Hur redovisas hyresfria perioder?
För att locka hyresgäster kan hyresvärdar erbjuda incitament i sina hyresavtal, som en hyresfri månad, men du måste redovisa dessa perioder enligt de allmänt accepterade redovisningsprinciperna. För att registrera dessa transaktioner behöver leasegivaren ett hyresintäktskonto och ett hyreskontokonto. Hyresgästen behöver ett hyreskostnadskonto och ett hyreskontokonto. Intäkter och kostnader i samband med hyresavtalet måste fördelas jämnt över leasingperioden. Till exempel, om hyresavtalet är för 12 månader med 2 månaders hyra gratis och resten är 1000 dollar betalningar, skulle du dela den totala betalningen på 10 tusen dollar med 12 för att få 833 dollar för den månatliga intäkten eller kostnaden. För att lära dig hur man hittar beloppet på hyresfordran eller det betalda kontot som betalas ner varje månad, fortsätt läsa!
Att lära dig hur du redovisar hyresfria perioder gör att du kan redovisa hyresavtal med speciella incitament ordentligt.
För att locka hyresgäster (hyresgäster) kommer hyresvärdar (leasegivare) ofta att inkludera incitament i sina leasingarrangemang. Till exempel kan en hyrestagare få en kontant betalning vid undertecknandet av hyresavtalet eller kan få flera månaders gratis hyra. Den senare bestämmelsen, som kallas en "hyresfri period " i redovisningen, garanterar en särskild redovisningsbehandling enligt Europas allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Att lära dig hur du redovisar hyresfria perioder gör att du kan redovisa hyresavtal med speciella incitament ordentligt.
Del 1 av 3: förstå redovisningskoncept
- 1Lär dig hur du använder bokföring med dubbla poster. Dubbel bokföring (även kallad dubbel bokföring) är en grundläggande process för modern bokföring. Det ser till att varje transaktion registreras i de två (eller fler) kontona som den påverkar. Dessutom säkerställer det att summan av dessa poster är 0€ under ekvationen Tillgångar = Skulder + Eget kapital. Förståelse för bokföring med dubbla poster är avgörande för att bokföra hyresfria perioder ordentligt.
- Till exempel skulle en enkel kontantförsäljning registreras som en debitering till kontokontot (ett tillgångskonto) och en lika kredit till intäkterna (ett aktiekonto). Om det sålda föremålet är en produkt skulle det också finnas en kredit på inventeringen och en debitering på kostnaden för sålda varor.
- 2Förstå avskrivningsprocessen. Avskrivningar är ett sätt att sprida kostnaden för en immateriell tillgång över tillgångens livslängd. Det fungerar ungefär som avskrivningar gör för materiella tillgångar. Kostnaden för tillgången fördelas jämnt över tillgångens livslängd och beloppet redovisas som en kostnad varje år. Avskrivningar gör det möjligt för en företagsägare att fördela kostnaden för en tillgång så att intäkterna från tillgången och tillgångens kostnad registreras samtidigt.
För att registrera dessa transaktioner behöver leasegivaren ett hyresintäktskonto och ett hyresintäktskonto. - 3Bekanta dig med principen bakom behandlingen av gratis hyresperioder. En gratis hyresperiod är en typ av leasingincitament som har ett diskret kontantvärde. Exempelvis har 2 månaders gratis hyra i ett utrymme på 750€ / månad ett värde på 1490€ Varje hyresincitament av denna typ måste amorteras över hyresavtalets löptid linjärt. Detta görs genom att antingen skjuta upp eller upplåta hyreskostnader och intäkter efter behov.
- 4Se till att de konton som behövs är konfigurerade. Genom att erbjuda eller ingå denna typ av avtal kommer både uthyraren och leasetagaren att behöva specifika konton för att registrera denna typ av transaktion. På hyresgästens sida behöver de ett hyresintäktskonto (som de sannolikt redan har) och ett hyreskonton för att registrera hyran som är obetald under hyresperioden och sedan registrera betalningar under den efterföljande hyresperioden.
- Hyresgästen skulle behöva två liknande men motsatta konton: Hyreskostnader och hyreskostnader.
Del 2 av 3: fastställande av hyresbelopp
- 1Se till att du förstår villkoren för hyresavtalet. Innan du gör några beräkningar eller journalposter bör du ange villkoren för hyresavtalet. Tänk till exempel på ett avtal genom vilket hyresgästen hyr ut kontorslokaler till hyresgästen i 1 år i utbyte mot en 750€ hyresbetalning varje månad. Som ett incitament upphävs de första två månaderna av hyran.
- Som leasetagare måste du se till att eventuella hyreskostnader från en hyresfri period inte bara skjuts upp till en senare punkt i hyresavtalet. Hyresvärdar använder ofta termen "rent-free" för att hänvisa till denna situation och en verkligt hyra-fri installation.
För att lära dig hur man hittar beloppet på hyresfordran eller det betalda kontot som betalas ner varje månad, fortsätt läsa! - 2Bestäm den genomsnittliga hyresbetalningen per månad. Intäkter och kostnader i samband med hyresavtalet måste fördelas jämnt över leasingperioden, oavsett när kontanterna överförs. Att lägga samman alla hyresbetalningar i exemplet ovan ger 10 * 750€ eller 7460€ Därför är den genomsnittliga månadshyran 7460€ / 12, eller 620€ Detta belopp används som månadsintäkt eller kostnad.
- 3Hitta beloppet för det hyresfordran / betalkonto som betalas ner varje månad. Varje månad riktas ett fast belopp för hyran mot att betala värdet på den hyresfria periodkostnaden. Detta belopp är hyresbeloppet minus den genomsnittliga månadshyran under hyresperioden.
- I exemplet skulle detta vara 750€-620€ eller 120€ För hyrestagaren skulle detta vara det belopp som registreras som ett bidrag till hyran som ska betalas varje månad.
Del 3 av 3: inspelning av journalposter
- 1Registrera journalposten för att känna igen den första månadens betalning. I exemplet ovan ser den första månaden inga kontanter byta händer, men intäkter och kostnader måste fortfarande redovisas av de två parterna genom poster i den allmänna tidningen.
- Uthyraren skulle debitera Rent Fordran för 620€ och kredit hyresintäkter för 620€ Hyra Fordran är en tillgång konto som används för att känna igen periodisering av hyres betalningar.
- Leasetagaren skulle debitera hyreskostnaderna för 620€ och kredit hyran för 620€ hyran är en skuldkonto som används för att känna igen periodisering av hyresbetalningar betalas.
Till exempel skulle en enkel kontantförsäljning registreras som en debitering till kontokontot (ett tillgångskonto) och en lika kredit till intäkterna (ett aktiekonto). - 2Registrera journalposterna för den andra månaden. Den andra månadens bidrag är desamma för båda parter, och kontanter har fortfarande inte bytt händer. Därför kommer samma poster att göras som under den första månaden.
- De saldon i hyresintäkter och hyran är nu 1240€ vardera. Denna balans dras gradvis ner till 0 under resten av hyresavtalet.
- Fortsätt denna process under hela hyresperioden.
- 3Registrera journalposterna för att känna igen varje efterföljande betalning. I slutet av varje månad behövs en journalbokning för att registrera hyresbetalningen och justera periodiseringsbalansen. Dessa poster tjänar till att amortera hyresfordringar / betalningskonton med samma belopp varje månad tills de når ett saldo på 0€.
- I exemplet skulle uthyraren debitera kontanter för 750€ för att återspegla kontantkvittot. De skulle kreditera hyresintäkter för 620€ och kredit Hyresintäkt för 120€ för att börja räkna ut saldot.
- Hyresgästen debiterar hyreskostnaden för 620€ och debiterar hyran som ska betalas för 120€ för att börja dra upp saldot. De skulle kreditera kontanter för 750€ för att erkänna kontantutbetalningen.
- Dessa poster är identiska varje månad under resten av hyresavtalet. När den slutgiltiga posten har gjorts har kontot för hyresbetalningar och hyresfordringar en balans på 0€
- Om den fria hyran i stället hade beviljats i slutet av hyresavtalet, skulle uppskjutningskontona "Unearned Rent" och "Prepaid Rent" användas istället för periodiseringskontona "Hyresinnehåll" och "Hyresavgift".
Frågor och svar
- Om en hyresgäst tar ockupation av en fastighet före hyresdatumet från vilket datum ska hyresbetalningar återspeglas i resultaträkningen?Oavsett när hyresgästen faktiskt flyttar avskrivs fortfarande hyresfri kostnad över leasingperioden. Detsamma gäller hyresbetalningar, som ska registreras för de månader som de motsvarar.
- Vilka redovisningskoncept behöver jag veta för att redovisa hyresfria perioder?Den som redovisar hyresfria perioder behöver kunskaper om redovisnings- och amorteringsförfaranden med dubbla poster.
- Vad händer om leasegivaren betalar kontantincitament 1 år före leasingförlängningens början, börjar uppskjuten kredit inte förrän leasingförnyelsen eller vid kontantöverföring?Den uppskjutna krediten började i början av leasingförnyelsen.
Kommentarer (4)
- Mycket tydlig och kortfattad förklaring med användbara exempel som gör det lättare att förstå konceptet. Tack!
- Enkelt att sätta upp det i ett Excel-kalkylblad.
- Steg för steg-analysen var mycket användbar.
- Det var en bra artikel, och som revisor tycker jag att detta är väl förklarat. Jag skulle dock vilja veta om du kan lägga till vridning genom att ange den krediterbara källskatten och mervärdesskatten, om möjligt, till din illustration. Sammantaget var den här sidan informativ. Grattis!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
