 1 december 2015.'
6

Avsluta brevet och följ upp hyresgästen. Att avsluta brevet med ett enkelt "Med vänlig hälsning" följt av din signatur fungerar i de flesta fall. Det är viktigt att du följer upp hyresgästen flera dagar efter att de har fått brevet. Du kommer att vilja vara säker på att hyresgästen förstod brevet och planerar att göra nödvändiga ändringar i deras beteende.

Hur skriver jag ett varningsbrev till en hyresgäst om att säga upp ett hyresavtal?

Del 3 av 3: hantera vanliga problem med hyresgäster

1
Ta itu med problem med sen eller obetald hyra med en påminnelse eller begäran om betalningsbrev. Försenad betalning och till och med obetald hyra är några av de vanligaste frågorna som en hyresvärd kommer att behöva hantera. Vanligtvis bör en hyresvärd tillhandahålla ett 3 till 5 dagars fönster efter hyresfristen innan hyran anses vara sen. Så om hyran förväntas den första i varje månad, bör hyresgästen tillåtas att betala till den tredje eller femte av månaden. Som hyresvärd är det viktigt att du informerar hyresgästen om när hyran förfaller och att de betraktas för sent i sin betalning.
- Om din hyresgäst sent betalar sin hyra kan du skicka en påminnelse eller en begäran om betalningsbrev. Dessa brev kan levereras personligen, per post eller via e-post. Se till att ha en kopia av brevet.
- Ett påminnelsebrev bör vara generellt snällt och påminna hyresgästen om att de är förfallna i sin betalning. Den bör innehålla en exakt lista över vad de är skyldiga och när. Brevet bör avslutas strängt och meddela hyresgästen att rättsliga åtgärder kommer att vidtas om hyran inte betalas inom ett visst datum.
- En begäran om betalningsbrev måste vara mer hotfull. Det ska stava ut den hyra som är skyldig, inklusive eventuella sena avgifter. Det måste också informera hyresgästen om att du kommer att inleda avskjutningsförfaranden om hyran inte betalas omedelbart. Härifrån kan du kontakta en utvisningsadvokat för att inleda förfarandet.
- Kom ihåg att det är olagligt att låsa ut en hyresgäst eller stänga av verktyg. Det är också olagligt att hota, förödmjuka eller fysiskt ta bort hyresgästen.
2
Hantera buller och oordning genom att dokumentera och spela in händelserna. Bulleröverträdelser, högljudda fester och annat oroligt beteende är ett vanligt klagomål som hyresvärden har till sina hyresgäster. I vissa stater kan upprepade olagliga handlingar vara skäl för utvisning. Det viktigaste för en hyresvärd att göra är att under dessa omständigheter är att dokumentera förekomsterna av oroligt beteende och notera både tiden och den exakta typen av brottet (högt ljud, fest, etc.).
- Du kan börja ta itu med situationen genom att påminna hyresgästen personligen eller genom en bokstav om hyresavtalet, som bör nämna något om att bryta mot lagar eller orsaka störningar. Ge hyresgästen ytterligare en kopia av hyresavtalet med bokstaven, och lyft fram reglerna de har brutit mot.
- Om situationen fortsätter ligger det i dina rättigheter att hota bortvisning i ett formellt brev. Detta brev bör innehålla datum, tider och specifika incidenter som ägde rum.
- Om du får ett klagomål från en hyresgäst om en annan hyresgästs oroliga beteende är det ditt juridiska ansvar att diskutera problemet med den bullriga hyresgästen.
3
Korrigera hyresgäster som kontinuerligt bryter mot regler med påminnelser om hyresavtalet. Medan vissa regler som anges kan vara triviala och överträdelser inte riskerar människor eller egendom, är andra regler tänkta att tas på allvar. Det är hyresvärdens ansvar att beskriva fastighetens regler i hyresavtalet. Om någon av dessa regler bryts bör ett brev skickas omedelbart till den kränkande hyresgästen. Återigen markera reglerna som överträddes och be hyresgästen att upphöra med aktiviteten eller riskera bortflyttning.
- Överväg att lägga till följande krav eller regler i ditt hyresavtal; en lista över alla hyresgäster, beläggningsgränser, hyresvillkor (månad till månad eller år till år), hyresbelopp, insättningar och avgifter, reparationer, restriktioner för olaglig aktivitet och husdjur.
- Som hyresvärd måste du vara proaktiv och vara på utkik efter eventuella allvarliga överträdelser.

Hur skriver jag ett brev till en hyresgäst och deras besökare för att hålla grindarna stängda för säkerhetsproblem?

Tips

Var alltid civil.
Välj ditt brevinnehåll noggrant. Även om ditt land kanske inte har krav på juridiska former av varningsbrev, kan brev som inte riktigt behandlar problemet eller som innehåller felaktig information användas mot dig i domstol.
Om ditt brev innehåller frågan om bortvisning, se till att du tar med citat till tillämplig lag för att visa att du har gjort din forskning.
Se till att bryta ner skulderna, syftet med de skyldiga medlen och hur avgifterna beräknas om du avbryter för betalning. Till exempel:
- $ xxx - Tillbaka hyra, för juli, förfaller den 1 juli, sen den 5 juli
- $ xxx - Sena avgifter på 3,70€ / dag, för julihyra, börjar 6 juli
- $ xxx - Totalt belopp som ska betalas omedelbart.

Läs också: Hur hittar jag en bra hyresvärd?

Hur skriver jag ett varningsbrev till en hyresgäst?

Steg

Del 1 av 3: starta din bakgrundsforskning

Del 2 av 3: utarbetande av brevet

Del 3 av 3: hantera vanliga problem med hyresgäster

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (2)

Läs också: